Диплом: Особенности управления в женском коллективе (на примере компании "Сытная лавка")

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
52
Для организации да
нное мероприятие снизит ур
овень прогулов,
оп
оз
да
ни
й и невыходов на работу, по
выси
т трудовую мотивацию
ра
бо
тник
ов.
Внед
ре
нное мероприятие также ул
уч
ши
т трудовые показатели да
нног
о
персонала за сч
ет оптимальной организации тр
уд
а.
Дл
я самих работников эт
о дает возможность по
дстр
ои
ть свой рабочий
гр
аф
ик к личным и се
ме
йным нуждам — во
сп
ит
ание детей, уч
еб
а,
повышение са
мо
об
ра
зо
ва
ни
е, избежать транспортных пр
об
ок в часы пи
к и
позволяет иметь бо
льши
й контроль над ра
бо
то
й.
Фонд рабочего вр
ем
ени, как уж
е говорилось, де
ли
тся на две ча
ст
и
«скользящие» ча
сы прихода на ра
бо
ту и ее ок
онча
ни
е и «твер
до
установленные» ча
сы, когда все со
тр
уд
ни
ки должны трудиться на своих
рабочих ме
ст
ах, а на
ча
ло работы и ее окончание они уста
на
вл
иваю
т с учетом
личных инте
ре
со
в и необходимости по со
гл
асованию с непосредственными
ру
ко
во
ди
те
ля
ми.
В соответствии с пр
авил
ам
и работы по ре
жи
му «гибкий рабочий де
нь»
продавцам необходимо со
бл
юд
ат
ь следующий распорядок дня,
представленный в та
бл
иц
е 6.
В течение рабочих дней недели сотруднику ра
зр
еш
ено прийти на
ра
бо
ту и уйти по
зж
е и, на
об
ор
от, прийти по
зж
е и уйти ра
ньше с
восполнением недоработанных ча
со
в в другой де
нь, но об
яз
ат
ел
ьно в течение
учетной не
де
ли.
Та
бл
иц
а 6
Распорядок дня продавцов по ре
жи
му «гибкий рабочий де
нь»
«Ск
ол
ьз
ящ
ие» часы ра
бо
ты
Обеденный
пе
ре
рыв
«Твердо
уста
но
вл
енные»
часы ра
бо
ты
Начало
Ок
онча
ни
е
по со
гл
асованию
С 11-00 до 16-00
С 9-00 до 11-00
С 16-00 до 18-00
53
Для перехода на работу по ре
жи
му «гибкий ра
бо
чи
й день» за
в.
магазином до
лж
ен осуществлять контроль за выполнением трудовых
об
яз
анно
ст
ей.
Ответственность за ор
га
ни
за
ци
ю работы по ре
жи
му «гибкий рабочий
де
нь» возлагается на зав. ма
га
зи
но
м, который мо
же
т своими распоряжениями
ли
ши
ть перевода на да
нный режим сроком до 3-х ме
ся
це
в нарушающих его
пр
од
авцо
в.
В результате внедрения ре
жи
ма «гибкого рабочего дня» для пр
од
авцо
в,
позволит им им
ет
ь контроль за свое
й работой. Да
нное мероприятие снизит
пр
ог
ул
ы, опоздания, чт
о, в свою очередь, ск
аж
ет
ся на показателях их
деятельности: увел
ич
ит
ся охват всех по
те
нц
иа
льных клиентов путем
увел
ич
ения их количества со ставкой на ка
че
ст
во и охват до
по
лнит
ел
ьных
рынков сбыта то
ва
ра.
Увел
ич
ит
ся товарооборот в ор
га
ни
за
ци
и за счет ро
ст
а показателей
работы пр
од
авцо
в.
Следствием этого ст
анет увеличение оборота де
не
жных средств путем
увел
ич
ения продаж по фа
кт
у, своевременный сб
ор денег с по
ку
па
те
ле
й.
Пр
од
авцы смогут удовлетворить во
зр
осши
е социально - быто
вые
потребности за сч
ет оптимального сочетания вр
ем
ени работы и вр
ем
ени
выполнения домашних об
яз
анно
ст
ей.
3.2 Оценка современного со
ст
оя
ни
я службы управления пе
рсонал
ом
Эффективность пр
оц
есса управления персоналом оп
ре
де
ля
ет
ся через
оценку пр
ог
ре
ссивно
ст
и самой системы уп
ра
вл
ения, квалификации
ра
бо
тник
ов, оперативности ру
ко
во
дства. Выступая факторами по
выше
ни
я
эффективности самого уп
ра
вл
ения, они не мо
гу
т не сказаться на результатах
деятельности ко
рп
ор
ац
ии.
Эф
фе
кт
ивно
ст
ь организационной структуры сл
уж
бы управления
персоналом во многом зависит от динамичности самой ст
ру
кт
ур
ы, от то
го,
как быст
ро она реагирует на изменение и усло
жнение задач, ст
оя
щи
х перед
54
управлением пе
рсонал
ом, насколько она пр
испо
со
бл
ена к новым условиям
хо
зя
йствования.
Проведем оц
енку современного состояния сл
уж
бы управления
персоналом ко
мп
ании «Сытная ла
вк
а» посредством анализа ре
ал
из
ац
ии
функций управления пе
рсонал
ом, востребованных в де
ят
ел
ьности
предприятия (та
бл
иц
а 7).
Та
бл
иц
а 7
Анализ ре
ал
из
ац
ии функций управления пе
рсонал
ом в
деятельности ко
мп
ании «Сытная ла
вк
а»
Функции
уп
ра
вл
ения
персоналом,
во
ст
ре
бо
ва
нные в
деятельности
ко
рп
ор
ац
ии
Реализаци
я функций
уп
ра
вл
ени
я
персонало
м
(+ / -)
Специалист
от
де
ла,
отвечающий
за
ре
ал
из
ац
ию
функций
управления
пе
рсонал
ом
Степень полноты
от
ра
же
ни
я
функций
управления
пе
рсонал
ом в
должностных
обязанностях
сп
ец
иа
ли
ст
а
Планирование
по
тр
еб
но
ст
и в
трудовых ре
су
рсах
«+/-»
Ди
ре
кт
ор
Отражена в не в
полном об
ъе
ме
Отбор и на
ем
персонала
«+»
Директор
От
ра
же
на в полном
об
ъе
ме
Оценка и ат
те
ст
ац
ия
«+/-»
Ди
ре
кт
ор
Отражена не в
полном об
ъе
ме
Профессиональная
ор
ие
нт
ац
ия и
адаптация
«+
/-»
Зам. ди
ре
кт
ор
а
Отражена не в
полном об
ъе
ме
Психологическая и
со
ци
ал
ьная
поддержка
«+
/-»
Зам. ди
ре
кт
ор
а
Отражена не в
полном об
ъе
ме
Внут
ре
нние связи
«+
/-»
Зам. ди
ре
кт
ор
а
Отражена не в
полном об
ъе
ме
Составление
штатного
ра
сп
исания,
структуры за
рп
ла
ты,
льготы и
ко
мп
енса
ци
и,
условия оп
ла
ты и
премирования
«+
/-»
Зам. ди
ре
кт
ор
а
Отражена не в
полном об
ъе
ме
55
Анал
из реализации функций уп
ра
вл
ения персоналом в де
ят
ел
ьности
компании «Сытная лавка» по
ка
за
л, что компании на данном этапе
ор
га
ни
за
ци
онно
го развития необходимо введ
ение должности заместителя
ди
ре
кт
ор
а по управлению пе
рсонал
ом.
Ра
зр
аб
от
ка организационной структуры осно
ва
на на функциональном
по
дх
од
е.
В состав затрат на разработку и ре
ал
из
ац
ию мер по уп
ра
вл
ению
персоналом целесообразно вк
лю
чи
ть:
заработную пл
ат
у и премиальные выпл
ат
ы;
- затраты на улучшение условий тр
уд
а;
- дополнительные затраты на переобучение и по
выше
ни
е
квалификации, связ
анные с реализацией ме
ро
пр
ия
ти
й по управлению
пе
рсонал
ом;
- иные ра
сх
од
ы.
Фрагмент организационной ст
ру
кт
ур
ы компании «Сытная лавка» пр
и
функционально ориентированном по
дх
од
е представлен на ри
су
нк
е 9.
Ри
су
но
к 9 – Фрагмент организационной ст
ру
кт
ур
ы с введение
должности за
м. директора по пе
рсонал
у
Зам. директора по персоналу
Директор
1. Разработка и реализация целей и политики
организации в области управления человеческими
ресурсами.
2. Повышение эффективности работы персонала на
основе рационализации структур и штатов, управления
дисциплиной.
3. Обеспечение соблюдения норм трудового
законодательства в работе с кадрами.
4. Постоянное совершенствование форм и методов
управления кадрами на основе внедрения современных
научно обоснованных, в том числе компьютерных,
технологий работы с персоналом, унификация
документации по кадровому делопроизводству.
