26
называть штрафом, хотя на самом деле никаких удержаний из заработной
платы сотрудника не производится.
Для большинства работодателей, итоговым документом,
предшествующим непосредственной выдаче заработной платы, является
зарплатная ведомость. В зависимости от условий выплаты заработной платы и
материальной оснащенности предпринимателя или юридического лица
применяется одна из трех предусмотренных нормативными актами ведомостей:
расчетно-платежная,
платежная,
расчетная.
21
Работодатели с малым количеством работников используют в своей
деятельности расходно-кассовый ордер. Ввиду широкой распространенности
практики выплаты заработной платы на банковские карты работников все
большей популярностью пользуется расчетная ведомость.
Форма расчетной ведомости установлена Росстатом. Составляется
документ в бухгалтерии работодателя по итогам работы за месяц. Основанием
для заполнения ведомости являются данные документов по выработке и
использованию рабочего времени:
штатное расписание (содержит оклады и тарифные ставки),
приказы (о приеме на работу, об установлении доплат, на премию,
отпуск и т.д.)
табели учета рабочего времени (при повременно оплате труда),
заказы-наряды (для сдельной оплаты труда),
заявления на применение стандартных вычетов и извещения из
ИФНС о применении имущественных и социальных вычетов,
исполнительные документы (исполнительные листы, судебные
приказы, постановления судебных приставов) при удержаниях из
зарплаты,
21
Колодина Н.Ф. Критерии оценки потенциала продовольственного рынка // Оренбург: Известия
Оренбургского Государственного аграрного университета – 2015 – No1 – С.158.
27
листки нетрудоспособности.
22
Составляется ведомость в одном экземпляре. Хранится после составления
в течение пяти лет. Ответственным за составление ведомостей является
бухгалтер (главный, или единственный на малом предприятии, либо бухгалтер -
расчетчик на больших предприятиях, где у каждого бухгалтера своя
специализация). Подписывается ведомость, в зависимости от применяемой
формы, руководителем, главным бухгалтером, кассиром и бухгалтером
составившим ведомость.
В ведомостях, по которым производится выдача заработной платы
(платежная и расчетно-платежная) проставляются росписи сотрудников,
получивших заработную плату, либо записи о депонировании неполученных
сумм.
Разобравшись с основаниями выплаты заработной платы, документами,
которые при этом используются, и составляющими оплаты труда, рассмотрим
вопрос: как насчитать зарплату работнику. Практическими работниками,
сотрудниками бухгалтерии, расчетчиками, выработаны соответствующие
формулы, которые позволяют им рассчитывать заработную плату сотрудникам.
Так в частности формула расчета зарплаты по окладу имеет следующий
вид:
ЗП = О/Др*До+П-Н – У (1)
23
ЗП - заработная плата за месяц.
О - оклад.
Др - рабочие дни по производственному календарю.
До - дни, реально отработанные работником.
ПНД - Премии, доплаты, надбавки иные стимулирующие и
компенсационные выплаты. При этом такие выплаты могут быть установлены
22
Мельник М. В., Бердников В. В. Анализ и контроль в коммерческой организации. М. : Эксмо, 2016. – С.147.
23
Белов А.А. Бухгалтерский учет. Теория и практика: Учебник / Белов А.А. – М.: Изд-во «Эксмо», 2013. –
С.263.
28
как в твердом размере, так и в зависимости от количества отработанных дней в
месяце.
Н - налог на доходы физических лиц. Ставка налога составляет 13% от
суммы выплаты. Здесь стоит обратить внимание, что некоторым категориям
граждан предоставляется право на налоговый вычет. И в таком случае налог с
заработной платы не удерживается, либо удерживается с уменьшенной
налоговой базы. Например, если вычет на ребенка составляет 1000 рублей, то
при месячной заработной плате в размере 20 000 рублей, налог будет удержан
только с суммы в 19 000 рублей.
У - удержания. Здесь необходимо обратить внимание, что по общему
правилу размер удержаний из суммы оплаты труда не может превысить 20%.
Специальные правила предусмотрены, например, при удержании по
нескольким исполнительным листам - 50 %, при удержании для выплаты
алиментов - 70%.
Для расчета заработной платы на сдельной оплате труда применяется
другая формула:
ЗП = С1*К1+ С2*К2+ Сn*Кn +П + ДВ-Н – У (2)
24
В пояснение к данной формуле добавляются следующие показатели:
С1, С2, Сn - сдельные расценки за произведенную работником
продукцию (изделие, операцию, работу и т.д.)
К1, К2, Кn - количество единиц произведенной работником продукции.
Например: 50 цилиндров или 70 операций по сверлению отверстий.
ДВ - дополнительное вознаграждение, которое выплачивается работнику
на сдельной оплате труда, за дни, которые являются нерабочими и
праздничными.
При этом сдельщики могут, как видно из данной формулы, быть
задействованы как на выполнении одной операции (изготовления одной детали)
так и на нескольких.
24
Илышева Н. Н., Крылов С. И. Анализ финансовой отчетности // учебник. М. : Финансы и статистика :
ИНФРА-М, 2016. – С.89.
29
Из общей суммы заработной платы за месяц необходимо вычесть уже
полученный аванс (заработную плату за первую половину месяца).
25
Таким образом, процесс расчета заработной платы достаточно сложен.
Расчетчик может забыть учесть тот или иной документ, ошибиться в расчетах и
так далее. Все это может привести к нарушению прав работника. Чтобы свести
к минимуму случаи неправильного расчета выплат работникам, в Трудовом
кодексе РФ предусмотрена обязанность работодателя информировать своих
работников обо всех составляющих его заработной платы, их суммах,
уплачиваемых налогах и иных удержаниях. Ежемесячно перед выплатой
заработной платы работники должны получать распечатку составляющих
зарплаты, так называемый «квиток», по которому могут проверить, как сделан
расчет зарплаты и правильно ли она выплачена.
Неблагоприятные условия труда, которые нет возможности улучшить,
необходимо компенсировать сотруднику, в первую очередь, увеличив время
отдыха, предоставив бесплатное питания на работе, обеспечив
профилактические и лечебные мероприятия. Доплаты за сменность
назначаются за работу в вечернее и ночное время. Доплаты за уровень
занятости на протяжении смены вводятся в основном для многостаночников,
наладчиков и ремонтников. Также доплаты назначаются при совмещении
профессий или функций.
26
Прибавки за производительность выше нормы в виде сдельного
приработка могут быть выплачены в случае, если причиной перевыполнения
норм стало наличие у сотрудника способностей к определенной работе,
которые превышают средний уровень.
Кроме зарплаты, есть еще одно средство мотивации – льготы,
предоставляемые компанией: оплата медицинских услуг, покупка страхование
на случай утраты трудоспособности, полная либо частичная оплата расходов на
25
Бердникова Т. Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия. М. : ИНФРА-
М, 2016. – С.185.
26
Бондарь Н.П., Васюхин О.В., Голубев А.А. и др. Эффективное управление фирмой: современная теория и
практика. – СПб.: Бизнес-пресса, 2013. – С.96.
30
проезд сотруднику к месту работы и обратно, выдача своим сотрудникам
беспроцентных кредитов либо кредитов с очень низким уровнем процента,
предоставление в пользование транспорта компании, предоставление питания
во время работы и прочие расходы.
Растет значение в стимулировании таких форм оплаты, как доля в
прибыли и в акционерном капитале.
27
Еще один вид вознаграждения, который руководитель может предложить
сотруднику – это премиальные выплаты или бонусы. Они могут быть
плановыми (например, ежегодные премии), так и внеплановыми, в зависимости
от результатов работы сотрудника и являются особым стимулом, поскольку
неожиданное поощрение дает сотруднику возможность почувствовать свою
значимость (премия в честь дня рождения, премия, которая связанна с
успешным выполнением работы и др.). Привязка размера премий к результатам
деятельности дает сотрудникам возможность увидеть взаимосвязь между своей
работой и результатами деятельности компании, а, следовательно, и размером
своей премии.
Разработка стимулов к работе очень актуальна. Современный
руководитель должен все время отмечать ценность сотрудника для коллектива
и достигнутые результаты, поощрять наличие у него творческого потенциала,
хороших качеств и положительных сторон. Эта оценка должна быть
максимально объективной и базироваться не на общих впечатлениях, а на
точных данных и показателях.
28
Разработка системы стимулов в условиях рынка – это один из самых
важных резервов управления компанией, поэтому не следует забывать, что
материальные факторы далеко не всегда находятся на первом плане и не
должны быть единственной формой вознаграждения за работу. Главное – это
привлекательность работы и ее творческий характер.
27
Васильченко Н.Г. Современная система управления предприятием (учебно-практическое пособие). – М.:
Бизнес-школа «Интел-Синтез», Журнал «Управление персоналом», 2015. – С.85.
28
Паронян кроме А.А., Особенности главные формирования трудовых специализация ресурсов в
рыночных работники условиях / А.А. Паронян // Вопросы уменьшилась экономики и права. – 2011. – № 11. –
C.78.
31
Нематериальные стимулы очень разнообразны и классифицируются на
три группы:
социальные,
моральные,
социально-психологические.
29
Применяя их вместе, можно получить высокую эффективность.
Социальные стимулы взаимосвязаны с потребностью сотрудников в
самоутверждении, с их желанием занимать соответствующее общественное
положение, с потребностями в некотором объеме власти. Данные стимулы
характеризуются возможностью принимать участие в управлении
производством и коллективом, принимать какие-либо решения; перспективами
карьерного роста, возможностью выполнять престижную работу.
Моральные стимулы взаимосвязаны с потребностями человека в
уважении со стороны коллег или в признании его как ценного сотрудника.
Признание может быть публичным или личным.
Личное признание означает, что особо отличившиеся сотрудники будут
включены в специальные доклады высшему руководству компании. Также их
могут лично представить руководителю. Им гарантируют право подписи на
документах, в разработке которых они принимали непосредственное участие.
Такие сотрудники по случаю праздников или юбилейных дат получают
персональные поздравления от администрации
30
.
Публичное признание означает широкое распространение информации о
достижении сотрудника в газетах, которые выпускает компания, на
специальных стендах («Досках почета»), награждение особо активных
сотрудников специальными знаками или грамотами. Очень часто публичное
признание подкрепляется премиями, ценными подарками и др.
29
Дряхлов Н. И. , Куприянов Е. А. Эффективность деятельности сотрудников и их вознаграждение на Западе //
СОЦИС: Социологические исследования.- 2016.- № 12. - С. 88.
30
Самоукина Н.В. Мотивация персонала как проблема //Управление персоналом. 2015. - № 7. – С.63.
32
К моральным стимулам относятся критика и похвала. Социально-
психологические стимулы исходят из той роли, которую играет общение в
жизни человека. Именно общение – это базовая потребность и условие
полноценной жизнедеятельности человека.
В связи с этим комфортный климат в коллективе, который обеспечивает
адекватное общение, дает возможность сотруднику самореализоваться и
является отличным стимулом к ощущению удовлетворенности сотрудника в
работе.
31
Таким образом, стимулирование – это ориентация на имеющуюся
структуру ценностей и интересов сотрудника для более полной реализации его
трудового потенциала.
Мотивация и стимулирование - это, по сути, стратегия и тактика
деятельности. Мотивация, или мотивационная политика – это стратегическая
позиция, которая направлена на реализацию глобальных целей, которые
поставлены перед сотрудниками в сочетании с целями компании.
Стимулирование с позиции руководства – это тактика решения проблем,
которая удовлетворяет некоторые потребности работника (в основном
материальные) и дает ему возможность работать более эффективно.
31
Дряхлов Н. И. Куприянов Е. Системы мотивации персонала в Западной Европе и США // Проблемы теории и
практики управления.- 2016.- № 2. - С. 85.
33
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ
ПЕРСОНАЛОМ ООО «ИНТЕРМАКС»
2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия
Общество с ограниченной ответственностью «ИНТЕРМАКС» (ООО
«ИНТЕРМАКС») было создано с целью удовлетворения общественных
потребностей в области оборудования общепромышленного и офисного
назначения. Общество приобретает права юридического лица с момента его
государственной регистрации. Общество имеет обособленное имущество,
самостоятельный баланс, действует на принципах полного хозяйственного
расчета, самофинансирования и самоокупаемости, имеет круглую печать со
своим наименованием, товарный знак, эмблему, бланки и другие реквизиты.
Источники формирования имущества предприятия являются денежные
средства и прибыль, полученная от реализации товаров.
Юридический адрес: 109382, г. Москва, проспект 40 лет Октября, дом 40,
эт. 1. Пом II, ком. 1
Фактический адрес: 117546, г. Москва, Ступинский проезд, д. 7, стр. 4А,
этаж 1, пом. 1, сектор 1
ИНН 7723404110
ОГРН 1157746741680
ОКПО 47407565
Основной вид деятельности компании: Оптовая торговля офисными
машинами.
Все виды деятельности ООО «ИНТЕРМАКС»:
1. Оборудование общепромышленного назначения (монтаж, ремонт и
техническое обслуживание);
2. Офисное оборудование (производство);
3. Электрическая сигнализация, аппаратура специального назначения
(монтаж, ремонт и техническое обслуживание);
4. Техника и оборудование (оптовая торговля);
34
5. Строительная техника и оборудование (оптовая торговля);
6. Офисная техника и оборудование, мебель (оптовая торговля);
7. Компьютеры и периферийные устройства (оптовая торговля);
8. Программное обеспечение (разработка, консультирование);
9. Офисная и вычислительная техника (ремонт и техническое
обслуживание)
Эффективность деятельности трудового коллектива зависит от его
структуры. Организационная структура управления в значительной степени
определяет эффективность управления. Организационная структура управления
показана на рисунке 2.
Рисунок 2 – Организационная структура управления
ООО «ИНТЕРМАКС»
Высший орган управления директор, он же является собственником
общества.
35
В линейном его подчинении находятся главный бухгалтер, менеджер по
продажам старший продавец каждого магазина. Численность работников
аппарата управления составляет 5 человек.
В результате анализа выявлено, что структура координирует все
направления деятельности предприятия, кроме маркетинга, рекламы,
управления персоналом. Данными вопросами занимаются менеджер по
продажам, торговые представители.
Деятельность работников регламентируется должностным инструкциями.
Это документ, регламентирующий деятельность в рамках каждой
управленческой деятельности и содержащие требования к работнику,
занимаемую эту должность.
На основании бухгалтерской отчетности и данных годового отчета
проведем анализ финансово-экономического состояния ООО «ИНТЕРМАКС».
По состоянию на 01.01.2016 года уставный капитал ООО
«ИНТЕРМАКС» составлял 7 844 рубля. ООО «ИНТЕРМАКС» были
размещены обыкновенные именные акции в количестве 7 844 штуки,
номинальной стоимостью 1 рубль каждая.
В 2016 году была завершена процедура дополнительной эмиссии акций
ООО «ИНТЕРМАКС», в результате которой было размещено 6 090 129
обыкновенных именных акций номинальной стоимостью 1 рубль каждая.
Таким образом, по состоянию на 01.01.2017 уставный капитал ООО
«ИНТЕРМАКС» составляет 6 097 973 рубля и состоит из обыкновенных
именных акций в количестве 6 097 973 штуки по номинальной стоимости одной
акции в 1 рубль.
В отчетном периоде деятельность ООО «ИНТЕРМАКС» осуществлялась
в соответствии с его Уставом, действующим законодательством Российской
Федерации и была направлена на получение прибыли.
Основные финансовые показатели Общества представлены в таблице 2.