24
возможностями и компетенциями персонала, задействованного в проекте. Цели
и задачи логистического проекта могут излагаться в любой форме, но должны
быть доступны и понятны персоналу. Руководитель логистического проекта
должен быть уверен, что, увидев свет в конце тоннеля, его команда точно знает
ответы на следующие вопросы
35
.
Цели логистического проекта можно определять, как по качественным,
так и по количественным показателям. К задачам логистического проекта,
например, можно отнести:
- выработка логистической стратегии, миссии, концепции, технологии;
- построение логистической системы предприятия;
- формализация логистического менеджмента и администрирования
логистической системы;
- построение ОШС и распределение функциональных областей;
- разработка показателей эффективности логистической системы и
критериев ее оценки;
- разработка норм и нормативов для выполнения логистических
операций;
- анализ процессов «как есть» и разработка технологий «как нужно»;
- реинжиниринг бизнес-процессов;
- разработка и внедрение оптимальной системы складирования,
принципов FIFO;
- обучение персонала и его адаптация к постоянно меняющимся
условиям бизнеса;
- разработка эффективной системы мотивации логистического
персонала;
- построение саморазвивающейся логистической структуры
предприятия
36
.
35
Семейкин А.Н. Логистика Основные правила упаковывания, маркировки, транспортирования и хранения
промышленных грузов / А.Н. Семейкин. — М.: ТД Металлов, 2014. — 102 c.
36
Земскова О.М., Щепотько М.М. Логистика в России и за рубежом: сравнительный анализ // Экономика и
современный менеджмент: теория и практика: сборник статей по материалам LVI международной научно-
практической конференции. [Электронный ресурс] URL: http://sibac.info/20601
25
Задачи логистического проекта можно определять, как по качественным,
так и по количественным показателям. Для выполнения задач проекта
составляется общий план работ, в котором детализируются мероприятия для
выполнения каждой задачи. Основные этапы логистического проекта
37
:
1. Период выполнения работ.
2. Организационный.
3. Организационно-кадровый и внутренний логистический аудит.
4. Разработка изменений.
5. Реинжиниринг логистических бизнес-процессов.
6. Обучение персонала.
7. Начальное сопровождение и адаптация персонала к изменениям.
Для каждого этапа целесообразно определять цели и задачи. Они
определяются в зависимости от «содержания» логистического проекта.
Поэтому в качестве примера предлагается общий перечень целей и задач, часть
из которых можно отнести к определенному этапу проекта.
Таким образом, для решения проблемных вопросов логистики вполне
логично осуществлять проектирование с устранением проблемных
мероприятий и с учетом всех вопросов, которые необходимы для
осуществления проекта — финансовое и кадровое обеспечение, соответствие
лимитам. В этом стоит следовать основным правилам управления проектами.
Управление проектами — методология организации, планирования,
руководства, координации трудовых, финансовых и материально-технических
ресурсов на протяжении проектного цикла, направленная на эффективное
достижение его целей путем применения современных методов, техники и
технологии управления для достижения определенных в проекте результатов
по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению
участников проекта.
Одной из первоочередных задач менеджера проекта является создание
системы управления, которая позволит ему реализовывать свою власть на
37
Аникин Б.А. Коммерческая логистика: учебник / Б.А. Аникин. — Москва: Проспект, 2014. — 426 с.
26
проекте, планировать и организовывать исполнение работ, контролировать и
координировать действия всех участников
38
.
Проектно-комплексными показателями эффективности логистической
системы называются основные измерители эффективности использования
ресурсов в компании для сформированной логистической системы, в комплексе
оценивающие действенность логистического менеджмента, являющиеся
основой логистического планирования, контроля и учета.
Продолжительность этапов проекта во многом определяется ресурсными
возможностями и компетенциями персонала, задействованного в проекте. Цели
и задачи логистического проекта могут излагаться в любой форме, но должны
быть доступны и понятны персоналу
39
.
38
Левиков Г.А. Логистика, транспорт и экспедирование: Краткий словарь-справочник / Г.А. Левиков. — М.:
ТрансЛит, 2016. — 224 c.
39
Брагин Л.А. Экономика и организация предприятия. — М.: ИНФРА - М, 2015. – 576 с.
27
Глава 2. Состояние организации работы транспортно-
экспедиционного предприятия ООО «Галеас»
2.1. Организационно-экономическая характеристика предприятия
Транспортно-экспедиционное предприятие ООО «Галеас» создано
собранием учредителей в 2002 году, в соответствии с Гражданским кодексом
РФ и ФЗ №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».
Организационно-правовая форма предприятия «Галеас» - Общество с
ограниченной ответственностью. Учредителем является физическое лицо.
Руководство ООО «Галеас» осуществляет генеральный директор на основании
утвержденного Устава. Основной сферой деятельности предприятия является
предоставление услуг по перевозке грузов автомобильным транспортом по
России и СНГ, а также виды экспедиторских услуг, как:
- упаковка и хранение грузов;
- комплектование грузовых мест;
- страхование груза;
- ведение непрерывного мониторинга местоположения транспортного
средства с грузом;
- организация таможенного оформления
- оформление необходимой для перевозки документации: транспортных,
сопроводительных, коммерческих документов.
- экспедирование (охрана и сопровождение груза).
Организационная структура ООО «Галеас» является линейно-
функциональной (Рисунок 2). Она включает в себя создание структурных
подразделений, каждое из которых имеет свою четко определенную,
конкретную задачу и обязанности. В данной структуре каждый орган
управления, а также исполнитель специализирован на выполнении отдельных
видов управленческой деятельности (функций).
Создается аппарат специалистов, отвечающих только за определенный
участок работы. Анализируя данную структуру, выделим следующие
достоинства и недостатки.
28
Рисунок 2. Организационная структура ООО «Галеас»
Достоинства функциональной структуры:
- высокая компетентность специалистов, отвечающих за выполнение
конкретных функций;
- специализация подразделений на выполнении определенного вида
управленческой деятельности, ликвидация дублирования, выполнение задач
управления отдельными службами.
Недостатки:
- нарушение принципа полноправного распорядительства, принципа
единоначалия;
- длительная процедура принятия управленческих решений;
- трудности поддержания постоянных взаимосвязей между различными
функциональными службами;
- снижение ответственности исполнителей за работу, поскольку каждый
исполнитель получает указания от нескольких руководителей;
- несогласованность и дублирование указаний и распоряжений,
получаемых исполнителями;
- каждый функциональный руководитель и функциональное
подразделение считают свои задачи главенствующими, слабо согласовывая их с
поставленными перед организацией общими целями.
Руководство компании осуществляется генеральным директором и его
29
заместителями.
К главному инженеру относятся:
- отдел кадров — занимается подборкой, оформлением, обучением
кадров предприятия;
- участок ремонта - обеспечивает работоспособность автотранспорта,
проводят ремонтные и профилактические работы;
- технический отдел - осуществляет своевременное оформление, учет и
регулирование выполнения заказов; поиск и практическое освоение
технических новшеств; контроль над ходом технологического процесса,
обеспечение производства технической документацией, транспортом,
инструментом, материалами, комплектующими изделиями, погрузочно-
разгрузочными средствами.
К директору по коммерческим вопросам относятся:
- отдел логистики - предоставляет подразделениям предприятий
технические ресурсы, подготавливает и заключает договора на поставку
технических ресурсов, управляет логистическими процессами предприятия;
- коммерческий отдел - заключает договора с потребителями,
маркетинговой политикой, наводит деловые связи в данном сегменте рынка;
- планово-экономический отдел - осуществляет финансовое
планирование, политику ценообразования, расчеты штатного расписания,
оплату труда и пр.
Бухгалтерия подчиняется напрямую генеральному директору, а в его
отсутствие директору по коммерческим вопросам.
Контроль транспортировок осуществляется сотрудниками отдела
логистики, включающих функции:
- составление маршрутных листов;
- оформление первичной документации путевых листов;
- контроль GPRS, анализ сравнения расхода топлива;
- оптимизация перевозок.
Перевозки осуществляются на рынке транспортных услуг, на котором
30
очень много предприятий занимающихся таким же видом деятельности.
В таблице 3 представлены основные финансовые показатели
деятельности ООО «Галеас».
Таблица 3
Динамика основных финансово-экономических показателей
деятельности ООО «Галеас» за 2017-2018 гг., тыс. руб.
Показатель Ед. изм.
Значение
показателя
Изменение
2017 г. 2018 г.
абсол.
(±)
Темп,
%
Выручка от продаж тыс. руб. 289732 288964 -768 99,73
Численность персонала чел. 136 147 11 108,15
в т.ч. специалистов чел. 77 88 11 56,85
Среднегодовая выручка на
1 работающего
тыс. руб. 2146,16 1979,2 -166,96 92,22
Фонд заработной платы
персонала
тыс. руб. 52650 60794 8144 115,47
Среднегодовая заработная
плата 1 работающего
тыс. руб. 32,5 34,7 2,2 106,77
Себестоимость продаж тыс. руб. 253482 257962 4480 100,52
Затраты на 1 руб.
реализации
тыс. руб. 0,87 0,89 0,2 102,3
Валовая прибыль тыс. руб. 36250 31002 -5248 85,52
Прибыль до
налогообложения
тыс. руб. 26501 21033 -5468 79,37
Рентабельность продаж % 12,51 10,73
-1,78
Согласно данным таблицы 3, за последний год большинство показателей
имеют тенденцию снижения. Рост наблюдается только у показателей
численности персонала и ФЗП. Рентабельность продаж падает.
В таблице 4 представлен анализ структуры имущества ООО «Галеас». Из
данных таблицы 5 видно, что наибольший удельный вес в структуре активов
занимает строка баланса основные средства, удельный вес которой в 2016 году
32,56%, в 2017 году 28,77%, в 2018 году 30,08%.
Запасы предприятия занимают в структуре имущества от 27,56% по итогу
2018 года, 26,17% в 2017 году, а наименьший удельный вес в 2017 году на
уровне 24,40%. Отрицательно сказывается на деятельности предприятия и
большой удельный вес дебиторской задолженности, который составил в 2018
31
году 34,85%. Прочие оборотные активы составили по итогу 2018 года 0,33%. В
2018 году сохраняется преобладание в структуре имущества оборотных
активов.
Таблица 4
Анализ динамики структуры имущества ООО «Галеас»
за 2016-2018 гг.
Наименование статьи
2016 г. 2017 г. 2018 г.
тыс.
руб.
уд.
вес,
%
тыс.
руб.
уд.
вес,
%
тыс.
руб.
уд.
вес,
%
Нематериальные активы 741 0,42 655 0,45 587 0,44
Основные средства 56789 32,56 41654 28,77 39876 30,08
Отложенные налоговые активы 654 0,38 775 0,54 537 0,40
Прочие внеоборотные активы 235 0,13 574 0,40 659 0,50
Итого по разделу I 58419 33,49 43658 30,16 41659 31,42
Запасы 42567 24,40 37895 26,17 36548 27,56
НДС 4356 2,50 3986 2,74 3425 2,58
Дебиторская задолженность 54325 31,14 49875 34,44 46213 34,85
Денежные средства 13245 7,59 8765 6,03 4321 3,26
Прочие оборотные активы 1543 0,88 675 0,46 431 0,33
Итого по разделу II 116036
66,51 101196
69,84 90938 68,58
Баланс 174455
100 144764
100 132597
100
Анализ динамики активов приведен в таблице 5. Исходя из данных
таблицы видно уменьшение практически всех статей баланса ООО «Галеас».
Самое значительное снижение в 2018 году показали следующие статьи:
− денежные средства - 49,30% в 2018 году;
− отложенные налоговые активы - 69,29% в 2018 году;
− прочие оборотные активы - 63,85% в 2018 году.
Таблица 5
Анализ динамики состава имущества ООО «Галеас»
за 2016-2018 гг., тыс. руб.
Наименование
статьи
2016 2017 2018
Изменение
Абсолютное
(±)
Темп, %
2017/
2016
2018/
2017
2017/
2016
2018/
2017
Нематериальные
активы
741 655 587 -86 -68 88,39 89,62
Основные средства 56789 41654 39876
-15135 -1778 73,35 95,73
32
Продолжение Таблицы 5
Отложенные
налоговые активы
654 775 537 121 -238 118,50 69,29
Прочие
внеоборотные
активы
235 574 659 339 85 244,26 114,81
Итого по разделу I 58419 43658 41659
-14761 -1999
74,73 95,42
Запасы
42567 37895 36548
-4672 -1347
89,02 96,45
НДС 4356 3986 3425 -370 -561 91,51 85,93
Дебиторская
задолженность 54325 49875 46213
-4450 -3662
91,81 92,66
Денежные средства
13245 8765 4321 -4480 -4444
66,18 49,30
Прочие оборотные
активы 1543 675 431 -868 -244 43,75 63,85
Итого по разделу II 116036
101196
90938
-14840
-
10258
87,21 89,86
Баланс
174455
144764
132597
-29691
-
12167
82,98 91,60
Рост показала только одна статья – прочие внеоборотные активы,
показатель которой в 2018 году составили 114,81%. Анализ динамики
структуры пассивов ООО «Галеас» представлен в таблице 6.
Таблица 6
Анализ динамики структуры пассивов ООО «Галеас» за 2016-2018
гг., тыс. руб.
Наименование статьи
2016 г. 2017 г. 2018 г.
тыс.
руб.
уд.
вес, %
тыс.
руб.
уд.
вес, %
тыс.
руб.
уд.
вес, %
Уставный капитал 3200 1,83 3200 2,21 3200 2,41
Нераспределенная
прибыль 13245 7,59 6574 4,54 3247 2,45
Итого по разделу III 16445 9,43 9774 6,75 6447 4,86
Займы и кредиты 20000 11,46 19000 13,12 18000 13,57
Отложенные налоговые
обязательства 2450 1,40 450 0,32 450 0,34
Итого по разделу IV 22450 12,87 19450 13,44 18450 13,91
Заемные средства 35000 20,06 30000 20,72 24000 18,10
Кредиторская
задолженность 84917 48,68 69928 48,30 74379 56,09
Доходы будущих
периодов 3456 1,98 5643 3,90 2478 1,87
Оценочные обязательства
1200 0,69 1200 0,83 1200 0,90
Прочие обязательства 10987 6,30 8769 6,06 5643 4,26
Итого по разделу V 135560
77,70 115540 79,81 107700 81,22
БАЛАНС
174455
100,0 144764 100,0 132597 100,0
Из данных таблицы 6 видно, что более половины в структуре пассивов
33
ООО «Галеас» занимают краткосрочные кредитные средства, а именно,
краткосрочные займы и кредиторская задолженность. В 2018 г. удельный вес
краткосрочных заемных средств организации составляет 18,10%, а
кредиторская задолженность 56,09%.
Удельный вес собственного капитала предприятия сокращается за счет
увеличения удельного веса краткосрочных обязательств. Доля долгосрочных
обязательств в структуре источников финансирования торгово-
производственной деятельности существенно не меняется и колеблется от
13,91% в 2018 году до 12,87 в 2016 году.
В таблице 7 приведен анализ динамики пассивов предприятия за 2016-
2018 гг.
Таблица 7
Динамика состава пассивов ООО «Галеас»
в 2016-2018 гг., тыс. руб.
Наименование
статьи
2016г.
2017г.
2018г.
Изменение
Абсолютное
(±)
Темп, %
2017/
2016
2018/
2017
2017/
2016
2018/
2017
Уставный капитал 3200 3200 3200 0 100 0 100
Нераспределенная
прибыль 13245 6574 3247 -6671 49,63 -3327 49,39
Итого по разделу
III 16445 9774 6447 -6671 59,43 -3327 65,96
Займы и кредиты
20000 19000 18000 -1000 95,00 -1000 94,74
Отложенные
налоговые
обязательства 2450 2450 450 0 100,00
-2000 18,37
Итого по разделу
IV 22450 19450 18450 -3000 86,64 -1000 94,86
Заемные средства 35000 30000 24000 -5000 85,71 -6000 80,00
Кредиторская
задолженность 84917 69928 74379 -14989 82,35 4451 106,37
Доходы будущих
периодов 3456 5643 2478 2187 163,28
-3165 43,91
Оценочные
обязательства 1200 1200 1200 0 100,00
0 100,00
Прочие
обязательства 10987 8769 5643 -2218 79,81 -3126 64,35
Итого по разделу V
135560
115540
107700
-20020 85,23 -7840 93,21
Баланс 174455
144764
132597
-29691 82,98 - 12167
91,60
Из данных таблицы 7 видно, что уставной капитал остался без изменений