35
директор).
данные
Функции
данные
HR-директора
данные
в
данные
современных
данные
условиях
данные
значительно
данные
отличаются
данные
от
данные
привычных
данные
функций
данные
начальника
данные
отдела
данные
кадров,
данные
т.е.
данные
он
данные
входит
данные
в
данные
руководство
данные
предприятия
данные
(совет
данные
директоров,
данные
правление
данные
и
данные
т.д.)
данные
и
данные
участвует
данные
в
данные
разработке
данные
планов
данные
развития
данные
предприятия,
данные
вносит
данные
предложения
данные
по
данные
оптимизации
данные
организационной
данные
структуры
данные
предприятия,
данные
дает
данные
оценку
данные
действиям
данные
руководства
данные
компании
данные
с
данные
точки
данные
зрения
данные
службы
данные
по
данные
управлению
данные
персоналом.
данные
Словосочетание
данные
«директор
данные
по
данные
управлению
данные
персоналом»,
данные
или
данные
«HR-директор»,
данные
вошло
данные
в
данные
лексикон
данные
российских
данные
управленцев
данные
в
данные
начале
данные
1990-х
данные
после
данные
появления
данные
на
данные
нашем
данные
рынке
данные
большого
данные
количества
данные
западных
данные
компаний.
50
Менеджер
данные
по
данные
персоналу
данные
выступает
данные
в
данные
роли
данные
защитника
данные
интересов
данные
работников,
данные
советника
данные
по
данные
проблемам
данные
отношений
данные
между
данные
работниками,
данные
координатора
данные
взаимодействия
данные
персонала,
данные
профсоюзов
данные
и
данные
администрации.
Как и другие подразделения, служба по управлению персоналом имеет
собственную иерархию должностей, являющуюся составной частью
общеорганизационной структуры (рис. 5).
Рисунок 5 –Структура службы управления персоналом
В крупных организациях может наблюдаться дальнейшее
структурирование внутренних подразделений системы управления
персоналом.
данные
Наиболее
данные
характерный
данные
пример —
данные
выделение
данные
промежуточных
данные
50
Бухалков М.И. Планирование на предприятии: учебник / М.И. Бухалков. – 3-е изд., испр. и доп. –
М.:ИНФРА-М, 2017, - с. 311.
36
подразделений
данные
в
данные
отделы,
данные
например
данные
в
данные
отделе
данные
профессионального
данные
обучения
данные
и
данные
развития
данные
персонала
данные
могут
данные
быть
данные
выделены
данные
группы,
данные
сектора
данные
по
данные
профессиональному
данные
обучению,
данные
по
данные
развитию
данные
карьеры,
данные
по
данные
работе
данные
с
данные
резервом.
Количественный
данные
состав
данные
службы
данные
управления
данные
персоналом
данные
организации
данные
определяется:
данные
(1)
данные
уставом
данные
организации,
данные
(2)
данные
штатным
данные
расписанием,
данные
(3)
данные
общей
данные
численностью
данные
работников,
данные
(4)
данные
конкретными
данные
условиями
данные
и
данные
характерными
данные
особенностями
данные
организации,
данные
связанными
данные
со
данные
сферой
данные
его
данные
деятельности,
данные
(5)
данные
масштабами
данные
и
данные
разновидностями
данные
отдельных
данные
производств,
данные
(6)
данные
наличием
данные
филиалов,
данные
(7)
данные
социальной
данные
характеристикой
данные
организации,
данные
(8)
данные
сложностью
данные
и
данные
трудоемкостью
данные
решаемых
данные
задач,
данные
(9)
данные
квалификацией
данные
персонала
51
.
Численность
данные
сотрудников
данные
службы
данные
управления
данные
персоналом
данные
колеблется
данные
по
данные
результатам
данные
различных
данные
исследований
данные
от
данные
30
данные
до
данные
2000
данные
человек
данные
на
данные
одного
данные
сотрудника
данные
службы
данные
управления
данные
персоналом.
данные
В
данные
среднем
данные
на
данные
одного
данные
специалиста
данные
приходится
данные
200
данные
работников
данные
организации.
данные
Например,
данные
в
данные
США
данные
один
данные
специалист
данные
по
данные
управлению
данные
персоналом
данные
приходится
данные
на
данные
115
данные
работников
данные
организации,
данные
в
данные
Японии —
данные
на
данные
38
данные
человек.
