33
Целью деятельности индивидуального предпринимателя является полу-
чение дохода.
Деятельность ИП Пожидаев В.Ю. представлена розничной торговлей
хозяйственными товарами и бытовой химией. Розничная торговля осуществля-
ется на площади в торговом центре, находящийся в собственности ИП Пожида-
ев В.Ю. Точка розничной торговли имеет наименование «Магазин хозтоваров».
Закупленные товары хранятся на складе находящиеся в собственности данного
предпринимателя, на складе товаров используется Автопогрузчик komatsu
fd30t-16. Для доставки купленных товаров используется Газель Next промто-
варный фургон.
ИП Пожидаев В.Ю. соблюдает порядок ведения расчетных и кассовых
операций в наличной и безналичной формах, установленных в соответствии с
законодательством РФ. ИП Пожидаев В.Ю. осуществляет розничную торговлю
с использованием контрольно-кассовой техникой. ККТ зарегистрированной в
установленном порядке
16
. С тремя сотрудниками, предприниматель заключил
договор о полной материальной ответственности которые использует ККТ
непосредственно в работе и являются продавцами в торговом зале (исполняют
функции кассира ККТ). С бухгалтером-кассиром, заведующим складом так же
заключен договор о полной материальной ответственности. В установленные
сроки проводится инвентаризации товарно-материальных средств.
Бухгалтерский учет с 2008 года в ИП Пожидаев В.Ю. ведется автомати-
зировано в программе «1С: Бухгалтерия». В данной программе организован
учёт основных средств, материалов, труда и заработной платы, денежных
средств в кассе и на расчётных счетах.
Свою деятельность ИП Пожидаев В.Ю., осуществляет в режиме общего
исчисления налогов в ФНС (ОСНО) и сдает следующие виды отчетности:
Основными факторами, обусловливающими получение дохода и конку-
рентоспособность товара, являются:
16
Налоговый кодекс РФ [31 июля 1998 года N 146-ФЗ и изм. от 03.04.2017 № 58-ФЗ] [Электронный ресурс]. –
Электрон.текстовые данные. – Официальный интернет-портал правовой информации. – Режим доступа:
http://www.consultant.ru - 11.05.2017
34
- поддержание ассортимента продукции и его обновление в зависимости
от спроса покупателя;
- тематическое оформление товара;
- вежливое обслуживание покупателей;
- работа с крупными и проверенными поставщиками;
- маленькая текучка кадров (стабильный состав);
- отработанная логистика заказа, оплаты, приема товара.
Анализ финансового состояния.
Финансовые показатели ИП Пожидаев В.Ю. получаемый в системе бух-
галтерского учета и отраженный в отчетах о финансовых результатах, (см.
таблица3) представлена группировка показателей, отражающих динамику фор-
мирования финансовых результатов, отраженных в бухгалтерском учете за пе-
риод 2014–2016 гг., составленная по данным отчета о финансовых результатах.
Таблица3. Группировка показателей, отражающих динамику
финансовых результатов, отраженных в системе бухгалтерского
учета торговой организации в 2014–2016 гг.
2015 2016
год год
А 1 2 3 4=2-1 5=3-2
6=2/1
*100
7=3/2
*100
8 = √6*7
Выручка от
про-дажи
без НДС
101114 142537 206107 41423 63570 141 144,6 142,8
Себестоимос
ть
проданных
товаров
78964 114498 165332 35534 50834 145 144,4 144,7
Валовая
прибыль
22150 28039 40775 5889 12736 126,6 145,4 135,7
Коммерческ
ие расходы
8185 11328 16776 3143 5448 138,4 148,1 143,2
Прибыль от
продаж
13965 16711 23999 2746 7288 119,7 143,6 131,1
Наименован
ие
показателя
Сумма тыс.руб.
Изменение +, -
, за каждый
исследуемый
год (цепным
методом)
тыс.руб.,
Темп роста за
каждый
исследуемый
год (цепным
методом) , %,
Средний
темп
роста
2014
год
35
Согласно Федерального закона "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011
№402-ФЗ все организации обязаны составлять с использованием данных син-
тетического и аналитического учета бухгалтерскую отчетность.
В формах бухгалтерской отчетности приводятся все предусмотренные в
них показатели. В случае не заполнения той или иной статьи (строки, графы)
типовой формы бухгалтерской отчетности ввиду отсутствия у организации ка-
ких-либо активов, пассивов, операций эта статья (строка, графа) прочеркивает-
ся
17
.
Свою деятельности ИП Пожидаев В.Ю., осуществляет в режиме общего
исчисления налогов в ФНС (ОСНО) и сдает следующие виды отчетности:
- Декларация по НДС (раз в квартал);
- Декларация 3-НДФЛ (раз в год);
- Декларация 4-НДФЛ (в начале деятельности либо в месячный срок с
момента 50% увеличения или уменьшения дохода);
- Сведения о среднесписочной численности (раз в год);
- Расчет 6-НДФЛ (раз в квартал);
- Справки 2-НДФЛ (раз в год);
- Расчет по страховым взносам.
В ФСС:
- Форма 4-ФСС (за первый квартал, полугодие, 9 месяцев и год).
В ПФР:
- Форма РСВ-1 — с 2017 года форма отменена. Последний раз сдать ее
нужно было за 2016 год.
- СЗВ-М (ежемесячно)
18
.
Таким образом в ИП Пожидаев В.Ю. в отчетный период произошло
увеличение объемов продаж и расширение товарного ассортимента (за счет
увеличения торговой площади), что привело к росту выручки от продажи в
2015г. на 41423 тыс.руб. (41%), и в 2016г. на 63570 тыс.руб.(44,6%). Однако,
17
Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет на малых предприятиях: Учебное пособие / Н.П. Кондраков, И.Н. Кон-
драков. - М.: Проспект, 2015.-415 c ISBN: 978-5-392-14689-5
36
рост объемов закупок реализуемых товаров привел к увеличению себестоимо-
сти реализованных товаров в 2015г. на 35534 тыс.руб. (45%), и в 2016г. на
50834 тыс.руб. (44,4%). Увеличение объемов реализации также повлияли на
рост издержек обращения в 2015г. на 3143 тыс.руб. (38,4%), а в 2016г. на 5448
тыс.руб. (48,1%) и величину прибыли от продаж: в 2015г. на 2746 тыс.руб.
(19,7%), а в 2016г. на 7288 тыс.руб. (43,6%). Так же одним из положительных
факторов косвенно влияющий на рост экономических показателей является ма-
лая текучесть кадров (стабильный состав опытных работников).
В настоящее время деятельность ИП Пожидаев В.Ю. стабильна и рента-
бельна, приносит доход и наблюдается рост экономических показателей.
2.2 Организация работы с первичными документами в ИП Пожидаев В.Ю.
Мероприятия по подготовке рабочей документацией включают в себя,
все действия направленные на обеспечения наибольшей эффективности таких
процессов в текущей работе ИП Пожидаев В.Ю.:
- оборот данных на бумажных или электронных носителях;
- хранения данных на бумажных или электронных носителях;
- использования данных с бумажных или электронных носителей.
Мероприятия по работе с документацией обеспечивает выполнение та-
ких функций в ИП Пожидаев В.Ю. как:
- функция учёта документа, которая обеспечивается регистрацией пер-
вичных документов, т.е. записью учётных данных о документе по установлен-
ной форме, фиксирующей факт его создания, отправки или получения;
- функция контроля исполнения документа;
- функция поиска документации по запросам внутренних и внешних
пользователей
19
.
18
Индивидуальные предприниматели//Федеральная Налоговая Служба Российской Федерации. [Электронный
ресурс]. – Режим доступа: http:// https://www.nalog.ru/
19
Полковский, Л.М. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для бакалавров / Л.М. Полковский. - М.:
Дашков и К, 2016. - 175 c. ISBN: 978-5-394-02544-0
37
Документооборот – это процесс движения документа от одного сотруд-
ника к другому сотруднику при условии, что они выполняют свои служебные
обязанности в рамках одной организации или структуры. (см. рисунок 5).
Рисунок 5. Схема документооборота
Процесс документооборот первичных документов в ИП Пожидаев В.Ю.
стоит на втором месте, прерогатива отдана содержанию самого документа и его
использованию по назначению.
Графика документооборота в ИП Пожидаев В.Ю. не имеется, поэтому
движения документов по организации является неформальным, то есть по уст-
ной договоренности.
Рассмотрение оборота первичных данных на бумажных или электрон-
ных носителях дает возможность обозначить этапы документооборота первич-
ной документации и выделяет четыре этапа этих процессов:
- этап рождения первичного документа;
- этап получения первичного документа (от юридических или физических
лиц)
- этап работы с первичными документами (рассмотрения, обобщения, за-
несения в базу учета)
- отработанные первичные документы передаются в архив отдела бух-
галтерии, либо архив самой организации в соответствии с "Основными Прави-
38
лами работы архивов организаций" (одобрены решением Коллегии Росархива
от 06.02.2002).
Создание документа это регламентированный процесс записи данных на
электронном либо бумажном носители.
В ИП Пожидаев В.Ю. первичные документы создаются на персональном
компьютере в программе в «1С бухгалтерия». Первичные документы в ИП По-
жидаев В.Ю. создаются, обрабатываются, передаются ежедневно.
В свое работе ИП Пожидаев В.Ю. контактирует с поставщиками, госу-
дарственными органами и прочими юридическими лицами, в ходе такого взаи-
модействия в организацию могут поступать различные документы (входящие
документы). Входящие документы требуют регистрации и в ИП Пожидаев
В.Ю. имеется схема работы с такими документами (см. рисунок
6).
Рисунок 6. Схема регистрации входящих документов
39
В основе первичного учёта ИП Пожидаев В.Ю. лежат следующие пер-
вичные документы:
По учёту основных средств.
Акт о приеме-передаче объекта основных средств применяются для
оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных
средств в организации или между организациями для включения объектов в со-
став основных средств и учета их ввода в поступивших: по договорам купли-
продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды:
- по форме № ОС-1 - для объекта основных средств (кроме зданий, со-
оружений);
- по форме № ОС-1а - для зданий, сооружений;
- по форме № ОС-1б - для групп объектов основных средств (кроме зда-
ний, сооружений), которые утверждаются руководителями организации-
получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух
экземпляров.
Инвентарная карточка учёта основных средств (ф. № ОС-6) Применяются
для учета наличия объекта основных средств. Ведутся в бухгалтерии в одном
экземпляре: на каждый объект - по форме № ОС-6.
Записи при приеме-передаче производятся на основании актов о приеме-
передаче объектов основных средств (формы № ОС-1, № ОС-1а, № ОС-1б) и
сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей
и др.). Прием, перемещение объектов основных средств внутри организации,
включая проведение реконструкции, модернизации, капитального ремонта, а
также их выбытие или списание отражаются в инвентарной карточке (книге) на
основании соответствующих документов.
В показателях граф "Сумма начисленной амортизации (износа)" указывается
сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации
(см.приложение 6).
Акт о приёмке-передаче оборудования в монтаж (ф. № ОС-15) составля-
ется в случае проведении монтажных работ подрядным способом и в состав
40
приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организа-
ции.
По учёту материалов
Доверенность. Письменное уполномочие на совершение сделки предста-
вителем может быть представлено представляемым непосредственно соответ-
ствующему третьему лицу, которое вправе удостовериться в личности пред-
ставляемого и сделать об этом отметку на документе, подтверждающем полно-
мочия представителя.
Счет-фактура. Документ, удостоверяющий фактическую отгрузку товаров
или оказание услуг и их стоимость. Счет-фактура выставляется (направляется)
продавцом (подрядчиком, исполнителем) покупателю (заказчику) после окон-
чательного приема покупателем (заказчиком) товара или услуг.
Требование-накладная применяется для учета движения материальных
ценностей внутри организации между структурными подразделениями или ма-
териально ответственными лицами (см. приложение 5).
Накладная на отпуск материалов на сторону – используется для учёта от-
пуска материальных ценностей из одного предприятия в другое, либо предста-
вителям компании, которые находятся вне территории организации.
Карточка учёта материалов применяется для учета движения материалов
на складе по каждому сорту, виду и размеру; заполняется на каждый номенкла-
турный номер материала и ведется материально ответственным лицом (кла-
довщиком, заведующим складом). Записи в карточке ведут на основании пер-
вичных приходно-расходных документов в день совершения операции (см.
приложение 7).
Акт на списание материальных ценностей составляется в произвольной
форме. В нем обязательно должна содержится следующая информация: Место
и дата составления документа. Перечень членов комиссии по списанию в алфа-
витном порядке и должности. Данные председателя должны указываться в
первую очередь. Информация о материальных ценностях (наименование, коли-
чество и единицы измерения, себестоимость материалов, подготовленных для
41
списания). Причина брака (негодности материалов). Общая себестоимость спи-
санных материальных ценностей.
По учёту труда и его оплаты.
Приказ о приёме работника на работу издаётся в двух экземплярах в
свободной форме, включив в неё все необходимые по закону реквизиты такие
как. Наименование организации, дата приема сотрудника на работу, ФИО
человека принимаемого в штат организации, индивидуальный (табельный)
номер который присваивается каждому работнику, структурное подразделение
и должность сотрудника, а также условия приёма на работу, оклад, надбавки,
номер и дата составления трудового договора.
Личная карточка работника. Заполняются работником кадровой службы
на лиц либо (лицом исполняющем его обязанности), принятых на работу, на
основании: приказа (распоряжения) о приеме на работу; паспорта или иного
документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа,
подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного
пенсионного страхования; документов воинского учета - для военнообязанных
и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документа об образовании, о
квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу,
требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также
сведений, сообщенных о себе работником (см.приложение 8).
Приказ о предоставлении отпуска. Применяются для оформления и учета
отпусков, предоставляемых работнику в соответствии с законодательством,
коллективным договором, локальными нормативными актами организации,
трудовым договором. Составляются работником кадровой службы или
уполномоченным им на это лицом, подписываются руководителем организации
или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику под расписку.
На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются
отметки в лицевом счете и производится расчет заработной платы.
Приказ о прекращении действия трудового договора. Применяются для
оформления и учета увольнения работника. Составляются работником
42
кадровой службы, подписываются руководителем организации или
уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику под расписку в
порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Табель учёта использования рабочего времени (ф. 0504421) применяется
для учета использования рабочего времени или регистрации различных случаев
отклонений от нормального использования рабочего времени. Выбор способа
заполнения определяется актом учреждения в рамках формирования учетной
политики организации. Табель ведется лицом, назначенным приказом по
организации.
Лицевой счёт. Применяется для ежемесячного отражения сведений о
заработной плате, выплаченной работнику в течение календарного года,
применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной
платы работника на основании первичных документов по учету выработки и
выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды
оплаты. Заполняются работником бухгалтерии. При автоматизированной
обработке учетных данных ПК с использованием бухгалтерских программ и
содержит условно-постоянные реквизиты, необходимые для расчета заработной
платы. Экземпляр распечатки расчетного листка, содержащий данные о
составных частях заработной платы, размерах и основаниях произведенных
удержаний, об общей денежной сумме, подлежащей выплате, вкладывается
(вклеивается) ежемесячно в лицевой счет работника на бумажном носителе. На
оборотной стороне формы или вкладном листе дается расшифровка кодов (по
системе кодирования, принятой в организации) различных видов выплат и
удержаний. Срок хранения лицевых счетов – 75 лет.
Расчётная ведомость предназначена для расчёта и начисления зарплаты
сотрудникам ведется в свободной форме, включив в неё все необходимые по
закону реквизиты. Такие как название организации, код по ОКПО согласно
данным из уведомлении Росстата, ФИО, табельный номер сотрудника, долж-
ность, тарифную ставку, оклад, указывается количество отработанных дней
(часов), все начисления произведённые работнику за отчётный период, итого-