45
На настоящий момент у ООО «ЭкоКомСтрой» имеются существенные
проблемы, препятствующие прогрессивному развитию предприятия, такие
как:
- невозможность существенного увеличения объемов производимой
продукции для удовлетворения полных потребностей рынка на ближайшие
годы;
- невозможность существенного увеличения уровня заработной платы
работников, обеспечивающее сохранение и расширение кадрового
потенциала предприятия.
Эффект финансового рычага – это приращение к рентабельности
собственных средств, получаемое благодаря использованию кредита,
несмотря на платность последнего (т. е. можно сказать, что заемные деньги
дешевле собственных).
Капитал предприятия ООО «ЭкоКомСтрой» в 2014-2016гг. в разрезе
его основных составляющих (структурный анализ капитала предприятия)
рассмотрим по данным табл. 6.
Коэффициент финансовой зависимости подтверждает невысокую
зависимость предприятия от заемных источников. Оптимальным, особенно в
российской практике, считается соотношение обязательств и собственного
капитала равное 1. Возможность увеличить прибыль предприятия путем
использования заемных средств получила название финансового рычага или
финансового левереджа.
Таблица 6
Капитал предприятия ООО «ЭкоКомСтрой» в 2014-2016гг. в разрезе его
основных составляющих
46
Показатель
2014г.
2015г.
2016г.
Отклонение
2015г. от
2014г.
Отклонение
2016г. от
2015г.
сумма
%
сумма
%
сумма
%
сумма
%
сумма
%
Собственный
капитал
896529
54,31
1055863
55,29
1589567
62,01
159334
0,98
533704
6,72
Заемный капитал,
в т.ч.
754165
45,69
853792
44,71
973908
37,99
99627
-0,98
120116
-6,72
долгосрочные
обязательства
421116
25,51
308627
16,16
153003
5,97
-112489
-9,35
-
155624
-
10,19
краткосрочные
обязательства
333049
20,18
545165
28,55
820905
32,02
212116
8,37
275740
3,48
Итого
1650694
100
1909655
100
2563475
100
258961
0,00
653820
0,00
Примечание: составлено автором на основании бухгалтерской отчетности
ООО «ЭкоКомСтрой»
Эффект финансового рычага возникает из-за расхождения между
экономической рентабельностью и «ценой» заемных средств – средней
расчетной ставкой процента. Поэтому предприятие должно наработать такую
экономическую рентабельность, чтобы средств хватало, по крайней мере, для
уплаты процентов за кредит.
Сведения, необходимые для расчета эффекта финансового рычага
предприятия ООО «ЭкоКомСтрой» в 2014-2016гг. представим в табл. 7.
Результаты вычислений, представленные в табл. 7, свидетельствуют о
том, что привлечение заемного капитала организация повлияло на
сокращение рентабельности собственного капитала, что представляется
весьма важным с точки зрения собственника.
Эффект финансового рычага у исследуемого предприятия имеет
отрицательное значение, и в динамике уменьшается. Это говорит о том, что
проценты за кредит высоки для предприятия.
Таблица 7
Расчет эффекта финансового рычага предприятия ООО «ЭкоКомСтрой» в
2014-2016гг.
Показатели
Расчет эффекта финансового рычага
47
2014г.
2015г.
2016г.
Собственный капитал, тыс. руб.
896529
1055863
1589567
Заемный капитал, тыс. руб.
754165
853792
973908
Операционная прибыль, тыс. руб.
952444
314575
221537
Ставка процента по заемному капиталу, %
22
22
21
Сумма процентов по заемному капиталу, тыс. руб.
73363
60475
55650
Ставка налога на прибыль, %
20
20
20
Налогооблагаемая прибыль, тыс. руб.
879081
254100
165887
Сумма налога на прибыль, тыс. руб.
175816
50820
33177
Чистая прибыль, тыс. руб.
694964
187633
123226
Чистая рентабельность собственного капитала, %
77,52
17,77
7,75
Эффект финансового рычага, %
52,53
2,63
-4,69
Примечание: составлено автором на основании бухгалтерской отчетности
ООО «ЭкоКомСтрой»
Анализ операционного левериджа предприятия ООО «ЭкоКомСтрой» в
2014-2016гг. представлен в табл. 8.