Численность
данные
сотрудников
данные
по
данные
управлению
данные
персоналом
данные
(человек),
данные
необходимых
данные
для
данные
выполнения работ по управлению персоналом, можно
рассчитать по формуле 1:
, (1)
где Ч - численность сотрудников службы управления персоналом;
Τ1 - суммарная трудоемкость работ, рассчитанных по типовым нормам
за год (квартал);
К1 - численность персонала организации;
Фn - фонд оплаты труда.
Определение состава функций подсистем организационной структуры
управления персоналом производится на основании структуризации целей, а
51
Егоршин А.П. Управление персоналом: Учебник для вузов. – 3-е изд.Н. Новгород: НИМБ, 2017. – с. 127.
37
также формулировки критериев достижения целей и определения формы
представления результатов достижения целей.
Для любой организации, предприятия, учреждения очень важно
обеспечить упорядоченное хранение, использование и обеспечение
сохранности
данные
документов,
данные
создаваемых
данные
и
данные
поступающих
данные
в
данные
организацию.
данные
Документы
данные
не
данные
только
данные
имеют
данные
юридическое
данные
значение,
данные
но
данные
и
данные
являются
данные
носителем
данные
информации
данные
о
данные
всей
данные
предшествующей
данные
деятельности
данные
организации
данные
и
данные
ее
данные
взаимосвязях
данные
с
данные
другими
данные
организациями.
данные
Их
данные
использование
данные
существенно
данные
повышает
данные
качество
данные
и
данные
оперативность
данные
подготовки
данные
новых
данные
документов,
данные
исключая
данные
трудозатраты
данные
на
данные
повторную
данные
подготовку
данные
однотипных
данные
документов.
52
Номенклатура
данные
дел
— это
данные
систематизированный
данные
перечень
данные
заголовков
данные
дел,
данные
заводимых
данные
в
данные
делопроизводстве
данные
организации,
данные
с
данные
указанием
данные
сроков
данные
хранения,
данные
оформленный
данные
в
данные
установленном
данные
порядке.
53
Номенклатура
данные
дел — это
данные
оформленная
данные
соответствующим
данные
образом
данные
сводная
данные
ведомость
данные
заглавий
данные
дел,
данные
ведущихся
данные
в
данные
организации
данные
на
данные
протяжении
данные
года.
54
Различают
данные
3
данные
вида
данные
номенклатуры
данные
дел:
типовая;
примерная;
конкретная.
Типовая
данные
и
данные
примерная
данные
номенклатуры
данные
дел
данные
являются
данные
систематизированными
данные
списками
данные
унифицированных
данные
заголовков
данные
дел,
данные
заводимых
данные
в
данные
делопроизводстве
данные
определенной
данные
категории
данные
организации
данные
с
данные
однотипным
данные
составом
данные
образующихся
данные
в
данные
процессе
данные
их
данные
деятельности
данные
документов,
данные
то
данные
есть
данные
это
данные
методические
данные
пособия,
данные
предназначенные
данные
для
данные
упрощения
данные
процесса
данные
составления
данные
индивидуальной
данные
номенклатуры
данные
дел.
52
Кузнецов С.Л., Современные технологии документационного обеспечения управления: Учеб. пособие для
вузов. – М.: Издательский дом МЭИ, 2017. – С. 188.
53
Красавин А. Номенклатура дел кадровой службы // Служба кадров и персонал. – 2018. - № 2. – С. 91.
54
Рогожин М.Ю., Документационное обеспечение управления: практ. пособие. – М. – Берлин: Директ-Медиа,
2018. – С. 319.
38
Конкретная
данные
номенклатура
данные
дел
данные
–
данные
это
данные
систематизированный
данные
перечень
данные
конкретных
данные
заголовков
данные
дел,
данные
намеченных
данные
к
данные
заведению
данные
в
данные
делопроизводстве
данные
одной
данные
организации
данные
в
данные
определенном
данные
календарном
данные
году,
данные
в
данные
соответствии
данные
с
данные
задачами,
данные
выполняемыми
данные
организацией
данные
в
данные
данном
данные
году.
55
Документы
данные
учетной
данные
кадровой
данные
документации
данные
выполняют
данные
функцию
данные
персонального
данные
учета
данные
работников,
данные
то
данные
есть
данные
они
данные
формируют
данные
базу
данные
персональных
данные
данных
данные
работников
данные
организации.
данные
Под
данные
персональными
данные
данными
данные
работника
данные
понимается
данные
информация,
данные
касающаяся
данные
конкретного
данные
работника,
данные
которая
данные
необходима
данные
работодателю
данные
в
данные
связи
данные
с
данные
реализацией
данные
трудовых
данные
правоотношений.
данные
Информация,
данные
фиксирующаяся
данные
в
данные
документах
данные
этого
данные
комплекса,
данные
получается
данные
при
данные
первичной
данные
регистрации
данные
и
данные
последующем
данные
обновлении
данные
персональных
данные
сведений
данные
(вторичная
данные
кадровая
данные
документация).
В
данные
кадровом
данные
документообороте
данные
важную
данные
роль
данные
играет
данные
вторичная
данные
кадровая
данные
документация,
данные
которая
данные
позволяет
данные
упорядочить
данные
документы,
данные
обеспечить
данные
оперативное
данные
хранение
данные
и
данные
эффективный
данные
поиск
данные
кадровых
данные
документов.
Во
данные
вторичной
данные
кадровой
данные
документации
данные
выделяют
данные
регистрационные
данные
журналы.
данные
С
данные
учетом
данные
различной
данные
организации
данные
труда
данные
выделяют:
журнал
данные
учета
данные
совместителей;
журнал
данные
учета
данные
поощрений
данные
и
данные
взысканий;
журнал
данные
регистрации
данные
приказов
данные
об
данные
учебных
данные
отпусках,
данные
отпусках
данные
без
данные
сохранения
данные
заработной
данные
платы
данные
и
данные
другое;
журнал
данные
учета
данные
больничных
данные
листов
данные
и
данные
другое.
Регистрация
данные
документов
данные
–
данные
это
данные
присвоение
данные
документу
данные
регистрационного
данные
номера
данные
и
данные
внесение
данные
данных
данные
о
данные
документе
данные
в
данные
регистрационно-учетную
данные
форму.
56
Назначение
данные
учета
данные
документов
данные
в
данные
организации
данные
–
данные
это
данные
придание
данные
им
данные
юридической
данные
силы
данные
и
данные
дублирование
данные
информации.
данные
Дублирование
данные
информации
данные
55
Быкова Т.А., Санкин Л.В., Документационное обеспечение управления негосударственных организаций:
Учеб. пособие. – М.: ИНФРА-М, 2017. – С. 247.
56
ГОСТ Р 7.0.8-2013. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.
Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - Введ. 2018-03-01. - М.: ФГУП
"Стандартинформ", 2018. - Пункт 84.
39
помогает
данные
облегчить
данные
поиск
данные
документов,
данные
также
данные
повышает
данные
уровень
данные
сохранности
данные
информации.
данные
Учет
данные
документа
данные
с
данные
проставлением
данные
регистрационного
данные
номера
данные
и
данные
даты
данные
регистрации
данные
придает
данные
ему
данные
юридическую
данные
силу,
данные
что
данные
может
данные
оказаться
данные
немаловажным
данные
в
данные
случае
данные
возникновения
данные
трудового
данные
спора
данные
с
данные
работником.
Итак,
данные
все
данные
аспекты
данные
деятельности
данные
по
данные
управлению
данные
персоналом
данные
организации
данные
документируются.
данные
Таким
данные
образом,
данные
кадровые
данные
документы
данные
выступают
данные
способом
данные
и
данные
средством
данные
реализации
данные
управленческих
данные
функций
данные
в
данные
сфере
данные
управления
данные
персоналом.
данные
Значительная
данные
часть
данные
документов
данные
по
данные
личному
данные
составу
данные
оформляется
данные
с
данные
помощью
данные
типовых
данные
унифицированных
данные
форм.
57
Чтобы
данные
облегчить
данные
работу
данные
с
данные
кадровой
данные
документацией
данные
существуют
данные
компьютерные
данные
программы.
Основные
данные
возможности,
данные
которые
данные
должна
данные
предоставлять
данные
программа:
отслеживание
данные
и
данные
оперативное
данные
внесение
данные
всех
данные
изменений
данные
в
данные
структуру
данные
организации,
данные
создание
данные
приказов
данные
о
данные
внесении
данные
изменений
данные
в
данные
штатное
данные
расписание;
полный
данные
учет
данные
информации
данные
о
данные
сотрудниках
данные
и
данные
их
данные
расстановке;
ведение
данные
кадровой
данные
документации,
данные
полуавтоматическое
данные
формирование
данные
документов
данные
по
данные
личному
данные
составу,
данные
включая
данные
приказы
данные
по
данные
личному
данные
составу;
вывод
данные
данных
данные
о
данные
сотруднике
данные
на
данные
печать
данные
по
данные
форме
данные
Т-2,
данные
распечатка
данные
других
данные
форм
данные
документов;
ведение
данные
отчетности
данные
в
данные
соответствии
данные
с
данные
требованиями
данные
трудового
данные
кодекса
данные
и
данные
Госкомстата;
ведение
данные
базы
данные
данных
данные
о
данные
соискателях,
данные
как
данные
кадровом
данные
резерве
данные
на
данные
выдвижение
данные
внутри
данные
организации,
данные
а
данные
также
данные
о
данные
соискателях,
данные
на
данные
основе
данные
представленных
данные
резюме,
данные
результатов
данные
собеседования
данные
и
данные
тестирования;
регистрация
данные
движения
данные
персонала,
данные
временного
данные
отвлечения
данные
от
данные
исполнения
данные
обязанностей;
учет
данные
аттестаций,
данные
управление
данные
мотивацией
данные
труда
данные
и
данные
пр.;
57
Селезнева Т.А., Кадровое делопроизводство: Современный ракурс // Документ. Архив. История.
