24
6. Оценка трудовой деятельности персонала. Следующим шагом после
того, как работник адаптировался в коллективе и получил необходимую
подготовку для эффективного выполнения своей работы, будет определение
степени эффективности труда.
В этом заключается цель оценки результатов деятельности, которую
можно представить себе как продолжение функции контроля. Процесс
контроля предусматривает учреждение стандартов и измерение результатов для
определения отклонения от установленных норм и при необходимости
принятия корректирующих мер.
20
7. Обучение и развитие персонала. Организации имеют постоянную
потребность в повышении производительности труда своих работников.
Многие организации при этом заботятся и об общем качестве трудовых
ресурсов. Одним из способов достижения этой цели является набор и отбор
наиболее квалифицированных и способных новых работников. Однако этого
недостаточно. Руководство должно также проводить программы
систематического обучения и подготовки работников, помогая полному
раскрытию их возможностей в организации.
21
Краткие выводы по главе
Эффективность использования трудовых ресурсов - важнейшее
экономическое понятие, характеризующее результативность использования
трудовых ресурсов; выражается в достижении наибольшего эффекта при
минимальных затратах трудовых ресурсов и измеряется как отношение
результата к затратам живого труда во всех сферах деятельности: в сфере
материального производства, в непроизводственной сфере, в сфере
общественного, коллективного и частного производства.
Служба управления персоналом − это комплекс специализированных
структурных подразделений управленческого аппарата организации,
включающий в свой состав наделенных соответствующими полномочиями
20
Травин В.В., Дятлов В.А. Основы кадрового менеджмента [Текст]: учеб. практ. пособие - М.: Дело 2015.-
272с.
21
Лукаш Ю. А. Мотивация и эффективное управление персоналом фирмы. - М. : Финпресс, 2014. - 207 с.
25
должностных лиц, призванных управлять персоналом организации,
руководствуясь принципами избранной кадровой политики.
Результативность работы службы управления персоналом зависит от ее
структуры и определения должностных функций каждого подразделения, от
качества взаимосвязей в работе между подразделениями, от обеспечения
необходимыми специалистами, осуществляющими кадровый менеджмент, и от
степени взаимодействия между службой управления персоналом и другими
подразделениями организации, в первую очередь экономическими отделами.
26
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ПРАКТИКИ КАДРОВОЙ РАБОТЫ НА
МАЛОМ ПРЕДПРИЯТИИ ООО «КУЗЯТОВСКОЕ»
2.1 Краткая характеристика предприятия и анализ его кадрового
потенциала
ООО «Кузятовское» создано в результате реорганизации СПК «Ку-
зятовский», являясь его правопреемником в отношении всех имущественных
прав и обязанностей преобразованного кооператива.
ООО «Кузятовское» специализируется в растениеводстве и жив-
отноводстве. Отрасль растениеводства представлена зерновыми и зернобобов-
ыми культурами.
Животноводство представлено молочным скотоводством. Товарной
продукцией животноводства является молоко и мясо крупного рогатого скота.
Производство рапса в ООО «Кузятовское» направлено в основном на
технические цели.
Производимая ООО "Кузятовское" продукция реализуется на предп-
риятия Нижегородской области и физическим лицам.
Стратегической целью деятельности ООО «Кузятовское» является
достижение стабильно высоких темпов роста объемов производства и реализа-
ции продукции за счет максимально эффективного использования
производственных мощностей, сокращения издержек производства и упр-
авления, активного использования современных достижений научно-техн-
ического прогресса и расширения географии сбыта.
Таким образом, для ООО «Кузятовское» дальнейшее перспективное
развитие связано с повышением эффективности приоритетных направлений
деятельности и совершенствованием системы управления предприятия.
Организационная структура управления предприятием – состав отделов,
служб и подразделений в аппарате управления, их системная организация,
характер соподчиненности и подотчетности, порядок распределения функций
управления по различным уровням и подразделениям.
27
Структура управления предприятием ООО «Кузятовское» линейно-
функциональная.
Органами управления Общества являются:
Общее собрание учредителей;
Совет директоров;
Генеральный директор.
Наиболее наглядно структура товарной продукции в 2015 г.
представлена на рис 2.
Рисунок 2. Структура товарной продукции в ООО
«Кузятовское» за 2015 г.
Для того чтобы определить причину снижения эффективности
производства проведем анализ эффективности использования трудовых
ресурсов в ООО «Кузятовское».
