35
- повышает выход поросят и их сохранность, а также жизнеспособность
молодняка,
- предотвращает паракератозы и другие кожные заболевания,
- стимулирует половую охоту у свиноматок,
- снижает период супоросности.
телята, ягнята, лошади:
- нормализует физиологическое состояние животных,
- стимулирует эритропоэз,
-повышает неспецифическую резистентность,
- усиливает энергию роста животных,
- профилактирует беломышечную болезнь.
В составе препарата примерно двадцать пять позиций по химическому
сырью, включая позиции по рекламным материалам, коробкам, листовкам,
буклетам и т.д.; перечень позиций достигает пятидесяти наименований.
Препарат производится химическим путем в химическом реакторе; во
второй стадии основной продукт соединяется с раствором семи
микроэлементов и через ряд технологических стадий в конечном итоге
получается микроэлементный препарат «Хелавит», который затем передается
на разлив и упаковку.
Структура управления ООО «ЮПИТЕР» приведена на рис.1.
ООО «ЮПИТЕР» имеет следующие структурные подразделения:
Директор
Зам.
директора
Главный
технолог
оператор
оператор
Бухгалтер
36
Рисунок 1. Структура управления ООО «ЮПИТЕР»
Директор ООО «ЮПИТЕР» имеет следующие полномочия:
- осуществляет оперативное руководство деятельностью;
- имеет право первой подписи под финансовыми документами;
- утверждает штаты, заключает трудовые договора с работниками;
- утверждает схемы организационной структуры функциональных и
бухгалтер;
- руководит работой дирекции;
- контролирует ведение бухгалтерского учета;
- издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения
всеми работниками общества.
Бухгалтер – осуществляет организацию бухгалтерского учета
хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за
экономным использованием материальных, трудовых и финансовых
ресурсов. Организует учет поступающих денежных средств, товарно-
материальных ценностей и основных средств, учет издержек производства и
обращения, выполнение работ, а также финансовых, расчетных и кредитных
операций.
В ООО «ЮПИТЕР» одной из основных проблем в организации
маркетинговой деятельности является отсутствие отдела маркетинга.
Организацию маркетинговой деятельности осуществляет директор фирмы.
В связи с этим его основные функции:
проведение маркетингового анализа рынка;
организация и совершенствование системы продвижения.
Директор ООО «ЮПИТЕР» осуществляет следующую маркетинговую
работу:
осуществляет исследовательские и исполнительские функции;
организует и принимает личное участие в изучении общего
состояния и конъюнктуры рынков и тенденций их развития;
37
организует и принимает личное участие в проведении исследований
по изучению потребностей и отношения потребителей и торговых
посредников к продукции предприятия;
организует и принимает участие в сегментации рынка и изучении
параметров сегментов (объемы спроса, отношение к ценам, конкуренты в
данном сегменте и т.п.);
проводит изучение деятельности конкурентов, определяет позицию
предприятия в конкурентной борьбе;
устанавливает контакты и организует получение от организаций и
отдельных специалистов информации, необходимой для осуществления
работы;
разрабатывает методы анализа и оптимизации структуры и
состояния базы данных маркетинговой деятельности;
на основе статистической информации и результатов специальных
исследований осуществляет анализ и прогнозирование развития рынка;
вырабатывает предложения в области ценовой политики;
осуществляет деловые контакты с рекламными подразделениями
организаций средств массовой информации;
осуществляет оценку эффективности применяемых методов
продвижения;
участвует в разработке планов проведения рекламных мероприятий;
участвует в определении целей, методов, сроков и эффективности
мероприятий по стимулированию сбыта.
Далее рассмотрим поквартальную динамику доходов ООО «ЮПИТЕР»
за период 2016-2017 гг. (табл. 1).
Таблица 1
Поквартальная динамика доходов ООО «ЮПИТЕР» за
период 2016 - 2017 гг., руб.
Год
1 квартал
2 квартал
3 квартал
4 квартал
Итого
2016
300000
100000
103000
105000
608000
38
2017
270000
300000
200000
80000
850000
Из таблицы 1 видно, что доходы ООО «ЮПИТЕР» в 2016 году
составляли 608 тыс. руб., и 850 тыс. руб. в 2017 году.
Таким образом, по данным анализа видно, что рост совокупных
доходов ООО «ЮПИТЕР» за анализируемый период составил 242 тыс. руб.
или на 39,8%.
Далее рассмотрим поквартальную динамику расходов ООО
«ЮПИТЕР» за период 2016-2017 гг. (табл. 2).
Таблица 2
Поквартальная динамика расходов ООО «ЮПИТЕР» за
период 2016-2017 гг., руб.