Современность: Сб. науч. тр. Вып. 6. – Екатеринбург: Урал. Ун-та, 2016. – С. 365.
40
ведение
данные
архива
данные
кадровой
данные
службы;
учет
данные
фактически
данные
отработанного
данные
времени
данные
(табельный
данные
учет);
точные
данные
расчеты
данные
с
данные
персоналом
данные
по
данные
оплате
данные
труда.
58
Наиболее
данные
распространенные
данные
из
данные
них:
данные
«БОСС-Кадровик»,
данные
программа
данные
компании
данные
«Интертрат»,
данные
«Парус»
данные
и
данные
другие.
По
данные
мимо
данные
выше
данные
перечисленных
данные
программ
данные
существуют:
Программы
данные
для
данные
комплексной
данные
автоматизации
данные
управления
данные
персоналом:
данные
автоматизированная
данные
система
данные
управления
данные
персоналом
данные
«Фараон»,
данные
программный
данные
комплекс
данные
«АиТ:
данные
Управление
данные
персоналом»,
данные
программный
данные
комплекс
данные
«1С-Персонал»
данные
и
данные
система
данные
программ
данные
«1С:
данные
Предприятие
данные
8»,
данные
система
данные
управления
данные
персоналом
данные
и
данные
расчета
данные
заработной
данные
платы
данные
«Quinyx
данные
WorkForce».
Программы
данные
для
данные
автоматизации
данные
подбора
данные
персонала:
данные
корпоративная
данные
система
данные
подбора
данные
персонала
данные
«Резюмакс»,
данные
специализированная
данные
программа
данные
«Рекрутер»,
данные
комплексное
данные
решение
данные
«1С:
данные
Кадровое
данные
агентство»,
данные
модуль
данные
«Подбор
данные
персонала»
данные
системы
данные
«WebTutor
данные
E-Staff
данные
Рекрутер».
Программы для автоматизации ведения кадрового учета: «1С:
Зарплата и кадры» типовое решение для комплексной автоматизации расчета
заработной платы и ведения кадрового учета на предприятии, «Quinyx
FlexForce»: программа для управления рабочим расписанием.
Автоматизация кадрового документооборота выступает ведущим
способом организации кадрового документооборота и повышения его
эффективности в современных условиях.
Выводы по главе
Проанализированы понятие и задачи кадрового документооборота,
установлено, что основная функция кадровой документации это оформление
и закрепление трудовых отношений. Наглядным результатом
регламентирования у конкретного работодателя внутренних трудовых и
58
Компьютерные программы для службы кадров //
http://www.kadrovik.ru/modules.php?file=article&name=News&op=modload&sid=724
41
связанных с ними иных отношений работодателя и работника является
комплекс документов, именуемый кадровой документацией.
Кадровое делопроизводство — это отрасль деятельности,
документирующая трудовые отношения. Кадровая документация фиксирует
информацию о наличии и движении персонала, в результате все кадровые
процедуры приобретают документальное оформление (прием, перевод,
поощрение, применение дисциплинарного взыскания, командировка, отпуск,
увольнение и другое).
Основная задача кадровой документации - в придании большей
прозрачности трудовому процессу. Вся система кадровой документации
устанавливает определенные «правила игры», при соблюдении которых
сотрудники чувствуют стабильность, а администрация значительно повышает
управляемость персонала.
В настоящий момент состав кадровой документации, а также порядок
ее составления и ведения достаточно жестко регламентирован как на уровне
государства так и локальных масштабах, что обусловлено значением кадровой
документации в трудовой и социальной жизни граждан.
Автоматизация кадрового документооборота выступает ведущим
способом организации кадрового документооборота и повышения его
эффективности в современных условиях.
