36
Основы и задачи - это ориентир деятельности компании и всех усилий
на качественное обслуживание, выполнение требований и ожиданий клиентов
путем индивидуального подхода к каждому клиенту, любой клиент должен
быть доволен качеством поставляемых строительных материалов и удобством
доставки.
Организацию документооборота осуществляет Генеральный директор,
который совместно с главным бухгалтером Предприятия несёт личную
ответственность за соблюдение порядка ведения, достоверность учёта и
отчётности.
Изменения оборотного капитала в 2019 году были обусловлены
увеличением кредиторской задолженности в связи с увеличением объемов
закупок, связанных с ростом продаж и сезонным накоплением запасов
накануне новогодних праздников.
Рост объема закупок также привел к увеличению уровня запасов на 31
декабря 2019 года по сравнению с 31 декабря 2018 года, на что также повлияла
распродажа части ассортимента.
Чистая сумма денежных средств, полученных от финансовой
деятельности в 2019 году, составила 18 млн. руб. и была связана с
привлечением ИП Сусликов Юрий Андреевич краткосрочных кредитов для
пополнения оборотного капитала.
Анализируя тип существующей оргструктуры, можно сделать
заключение, что она соответствует линейной структуре управления. Данный
тип оргструктуры имеет свои достоинства и недостатки.
К преимуществам существующей организационной структуры
управления можно отнести следующее:
- четкое разграничение ответственности и компетенции;
- простой контроль;
- быстрые и экономичные формы принятия решения;
- простые иерархические коммуникации;
37
- персонифицированная ответственность руководителей и
исполнителей.
Недостатками существующей организационной структуры можно
считать следующее:
- высокие профессиональные требования к руководителю;
- низкий уровень специализации руководителей;
- ярко выраженный авторитарный стиль руководства;
- большая нагрузка Генерального директора.
В общем, организационная структура управления ИП Сусликов Юрий
Андреевич полностью отвечает целям данной организации и не требует
значительных изменений.
Далее проанализируем существующую кадровую политику, на примере
одного магазина, обеспечивающую оптимальный баланс процессов
обновления и сохранения численности и качественного состава персонала в
соответствии с потребностями самой организации и состоянием рынка труда.
Для анализа численности и структуры персонала компании
воспользуемся данными таблицы 2.
Таблица 2
Состав и структура персонала ИП Сусликов Юрий Андреевич
Категории
работников
На
конец
2017г.,
чел.
% к
итогу
На
конец
2018 г,
чел.
% к
итогу
На
конец
2019 г.,
чел.
% к
итогу
1. руководители
9
20
10
20,83
10
20,4
2. специалисты
18
40
19
39,58
20
40,8
3. служащие
6
13,3
7
14,58
7
14,3
4. рабочие
12
26,7
12
25
12
24,5
Всего работников
45
100
48
100
49
100
Анализируя данные таблицы 2 можно сделать вывод, что структура
персонала практически не изменяется за рассматриваемый период с 2017 г. по
2019 г., что характеризует ее как стабильную, и способствует росту
эффективности кадров организации.
38
Принципы управления вытекают из законов и закономерностей
управления, автором были определены принципы управления,
применяющиеся в ИП Сусликов Юрий Андреевич.
Оказалось, что магазин применяет три принципа.
1) Принцип оптимального сочетания централизации управления. В
организации происходит передача полномочий для решения определенных
задач. Генеральные директора ставят задачу перед менеджерами магазина, а
те в свою очередь делегируют свои полномочия.
2) Принцип сочетания прав, ответственностей и обязанностей
Работникам, а именно консультантам время от времени даются нестандартные
задачи, которые они должны выполнить, старшие продавцы осуществляют
контроль. Поэтому эти работники отвечают за выполнение таких задач.
3) Принцип иерархичности и обратной связи. Осуществляется создание
многоуровневой структуры управления, при которой одни уровни управления
находятся под контролем других уровней управления.
В ИП Сусликов Юрий Андреевич структура организации имеет
иерархичную систему, что позволяет осуществлять контроль и обратную
связь. Кадровая политика, осуществляемая в магазине, пассивная.
В организации нет точной программы действий в отношении персонала,
и кадровая работа сводиться к устранению негативных последствий. В полной
мере не осуществляется прогноз кадровых потребностей, отсутствуют
средства оценки персонала, менеджеры реагируют только тогда, когда
возникает ситуация нехватки кадров, не анализируют причин текучести. Так
же кадровая политика в организации является закрытой.
Компания готова принять сотрудника на работу на низшую должность,
но также она поощряет сотрудников, которые хотят расти и развиваться в этой
компании. Рассмотрим обеспеченность трудовыми ресурсам ИП Сусликов
Юрий Андреевич.
В целом можно вывести, что структура персонала ИП Сусликов Юрий
Андреевич удовлетворительна и отвечает требованиям предприятий торговой
39
отрасли. В ИП Сусликов Юрий Андреевич острой проблемой является
текучесть кадров.
В общей структуре кадров превалируют специалисты, что соответствует
основному виду деятельности организации и не вызывает каких-либо
нареканий
23
.
Для анализа динамики движения численности персонала воспользуемся
данными таблицы 3.
Таблица 3
Показатели движения численности персонала предприятия за
2017-2019 гг.
Показатели
За 2017 г.
За 2018 г.
За 2019 г.
Списочная численность на начало года, чел.
43
45
48
Списочная численность на конец года, чел.
45
48
49
Среднесписочная численность за год, чел.
44
46,5
48,5
Отработавшие полный год, чел.
41
42
46
Принято в течение года, чел.
4
6
3
Выбыло в течение года, чел.
2
3
2
в т. ч. уволено по собственному желанию, чел.
2
2
1
Коэффициент оборота по приему, %
9,1
12,9
6,2
Коэффициент оборота по выбытию, %
4,5
6,5
4,1
Коэффициент текучести, %
4,5
4,3
2,1
Коэффициент постоянства, %
93,2
90,3
94,8
Данные таблицы 3 демонстрируют стабилизацию динамики движения
персонала в течении года, о чем свидетельствует уменьшающийся
коэффициент выбытия с 4,5% в 2017 году до 4,1% в 2019 году и коэффициента
текучести с 4,5% в 2017 году до 2,1% в 2019 году.
Также хорошей тенденцией можно считать увеличение коэффициента
постоянства кадров организации с 93,2% в 2017 году до 94,8% в 2019 году,
представляющий собой долю сотрудников компании, отработавших полный
год в среднесписочной численности персонала. Данный показатель
23
Басовский Л.Е. Стратегический менеджмент: учебник / Л.Е. Басовский. – М.: НИЦ
ИНФРА-М, 2016. – 365 c.
40
достаточно важен, поскольку позволяет оценить стабильность кадрового ядра
компании.
Для определения положительных факторов, благоприятно
воздействующих на кадровый потенциал организации, проанализируем
уровень и динамику среднемесячной заработной платы сотрудников, для чего
воспользуемся данными таблицы 4.
Таблица 4
Уровень среднемесячной заработной платы сотрудников
предприятия
Категория работников
Среднемесячная
з/п в 2017 г.
Среднемесячная
з/п в 2018 г.
Среднемесячная
з/п в 2019 г.
Руководители,
тыс. руб. / мес.
85
87
88
Специалисты,
тыс. руб. / мес.
48
51
52
Служащие,
тыс. руб. / мес.
33
35
36
Рабочие,
тыс. руб. / мес.
45
49
51
Средняя з/п,
тыс. руб. / мес.
52,6
55,7
56,8
Данные таблицы 4 демонстрируют ситуацию, при которой
среднемесячная заработная плата сотрудников организации в номинальном
выражении ежегодно увеличивается, однако при учете годового темпа
инфляции, реальная заработная плата уменьшается, причем наибольшее
падение реальной заработной платы наблюдается у руководителей, чья
реальная з/п за период с 2017 года по 2019 год сократилась на 9,6%, поскольку
от принимаемых ими решений зависит динамика развития всей организации,
а за указанный период данная динамика негативная. Напротив, у рабочих
торговых филиалов реальная заработная плата остается практически
неизменной
24
.
В общем, среднемесячная заработная плата хотя и постепенно
уменьшается, все же находится на достаточно высоком уровне, позволяющим
24
Рогожин М.Ю. Кадровая служба предприятия: учебник / М Ю. Рогожин. – М.:
ГроссМедиа, РОСБУХ, 2017. – 424 c.
41
эффективно стимулировать персонал организации на хорошую и
качественную работу.
Действующую кадровую политику можно считать открытой,
характеризующуюся тем, что предприятие прозрачно для потенциальных
сотрудников на любом уровне. Компания готова принять на работу любого
специалиста, если он обладает соответствующей квалификацией, без учета
опыта работы в этой организации.
Далее произведем финансово-экономический анализ хозяйственной
деятельности, используя зарубежные стандарты финансовых показателей. Эти
показатели разделены на четыре группы, отражающие различные стороны
финансового состояния организации.
Первой группой анализируемый показателей являются коэффициенты
ликвидности, рассчитанные и сгруппированные в таблице 5. Данные
показатели характеризуют способность компании удовлетворять претензии
держателей краткосрочных долговых обязательств.
Таблица 5
Коэффициенты ликвидности активов предприятия
Наименование
показателя
Источник
данных, строка
Норматив
на 31
декабря
2017 г.
на 31
декабря
2018 г.
на 31
декабря
2019 г.
1. Коэффициент
абсолютной
ликвидности
1240+1250 / 1500
0,2 - 0,5
0,68
0,71
0,62
2. Коэффициент
срочной ликвидности
(1240+1250+1230)
/ 1500
0,3 - 1
0,99
1,10
0,80
3. Коэффициент
текущей ликвидности
1200 / 1500
1-2
1,71
1,75
1,60
4. Чистый оборотный
капитал
1200 - 1500
> 0
229 347
228 812
234 819
Коэффициент абсолютной ликвидности показывает, какая доля
краткосрочных долговых обязательств может быть покрыта за счет денежных
активов и их эквивалентов, т.е. практически абсолютно ликвидных активов. В
2017 году данный показатель был равен 0,68, в 2019 году незначительно
уменьшается до уровня 0,62, что можно воспринимать как отрицательную
42
тенденцию, однако достигнутый уровень превышает рекомендуемые нормы,
что характеризует его как эффективный.
Коэффициент срочной ликвидности показывает отношение наиболее
ликвидной части оборотных активов к краткосрочным обязательствам.
Обычно рекомендуется, чтобы значение этого показателя было больше 1. Для
России же реальные значения редко составляют более 0,7 - 0,8. В 2017 году
данный показатель составлял 0,99, а в 2019 году он уменьшился до уровня 0,8,
что демонстрирует отрицательную тенденцию, но пока-что находится в
пределах нормы.
Коэффициент текущей ликвидности. Согласно международной (и
российской) практике, значения коэффициента ликвидности должны
находиться в пределах от единицы до двух (иногда до трех). В 2017 году, у
анализируемой организации, данный показатель находился на уровне 1,71, а в
2019 году снизился до уровня 1,6, что можно расценивать как негативную
тенденцию, но не выходящую за рекомендованные рамки.
Чистый оборотный капитал в денежных единицах необходим для
поддержания финансовой устойчивости организации. Главным требованием к
данному показателю является его положительное значение, но чем он больше,
тем лучше. В 2018 году чистый оборотный капитал был равен 229 347 тыс.
руб., однако в 2019 году он вырос до уровня 234 819 тыс. руб., данное
увеличение объясняется ростом прочих оборотных активов по строке 1260
бухгалтерского баланса.
В целом, анализ коэффициентов ликвидности демонстрирует то, что
активы ИП Сусликов Юрий Андреевич являются достаточно ликвидными,
хотя и проявляющими тенденцию к ухудшению данных показателей.
Второй группой анализируемых финансовых показателей являются
коэффициенты финансовой устойчивости, рассчитанные и сгруппированные в
таблице 6.
43
Данные показатели отражают соотношение собственных и заемных
активов в источниках финансирования компании, т.е. характеризуют степень
финансовой независимости компании от кредиторов.
Таблица 6
Коэффициенты финансовой устойчивости
ИП Сусликов Юрий Андреевич
Наименование показателя
Источник
данных,
строка
Норматив
на 31
декабря
2017г.
на 31
декабря
2018 г.
на 31
декабря
2019 г.
1. Коэффициент финансовой
независимости
1300 / 1600
0,5 - 0,8
0,33
0,36
0,31
2. Суммарные обязательства
к суммарным активам
(1400+1500)
/ 1600
0,2 - 0,5
0,67
0,64
0,69
3. Долгосрочные
обязательства к активам
1400 / 1600
0,11
0,09
0,08
4. Суммарные обязательства
к собственному капиталу
(1400+1500)
/ 1300
0,25 - 1
1,99
1,81
2,24
Коэффициент финансовой независимости. Данный показатель
характеризует зависимость фирмы от внешних займов. Чем ниже значение
коэффициента, тем больше займов у компании, тем выше риск
неплатежеспособности. В 2017 году коэффициент финансовой независимости
был равен 0,33, в 2019 году он снижается до уровня 0,31, что свидетельствует
об ухудшении ситуации. Также данный показатель ниже рекомендуемого
уровня, что является опасным и требует корректировки
25
.
Суммарные обязательства к суммарным активам демонстрирует, какая
доля активов организации финансируется за счет долгосрочных займов. В
2017 году данный показатель составил 0,67, а в 2019 году незначительно вырос
до уровня 0,69, что характеризуется негативно и не вписывается в
рекомендуемые нормы.
Долгосрочные обязательства к активам. Демонстрирует, какая доля
активов предприятия финансируется за счет долгосрочных займов. В 2017
году данный показатель находился на уровне 0,11, а в 2019 году снизился до
25
Рогожин М.Ю. Кадровая служба предприятия: учебник / М.Ю. Рогожин. – М.:
ГроссМедиа, РОСБУХ, 2017. – 424 c.
44
уровня 0,08, что можно расценивать, как негативную тенденцию, поскольку
долгосрочные займы, полученные на длительный промежуток времени,
особенно в условиях стремительного роста цен и процентной ставки,
позволяют привлечь более дешевые деньги, нежели при использовании
краткосрочных кредитных инструментов. Также данный показатель говорит о
том, что в кредиторской задолженности анализируемой организации
превалирует краткосрочная задолженность, что требует корректировки.
Суммарные обязательства к собственному капиталу. Является еще
одной формой представления коэффициента финансовой независимости. В
2017 году данный показатель был равен 1,99, а в 2019 году вырос до уровня
2,24, что расценивается негативно
26
.
Третьей группой анализируемых финансовых показателей являются
коэффициенты рентабельности, рассчитанные и сгруппированные в таблице
7, показывающие, насколько прибыльна деятельность компании.
Таблица 7
Коэффициенты рентабельности функционирования предприятия, %
Наименование показателя
Источник
данных,
строка
на 31
декабря
2017 г.
на 31
декабря
2018 г.
на 31
декабря
2019 г.
1. Коэффициент рентабельности
продаж
2400 / 2110
3,04
1,37
1,19
2. Коэффициент рентабельности
собственного капитала
2400 / 1300
3,83
1,60
0,98
3. Коэффициент рентабельности
оборотных активов
2400 / 1200
1,34
0,59
0,31
4. Коэффициент рентабельности
инвестиций
2400 /
(1300+1400)
2,90
1,27
0,78
Коэффициент рентабельности продаж. Демонстрирует долю чистой
прибыли в объеме продаж предприятия. В 2017 году данный показать
находился на уровне 3,04%, в 2019 году данный показатель уменьшился до
уровня 1,19%, что является негативной тенденцией.
26
Панкратова Е. Социологические исследования в управлении персоналом: учебное
пособие. / Е. Панкратова, И. Смирнова. – М.: Ленанд, 2018. – 184 с.
45
Коэффициент рентабельности собственного капитала. Этот показатель
сравнивают с возможным альтернативным вложением активов в другие
ценные бумаги. Рентабельность собственного капитала показывает, сколько
денежных единиц чистой прибыли заработала каждая единица, вложенная
собственниками компании. В 2017 году данный показатель был равен 3,83%,
однако в 2019 году он снизился до уровня 0,98%, что является крайне
негативной тенденций и говорит о том, что для организации выгоднее было
бы уйти из данного бизнеса и вложить собственные активов а в более
эффективные финансовые инструменты
27
.
Коэффициент рентабельности оборотных активов. Демонстрирует
возможности предприятия в обеспечении достаточного объема прибыли по
отношению к используемым оборотным активам компании. В 2017 году
данный показатель был равен 1,34%, в 2019 году он уменьшился до уровня
0,31%, что является катастрофически низким уровнем рентабельности.
Коэффициент рентабельности инвестиций. Показывает, сколько
денежных единиц потребовалось предприятию для получения одной
денежной единицы прибыли. В 2017 году, данный показатель был равен 2,9%,
в 2019 году он сократился до уровня 0,78%, что является негативной
тенденцией.
Анализ финансовой устойчивости и рентабельности функционирования
ИП Сусликов Юрий Андреевич демонстрирует крайне негативную тенденцию
развития и очень низкие показатели рентабельности и финансовой
эффективности своей деятельности, что требует немедленного принятия
решений, направленных на совершенствование хозяйственной деятельности.
Проблемы с использованием оборотных активов указывают на замедление
темпов оборачиваемости.
27
Рогожин М.Ю. Кадровая служба предприятия: учебник / М.Ю. Рогожин. – М.:
ГроссМедиа, РОСБУХ, 2017. – 424 c.