Таблица 8
Анализ операционного левериджа предприятия ООО «ЭкоКомСтрой» в 2014-
2016 гг.
Показатели
2014г.
2015г.
2016г.
Отклонение (+,-)
2015г. от
2014г.
2016г. от
2015г.
Выручка, тыс. руб.
1 825 147
2 149 704
3 032 258
324 557
882 554
Валовая маржа, тыс. руб.
235 783
366 664
935 925
130 881
569 261
Чистая прибыль, тыс. руб.
123 226
187 633
694 964
64 407
507 331
Операционный рычаг по объему,
руб./руб.
1,91
1,95
1,35
0,04
-0,61
Операционный рычаг по цене,
руб./руб.
14,81
11,46
4,36
-3,35
-7,09
Примечание: составлено автором на основании бухгалтерской отчетности
ООО «ЭкоКомСтрой»
Стратегия управления финансово-хозяйственной деятельностью
предприятия в данных условиях направлена на оптимизацию затрат
предприятия путем увеличения производительности труда с целью
48
обеспечения получения чистой прибыли в размере 216,8 млн. руб., и
рентабельности по чистой прибыли в размере 7,8%.
2.2. Кадровый документооборот в организации
Трудовой коллектив компании составляют все граждане, участвующие
своим трудом в его деятельности на основе трудового договора,
заключенного в соответствии с законодательством, и штатного расписания.
Кадровое планирование осуществляется целенаправленно. При
подборе персонала приоритет отдается профессиональным и деловым
качествам работника, способности работать в условиях прогрессирующего
научно-технического прогресса.
Основными принципами кадровой работы ООО «ЭкоКомСтрой»
являются:
привлечение в Общество высококвалифицированного персонала;
создание необходимых условий для эффективного использования
знаний, навыков и опыта работников, развития творческого потенциала;
мотивация, в том числе поощрение за личный вклад в командный
результат;
развитие и карьера, включающие систему непрерывного обучения и
программу кадрового резерва;
обеспечение безопасных условий труда.
Основные принципы оплаты труда, структура заработной платы,
перечень и максимальные размеры дополнительных и премиальных выплат,
система оплаты и стимулирования труда работников общества определяется
в Положении об оплате труда работников ООО «ЭкоКомСтрой» и
Положении о премировании работников ООО «ЭкоКомСтрой» за результаты
финансово-хозяйственной деятельности.
Штатный состав и численность, оклады, нормативы сдельной
заработной платы определяются штатным расписанием компании. Штатное
49
расписание составлено по установленной форме, утвержденной
Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 №1.
Функционирование и формирование документопотока в ООО
«ЭкоКомСтрой» имеет свои особенности, обусловленные факторами
деятельности организации, сложившимися традициями организационной
структуры, специфическими чертами деятельности компании.
Деятельность кадровой службы регламентируется и регулируется
нормативными актами РФ, кадровая документация оформляется в
соответствии с рекомендациями нормативно-методических указаний,
утвержденных и действующих на всей территории нашей страны, а также
согласно собственному положению об организации документооборота
(приложение 1).
Так же как и в любом кадровом делопроизводстве, в отделе кадров
ООО «ЭкоКомСтрой» используются унифицированные формы первичной
учетной документации по учету труда и его оплаты, в числе которых:
№ Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу»
(приложение 2);
№ Т-2 «Личная карточка работника»;
№ Т-3 «Штатное расписание» (приложение 3);
№ Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую
работу»;
№ Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска
работнику»;
№ Т-7 «График отпусков»;
№ Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении; (расторжении)
трудового договора с работником (увольнении)»;
№ Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в
командировку».