42
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ И ОЦЕНКА КАДРОВОГО
ДОКУМЕНТООБОРОТА ФГБОУ ВО «МГТУ «Станкин»
2.1. Общая характеристика деятельности ФГБОУ ВО «МГТУ
«Станкин»
ФГБОУ ВО «МГТУ «Станкин» действует с 15 марта 1994 г., ОГРН
присвоен 20 февраля 2003 г. регистратором Межрайонная инспекция
Федеральной налоговой службы № 46 по г. Москве. Руководитель
организации: ректор Катаева Елена Георгиевна. Юридический адрес ФГБОУ
ВО «МГТУ «Станкин» - 127055, город Москва, Вадковский переулок, 3а.
Полное наименование: Федеральное государственное бюджетное
образовательное учреждение высшего образования «Московский
государственный технологический университет «СТАНКИН». Сокращенное
наименование: ФГБОУ ВО «МГТУ «Станкин».
Полное наименование на английском языке: Moscow State University of
Technology «STANKIN». Сокращенное наименование на английском языке:
MSUT «STANKIN»
Основным видом деятельности является «Образование высшее»,
зарегистрировано 89 дополнительных видов деятельности.
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего образования «Московский государственный технологический
университет «СТАНКИН» (далее - Университет) является образовательной
организацией высшего образования, осуществляющей в качестве основной
цели ее деятельности образовательную деятельность по образовательным
программам высшего образования и научную деятельность, созданной для
осуществления образовательных, научных, социальных н иных функций
некоммерческого характера.
Университет образован в соответствии с приказом Президиума Высшего
совета народного хозяйства СССР от 12 июля 1930 г. № 1647 на базе
станкообразовательного факультета Государственного
электромашинообразовательного института им. Каган-Шабшая - как
43
Станкоинструментальный институт, который приказом Министерства науки,
высшей школы и технической политики Российской Федерации от 7 декабря
1992 г. № 1119 был переименован в Московский государственный
технологический университет «Станкин».
Московский государственный технологический - университет
«Станкин» 20 февраля 2003 г. внесен в Единый государственный реестр
юридических лиц как государственное образовательное учреждение высшего
профессионального образования Московский государственный
технологический университет «Станкин», которое приказом Министерства
образования и науки Российской Федерации от 19 апреля 2011 г. № 1504
переименовано в федеральное государственное бюджетное образовательное
Учреждение высшего профессионального образования «Московский
государственный технологический университет «СТАНКИН».
Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от
8 мая 2013 г. № 344 федеральное государственное бюджетное образовательное
Учреждение высшего профессионального образования «Московский
государственный технологический университет «СТАНКИН» реорганизовано
в форме присоединения к нему федерального государственного бюджетного
образовательного Учреждения дополнительного образования детей
«Федеральный центр технического творчества учащихся» в качестве
структурного подразделения.
Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от
27 августа 2013 г. № 991 федеральное государственное бюджетное
образовательное учреждение высшего профессионального образования
«Московский государственный технологический университет «СТАНКИН»
реорганизовано в форме присоединения к нему федерального
государственного бюджетного Учреждения «Дорогомилово» в качестве
структурного подразделения.
Университет является - правопреемником присоединенных
юридических лиц.
44
Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от
25 июня 2015 г. № 621 федеральное государственное бюджетное
образовательное Учреждение высшего профессионального образования
«Московский государственный технологический университет «СТАНКИН»
переименовано в федеральное государственное бюджетное образовательное
Учреждение высшего образования «Московский государственный
технологический университет «СТАНКИН».
В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 15 мая
2018 г. №215 «О структуре федеральных органов исполнительной власти» и
распоряжением Правительства Российской Федерации от 27 июня 2018 г. №
1293-р Университет передан в ведение - Министерства науки и - высшего
образования Российской Федерации.
Предметом деятельности Университета являются:
1) реализация образовательных программ высшего образования,
образовательных программ среднего профессионального образования,
основных и дополнительных общеобразовательных - программ,
дополнительных профессиональных программ, основных программ
профессионального обучения.
Университет при реализации образовательных программ среднего
профессионального образования, а также основных и дополнительных
общеобразовательных программ, дополнительных профессиональных
программ, основных программ профессионального обучения руководствуется
законодательством Российской Федерации, регламентирующим реализацию
указанных образовательных программ;
2) создание условий для подготовки научными и педагогическими
работниками диссертаций на соискание ученой степени доктора наук в
докторантуре Университета и подготовки диссертаций на соискание ученой
степени кандидата наук лицами, прикрепленными к Университету;
3) проведение научных исследований, - экспериментальных разработок,
экспертных, аналитических работ, а также распространение современных