16
2. осуществление контроля (контролирующая функция) – обеспечивает
контроль за сохранностью, движением и наличием средств и предметов
труда, денег, за правильностью, полнотой и своевременностью расчетов
с государством;
3. обеспечение сохранности имущества. Осуществление данной функции
зависит от действующей системы учета, от наличия специализации,
складских помещений, которые оснащены организационной техникой;
4. аналитическая – с помощью нее происходит раскрытие имеющихся не-
достатков, наметить и проанализировать способы совершенствования
деятельности организаций малого бизнеса и ее основных служб.
Основными задачами бухгалтерского учетадля организаций малого
бизнеса являются [5, раздел 1 п. 4]:
формирование полной и надежной информации о деятельности пред-
приятия и его имущественном положении, необходимой внутренним
пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредите-
лям, участникам и владельцам имущества организации, а также внеш-
ним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской
отчетности;
обеспечение информацией, которая необходима внутренним и внешним
пользователям для контроля над соблюдением законодательства при
осуществлении организацией малого бизнеса фактов хозяйственной
жизни и их целесообразностью, движением и наличием обязательств и
имущества, использованием ресурсов в соответствии нормами и смета-
ми;
предотвращение негативных результатов фактов хозяйственной жизни
организации и обнаружение внутрихозяйственных резервов обеспечения
ее финансовой устойчивости.
17
Субъекты малого бизнеса вправе применять упрощенные способы
ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую
(финансовую) отчетность [4, п. 1.1].
Организация малого бизнеса ведет бухгалтерский учет в соответствии с
правилами, которые установлены Федеральным законом «О бухгалтерском
учете», Планом счетов бухгалтерского учета,а также Положением о бухгалтер-
ском учете и отчетности в Российской Федерации [6, раздел 1 п. 2].
Организация малого бизнеса, применяющая упрощенные способы веде-
ния бухгалтерского учета, может:
1. доходы и расходы по договору строительного подряда признавать в со-
ответствии с ПБУ 9/99 и ПБУ 10/99 (включая возможность использова-
ния кассового метода учета доходов и расходов), не применяя ПБУ
2/2008 [4, п. 6];
2. принять решение не осуществлять переоценку основных средств для це-
лей бухгалтерского учета [26];
3. принять решение не проводить переоценку нематериальных активов для
целей бухгалтерского учета [26];
4. решить не отражать обесценение нематериальных активов в бухгалтер-
ском учете [4, п. 9];
5. принять решение признавать коммерческие и управленческие расходы в
себестоимости проданной продукции, оказанных услуг полностью в от-
четном году их признания в качестве расходов по обычным видам эко-
номической деятельности [4, п. 12];
6. может признавать все без исключения расходы по займам прочими рас-
ходами [26].
Лицо, занимающееся частной практикой, а также индивидуальный
предприниматель, могут ограничиться ведением учета доходов или доходов и
расходов и других объектов налогообложения либо физических показателей,
характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности (без
ведения бухгалтерского учета) [4, п. 16].
18
Ответственность за соблюдение законодательства при выполнении фак-
тов хозяйственной жизни и организацию бухгалтерского учета на малых пред-
приятиях несут руководители малых предприятий [5, раздел 1 п. 6].
Руководитель организации малого бизнеса может:
создать бухгалтерскую службу как отдельное структурное подразделе-
ние, возглавляемое главным бухгалтером;
ввести в штат должность бухгалтера;
передать ведение бухгалтерского учета специализированной организа-
ции или бухгалтеру-специалисту;
вести бухгалтерский учет лично [6, раздел 1 п. 3].
Установленная учетная политика утверждается приказом лица, ответ-
ственного за состояние и организацию бухгалтерского учета. При этом утвер-
ждаются [6, раздел 1 п. 4]:
рабочий План счетов;
формы первичных учетных документов, применяемых для оформления
фактов хозяйственной жизни, а также формы документов для внутрен-
ней бухгалтерской отчетности;
методы оценки видов имущества и обязательстви порядок проведения
инвентаризации;
правила документооборота и технология обработки учетной информа-
ции;
порядок контроля над фактами хозяйственной жизни;
другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.
Первоначальным этапом бухгалтерского учета является непрерывное
документирование всех фактов хозяйственной жизни посредством составления
определенных носителей первичной учетной информации.
Организации малого бизнеса могут применять для документирования
фактов хозяйственной жизни формы, находящиеся в альбомах унифицирован-
ных форм первичной учетной документации, ведомственные формы, кроме то-
19
го, самостоятельно разработанные формы, включающие соответствующие обя-
зательные реквизиты и обеспечивающие достоверность отражения в бухгалтер-
ском учете совершенных фактов хозяйственной жизни [6, раздел 1 п. 5].
К обязательным реквизитам первичных учетных документов относятся
[2, ст. 9]:
наименование документа;
дата составления;
наименование организации, от имени которой составлен документ;
содержание факта хозяйственной жизни;
измерители факта хозяйственной жизни в натуральном и стоимостном
выражении;
должности лиц, отвечающих за совершение фактов хозяйственной жиз-
ни и правильность их оформления;
личные подписи указанных лиц.
Первичные документы, согласно которым данные принимаются к бух-
галтерскому учету, проверяются по форме (правильность и полнота их оформ-
ления) и по содержанию (законность документированных фактов хозяйствен-
ной жизни, логическая увязка отдельных показателей) [6, раздел 1 п. 5].
С целью обобщения, систематизации и накопления информации, кото-
рая содержится в принятых к учету первичных учетных документах, и отраже-
ния ее на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности преду-
смотрены регистры бухгалтерского учета [5, раздел 1 п. 19].
Организациям малого бизнеса рекомендуется вести бухгалтерский учет
с применением следующих систем регистров бухгалтерского учета:
единой журнально-ордерной формы счетоводства;
журнально-ордерной формы счетоводства;
упрощенной формы бухгалтерского учета [6, раздел 1 п. 6].
Организация малого бизнеса самостоятельно подбирает форму бухгал-
терского учета из утвержденных соответствующими органами, отталкиваясь от
20
потребностей и масштаба собственного производства и управления, количества
сотрудников. При этом она может самостоятельно приспосабливать используе-
мые регистры бухгалтерского учета к специфике своей деятельности при со-
блюдении:
единой методологической основы бухгалтерского учета, предполагаю-
щей ведение бухгалтерского учета на основе принципов двойной записи
и начисления;
взаимосвязи данных аналитического и синтетического учета;
сплошного отражения всех фактов хозяйственной жизнина основании
первичных учетных документов в регистрах бухгалтерского учета;
накапливания и систематизации данных первичных документов в разре-
зе показателей, необходимых для управления и контроля за хозяйствен-
ной деятельностью малого предприятия, а также для составления бух-
галтерской отчетности [6, раздел 1 п. 6].
Отражение фактов хозяйственной жизни в системе счетов бухгалтерско-
го учета и регистрах бухгалтерского учета на малом предприятии осуществля-
ется посредством двойной записи. Сущность двойной записи заключается во
взаимосвязанном отражении каждого совершенного факта хозяйственной жиз-
ни одновременно на 2-х счетах бухгалтерского учета [6, раздел 2 п. 7].
Для ведения бухгалтерского учета организации, применяющей упро-
щенные способы, разрешено сократить количество синтетических счетов в ее
рабочем плане счетов по сравнению с Планом счетов бухгалтерского учета фи-
нансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденным приказом
Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н (Приложение 1) [4, п. 3].
Учет основных средств ведется на счете 01 «Основные средства». Амор-
тизация основных средств учитывается на счете 02 «Износ основных средств».
Амортизационные отчисления отражаются в учете в суммах, определяе-
мых согласно годовому расчету отталкиваясь от применяемых организацией
малого бизнеса способов начисления, норм амортизации, утвержденных в уста-
21
новленном порядке и первоначальной (восстановительной) стоимости основ-
ных средств [6, раздел 3 п. 10].
Для учета производственных запасов используется счет 10 «Материалы»
(вместо счетов 07 «Оборудование к установке», 10 «Материалы», 11 «Живот-
ные на выращивании и откорме») [4, п. 3].
Учет материалов организациям малого бизнеса рекомендовано вести по
методу средневзвешенной себестоимости, по которой каждая единица материа-
лов, списанная на производство или оставшаяся на остатке, расценивается по
стоимости, определяемой как частное от деления общей их стоимости (с учетом
остатка на начало учетного периода) на их количество [6, раздел 3 п. 12].
НДС по приобретенным ценностям учитывается на счете 19 «НДС по
приобретенным ценностям» применительно к порядку, установленному для
учета материалов. При этом отдельно ведется учет движения НДС по материа-
лам и основным средствам (нематериальным активам) [6, раздел 3 п. 12].
С целью учета затрат, связанных с производством и реализацией
продукции (работ, услуг), используется счет 20 «Основное производство»
(взамен счетов 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные
расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 28 «Брак в производстве», 29
«Обслуживающие производства и хозяйства») [26].
Учет расходов на изготовление продукции (работ, услуг) ведется малым
предприятием в разрезе видов затрат (заработная плата, материалы, амортиза-
ция и др.) по объектам учета, которыми могут быть: затраты в целом по пред-
приятию, по видам и местам производства продукции (работ, услуг), лицам, от-
ветственным за производство. В случае наличия условно-постоянных расходов
организация малого бизнеса общехозяйственные (накладные) расходы списы-
вает каждый месяц полностью на затраты реализованной продукции (работ,
услуг) [6, раздел 3 п. 13].
Учет готовой продукции и товаров, учитываемых согласно типовому
Плану счетов бухгалтерского учета соответственно на счетах 40 «Готовая про-
дукция», 41 «Товары», ведется на счете 41 «Товары» [4, п. 3].
22
Для учета денежных средств в банках используется счет 51 «Расчетные
счета» (взамен счетов 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специ-
альные счета в банках», 57 «Переводы в пути») [4, п. 3].
Учет дебиторской и кредиторской задолженности, осуществляемый в
соответствии с типовым Планом счетов бухгалтерского учета на счетах 61
«Расчеты по авансам выданным», 62 «Расчеты с заказчиками и покупателями»,
63 «Расчеты по претензиям», 64 «Расчеты по авансам полученным», 71 «Расче-
ты с подотчетными лицами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»,
75 «Расчеты с учредителями», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредитора-
ми», 77«Расчеты с муниципальным т государственным органом», 78 «Расчеты с
дочерними обществами», 79 «Внутрихозяйственные расчеты» рекомендуется
вести на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». В данном
счете расчеты приводятся в развернутом виде: по дебету – возникновение деби-
торской задолженности и погашение кредиторской, по кредиту –появление
кредиторской задолженности и погашение дебиторской[6, раздел 3 п. 16].
Для учета финансовых результатов экономической деятельности
организации малого бизнеса применяется счет 99 «Прибыли и убытки» (вместо
счетов 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы», 99 «Прибыли и
убытки») [4, п. 3].
Упрощенная форма бухгалтерского учета малым предприятием может
вестись по [6, раздел 4 п. 21]:
простой форме бухгалтерского учета (без использования регистров бух-
галтерского учета имущества предприятия малого бизнеса);
форме бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского
учета имущества предприятия малого бизнеса.
Организации малого бизнеса, совершающие небольшое количество фак-
тов хозяйственной жизни (менее30-ти в месяц), не осуществляющие производ-
ство продукции и работ, могут вести учет всех фактов хозяйственной жизни пу-
тем их регистрации только лишь в Книге (журнале) учета фактов хозяйствен-
23
ной деятельности (далее – Книга) по форме № К-1 (Приложение 2) [6, раздел
4.1 п. 22].
Книга – регистр аналитического и синтетического учета, на основании
которого можно определить наличие денежных средств и имущества, а также
их источников у малого предприятия на конкретную дату и сформировать бух-
галтерскую отчетность.
Организация малого бизнеса может вести Книгу в виде ведомости,
открывая ее на календарный месяц (в случае необходимости применяя
вкладные листы для учета фактов хозяйственной жизни по счетам), либо в
форме Книги, в которой учет фактов хозяйственной жизни ведется весь
отчетный год. В этом случае Книга должна быть пронумерована и
прошнурована. На заключительной странице указывается количество
содержащихся в ней страниц, которое заверяется подписями директора малого
предприятия и лица, ответственного за ведение бухгалтерского учета на малом
предприятии, а также оттиском печати малого предприятия [6, раздел 4.1 п. 22].
Книга начинается записями сумм остатков на начало отчетного периода
(начало ведения деятельности организации) по каждому виду имущества, обя-
зательств и иных средств, по которым они имеются.
Наравне с Книгой для учета расчетов по оплате труда с работниками по
НДФЛ с бюджетом организация малого бизнеса должна вести также ведомость
учета заработной платы по форме № В-8 (Приложение 3).
Малая организация, осуществляющее производство продукции (работ,
услуг), может использовать для учета фактов хозяйственной жизни следующие
регистры бухгалтерского учета [6, раздел 4.2 п. 23]:
Ведомость учета основных средств, начисленных амортизационных от-
числений – форма № В-1 (Приложение 4);
Ведомость учета производственных запасов и товаров, а также НДС,
уплаченного по ценностям – форма № В-2 (Приложение 5);
Ведомость учета затрат на производство – форма № В-3 (Приложение 6);
24
Ведомость учета денежных средств и фондов – форма № В-4 (Приложе-
ние 7);
Ведомость учета расчетов и прочих операций – форма № В-5 (Приложе-
ние 8);
Ведомость учета реализации – форма № В-6 (оплата) (Приложение 9);
Ведомость учета расчетов и прочих операций – форма № В-6 (отгрузка)
(Приложение 10);
Ведомость учета расчетов с поставщиками – форма № В-7 (Приложение
11);
Ведомость учета оплаты труда – форма № В-8 (Приложение 3);
Ведомость (шахматная) – форма № В-9 (Приложение 12).
Каждая ведомость, как правило, используется для учета фактов хозяй-
ственной жизни по одному из используемых бухгалтерских счетов.
Сумма вносится одновременно в 2-х ведомостях: в одной – по дебету
счета с указанием номера кредитуемого счета (в графе «Корреспондирующий
счет»), в другой – по кредиту корреспондирующего счета и аналогичной запи-
сью номера дебетуемого счета.
В двух ведомостях в графах «Содержание операции» делается запись на
основании форм первичной учетной документации о сути совершенного факта
хозяйственной жизни либо пояснения, шифры и другое.
Остатки средств в отдельных ведомостях должны сверяться с соответ-
ствующими данными первичных документов, на основании которых были сде-
ланы записи (кассовые отчеты, выписки банков и др.) [6, раздел 4.2 п. 24].
Обобщение ежемесячных результатов финансово-хозяйственной
деятельности малой организации, отраженных в ведомостях, выполняется в
шахматной ведомости по форме № В-9, на основании которой составляется
оборотная ведомость. Она является основанием для составления
бухгалтерского баланса малого предприятия.
25
Во всех применяемых ведомостях указывается месяц, в котором они за-
полняются, а в необходимых случаях – наименование синтетических счетов.
При завершении месяца после подсчета итога оборотов ведомости под-
писываются лицами, производившими записи.
Изменение оборотов в текущем месяце по фактам хозяйственной жизни,
относящимся к прошлым периодам, отражается в регистрах бухгалтерского
учета отчетного месяца дополнительной записью (уменьшение оборотов –
красной).
Ошибки в ведомостях исправляются посредством зачеркивания непра-
вильного текста или суммы и надписывания над зачеркнутым правильного тек-
ста или суммы. Зачеркивают тонкой чертой таким образом, чтобы возможно
было прочитать неправильную запись.
Любое исправление ошибки в соответствующей ведомости должно быть
оговорено надписью «Исправлено» с указанием даты и подтверждено подпи-
сью лица, ответственного за ведение бухгалтерского учета на малом предприя-
тии [6, раздел 4.2 п. 24].
Организации малого бизнеса должны составлять бухгалтерскую
отчетность за месяц, квартал и год нарастающим итогом с начала отчетного
года. При этом месячная и квартальная бухгалтерская отчетность является
промежуточной [5, раздел 3 п. 29].
Организации малого бизнеса вправе формировать и сдавать годовую
бухгалтерскую отчетность в сокращенном варианте. В состав входит:
бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах [8, п. 6].
В случае необходимости пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о
финансовых результатах организации малого бизнеса составляют также прило-
жение. В приложении приводится только важная информация, без знания кото-
рой невозможна оценка финансового положения организации малого бизнеса
или финансовых результатов ее деятельности.