В перечень документов, функционирующих в системе кадрового
делопроизводства, входят такие, как: Правила внутреннего трудового
50
распорядка (ПВТР), штатное расписание (ф. Т-3), книга учета движения
трудовых книжек и вкладышей к ним, приходно-расходная книга по учету
бланков трудовых книжек и вкладышей к ним, Инструкция о порядке
заполнения трудовых книжек и вкладышей к ним, Положение об оплате
труда, график отпусков, трудовой договор, должностные инструкции по
каждой должности, приказы о приеме на работу, приказы о переводе на
другую работу, приказы об увольнении, приказы о предоставлении отпусков
и др.
В данном перечне не представлены некоторые документы, которые
оформляются рядом других организаций и, в частности, являются
обязательными на данном этапе развития российского общества. Так,
например, в компании не разработано положение о защите персональных
данных (сотрудники службы персонала также не проходят обучение или
повышение квалификации в области работы с персональными данными); нет
документов, связанных с медицинским освидетельствованием, вредным
производством (что подтверждает отсутствие данных факторов в компании).
Отсутствие утвержденной номенклатуры дел отдела кадров
определяется тенденцией минимизации документопотока, стремлением
руководства организации сократить до минимально необходимого перечень
оформляемых и хранящихся в отделе документов.
Рассмотрим наиболее распространенные кадровые процедуры и их
документирование.
Правила внутреннего трудового распорядка в компании соответствуют
типизированной форме Правил. Они определяют:
- внутренний трудовой распорядок в ООО,
- порядок приема и увольнения работников,
- основные обязанности работников и администрации,
- режим рабочего времени и его использование,
- меры поощрения за успехи в работе,
- ответственность за нарушение трудовой дисциплины.
51
Штатное расписание составляется и утверждается по состоянию на 1
января ежегодно. Оно определяется унифицированной формой Т-3, является
документом взаимодействия службы персонала и бухгалтерии, оформляет
штатный состав ООО «ЭкоКомСтрой», численность работников, перечень
структурных подразделений, названий должностей, включает информацию
об окладах работников.
Документация, связанная с движением кадров, оформляется частично в
системе бумажного документопотока, но в основном - систематизируется в
автоматическом режиме.
Так, «ручному» оформлению подлежат трудовая книжка, заявления
работников и соискателей. Автоматизированная система оформляет личную
карточку работника, приказы по личному составу различных типов.
При приеме на работу работник должен предоставить следующие
документы: заявление о приеме на работу с подписью генерального
директора; паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
трудовую книжку, за исключением случая, когда трудовой договор
заключается впервые или работник поступает на работу на условиях
совместительства; страховое свидетельство государственного пенсионного
страхования; документы воинского учета - для военнообязанных и лиц,
подлежащих воинскому учету; документ об образовании, о квалификации
или наличии специальных знаний.
На следующем этапе сотрудник знакомится с Правилами внутреннего
трудового распорядка на предприятия и иными нормативными актами,
непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, коллективным
договором.
Далее оформляется трудовой договор с работником и его регистрация.
Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в 2-х
экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр
трудового договора передается работнику, другой хранится в отделе кадров
компании. Получение работником экземпляра трудового договора
52
подтверждается подписью работника на экземпляре трудового договора,
хранящемся в кадровой службе. Трудовой договор подписывается со
стороны компании генеральным директором.
Договор о полной индивидуальной материальной ответственности
работника оформляется в соответствии с занимаемой должностью (например,
работник склада) и на основании типизированной автоматизированной
формы.
На основании этих документов оформляется приказ о приеме на
работу. В приказе указывается наименование структурного подразделения, в
котором предстоит работать сотруднику, профессия, (должность),
испытательный срок (если он устанавливается при приеме), а также условия
приема на работу, характер предстоящей работы, оплата труда.
Заполняется личная карточка работника. Для этого необходимы
следующие документы работника: (паспорт; трудовая книжка; военный
билет; документ об образовании; страховое свидетельство государственного
пенсионного страхования; идентификационный налоговый номер; приказ о
приеме на работу).
Трудовые книжки работников ООО «ЭкоКомСтрой» заполняются в
соответствии с утвержденной Инструкцией о порядке заполнения трудовых
книжек и вкладышей к ним. С их оформлением также связаны Книга учета
движения трудовых книжек и Приходно-расходная книга по учету бланков
трудовых книжек.
Книга учета движения трудовых книжек является унифицированной
бланковой формой и включает в себя такие сведения, как регистрационный
номер, дата регистрации, структурное подразделение компании, должность,
Ф.И.О. работника, расписка работника в получении.
Приходно-расходная книга также имеет унифицированную форму и
является документарной формой учета (строгой отчетности).
53
Следующим этапом оформляется и регистрируется личное дело
работника, в которое помещаются заверенные копии документов работника и
подписанный им трудовой договор.
В отношении отпуска оформляются такие документы, как график
отпусков, приказ о предоставлении отпусков, заявления работников на
отпуск без сохранения заработной платы.
График отпусков составляется на каждый календарный год и
утверждается в начале текущего года. Отпуска предоставляются в
соответствии с пожеланиями работников и по российскому трудовому
законодательству в любое время в течение всего года, но без нарушения
нормального хода работы организации. График отпусков составляется один
раз в год, изменения в него не вносятся. Отдельно от графика
предоставляется отпуск без сохранения заработной платы (по заявлению
работника, подписанного директором и согласованного с начальником
подразделения). Предоставление отпуска работнику ООО «ЭкоКомСтрой»
осуществляется следующим образом (таблица 9).
Заявление об увольнение работник пишет за две недели до
предполагаемого срока увольнения с работы. В заявлении указывается
причина и дата увольнения. Заявление подписывается директором ООО
«ЭкоКомСтрой». На основании заявления об увольнении и личной карточки
работника заполняется бланк приказа (распоряжения) о прекращении
трудового договора. В соответствии с резолюцией генерального директора в
проекте приказа об увольнении указывается фамилия, имя, отчество,
занимаемая должность, дата и причина увольнения работника.
Таблица 9
Предоставление отпуска работнику
Этап 1
Вариант 1:Предоставление отпуска в соответствии с графиком отпусков
Извещение работника
о времени начала
отпуска
Составление текста уведомления
Подписание уведомления
Регистрация уведомления
Ознакомление работника с уведомлением под роспись
Направление экземпляра уведомления в дело
Вариант 2: Предоставление отпуска не по графику отпусков
54
Получение заявления
работника о
предоставлении
отпуска
Получение заявления работника
Регистрация заявления
Направление заявления руководителю
Получение заявления с резолюцией руководителя
Направление заявления в дело
Этап 2
Издание приказа о
предоставлении
отпуска работнику
Составление проекта приказа
Подписание приказа
Регистрация приказа
Ознакомление работника с приказом под роспись
Направление приказа в дело
Этап 3
Оформление табеля учета рабочего времени
Этап 4
Оформление личной карточки Т-2 работника в графе VIII «Отпуск»
Этап 5
Заполнение графика отпусков
На основании оформляемого приказа делается запись в личной
карточки работника, дата, причина увольнения, дата и номер приказа об
увольнении. На основании этого же приказа делается запись в трудовой
книжке, дата и причина увольнения, дата и номер приказа об увольнении,
согласно инструкции по заполнению трудовых книжек.
Увольнение работника по собственному желанию оформляется
следующим образом (таблица 10).
Таблица 10
Увольнение по собственному желанию
Этап 1
Получение заявления
работника об увольнении
Получение заявления
Регистрация заявления
Передача заявления на рассмотрение руководителю
Получение заявления с резолюцией руководителя
Направления заявления в дело
Этап 2
Издание приказа о
прекращении
(расторжении) трудового
договора с работником
(увольнении)
Составление проекта приказа
Подписание приказа руководителем
Регистрация приказа
Ознакомление работника с приказом под роспись
Направление приказа в дело
Продолжение таблицы 10
Этап 3
Оформление трудовой
книжки
Внесение в трудовую книжку записи об увольнении
Заверение всех записей, внесенных в трудовую книжку
за время работы в организации, подписью руководителя
или лица, ответственного за ведение трудовых книжек,
печатью организации
Ознакомление под роспись работника с записями в
трудовой книжке