Возрастная структура работников ООО «Верта» за 2014 – 2016
гг.
Возраст
работников
Годы
Изменение, (+,-)
Темп роста, %
2014
2015
2016
2015 г.
к 2014
г.
2016 г.
к 2015
г.
2015
г. к
2014
г.
2016 г.
к 2015
г.
До 30 лет, чел.
35
42
60
7
18
121,6
143,7
- уд. вес, %
15
18
25
3
7
-
-
30-39 лет, чел.
46
68
46
22
-22
146,9
67,8
- уд. вес, %
20
25
19
5
-6
-
-
40-49 лет, чел.
46
40
75
-6
35
86,1
188,6
- уд. вес, %
20
17
31
-3
14
-
-
50-59 лет, чел.
58
58
53
1
-5
101,3
91,0
- уд. вес, %
25
25
22
0
-3
-
-
60 лет и более,
чел.
46
35
7
-11
-28
76,0
20,7
- уд. вес, %
20
15
3
-5
-12
-
-
Всего
230
233
241
3
8
101,3
103,4
По данным табл. 3, следует отметить, что в течении исследуемого
периода, на ООО «Верта» происходит увеличение доли сотрудников в
возрасте до 30 лет и в возрасте от 40 до 49 лет.
Образовательная структура сотрудников ООО «Верта» отражена в
табл. 4.
Таблица 4
Образовательная структура сотрудников ООО «Верта»
за 2014 – 2016 гг.
Образование
работников
Годы
Изменение, (+,-)
Темп роста, %
2014
2015
2016
2015 г.
к
2014 г.
2016 г.
к
2015 г.
2015
г. к
2014
г.
2016
г. к
2015
г.
Высшее, чел.
170
163
149
-7
-14
95,8
91,6
- уд. вес, %
74
70
62
-4
-8
-
-
Среднее, чел.
60
70
92
10
22
116,9
131,0
- уд. вес, %
26
30
38
4
8
-
-
Всего
230
233
241
3
8
101,3
103,4
Таким образом, по данным таблицы 4, можно отметить, что в
структуре персонала преобладают работники в возрасте от 40 до 49 лет (31 %
от общей численности), чуть меньшую долю занимают работники в возрасте
до 30 лет (25 %) и от 50 до 59 лет (22 %). Таким образом, можно сказать, что
наблюдается увеличение числа работников среднего возраста, что
положительно сказывается на работе предприятия. 62 % работников
предприятия имеют среднее, среднее профессиональное, начальное
профессиональное образование. Также можно отметить, что на предприятии
происходит сокращение числа работников с высшим образование,
предприятию необходимо принять меры по увеличению числа работников с
высшим образованием.
Динамика приема персонала ООО «Верта» представлена в табл. 5.
Таблица 5
Динамика общего количества персонала ООО «Верта» за 2014 –
2016 гг.
Категории работников
Годы
Изменение, (+,-)
2014
2015
2016
2015 г.
к
2014 г.
2016 г.
к
2015 г.
Руководители
8
11
17
3
6
Специалисты
61
137
111
76
-26
Основные рабочие
118
115
118
-3
3
Вспомогательный персонал
74
24
55
-50
31
Всего
255
287
301
32
-46
Таким образом, по данным табл. 5 можно сделать вывод, что в 2015г.
по сравнению с 2014г. использование трудовых ресурсов было более
эффективное, в отличие от 2016г. по сравнению с 2015г., о чем
свидетельствует более быстрый темп роста производительности труда и
средней заработной платы в 2015г. в отличие от 2016г. Немало сотрудников
(10%) из числа основных работников указали, что в целом они довольны
своей работой и не стали бы ее менять, если бы, несколько увеличился
уровень оплаты труда, и улучшились бытовые условия. В анализируем
периоде наблюдается увеличение количества принятых работников: в 2014
году было принято 255 чел, в 2015 году данный показатель увеличился на 32
чел. вследствие роста приема руководителей, специалистов, основных
рабочих, в 2016 году данный показатель сократился на 46 чел. и составил 301
чел. Динамика увольнения персонала ООО «Верта» представлена в табл. 6.
Таблица 6
Динамика увольнения персонала ООО «Верта» за 2014 – 2016
гг.
Категории работающих
Годы
Изменение, (+,-)
2014
2015
2016
2015 г.
2016 г.
к
2014 г.
к
2015 г.
Руководители
2
3
4
-1
-1
Специалисты
4
6
10
-2
-4
Основные рабочие
14
43
37
29
-6
Вспомогательный персонал
5
8
9
-3
-1
Всего
25
54
60
29
6
По данным табл. 6, следует отметить, что в 2014 - 2016 гг. основную
долю принятых на предприятие работников составляют рабочие и
специалисты, что свидетельствует об увеличении объемов производства.
В анализируемом периоде наблюдается увеличение количества
уволенных работников: в 2014 было уволено 25 чел., что связано с
сокращением штата, в 2015 году данный показатель увеличился на 29 чел. и
составил 54 чел, в 2016 году он увеличился на 6 чел. по сравнению с 2015
годом. Анализ показателей движения сотрудников ООО «Верта» представлен
в табл. 7.
Таблица 7
Анализ показателей движения работников ООО «Верта» за 2014
- 2016 гг.
Показатели
Годы
Изменение, (+,-)
2014
2015
2016
2015 г.
к
2014 г.
2016 г.
к
2015 г.
Среднесписочная численность
230
233
241
3
8
Количество принятых
255
287
301
32
14
Количество уволенных
25
54
60
29
6
в т.ч. по собственному желанию
5
4
3
-1
-1
Коэффициент оборота по
приему
1,1
1,2
1,2
0,1
0
Коэффициент оборота по
выбытию
0,1
0,2
0,2
0,1
0
Коэффициент текучести кадров
0,11
0,12
0,16
0,01
0,4
По данным табл. 7 можно отметить, что в анализируемом периоде
наблюдается рост коэффициента оборота по приему: в 2014 данный
показатель составил 1,1 в 2015 году он увеличился на 0,1 и составил 1,2. Рост
данного показателя связан с увеличением количества принятых работников.
Коэффициент по выбытию в 2016 году составил 0,2, против 0,2 в 2015 году и
0,1 % в 2014 году.
Коэффициент текучести кадров по данным таблицы 3.7 в
анализируемом периоде в 2015 году увеличился на 1 % и составил 12%, а в
2016 году увеличился на 4 % и составил 16 %.
Анализ трудовых ресурсов предприятия выявил, что на предприятии
преобладают сотрудники в возрасте от 35 лет. Также анализ текучести
кадрового состава выявил, что на предприятии текучесть кадров достаточно
высокая, и она продолжает увеличиваться.
2.3. Анализ кадрового документооборота в организации ООО «Верта»
В службе персонала ООО «Верта» работают 3 сотрудника:
руководитель и два специалиста. Руководитель службы возглавляет всю
кадровую работу, распределяет обязанности между специалистами, отвечает
за всю кадровую работу в ООО. Между специалистами работа распределена
равномерно. Старший менеджер службы персонала ведет кадровый учет,
занимается подбором, наймом и увольнением кадров, ведет всю
документацию связанную с движением кадров:
- составление планов работ по труду и кадрам (квартальные, годовые,
перспективные);
- создание и ведение банка данных о персонале (количественный и
качественный состав);
- подбор кандидатов на различные позиции и создание резерва кадров
предприятия;
- отбор кандидатов на вакантные должности;
- участие в проведении аттестации;
- оформление документов о приеме, переводе, увольнениях,
поощрениях и взысканиях, командировках и отпусках работников;
- оформление и ведение личных дел и трудовых книжек;
- ведение установленной отчетности, подготовка справок и других
документов, касающихся трудовой деятельности работников;
- ведение учета личного состава и табельного учета;
- проведение работы по анализу текучести кадров;
- контроль за соблюдением трудовой дисциплины на предприятии и
т.д.
Второй специалист ведет работу по развитию, обучению кадров,
готовит нормативно-правовые документы управления кадрами.
Задачи, которые приходится решать кадровой службе достаточно
разнообразны:
- прогнозирование и планирование потребности предприятия в кадрах;
- комплектование предприятия необходимыми кадрами;
- обеспечение движения кадров, подготовка резерва на выдвижение;
- повышение квалификации работников;
- проведение регулярной аттестации;
- учет и анализ личного состава предприятия и др.
Автором дипломной работы проведен анализ документов отдела
кадров за указанный ранее период времени (табл. 8).
Изучая данную таблицу 7, можно заметить тенденцию к повышению
количества оборота документов за последние несколько лет.
Таблица 8
Документооборот в отделе кадров
Год
Количество документов в
отделе кадров
2014
300
2015
316
2016
410
Проведенный анализ позволил выявить ряд недостатков: допускается
оформление документов в произвольной форме, так как унифицированные
формы не охватывают все кадровые операции (например, смена фамилии,
дисциплинарное взыскание и т. д.). Происходит дублирование отчетных
данных, низкий уровень техники хранения и использования справочно-
информационных данных по документам; отсутствие подписей работников,
нарушение сроков производства документов и т.п.
Рассмотрим, как организован процесс делопроизводства кадровых
документов.
В ООО «Верта» разработаны и действуют следующие локальные
нормативные акты:
Положения о структурных подразделениях - это локальные
нормативные акты, в которых определяются: порядок создания (образования)
подразделения; правовое положение подразделения в структуре организации;
структура подразделения; задачи, функции, права, обязанности и
ответственность подразделения; порядок взаимодействия подразделения с
иными структурными единицами предприятия. Обязательными реквизитами
данного документа являются регистрационный номер и гриф утверждения.
Проект Положения о структурном подразделении подлежит
обязательному согласованию:
• с руководителем подразделения;
• заместителем руководителя организации, курирующим
деятельность подразделения в соответствии с распределением обязанностей
между руководящими работниками;
• руководитель службы персонала;
• юристом организации.
Положение о структурном подразделении ООО «Верта» обязательно
включает следующие разделы.
1. Общие положения.
2. Задачи
3. Структура
4. Функции.
5. Руководство.
6. Взаимоотношения с другими подразделениями.
7. Права
8. Ответственность.
Еще одним важным нормативным актом является разработанное
службой персонала «Положение об оплате труда и премировании» является
локальным нормативным актом. Положение об оплате труда и премировании
является основным документом, в соответствии с которым рассчитывается
заработная плата на предприятии.
«Положение об оплате труда и премировании» является документом,
регламентирующим:
• принципы формирования системы оплаты труда;
• порядок расчета денежного вознаграждения за труд;
• критерии и процедуру оценки труда.
«Положение об оплате труда и премировании» введено в ООО «Верта»
в целях повышения эффективности производства, усовершенствования
системы организации оплаты труда, рационального использования фонда
оплаты труда и т.п.
Задачами Положения являются:
• повышение эффективности и качества работы персонала;
• введение гибкой системы материального стимулирования;
• повышение эффективности контроля и учета планирования работ
и выполнения заданий;
• стимулирование инициативы и творчества сотрудников;
• раскрытие кадрового потенциала и т.д.
В ООО «Верта» для всех должностей управления разработаны
Должностные инструкции. Должностная инструкция является локальным
нормативным актом, в соответствии с которым работник ООО «Верта»
осуществляет трудовую деятельность. Должностная инструкция – основной
организационно-правовой документ, определяющий задачи, основные права,
обязанности и ответственность работника при осуществлении им трудовой
деятельности согласно занимаемой должности.
Основной целью разработки должностной инструкции в ООО «Верта»
является:
• создание организационно-правовой основы деятельности
должностных лиц предприятия;
• повышение ответственности должностных лиц за результаты их
деятельности, осуществляемой на основании трудового договора;
• повышение объективности при аттестации, присвоении
специальных званий и квалификационных разрядов работнику, его
поощрении и при наложении на него дисциплинарного взыскания.
Грамотно составленная должностная инструкция дает четкое
представление о трудовых обязанностях работника и помогает разрешать
возникающие трудовые споры. Должностные инструкции служат основой
для аттестации персонала, помогают равномерно распределять обязанности
между сотрудниками с похожими должностями, избегать дублирования
обязанностей.
Должностная инструкция, подписанная работником, позволяет
работодателю расторгнуть трудовой договор в связи с несоответствием
работника занимаемой должности. При наличии должностных инструкций
трудовые споры часто разрешаются внутри организации без привлечения
государственных органов. Инструкции позволяют работодателю доказать в
суде, что дисциплинарное взыскание за неисполнение обязанностей было
наложено правомерно.
Должностные инструкции разрабатываются руководителями
подразделений в соответствии с Положением о подразделении. Тщательно
разработанные инструкции предусматривают все функции подразделения и
позволяют равномерно распределить нагрузку между работниками с учетом
уровня их квалификации. Ответственность за наличие на предприятии
должностных инструкций по всем штатным должностям лежит на
начальнике отдела кадров.
Должностная инструкция является руководством к действию для
самого работника, она определяет:
• каких действий ожидают от работника;
• по каким критериям будут оценивать результаты труда;
• ориентиры для повышения уровня квалификации работника в
рамках данной должности.
Структура должностной инструкции в ООО «Верта» одинакова для
всех должностей и включает в себя следующие обязательные разделы:
1. Общие положения;
2. Функциональные обязанности;
3. Права;
4. Ответственность.
5. Право подписи и режим работы.
На рисунке 2 представлена схема кадрового документооборота ООО
«Верта».
Рисунок 2. Схема кадрового документооборота ООО «Верта»
Важным документом ООО «Верта» является «Правила внутреннего
трудового распорядка предприятия» - это локальный нормативный акт,
устанавливающий в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами
порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и
ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха,
применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные
вопросы регулирования трудовых отношений. Правила внутреннего
трудового распорядка разработаны в соответствии со ст. 190 Трудового
Кодекса Российской Федерации.
Распорядительная деятельность органов управления предприятием
включает в себя решение вопросов подбора и расстановки кадров, приема
граждан на работу, перевода на другую работу и увольнение. Документы,
создаваемые при оформлении приема, увольнения и перемещения
сотрудников, предоставления отпуска, поощрения, составляют группу
документов по личному составу: приказы по личному составу, заявления,
характеристики, трудовые книжки, личные карточки, а также все документы,
входящие в личное дело.
В ООО «Верта» установлен единый порядок оформления приема,
увольнения и перевода сотрудников.
К документам по личному составу в ООО «Верта» относятся:
• заявления о приеме, увольнении, переводе, трудовые договоры;
• приказы по личному составу (о приеме, увольнении, переводе);
• трудовые книжки;
• личные дела;
• личные карточки формы N Т-2;
• лицевые счета по заработной плате и др.
С каждым гражданином, поступившим на работу на предприятие,
заключается трудовой договор.
Трудовой договор находится в личном деле или подшивается в
отдельную папку (дело), предназначенную для хранения только трудовых
договоров.
Изменение трудового договора оформляется при изменении
существенных условий трудового договора, т.е. таких условий, без
согласования которых договор не может быть заключен: условия труда и
отдыха, условия оплаты труда, права и обязанности работников.
Прием на работу, перемещение по службе, увольнение оформляются
приказами по личному составу.
Приказ - это правовой акт, издаваемый руководителем предприятия,
действующим на основе единоначалия. Приказ издается по вопросам