зерновые
7%
прочая
продукция
растениеводств
а
2%
круп.рог.скот в
ж.м.
6%
молоко
81%
мясо
4%
прочая
продукция
животноводств
а
0%
Продажи
28
В ООО «Кузятовское» в 2015 г. насчитывалось 90 человек, из них 86
человек непосредственно заняты в сельскохозяйственном производстве. В
хозяйстве 8 специалистов и 5 руководителей с высшим и средним
образованием.
Рассмотрим обеспеченность хозяйства рабочей силой (Табл. 1).
Таблица 1
Наличие и обеспеченность ООО «Кузятовское» рабочей
силой
Категории работников
Среднегодовая
численность, чел.
Про-
цент
обесп
еченн
ости
Откло-
нение
(+,-)
2015 г.
от 2010
г.
Отклоне-
ние (+,-)
2015г.
факта от
плана
2014г.
2015 г.
план
факт
Рабочие постоянные
104
68
66
97,3
-38
-2
из них: трактористы-
машинисты
14
8
8
100,0
-6
0
операторы машинного
доения
16
18
15
83,3
-1
-3
скотники круп. рог. ск.
9
4
3
71,4
-6
+1
Рабочие сезонные и
временные
5
3
1
33,3
-4
-2
Служащие
23
21
19
90,5
-4
-2
из них: руководители
7
5
5
100,0
-2
0
специалисты
11
10
8
80,0
-3
-2
Итого занятых в с.-х.
производстве
132
92
86
93,8
-46
-6
Обеспеченность ООО «Кузятовское» рабочей силой неполная.
Фактическая среднегодовая численность работников в 2015 г. была меньше
запланированной на 6 чел. и на 46 чел. меньше, чем в 2010 г.
Недостаточная обеспеченность может привести к невыполнению
запланированного объема работ, а, в конечном счете, к сокращению
производства сельскохозяйственной продукции.
Повышение эффективности сельскохозяйственного производства и
конечные результаты труда также зависят и от уровня квалификации кадров.
Поэтому рассмотрим обеспеченность ООО «Кузятовское»
квалифицированными кадрами (Табл. 2).
29
Таблица 2
Обеспеченность квалифицированными кадрами в ООО
«Кузятовское» за 2015 г.
Категории
работников
Имеется,
чел.
Требуется, чел.
Обеспеченность, %
Из них имеют:
Высшее образование, чел.
Среднее образование, чел.
Стаж работы по специальности
До 5
лет
5 – 10
лет
10 – 15
лет
Свыше
15лет
чел
в %
чел
в %
чел
в %
чел
в %
Руководи-
тели
Специали-
сты,
всего, в т.ч.
1
3
1
5
86,7
7
8
1
7,7
2
15,4
4
30,8
6
46,2
Агрономы
3
3
100
1
2
1
33,3
2
66,7
Зоотехники
2
2
100
1
1
1
50
1
50
Инженеры
3
3
100
1
2
1
33,3
2
66,7
Ветврачи
1
3
33,3
1
1
100
Экономисты
2
2
100
1
1
1
50
1
50
Бухгалтеры
1
1
100
1
1
100
На данный момент в колхозе требуются молодые специалисты, так как
средний возраст работающих руководителей и специалистов превышает 40 лет.
Квалифицированный уровень работников во многом зависит не только
от их стажа работы и уровня образования, но и от возраста, что определяет
необходимость анализа персонала исследуемого предприятия по возрастному
составу (Табл. 3).
30
Таблица 3
Качественный состав трудовых ресурсов ООО «Кузятовское»
за 2015 год
Показатели
Численность рабочих
на конец года, чел
Удельный вес,
%
Группы рабочих:
По возрасту, лет:
до 20
5
5,6
от 20 до 30
12
13,3
от 30 до 40
18
20,0
от 40 до 50
28
31,1
от 50 до 60
20
22,2
старше 60
7
7,8
Итого
90
100,0
По полу:
мужчины
48
53,3
женщины
42
46,7
Итого
90
100,0
По образованию:
начальное
11
12,2
среднее, среднее специальное
71
78,9
высшее
8
8,9
Итого
90
100,0
По трудовому стажу, лет:
до 5
10
11,1
от 5 до 10
12
13,3
от 10 до 15
20
22,2
от 15 до 20
25
27,8
свыше 20
23
25,6
Итого
90
100,0
Существенной предпосылкой роста производительности труда и
эффективности производства является стабильность состава кадров. Изменение
в составе по возрасту, стажу работы и образованию происходит вследствие
движения рабочей силы. В связи с этим рассмотрим показатели текучести
кадрового состава в ООО «Кузятовское».
31
Таблица 4
Показатели наличия и движения рабочей силы в ООО
«Кузятовское»
№
п.п.
Показатели
2011
г.
2012
г.
2013
г.
2014
г.
2015
г.
Отклонение
(+,-) 2015
г. от 2009 г.
1
Среднесписочная
численность
работников за год,
чел.
136
126
100
94
90
-46
2
Прибыло за год,
чел.
11
7
5
2
12
+1
3
Выбыло за год, чел.
21
33
1
4
5
-16
4
из них уволено за
год, чел.
4
8
0
0
2
-2
5
Коэффициент
притока
(стр.2/стр.1)
0,08
0,06
0,05
0,02
0,13
-0,05
6
Коэффициент
оттока (стр.3/стр.1)
0,15
0,26
0,01
0,04
0,06
-0,09
7
Коэффициент
текучести кадров
(стр.2+стр.3)/стр.1
0,24
0,32
0,06
0,06
0,19
-0,05
Имеющиеся трудовые ресурсы предприятие использует недостаточно
интенсивно (Табл. 5).
Таблица 5
Использование трудовых ресурсов в ООО «Кузятовское»
Показатели
2009
г.
2010
г.
2013
г.
2014
г.
2015
г.
2015 г. в
% к 2009
г.
Среднегодовая
численность
рабочих, чел
136
126
100
94
90
66,2
Отработано дней
одним рабочим за
год
287
278
310
319
311
108,5
Отработано часов
одним рабочим за
год
2323,5
1960,3
2160,0
2191,5
2155,6
92,8
Средняя
продолжительность
рабочего дня, ч
8,1
7,1
7,0
6,9
6,9
85,5
Общий фонд
рабочего времени,
чел. - ч
316
247
216
206
194
61,4
32
Занятость одного работника за рассматриваемый период увеличилась на
24 дня и в 2015 г. составила 311 дней, при этом количество отработанных часов
и средняя продолжительность рабочего дня снизились, что свидетельствует о
неэффективном использовании рабочего времени.
2.2 Оценка эффективности организации кадровой работы на
предприятии
Эффективное управление персоналом включает в себя правильную
расстановку, развитие и мотивацию. Обеспечение грамотного управления
персоналом приведет к успешной деятельности предприятия. Поэтому
структура управления персоналом имеет первостепенное значение, это
инструмент для управления производственными и технологическими
процессами.
С изменением условий внешней среды или внутренних обстоятельств,
структура управления персоналом должна меняться в сторону сохранения
эффективности управления. Застойные явления в этой сфере приведут к потере
управления компанией, кризису в организационном плане, и в конечном итоге
потере устойчивости предприятия на рынке.
Связь структуры управления персоналом со структурой управления
обеспечивается составлением отвечающего потребностям штатного расписания
с установлением начальственно – подчиненных связей, а также механизмом его
изменения при необходимости.
Действующая система управления персоналом не отвечает целям
предприятия и не создает предпосылок для использования внутренних резервов
предприятия.
Очевидна необходимость в пересмотре управляющей структуры, т.к.
авторитарный стиль руководства, действующий на ООО «Кузятовское» при
переходе к экономическим методам управления теряет смысл.
33
Необходим также пересмотр штатного расписания (иерархической
структуры управления), т.к. на предприятии не соблюдаются нормы
управляемости (загруженность руководителей является критической 10 – 15
человек, при норме 5 – 7 сотрудников в непосредственном подчинении), что
делает управление малоэффективным.
Было выявлено, что на ООО «Кузятовское» отсутствует единая кадровая
политика, отсутствует отдел кадров, кадровые обязанности возложены на
подразделения компании. Поэтому было избрано, что структура управления
персоналом должна строится по организационному централизованному
принципу.
Главной целью проводимых управлением персоналом ООО
«Кузятовское» мероприятий представляется формирование общепринятой в
мировой практике модели управления человеческими ресурсами. Ниже на рис.
представлена функциональная схема управления персоналом. На основе
функциональной схемы управления персоналом разработана структурная схема
(рис. 3).
Принцип построения – централизованная структура с полным
перекрытием функциональных областей деятельности по управлению
персоналом.
Каждый отдел управления персоналом разрабатывает направления своей
деятельности: