36
Данный принцип предполагает создание благоприятных условий для
подбора и использования наиболее квалифицированных работников в ООО
«УАЗ-Эксперт».
Рисунок 3. Главные принципы работы ООО «УАЗ-Эксперт»
3. Принцип строгого контроля.
Данный принцип заключается в строгом соблюдении основных
требований, которые предъявляются к контрольным проверкам, порядку
составления и использования документов ООО «УАЗ-Эксперт», которые в
свою очередь подготовлены в их процессе.
4. Принцип прозрачности.
Данный принцип предполагает доступность всего объема информации о
конкурентных закупках ООО «УАЗ-Эксперт» для учредителей Общества и его
высшего руководства.
5. Принцип формирования у клиентов положительных эмоций.
Данный принцип заключается в старании ООО «УАЗ-Эксперт» угодить
своим клиентам и подарить им положительные эмоции от сотрудничества.
Далее рассмотрим и охарактеризуем организационную структуру ООО
«УАЗ-Эксперт» (рис. 4).
37
Рисунок 4. Организационная структура ООО «УАЗ-Эксперт»
Организационная структура представляет собой совокупность
подразделений организации и их взаимосвязей, в рамках которой между
подразделениями распределяются управленческие задачи, определяются
полномочия и ответственность руководителей и должностных лиц.
По рис. 4 видно, что ООО «УАЗ-Эксперт» использует линейно-
функциональную организационную структура, которая позволяет Директору
Общества в совокупной организованности взаимодействовать с подразделения,
занимающиеся решением специфических задач. Иными словами, можно
сказать, что в организационной структуре ООО «УАЗ-Эксперт»
прослеживается ярко выраженное разделение труда. Достоинствами таковой
структуры является то, что:
а) каждое подразделение и отдел ООО «УАЗ-Эксперт» в процессе своей
деятельности взаимодействует с другими подразделениями и отделами;
б) присутствует четкое распределение функциональных обязанностей
среди персонала ООО «УАЗ-Эксперт»;
Генеральный директор
Директор
Начальник
отдела
продаж
Начальник
отдела
логистики
Секретарь
Бухгалтерия
Водители
Грузчики
Торговый
представитель
Старший
менеджер
Менеджер
Кладовщик
38
в) каждый работник ООО «УАЗ-Эксперт» подчиняется
непосредственному начальнику;
г) каждый сотрудник ООО «УАЗ-Эксперт» выполняет строго
определенные функции, в соответствии с занимаемой должностью.
Таким образом, можно сделать вывод о том, что организационная
структура ООО «УАЗ-Эксперт» является рациональной и эффективной, т. к.
она обеспечивает эффективную организацию управления на всех уровнях,
оперативность и минимизацию затрат на выполнение основных функций, а,
следовательно, обладает функциональной пригодностью.
Для исследования основных финансовых показателей деятельности
ООО «УАЗ-Эксперт» применялась определенная система показателей,
отражающая взаимосвязь факторов, источников и конечных результатов
хозяйственной деятельности.
Главная цель ООО «УАЗ-Эксперт» - получение максимально возможной
прибыли при условии выполнения всех возложенных на него функций, в
соответствии с видами осуществляемой деятельности.
ООО «УАЗ-Эксперт» является одним из быстро растущих и динамично
развивающихся предприятий на рынке аренды автомобилей. Об этом
свидетельствуют данные анализа основных экономических показателей
деятельности предприятия, проведенного по данным бухгалтерской отчетности
(Приложения 1-3) и представленного в таблице 2.
Таблица 2
Основные экономические показатели деятельности ООО «УАЗ-
Эксперт» за 2015-2017 гг.
Показатель
2015г
.
2016
г.
2017 г.
Абсолютное
изменение
Темп роста, %
2016
г. от
2015
г.
2017
г. от
2016
г.
2016 г.
к
2015 г.
2017
г. к
2016
г.
Выручка от
продажи, тыс. руб.
62812
83032
103200
20220
20178
132,19
124,29
Себестоимость,
тыс. руб.
46849
62549
79278
15700
16729
133,51
126,75
Прибыль от
продаж, тыс. руб.
7733
9979
13394
2246
3415
129,04
134,22
39
Продолжение таблицы 2
1
2
3
4
5
6
7
8
Прибыль до
налогообложения,
тыс. руб.
4740
5839
6963
1099
1124
123,19
119,25
Чистая прибыль,
тыс. руб.
2942
3815
4367
873
552
129,67
114,47
Среднегодовая
стоимость
основных средств,
тыс. руб.
17279
16187
16125
-1093
-62
93,68
99,62
Среднегодовая
стоимость
оборотных активов,
тыс. руб.
2390
1809
1132
-581
-677,5
75,69
62,55
Среднесписочная
численность, чел.
36
35
33
-1
-2
97,22
94,29
Фондовооруженнос
ть, тыс. руб./чел
479,9
462,4
488,64
-17,5
26,2
96,35
105,66
Фондоотдача,
руб./руб.
3,64
5,13
6,40
1,5
1,3
141,11
124,76
Производительност
ь труда, тыс.
руб./чел
1744,
7
2372,
3
3127,2
627,6
754,9
135,97
131,82
Фонд заработной
платы, тыс. руб.
4800
4860
4290
60
-570
101,25
88,27
Среднемесячная
заработная плата,
тыс. руб.
11,11
11,57
10,83
0,46
-0,74
104,14
93,62
Затраты на 1 руб.
оказанных услуг,
руб.
0,88
0,88
0,87
0,0
0,0
100,33
98,91
Рентабельность
продаж, %
12,31
12,02
12,98
-0,3
1,0
97,62
107,99
Рентабельность
собственного
капитала, %
104,6
109,6
104,20
5,0
-5,5
104,79
95,01
Коэффициент
оборачиваемости
оборотных средств,
количество
оборотов
26,28
45,90
91,21
19,6
45,3
174,65
198,71
Как видно из таблицы 2, выручка в анализируемом периоде неуклонно
росла. Так в 2017 году выручка составила 103200 тыс. руб., что на 124,29%
больше, чем в 2016 году. В 2016 г. темп роста показателя по отношению к 2015
г. был равен 132,19 %.
Себестоимость в 2017 г. по отношению к 2016 г. увеличилась на 16729
40
тыс. руб. Подобный темп роста показателя свидетельствует о том, что
Общество в 2017 г. не смогло найти внутренние резервы оптимизации затрат.
Среднегодовая численность работников снизилась за период на 2
человека или 94,29 % и составила в 2017 г. 33 человека.
Существенно снизилась в 2016 г. среднегодовая стоимость основных
средств – на 93,6 % по сравнению с 2015 г. Причиной тому послужила продажа
служебного автомобиля Toyota Camry .
Среднемесячная заработная плата в 2016 г. составила 11,57 тыс. руб.,
что на 104,14 % больше, чем в 2015 г. Такая ситуация косвенно свидетельствует
об интенсивном подходе к росту, когда увеличение объема оказания услуг
обеспечивается и за счет привлечения нового персонала и за счет повышения
оплаты труда сотрудников.
Положительная динамика наблюдается у показателя рентабельности
продаж. В 2017 г. темп роста рентабельности составил 107,99 % по сравнению с
2016 г.
Основным фактором роста рентабельности стал рост выручки от
продаж, что повлекло за собой увеличение полученной Обществом прибыли.
В целом результаты анализа основных финансово-экономических
показателей ООО «УАЗ-Эксперт» за 2015-2017 гг. свидетельствуют об
улучшении финансового состояния в связи с ростом выручки, чистой прибыли
и рентабельности.
В таблице 3 представлен анализ состава и структуры имущества ООО
«УАЗ-Эксперт» за 2015-2017 гг.
Таблица 3
Анализ состава и структуры имущества ООО «УАЗ-Эксперт» за
2015-2017 гг.
Показател
ь
Сумма, тыс. руб.
Уд. вес, %
Абсолютное
изменение
Темп роста,
%
2015
2016
2017
2015
2016
2017
2016
г.
от
2015
г.
2017
г.
от
2016
г.
2016
г.
к
2015
г.
2017
г.
к
2016
г.
Внеоборот-
ные активы
17038
16335
15915
86,89
93,97
92,91
-703
-420
7,08
-1,06
41
Продолжение таблицы 3
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Оборотные
активы
всего, в
т.ч.
2570
1048
1215
13,11
6,03
7,09
-1522
167
-7,08
1,06
Запасы
0
635
750
0,00
3,65
4,38
635
115
3,65
0,73
Дебиторска
я
задолженн
ость
2570
413
315
13,11
2,38
1,84
-2157
-98
-10,73
-0,54
Денежные
средства
0
0
150
0,00
0,00
0,88
0
150
0,00
0,88
Всего
19608
17383
17130
100,0
100,0
100,0
-2225
-253
0,00
0,00
Оборотные активы предприятия в сравнении с показателем на конец
2016 года снизились на 1522 тыс. руб. и составили 1048 тыс. руб. Данное
снижение обусловлено уменьшением дебиторской задолженности.
По состоянию на 31.12.2017 года валюта баланса снизилась на 253 тыс.
руб. и составила 17130 тыс. руб., в связи со снижением дебиторской
задолженности и внеоборотных активов в 2017 году.
Наибольший удельный вес в структуре активов составляют
внеоборотные активы – 93,97 % против 6,03 % оборотных активов на начало
2017 года и 92,91 % против 7,09 % оборотных активов на конец года. Это
обусловлено спецификой предприятия сферы аренды автомобилей.
На конец 2017 г наибольший удельный вес в структуре оборотных
активов в конце анализируемого периода занимают запасы – 4,38 % валюты
баланса, дебиторская задолженность – 1,84 %, доля денежных средств
составляла 0,88 %, что также обусловлено основным видом деятельности ООО
«УАЗ-Эксперт» ‒ аренда и лизинг автомобилей.
Таким образом, происшедшие изменения понизили ликвидность
баланса, доля наиболее ликвидных активов снизилась, что может отрицательно
повлиять на устойчивость и платежеспособность предприятия.
Для оценки источников средств организации составляется
аналитическая таблица 4.
42
Таблица 4
Анализ источников формирования имущества ООО «УАЗ-Эксперт»
за 2015-2017 гг.
Показатель
Сумма тыс. руб.
Уд. вес, %
Абсолютное
отклонение
Темп роста,
%
2015
г.
2016
г.
2017
г.
2015
г.
2016
г.
2017
г.
2016
г.
от
2015
г.
2017
г.
от
2016
г.
2016
г.
к
2015
г.
2017
г.
к
2016
г.
Капитал и
резервы
3042
3915
4467
15,5
22,5
26,1
873
552
128,7
114,1
Заемные
средства
2895
730
700
14,8
4,2
4,1
-2165
-30
25,2
95,9
Кредиторска
я задолжен-
ность
13671
12738
11963
69,7
73,3
69,8
-933
-775
93,2
93,9
Всего
19608
17383
17130
100,0
100,0
100,0
-2225
-253
88,7
98,5
За 2017 год общее снижение стоимости источников активов составило
253 тыс. руб. или 1,5 %. Оно было вызвано тем, что:
- снизилась кредиторская задолженность на 775 тыс. руб. или на 6,1 %;
- снизились краткосрочные займы на 30 тыс. руб. или на 4,1 % со
снижением их доли в структуре источников финансирования. Данное снижение
также обусловлено выплатой кредита, предоставленного она пополнение
оборотных средств ООО «УАЗ-Эксперт».
Капитал и резервы в структуре источников активов составляют 26,1 %.
Происшедшие изменения понизили долю собственных источников
финансирования, что может отрицательно повлиять на финансовую
устойчивость предприятия.
Коэффициенты, характеризующие платежеспособность, имеют
значения, приведенные в таблице 5.
Коэффициент абсолютной ликвидности ниже границы порогового
значения и увеличился в 2017 г с 0,00 до 0,01 при норме 0,2. Коэффициент
абсолютной ликвидности ниже нормативного, что говорит о том, что денежных
средств и краткосрочных финансовых вложений предприятия недостаточно для
покрытия краткосрочных обязательств.
43
Таблица 5
Анализ показателей платежеспособности и финансовой
устойчивости ООО «УАЗ-Эксперт» за 2015-2017 гг.
Показатель
Формула
расчета
2015 г.
2016 г.
2017 г.
Абсолютное
отклонение
2016
г. от
2015
г.
2017
г. от
2016
г.
1.Общий показатель
ликвидности
ОА/ТО
0,16
0,08
0,10
-0,08
0,02
2.Коэффициент
абсолютной
ликвидности
(ДС+КФВ)/
ТО
0,00
0,00
0,01
0,00
0,01
3.Коэффициент
критической оценки
(ДЗ+КФВ+
ДС)/ТО
0,16
0,03
0,04
-0,12
0,01
4.Коэффициент
текущей ликвидности
ОА/ТО
0,16
0,08
0,1
-0,08
0,02
5. Коэффициент
маневренности
функционирующеего
капитала
СОС/СК
-4,60
-3,17
-2,56
1,43
0,61
6. Доля оборотных
средств в активах
ОА/Актив
0,13
0,06
0,07
-0,07
0,01
7. Коэффициент
обеспеченности
собственными
средствами
СОС/ОбС
-5,45
-11,85
-9,42
-6,41
2,43
Рекомендуемое значение коэффициента текущей ликвидности 1,5
пункта. На конец 2017 г. значение данного показателя предприятия ниже
рекомендуемого значения, что является отрицательным моментом, так как
отражает недостаточную работу с оборотным капиталом или проблемы с
краткосрочными обязательствами. По результатам проведенного исследования
можно сделать вывод о снижении ликвидности на конец 2017 г., в то же время
можно отметить имеющиеся проблемы с оборотным капиталом и
невозможности покрытия за счет наличности, ожидаемых поступлений за
электроэнергию.
Коэффициент покрытия или текущей ликвидности ниже нижней
границы порогового значения и уменьшается в 2017 г. с 0,452 до 0,812 при
норме 2.
Коэффициент маневренности функционирующего капитала в
44
исследуемом периоде имеет отрицательное значение. Это свидетельствует о
низкой финансовой устойчивости ООО «УАЗ-Эксперт» за счет того, что
средства вложены в медленно реализуемые активы (основные средства), а
оборотный капитал формировался за счет заемных средств.
Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами в
2015-2017 гг. также имеет отрицательное значение, что, свидетельствует о том,
что все оборотные средства организации и, возможно, часть внеоборотных
активов сформированы за счет заемных источников.
Таким образом, анализ финансового состояния ООО «УАЗ-Эксперт» за
2015-2017 гг. показал, что предприятие находится в неустойчивом финансовом
состоянии, оборотный и основной капитал используется неэффективно,
структура баланса компании признается неудовлетворительной.
2.2 Ведение бухгалтерского учета в организации
Бухгалтерский отдел является самостоятельным структурным
подразделением предприятия, который находится в подчинении
непосредственно у ООО «УАЗ-Эксперт» Руководство деятельностью
бухгалтерии осуществляет главный бухгалтер.
В ООО «УАЗ-Эксперт» используется журнально-ордерная форма учета.
Каждая группа документов хранится в отдельной папке.
Утверждение учетной политики ООО «УАЗ-Эксперт» происходит
ежегодно. Учетная политика на 2017 год утверждена приказом №284 от
31.12.16 г.
Так как положения учетной политики начинают действовать с 1 января
текущего года, следовательно, приказ об учетной политики на очередной
финансовый год должен утверждаться в конце предыдущего года.
Одновременно с учетной политикой также утверждается рабочий План
счетов бухгалтерского учета.
Учетная политика это совокупность выбранных учреждением способов
45
ведения бухгалтерского учета (первичного наблюдения, стоимостного
измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов
хозяйственной деятельности)..
Учетная политика оформляется приказом руководителя и формируется
на год. Согласно учетной политике организации списание накладных расходов
производится пропорционально доходов по отдельным видам деятельности,
списание основных средства стоимостью до 100000руб осуществляются на
затраты производства по мере ввода их в эксплуатацию, факты хозяйственной
жизни отражаются в хронологической последовательности и группируются по
соответствующим счетам бухгалтерского учета. Списание на затраты
производится на основании первичных документов (накладных, счетов,
товарных чеков) после утверждения их на списание.
Ответственность за формирование учетной политики, отражающей
основные принципы бухгалтерского и налогового учета, несет главный
бухгалтер ООО «УАЗ-Эксперт».
В ООО «УАЗ-Эксперт» бухгалтерский учет организован в соответствие
с Федеральным законом РФ «О бухгалтерском учете». Рабочие места в
бухгалтерии ООО «УАЗ-Эксперт» оснащены персональными компьютерами и
оргтехникой. Бухгалтерский учет ведется с применением программы
«1С:Бухгалтерия» версия 8.2.
Главный бухгалтер ООО «УАЗ-Эксперт» осуществляет свою
деятельность в соответствии с действующим российским законодательством.
Его назначает на должность и освобождает от занимаемой должности
Председатель правления.
Главный бухгалтер подчиняется Генеральному директору
непосредственно. Он отвечает за соблюдение учетной политики компании,
ведение учета, в общем, по организации (включая филиалы в регионах),
своевременную подготовку и сдачу достоверной бухгалтерской и налоговой
отчетности. Главный бухгалтер осуществляет контроль над соответствием
проводимых фактов хозяйственной жизни действующему законодательству РФ.