Год
1 квартал
2 квартал
3 квартал
4 квартал
Итого
2016
120000
303000
100000
60000
583000
2017
90000
200000
404000
100000
794000
Таким образом, расходы предприятия в 2017 году выросли по
сравнению с 2016 годом на 211 тыс. руб., или на 73,4%.
Далее рассмотрим динамику прибыли и рентабельности продаж (табл.
3).
Таблица 3
Динамика прибыли и рентабельности ООО «ЮПИТЕР» за
период 2016-2017 гг.
Показатели
2016 г.
2017 г.
Изменение
(+,-), тыс.
руб.
%
1. Доходы
608000
850000
242
39,8
2. Расходы
583000
794000
211
73,4
3. Прибыль
25
56
31
44,6
4. Рентабельность продаж
(стр. 3 / стр. 1 х 100)
4,2
7,0
14,6
45,7
39
По данным табл. 3 видно, что прибыль в 2017 году выросла по
сравнению с предыдущим периодом на 31 тыс. руб. Это произошло за счет:
роста валовой доходов на 39,8%. Рентабельность продаж выросла на 14,6 п.п.
и составила в 2017 году 7,0%.
2.2. Анализ существующей структуры управления персоналом
ООО «Юпитер»
HR-менеджмент ООО «Юпитер» базируется на наемном характере
набора работников. Владелец фирмы, наделенный полномочиями отдавать
распоряжения предоставляет сотрудникам возможность пользоваться
орудиями труда является хозяином и работодателем.
Исходя из малочисленности фирмы и большой номенклатуры
оборотных средств, сотрудникам приходится заниматься многими
вопросами, прямо не связанными с их основными обязанностями.
Установленный линейный управленческий строй эволюционирует в течение
нескольких лет и в достаточной мере отвечает потребностям организации и
её субъекта. Подвергнув анализу деятельность компании за
продолжительный временной период важно обозначить плюсы работы по
избранной организационной схеме:
1. Целостность и точность управленческой модели;
2. Быстрота решения проблем;
3. Отчетливо проявляемая верность обязательствам;
4. Легкость администрирования;
5. Персональная ответственность руководства за продукты
производства.
В традиционной организации рабочего процесса ООО «Юпитер»
существуют и свои несовершенства:
40
1. Завышенные запросы к владельцу и сотрудникам, обязанным
пребывать в режиме полной подготовленности для реализации возложенной
на них работы;
2. Фиксация приоритетной силы в пилотирующих верхах;
3. Отсутствие программных зон и проектирования нового;
4. Информационная перегруженность.
В компании выборкой кадров руководит сам директор, который
проводит собеседование с претендентом и при взаимовыгодных условиях
оформляется трудовой договор (пример - приложение к данной работе).
Важный момент при вынесении положительного вердикта связан с
рекомендациями с предшествующих мест работы. Затем будущий сотрудник
проходит медицинское обследование и инструктируется, знакомится со
своими должностными обязанностями.
Следующий этап — подготовка приказа о приеме на работу.
На фирме зачисление на работу сопровождается адаптационному
компоненту, т.е. развитию условий взаимодействия нового сотрудника и
старых работников, на достаточном уровне знающих устройство организации
и способствующих постепенному вхождению неофита в коллектив.
Работника знакомят с коллективом, указывают рабочее место, выдают
под роспись должностную инструкцию для изучения и исполнения.
Таким образом, сотрудники набираются в соответствии с Трудовым
кодексом РФ путем предварительного собеседования и оформления
трудового договора. Учитывая малый штат фирмы, специально
оговариваются перечни работ, которые могут возникнуть в
производственной деятельности фирмы.
Основные задачи отдела кадров:
1) Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на
основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует
правильную работу сотрудников в подразделениях предприятия.
41
2) Организует своевременное оформление приема, перевода и
увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством,
положениями, инструкциями, приказами руководителей, учет личного
состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности
работников, хранение и заполнение трудовых книжек, ведение
установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для
представления персонала к поощрениям и награждениям.
3) Организует медицинский осмотр и ознакомление вновь
поступающих работников с правилами внутреннего трудового распорядка,
осуществляет необходимый инструктаж через существующие подразделения
предприятия.
4) Выдает работникам характеристики в вузы, техникумы,
райвоенкоматы, суды, органы МВД и т.д.
5) Ведет учет специалистов с высшим и среднетехническим,
среднеспециальным образованием, научных работников.
6) Оформляет необходимые материалы для привлечения к
ответственности нарушителей трудовой дисциплины.
7) Организует табельный учет и обязательное медицинское
страхование на предприятии.
8) Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию
и ведение персонифицированного учета в системе Государственного
пенсионного страхования.
Отдел кадров обязан выполнять следующие функции:
- Информировать работников внутри предприятия об имеющихся
вакансиях, использовании средств массовой информации для помещения
объявлений о найме работников.
- Проводить работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе
оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролировать
правильность использования работников в подразделениях предприятия.
42
- Участвовать в разработке систем комплексной оценки работников и
результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения
персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения
аттестации.
- Организовывать своевременное оформление приема, перевода и
увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством,
положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет
личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой
деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение
установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для
представления персонала к поощрениям и награждениям.
- Обеспечивать подготовку документов по пенсионному страхованию, а
также документов, необходимых для назначения пенсий работникам
предприятия и членам их семей, а также представление их в органы
социального обеспечения.
- Обеспечивать социальные гарантии трудящихся в вопросах занятости,
соблюдения порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся
работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.
- Проводить систематический анализ кадровой работы на предприятии,
разрабатывать предложения по ее улучшению.
- Организовывать табельный учет, составление и выполнение графиков
отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях
предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового
распорядка, анализ причин текучести; разрабатывать мероприятия по
укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь
рабочего времени, контролировать их выполнение.
С сотрудниками (главный технолог) предварительно проводятся
вводный инструктаж по технике безопасности в целях ознакомления
поступающих на работу с общей производственной обстановкой и
особенностями работы предприятия, с опасностями, встречающимися при
43
работе на предприятии; и далее осуществляется инструктаж на рабочем
месте. В задачи производственной санитарии входят мероприятия по
устранению вредного действия на людей кислот и щелочей, растворителей и
других материалов и веществ, недопущение высоких и низких температур,
повышенной влажности в производственных помещениях и прочих
факторов, которые могут оказывать вредное влияние на здоровье людей. Так
как синтез препарата проводится химическим путем, в фирме подготовлен
целый ряд инструкций по технике безопасности, пожарной безопасности и
т.д.
Инструктаж непосредственно на рабочем месте является практическим
показом безопасного приёма труда. При переводе на другую должность или
на другой участок, каждый работник проходит специальный инструктаж на
рабочем месте.
Все сотрудники ознакомлены с инструктажем и инструкциями и
подписывают соответствующие документы. Также проводятся
периодические инструктажи и ведутся регистрационные журналы.
- при приеме на работу оформляются трудовые книжки, которые
хранятся на фирме и регистрируются в журнале движения и учёта трудовых
книжек.
- сотрудники фирмы периодически проходят медицинский осмотр.
Каждый сотрудник обеспечивается специальной одеждой: халаты,
куртки, перчатки. Для технологов предусмотрены специальные средства
защиты: кислотоустойчивые костюмы, обувь, резиновые перчатки,
респираторы.
Ведется на фирме журнал учёта и выдачи индивидуальных средств
защиты. На фирме проведена сертификация всех рабочих мест, имеются
средства пожаротушения, имеются запасные эвакуационные выходы.
Таким образом, в личное дело работника включается: заявление,
личная карточка, анкета и дополнение к ней, свидетельства о рождении детей
до 14 лет, необходимые для расчета заработной платы, трудовая книжка,
44
копии документов об образовании, трудовой договор, копия приказа о
приеме на работу. Решения о приеме на работу, увольнении, предоставлении
внеочередного отпуска принимается непосредственно руководителем.
Набор представляет собой создание определенного резерва на
планируемые должности, как из внешних, так и из внутренних источников.
Принципы работы с кадровым резервом в ООО «Юпитер»:
1. Гласность. Вся информация для резервистов должна быть открытой. У
сотрудников организации появляется мотивация и лояльность к труду.
2. Конкуренция. Этот принцип рассматривает два и более кандидата на одно
руководящее место.
3. Активность. Для того чтобы формирование кадрового резерва проходило
успешно, резервисты должны проявлять свою активность а не пассивность.
Таблица 10
Базовые критерии отбора кандидатов в кадровый резерв ООО
«Юпитер»
Тактический резерв
Критерии отбора
Максимальный возраст
45 лет
Мобильность
Мобилен
Степень выполнения годовых целей
Перевыполним,
выполним
Степень соответственности степени
должности или профилю выполнения
направления
Высокая, средняя
Степень соответствия корпоративной модели
компетенции
Высокая, средняя
Степень развитости управленческих знаний и
навыков
Высокая
Выполнение плана личного развития за
предыдущий год
Обязательно
Наличие реализованных проектов в течение
года
Реализованы
По результатам оценки и сравнения кандидатов уточняется и
корректируется предварительный список резерва. Пересмотр кадрового
резерва осуществляется два раза в год 28 февраля и 30 июля. В течении
данного времени список кадрового резерва может меняться на смену
выбывших могут включаться новые кандидаты.
Причинами исключения специалиста из данного резерва могут быть: