43
Всего команда стартапа включает 18 чел., из них менеджеры по продажам
– 2 чел., мастера по изготовлению обуви – 11 чел., остальной персонал – по 1
чел. Привлеченные со стороны специалисты отсутствуют, команда на 100%
состоит из сотрудников компании «ТИБОЖ». Из оргструктуры видно, что
таких должностей, как специалист по маркетингу или рекламе, в составе
команды нет. В то же время, учитывая небольшие финансовые потоки по
проекту, такую структурную единицу, как бухгалтер, можно было бы не
включать в состав. Что касается непосредственно рабочих, в будущем, при
получении должного размера инвестиций, потребуется расширить их штат
примерно на 30-50%.
Еще один существенный недостаток стартапа «Пара за пару», который
быстро обнаруживается в процессе анализа системы управления – это
отсутствие автоматизированных решений. Это, в свою очередь, негативно
сказывается на бизнес-процессах. Такие важные задачи, как создание архива
документации по проекту, диаграмм, учет рабочего времени, планирование и
многие другие производятся членами команды «вручную». В результате, на
решение этих задач тратится намного больше времени.
Взаимодействие членов команды затрудняется, поскольку отсутствуют
такие важные элементы совместной работы, представленные в электронном
виде, как:
Персональный рабочий кабинет для каждого сотрудника.
Живая лента событий, гибкие подписки на уведомления.
Обсуждение рабочих вопросов в режиме онлайн.
Согласования документов с настраиваемыми маршрутами.
Совместные календари, ведение протоколов совещаний.
Большинство современных старпапов в самом начале работы внедряют
автоматизированные системы управления – персоналом, бизнес-процессами,
производством. Согласно статистике, эти решения позволяют экономить
44
бюджет в 10 раз. Аналогичные цифры приводятся по экономии рабочего
времени на выполнение одной задачи.
Далее рассчитаем, какова будет потенциальная прибыль стартапа «Пара
за пару» на ближайшие 3 года, при условии его успешного развития. Для этого
воспользуемся онлайн – калькулятором
31
. Воспользовавшись исходными
данными из отчета
32
, получим следующие результаты (табл.3).
Таблица 3
Чистый дисконтированный доход (ЧДД) и внутренняя норма
доходности для стартапа «Пара за пару» компании «ТИБОЖ»
33
Из данных приведенной выше таблицы понятно, что вложения в проект
окупятся. Поскольку значение чистого дисконтированного дохода больше нуля,
инвестиции выгодны. Преимуществом данного показателя является тот факт,
что он учитывает стоимость финансовых средств во времени за счет их
дисконтирования к одному периоду. Кроме того, ЧДД позволяет включить в
31
Онлайн – калькулятор для расчета NPV [Электронный ресурс] URL: http://www.glazavezde.ru/kalkulyator-dlya-
rascheta-npv-irr.html (дата обращения: 05.05.2017)
32
Отчет о реализации проекта «Пара за пару» компании «ТИБОЖ» за 2016 г.
33
Рассчитано автором в программе: Онлайн – калькулятор для расчета NPV [Электронный ресурс] URL:
http://www.glazavezde.ru/kalkulyator-dlya-rascheta-npv-irr.html (дата обращения: 05.05.2017)
45
расчет риск реализации проекта. Это достигается благодаря применению
различных ставок дисконтирования - чем больше ставка процента, тем выше
риск (и наоборот). В целом показатель NPV можно назвать достаточно четким
критерием принятия решения о финансировании бизнеса.
Таким образом, единственной глобальной финансовой задачей проекта
«Пара за пару» на сегодняшний день является привлечение дополнительных
инвестиций для расширения производства. Остальные недоработки касаются
организационных моментов.
Выводы по главе 2
Оценка стартапа «Пара за пару» компании «ТИБОЖ» показала
следующие результаты:
1. Проект реализуется нестандартной компанией. Это малое
предприятие социальной направленности, основное направление деятельности
которого – производство обуви по технологии прямого литья.
2. Особенность стартапа заключается в том, что кроме финансовых
целей (получение прибыли), он преследует еще и социальные задачи – помощь
нуждающимся.
3. Объемы прибыли от деятельности стартапа в первый год его
реализации оказались невысокими, динамика изменений – скачкообразная. На
конец 2016-го года пришелся резкий спад.
4. Главная проблема стартапа в настоящее время – отсутствие
источников дополнительного финансирования, вследствие чего невозможно
дальнейшее расширение производства.
5. Среди других недоработок стартапа «Пара за пару» в
организационной сфере – неоптимизированная оргструктура, отсутствие ряда
необходимых должностей; не внедрены автоматизированные системы
управления персоналом и производством.
46
ГЛАВА 3 МЕРОПРИЯТИЯ ПО ПОВЫШЕНИЮ
ЭФФЕКТИВНОСТИ СТАРТАПА «ПАРА ЗА ПАРУ» ОБУВНОЙ
КОМПАНИИ «ТИБОЖ»
3.1 Мероприятия по улучшению системы управления проектом
На основе результатов проведенного выше анализа и оценки проекта
«Пара за пару», основными направлениями совершенствования действующей
системы управления этим проектом должны стать:
1. Оптимизация оргструктуры (команды проекта) через добавление
новых членов команды.
2. Разработка должностных инструкций для новых членов команды.
3. Совершенствование маркетинговой и рекламной политики.
4. Внедрение автоматизированной системы управления проектом.
Далее рассмотрим конкретные мероприятия для каждого из этих
направлений.
I. Оптимизация оргструктуры (команды проекта) через добавление
новых членов команды.
Как было определено в ходе оценки проекта, в структуре команды
отсутствуют специалисты по маркетингу и рекламе. По этой причине у
стартапа практически отсутствует рекламное направление. Разработка и
внедрение эффективной маркетинговой и рекламной стратегии позволило бы
привлечь новых участников в проект и способствовать увеличению продаж.
С учетом оптимизации, новая оргструктура команды проекта «Пара за
пару» должна выглядеть следующим образом (рис.9).
47
Рисунок 9 – Оптимизированная структура команды проекта
«Пара за пару»
34
Как видно из рисунка 9, состав команды проекта «Пара за пару» должен
увеличиться на 2 специалиста. Структура расшириться до 4-х основных
подразделений.
II. Разработка должностных инструкций для новых членов команды.
При включении новых членов команды в структуру проекта, необходимо
строго регламентировать требования к ним как к профессионалам, обозначить
права и обязанности.
Функции менеджера по маркетингу сводятся к следующему:
- Внедрению маркетинговых инструментов для производимых
организацией товаров и услуг, согласно поставленных целей.
- Разработке комплекса маркетинговых мероприятий, с учетом анализа
потребительского спроса, конкурирующих предложений и прогноза
приоритетного сегмента рынка.
- Созданию ассортимента и продвижению нового продукта, торговой
марки, бренда.
- Формированию ценовой политики организации, методом
ценообразования, предусмотренного высшим руководством компании.
Менеджер по рекламе должен:
34
Составлено автором
Руководитель проекта (генеральный директор
компании)
Заведующий
производством
Мастера по
изготовлению
обуви
Финансовый
директор
Бухгалтер
Начальник
отдела сбыта
Менеджеры по
продажам
Отдел
маркетинга и
рекламы
Менеджер по
маркетингу
Менеджер по
рекламе
48
- изучать рынок и формировать эффективную рекламную стратегию;
- выбирать формы и методы рекламы;
- создавать рекламные тексты, слоганы, формировать концепцию
рекламной кампании, рассчитанную на потребителя;
- изучать рынок с целью определения наиболее целесообразных
масштабов и сроков проведения рекламной кампании, изучать целевую
аудиторию, от которой можно получить наибольшую отдачу;
- определять конкретные каналы распространения рекламы (Интернет,
газеты, журналы, радио, телевидение, рекламные афиши в городе и т.д.);
- разрабатывать рекламные буклеты, каталоги, листовки, проспекты,
афиши, работать с издательствами и типографиями;
- осуществлять контроль над соблюдением принципов конкурентной
борьбы;
- разрабатывать договоры, связанные с рекламированием продукции, и
следить за их тщательным выполнением;
- управлять контентом сайта компании;
- организовать связи с партнерами.
В Приложении 1 приведен пример должностной инструкции для
менеджера по рекламе проекта «Пара за пару».
III. Совершенствование маркетинговой и рекламной политики.
В настоящее время это направление развития стартапа «Пара за пару» не
развивается. Можно отметить только сайт компании, где сказано несколько
слов о сути проекта и страницу в социальной сети ВКонтакте (рис. 10).
49
Рисунок 10 – Фрагмент страницы проекта «Пара за пару» в
социальной сети ВКонтакте
Что еще можно предпринять в этой сфере для развития проекта? Это
может быть:
- Контекстная реклама и другие виды рекламы продукции компании в
сети Интернет.
- Ведение активных e-mail – рассылок с информированием пользователей
о новинках.
- Новые формы сотрудничества с фирмами – посредниками (например, с
магазинами бюджетной обуви в других регионах РФ, интернет – магазинами).
IV. Внедрение автоматизированной системы управления проектом.
По нашему мнению, это самое важное мероприятие, которое окажет
большое влияние на дальнейшее развитие проекта и позволит сэкономить
существенную долю бюджета. Высвободившиеся средства можно будет
использовать на технологическую модернизацию производства.
Анализ существующих на рынке программ позволил выделить наиболее
подходящее решение для проекта «Пара за пару» - систему управления
проектами «Адванта». Это лучшее решение для управления проектами,
поскольку оно комплексное и включает в себя:
Удобная и функциональная диаграмма Ганта
Постановка и приёмка задач, контроль расписания исполнителей
Электронный архив документов проекта
50
Управление ресурсами - планирование и учет времени
Планирование платежей, контроль оплат, анализ БДР и БДДС
Панель управления проектом с показателями в режиме онлайн
Руководитель проекта сможет получить полную картину по проектному
портфелю (если в будущем у рассматриваемого предприятия добавятся новые
стартапы), а именно:
Построение многоуровневой иерархии дерева проектов
Оценка проектов и присвоение рейтинга
Балансировка ресурсов, анализ загрузки подразделений
Освоенные объемы, настраиваемая система показателей
Панель мониторинга портфеля проектов
Отличная замена Microsoft Project Server + Sharepoint
Основные преимущества системы «Адванта» для проекта «Пара за пару»
представлены на рис. 11.
Рисунок 11 – Преимущества системы автоматизированного
управления проектами «Аванта»
35
V. Внедрение автоматизированной системы учета на обувном
производстве.
35
Составлено автором по данным: Презентация системы управления проектами «Аванта». – М, 2016.С.7.
Запуск за 1 неделю
(базовая версия с
гарантией
результатов)
Доступная стоимость
(в 2-3 раза ниже, чем
на аналогичные
продукты по рынку)
Для доступа к
программе
потребуется только
интернет и браузер
Простая настройа
под любые бизнес-
процессы без
программирования
Доступность системы
24 часа в сутки (на
сервере компании
или заказчика)
Легкий процесс
обучения персонала
работе с системой
51
В настоящее время, как показал анализ проекта «Пара за пару», не
внедрено. Все необходимые операции выполняются «вручную».
Для рассматриваемого проекта рекомендуется внедрение одной из
программ учета для малых предприятий – например, хорошо
зарекомендовавшей себя программы «Мой Склад».
Основные возможности этого решения:
ведение всевозможных операций по сборке, разборке и движению
комплектующих, сырья, материалов и готовой продукции;
контроль готовой продукции — расчет себестоимости
изготовленных товаров за считанные секунды;
планирование потребностей в сырье и материалах — обеспечьте
бесперебойную загрузку производственных мощностей!
учет складских остатков — приемка и отгрузка товара,
перемещения, инвентаризации;
печать документов и форм — экономия времени на подготовку и
отсутствие ошибок при заполнении.
Программа «Мой склад» включает удобные инструменты для создания
технологических карт (рис.12), а именно такие процедуры, как:
Создание операции на базе открытой технологической карты.
Проверка правильности созданной производственной операции: что
производите, сколько и каких материалов будет израсходовано, правильно ли
учтена величина затрат на производство.
Расчет себестоимости изготовленных товаров за считанные
секунды. Оприходование готовой продукции на склад.
Печать технологической операции.
52
Рисунок 12 – Пример технологической карты, созданной в программе
«Мой Склад»
36
Внедрив решение «Мой Склад», стартап «Пара за пару» сможет
автоматизировать следующие процессы:
Резервирование необходимых материалов, комплектующих или
сырья.
Создание технологических операций на основе заказов на
производство.
Списание со склада сырья и материалов.
Приемка готовой продукции.
Автоматическое снятие резерва для материалов из заказа.
Своевременное пополнение запасов.
Обеспечение бесперебойной загрузки производственных
мощностей.
При помощи этого продукта проект «Пара за пару» сможет:
Спланировать будущие потребности в сырье и материалах на
складе.
Своевременно пополнять производственные запасы.
«На лету» откорректировать количество списываемых материалов и
комплектующих.
Рассчитать себестоимость изготовленных товаров.
36
Презентация программы «Мой Склад» - М., 2017.С.12.