35
3. Постоянно находится в поиске новых направлений развития
бизнеса.
4. Ответственно выполняет свою роль перед обществом, в том числе
через участие в режиме социальных проблем региона.
Организационная структура ПТО «Кулунда» представлена на рис. 5.
Рис. 5. Организационная структура ООО ПТО «Кулунда»
Организационная структура является линейной и имеет ряд
преимуществ, которые имеют большое значение для некрупных
предприятий:
1. Четко реализуется распределение обязанностей и полномочий;
2. Отличается простотой в управлении.
Общая численность персонала составляет 26 человек.
Общее руководство предприятия возложено на директора, который
осуществляет руководство финансовой и хозяйственной деятельностью в
соответствии с действующим законодательством. Директор обеспечивает
создание условий для внедрения новейшей техники и технологии,
прогрессивных форм управления и организации труда осуществляет
стратегическое планирование деятельности, организует эффективное
взаимодействие работы всей структуры предприятия, решение вопросов по
Директор
Заместитель
директора
Главный
бухгалтер
кассир
менеджеры по
работе с
клиентами
Главный
механик
СТО
Начальник
охраны
охранники
Коммерческая
служба
Директор
магазина
продавцы
механики
36
ценообразованию, решение, межличностных и личностных конфликтов.
Служба бухгалтерии представлена 2 сотрудниками. Ответственность
за организацию бухгалтерского учета в ООО ПТО «Кулунда», соблюдение
законодательства при выполнении хозяйственных операций и хранение
документов бухгалтерского учета несет руководитель предприятия, что
регламентировано статей 7 Федерального закона «О бухгалтерском учете»
№ 402-ФЗ.
Немногочисленный, но квалифицированный и четко организованный
коллектив предприятия всегда готов подобрать, а также качественно
установить дополнительное оборудование с учетом пожеланий и
возможностей заказчика. В центре технического обслуживания можно
заказать тюнинг автомобиля.
Производимые автосервисом работы:
1. Электротехнические (проверка работы реле, замена эл. ламп).
2. Регулировка топливной аппаратуры.
3. Замена масел двигателя, коробки передач, заднего моста и т.д.
4. Проверка и устранение негерметичности тормозной системы,
жидкости, тормозных шлангов, прокачивание тормозной системы.
5. Замена резиновых втулок, сайлентблоков, подшипников, рулевых
тяг, шаровых опор и т.д. по ходовой части автомобиля.
6. Проверка параметров углов установки рулевых колёс («схождение-
развал».
Оценка основных показателей деятельности ООО ПТО «Кулунда» за
2014-2016 г.г. представлена в приложении 2.
Как показывают расчеты, выручка предприятия стабильно
увеличивается на протяжении всего периода исследования с 7516 тыс. руб. в
2014 году до 10891 тыс. руб. в 2015 году, то есть на 3375 тыс. руб. или
44,904% с последующим ростом на 1929 тыс. руб. или 17,712% до 12820 тыс.
руб. в 2016 году, то есть в целом за 2014-2016 г.г. на 5304 тыс. руб. или
70,569% Столь значительное увеличение выручки оценивается положительно
37
и однозначно указывает на увеличение объемов деятельности. На фоне роста
выручки в организации наблюдается и рост себестоимости с 4211 тыс. руб. в
2014 году до 7810 тыс. руб. в 2016 году, то есть на 3599 тыс. руб. или
85,467%, из которых на 2301 тыс. руб. в 2015 году и еще на 1298 тыс. руб. в
2016 году. Стабильное увеличение себестоимости подтверждает сделанный
ранее вывод об увеличении объемов деятельности.
В результате стабильно большего увеличения выручки по сравнению
с ростом себестоимости на предприятии имеет место повышение прибыли от
продаж с 3305 тыс. руб. в 2014 году на 1705 тыс. руб. или 51,589% до 5010
тыс. руб. из которых на 1074 тыс. руб. или 32,496% в 2015 году и еще на 631
тыс. руб. или 14,41% в 2015 году. Стабильное увеличение прибыли от
продаж заслуживает положительной оценки и позволяет сделать вывод о
повышении результативности деятельности ООО ПТО «Кулунда»
Положительной оценки заслуживает и рост чистой прибыли с 791 тыс.
руб. в 2014 году на 1605 тыс. руб. или более чем в три раза до 2396 тыс. руб.
в 2015 году с последующим увеличением на 365 тыс. руб. или 15,234% в 2016
году до 2761 тыс. руб., то есть в целом за 2014-2016 г.г. на 1705 тыс. руб. или
51,589%. Повышение чистой прибыли позволяет сделать вывод о стабильном
повышении эффективности финансово-хозяйственной деятельности
предприятия и заслуживает положительной оценки.
В тоже время показатели рентабельности демонстрируют негативную
динамику, что указывает на снижение эффективности деятельности ООО
ПТО «Кулунда». Так рентабельность продаж сокращается за анализируемый
период на 4,89% и составляет в 2016 году 39,08% против 43,9763% в 2014
году, что является результатом опережающего темпа роста выручки по
сравнению с темпом роста прибыли от продаж. Рентабельность деятельности
предприятия в 2016 году составила 64,149%, что ан 14,336% меньше чем в
2014 году, когда она составляла 78,485%. Следовательно, можно сделать
вывод о снижении эффективности деятельности предприятия и повышении
затратоемкости.
38
Среднесписочная численность персонала в целом за период
исследования сокращается на 2 чел. и составляет в 2016 году 26 чел. против
28 чел. в 2014 году. При этом необходимо отметить, что сокращение
численности имело место только в 2015 году на 2 чел., что было
обусловлено последствиями экономического кризиса. В результате роста
выручки на фоне снижения среднесписочной численности персонала
производительность труда на предприятии повышается с 268,429 тыс.
руб./чел. в 2014 году до 493,077 тыс. руб./чел в 2016 году, то есть на 224,648
тыс. руб./ тыс. руб. или 83,69%. Рост производительности труда заслуживает
позитивной оценки, так как указывает на повышение эффективности
использования трудового потенциала ООО ПТО «Кулунда»
Стабильное увеличение за 2014-2016 г.г. демонстрирует
среднегодовая стоимость оборотных активов, которая в 2014 году составляла
9226 тыс. руб., в 2015 году возросла на 1547 тыс. руб. или 16,768% и
составила 10773 тыс. руб., а в 2016 году увеличилась еще на 1641,5 тыс. руб.
или 15,237% до 12414,5 тыс. руб., то есть в целом за 2014-2016 г.г.
наблюдается рост на 3188,5 тыс. руб. или 34,56%.
В результате опережающего темпа роста выручки по сравнению с
темпом роста среднегодовой стоимости оборотных активов, оборачиваемость
последних ускоряется с 0,815 оборотов в 2014 году до 1,033 оборотов в 2016
году, то есть на 0,218 оборотов, что позволяет сделать вывод о повышении
эффективности использования оборотных активов. Данный вывод,
подтверждается и ускорением оборачиваемости с 441,905 дней в 2014 году до
348,613 дней в 2016 году, то есть на 93,292 дня.
Среднегодовая стоимость собственного капитала предприятия также
стабильно увеличивается с 1188,5 тыс. руб. в 2014 году до 2118 тыс. руб. в
2016 году, то есть на 929,5 тыс. руб. или 78,208%.что оценивается
положительно и указывает на повышение финансовой стабильности ООО
ПТО «Кулунда». Данный вывод подтверждается и ростом рентабельности
собственного капитала с 66,554% в 2014 году до 130,359% в 2016 году, то
39
есть почти в два раза.
В тоже время негативной оценки заслуживает стабильное увеличение
заемного капитала с 8037,5 тыс. руб. в 2014 году на 957,5 тыс. руб. или
11,913% 2015 году до 8995 тыс. руб. с последующим ростом на 1301,5 тыс.
руб. или 14,469% до 10296,5 тыс. руб., то есть в целом за 2014-2016 г.г. на
2259 тыс. руб. или 28,106%, что указывает на снижение ликвидности и
платежеспособности предприятия.
Негативно оценивается и стабильное превышение заемного капитала
над собственным, однако если в 2014 году это превышение составляла 7 раз,
то в 2016 году уже 5 раз, что позволяет делать вывод о финансовой
нестабильности предприятия, но укреплению финансовой устойчивости к
концу анализируемого периода.
В целом по результатам проведенного исследования установлено, что
на протяжении всего периода деятельности ООО ПТО «Кулунда» является
прибыльной и достаточно эффективной, однако финансовое состояние
организации является неблагополучным, что может являться результатом
нерациональной организации бухгалтерского учета и выбора системы
налогообложения.
2.2. Порядок ведения бухгалтерского учета на предприятии в условиях
УСН
ООО ПТО «Кулунда» применяет упрощенную систему
налогообложения и использует следующие возможности, которые
предоставляет законодательство: ведет бухгалтерский учет по упрощенной
форме и пользуется Типовыми рекомендациями по организации
бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства.
Ответственность за организацию бухгалтерского учета на
предприятии с соблюдением законодательства при выполнении
хозяйственных операций, несет директор ООО ПТО «Кулунда».
Обязанность по ведению бухгалтерского учета на предприятии возложена на
40
главного бухгалтера ООО ПТО «Кулунда»
ООО ПТО «Кулунда» применяющему упрощенную систему
налогообложения, сохраняется действующий порядок ведения кассовых
операций. Расходы и доходы признаются в момент оплаты. То есть их
признание можно регулировать по движению денежных средств на
расчетных счетах и по кассе предприятия.
В ООО ПТО «Кулунда» бухгалтерский учет ведется
автоматизировано с применением компьютерной техники с использованием
компьютерной программы «1С 7.7 Упрощенная система налогообложения».
Хозяйственные операции, проводимые предприятием, оформляются
оправдательными документами, служащими первичными учетными
документами. Недостатком данной программы является отсутствие учета
начисленной заработной платы работникам и отчислений во внебюджетные
фонды. Данные по начисленной заработной плате и начисленным суммам
страховых взносов во внебюджетные фонды главный бухгалтер заносит
вручную с помощью закладки «Ввести проводку вручную».
Рабочий план счетов бухгалтерского учета в ООО ПТО «Кулунда»
составлен на основе установленного Министерством Финансов РФ Плана
счетов, применяемого на территории Российской Федерации, и является
неотъемлемой частью Учетной политики предприятия.
Бухгалтерия предприятия осуществляет учет материальных и
денежных ценностей, расчеты с рабочими и служащими, учет всей
деятельности ООО ПТО «Кулунда» в денежном выражении, контроль за
законностью и целесообразностью хозяйственных операций, составляется
бухгалтерская отчетность. За 2016 год ООО ПТО «Кулунда» предоставило
в налоговую и органы статистики в электронном виде по
телекоммуникационным каналам связи бухгалтерскую (финансовую)
отчетность субъектов малого предпринимательства по единой форме, в
состав которой вошли Бухгалтерский баланс предприятия, Отчет о
финансовых результатах предприятия.
41
Организация, способы и формы ведения бухгалтерского учета в ООО
ПТО «Кулунда» осуществляются в соответствии с Федеральным законом №
402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положениями о бухгалтерском учете
(ПБУ), Методическими рекомендациями, а также рабочим планом счетов.
Организация бухгалтерской службы соответствует объему первичной
учетной документации и обеспечивает оперативную обработку учетных
данных и своевременное формирование бухгалтерской (финансовой)
отчетности, составление налоговых деклараций.
Основными объектами бухгалтерского учета в ООО ПТО «Кулунда»
являются:
– денежные средства;
– запасы;
– расчеты с контрагентами;
– финансовые результаты.
В ООО ПТО установлен лимит отнесения объектом к основным
средствам, который составляет 40 000 рублей. В 2016 году организация не
имеет на балансе основных средств.
Одним из важнейших объектов учета на предприятии являются
запасы которые представлены материалами и товарами.
Приобретенные хозяйственные товары в ООО ПТО «Кулунда»
принимаются к учету в качестве материально- производственных запасов по
фактической себестоимости, равной сумме фактических затрат на их
приобретение (п. п. 2, 5, 6 Положения по бухгалтерскому учету «Учет
материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденного
Приказом Минфина России от 09.06.2001 №44н). В данном случае
фактические затраты на приобретение товаров для хозяйственных нужд
организации включают в себя сумму, уплаченную продавцу, с учетом НДС
(абз. 3, 6 п. 6 ПБУ 5/01, п. 2 ст. 346.11, пп. 3 п. 2 ст. 170 Налогового кодекса
РФ).
На дату передачи указанных материально-производственных запасов
42
для использования в хозяйственных целях их фактическая себестоимость
признается расходом по обычным видам деятельности (п. п. 5, 7, 16
Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99,
утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 №33н, п. п. 90, 93
Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-
производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России от
28.12.2001 №119н).
Стоимость материально-производственных запасов в ООО ПТО
«Кулунда» отражается по счетам :
- сырье и материалы (счет 10);
- основное производство (счет 20);
- товары (счет 41);
- расходы на продажу (счет 44).
В бухгалтерском учете ООО ПТО «Кулунда» движение материально-
производственных запасов отражается следующим образом (Таблица 2).
Таблица 2
Бухгалтерские записи по учету приобретения материально-
производственных запасов ООО ПТО «Кулунда»за февраль 2016г
Операция
Дебет
Кредит
Сумма, руб.
Поступили фары от ООО «Заря»
10.1
60 .1
12525
Поступили огнетушители от ООО
«Новый век»
41.1
60.1
25426
Учтены расходы по доставке
МПЗ
20
60.1
2401
Списаны материалы в
производство
20
10.1
12121
Все розничные продажи и оплата за оказанные услуги на
предприятии осуществляются через кассовый аппарат. В конце дня кассир с
кассового аппарата снимает итоговый отчет по кассовой ленте, все данные
записывает ежедневно в журнал кассира – операциониста.
Покупки, оформленные в ООО ПТО «Кулунда» по безналичному
расчету, отражаются в платежных поручениях и отражаются в выписках из
банка. Для продажи по безналичному расчету на предприятии выставляется
покупателю счет на нужную сумму, по факту поступления денег выдается
43
товар вместе с накладной по форме Торг- 12, на которой ставится печать
ООО ПТО «Кулунда» и подписи, как продавца, так и покупателя, накладная
является документом подтверждаемой купли-продажи и передачи товара
покупателю. Все первичные документы ООО ПТО «Кулунда» хранятся в
отдельных отмеченных папках: Накладные входящие, исходящие, счет-
фактуры, акты выполненных работ, договора с поставщиками и
покупателями, выписки из банка.
Наличные денежные средства в пределах согласованного с
обслуживающим банком лимита предприятие хранит в кассе. Эта часть
рабочего капитала предназначена на текущие повседневные расходы
предприятия. Лимит кассы на 2016 год в ООО ПТО «Кулунда» установлен в
размере 12 000,00 рублей.
Для осуществления операций по кассе в штате ООО ПТО «Кулунда»
есть должность кассира, с которым заключен договор о полной материальной
ответственности.
Кассир в соответствии с трудовым законодательством несет полную
материальную ответственность за сохранность всех полученных им
ценностей и за урон, причиненный предприятию, как в итоге умышленных
действий, аналогично в итоге небрежного либо недобросовестного
отношения к собственным обязанностям.
Рассмотрим, как организовано документальное оформление,
поступление и расходование денежных средств в кассе ООО ПТО «Кулунда»
Движение наличных денежных средств в кассе оформляется
приходными и расходными кассовыми ордерами (по форме № КО-1, КО -
№ 2), согласно типовых межведомственных форм Госкомстатом РФ по
согласованию с ЦБ РФ и Минфином РФ.
В кассовых документах все реквизиты заполнены четко и ясно,
подчисток, помарок, исправлений нет. Прием и выдача денег по кассовому
ордеру происходит лишь в день их составления. При получении документов
кассир исследует: присутствие и подлинность на документах подписи
44
главного бухгалтера ООО ПТО «Кулунда», подпись руководителя
предприятия; обоснованность составления документов; присутствие
перечисленных в документах приложений.
Кассовые документы до передачи в кассу предприятия
регистрируются главным бухгалтером в соответственном журнале, и им
присваивается порядковый номер.
Записи в кассовой книге ведутся в двух экземплярах. Второй
экземпляр отрывной и является отчетом кассира. Записи в кассовой книге
предприятия производятся после получения или выдачи денег. Кассир ООО
ПТО «Кулунда» посчитывает результаты операций за день, выводит остаток
денег в кассе и передает в бухгалтерию соответствующий отчет. Кассовая
книга заполняется каждый день с расчетом остатка по истечении месяца.
Синтетический учет операций по кассе ведется на счете 50 «Касса»
Бухгалтерские записи по учету денежных средств в кассе ООО ПТО
«Кулунда» представлены таблице 3.
Таблица 3
Бухгалтерские записи по учету кассовых операций ООО ПТО
«Кулунда» за декабрь 2016 года, руб.
Дата
Содержание факта хозяйственной
жизни
Дебет
Кредит
Сумма
03.12.2016
Принято от Сумина А. за ремонт авто
50.1
62.1
137255
03.12.2016
Выплачена задолженность
подотчетному лицу Кормилициной С.А
по командировочным расходам
71.1
50.1
636
04.12.2016
Выдана заработная плата за ноябрь
2016 г
70
50.1
145252
Для хранения денежных средств и операций по безналичным расчетам
ООО ПТО «Кулунда» имеет расчетный счет. Денежные средства поступают
на расчетный счет от клиентов за оказанные услуги. Синтетический учет
операций по расчетному счету ведется на счете 51 «Расчетный счет».
Схема бухгалтерских записей по учету денежных средств на
расчетном счете представлена в таблице 4.