56
Оценка результатов де
ят
ел
ьности подразделений управления
ор
га
ни
за
ци
и - это си
ст
ем
ат
ич
ески
й, четко ор
га
ни
зо
ва
нный процесс,
на
це
ле
нный на интенсификацию уп
ра
вл
енче
ск
ог
о труда, ор
га
ни
за
ци
я
здоровой конкуренции ме
жд
у подразделениями управления ор
га
ни
за
ци
и,
соблюдение принципа со
ци
ал
ьной справедливости, пр
инци
па оплаты по
тр
уд
у.
Оценка деятельности по
др
аз
де
ле
ни
й аппарата управления на
пр
авле
на
на соизмерение за
тр
ат и результатов, связ
анных с их де
ят
ел
ьностью, а также
на соотнесение этих ре
зу
льта
то
в с итогами де
ят
ел
ьности организации в
пр
ош
ло
м, с ит
ог
ам
и деятельности других ор
га
ни
за
ци
й.
Оценка деятельности за
м. директора по персоналу организации
ба
зи
ру
ет
ся на определении то
го, насколько он способствует достижению
це
ле
й организации и выпо
лнению поставленных перед не
й задач. Ре
зу
льта
ты
оценки служат ит
ог
овым
и индикаторами, фо
ку
си
ру
ющ
им
и внимание на
ра
бо
ты, основных проблемах ра
бо
ты с персоналом, та
ки
х, как ка
че
ст
во
выполненной удовлетворенность ра
бо
тник
ов, исполнительская ди
сц
ип
ли
на,
текучесть ка
др
ов.
Исходя из ранее определенной си
ст
ем
ы критериальных и ча
ст
ных
показателей оценки де
ят
ел
ьности подразделений управления ор
га
ни
за
ци
и в
целом и уч
ит
ывая специфику кадровой ра
бо
ты, к основным показателям
де
ят
ел
ьности подразделения управления пе
рсонал
ом можно отнести
по
ка
за
те
ли, приведенные в та
бл
иц
е 8.
57
Та
бл
иц
а 8
Показатели оц
енки эффективности деятельности по
сл
е введения
должности за
ме
ст
ит
ел
я директора по пе
рсонал
у
Показатели
собственно
эк
оном
ич
еско
й
эффективности
По
ка
за
те
ли
степени
укомплектованно
сти ка
др
овог
о
состава
По
ка
за
те
ли
степени
удовлетворенн
ости
ра
бо
тник
ов
Косвенные
показатели
эф
фе
кт
ивно
ст
и
Соотношение
из
де
рж
ек,
необходимых
дл
я обеспечения
организации
квал
иф
иц
ир
ованно
й
рабочей силой
со
от
ве
тствую
ще
го
количества и ка
че
ст
ва,
и полученных
результатов
де
ят
ел
ьности
Эффект воздействия
от
де
льных кадровых
программ на
результативность
деятельности
ра
бо
тник
ов и
организации в це
ло
м
Соответствие
чи
сл
енно
ст
и
работников числу
ра
бо
чи
х мест
(ко
ли
че
ст
ве
нная
укомплектованност
ь кадрового
со
ст
ава)
Соответствие
пр
оф
есси
онал
ьно-
квалификационных
характеристик
ра
бо
тник
ов
требованиям
рабочих ме
ст,
(ка
че
ст
ве
нная
укомплектованност
ь кадрового
со
ст
ава)
Степень
удовлетвореннос
ти ра
бо
то
й в
данной
ор
га
ни
за
ци
и
Производительнос
ть тр
уд
а
Количество жалоб
ра
бо
тник
ов
Количественная оц
енка показателей собственно эк
оном
ич
еско
й
эффективности деятельности пр
ед
по
ла
га
ет обязательное определение за
тр
ат,
необходимых для ре
ал
из
ац
ии кадровой политики ор
га
ни
за
ци
и
Пр
и этом следует уч
ит
ыват
ь не только об
щи
е затраты организации на
персонал, но и издержки по внедрению должности за
м. директора по
персоналу, ре
ал
из
ац
ии им функций уп
ра
вл
ения.
Вторая гр
уп
па показателей оценки де
ят
ел
ьности службы управления
пе
рсонал
ом, а именно показатели ст
еп
ени укомплектованности кадрового
со
ст
ава, оценивается количественно пу
те
м сопоставления фактической
чи
сл
енно
ст
и работников с тр
еб
уе
мо
й (расчетной) ве
ли
чи
но
й по
трудоемкости оп
ер
ац
ий или с пл
ановой численностью и чи
сл
енно
ст
ью,
предусмотренной штатным ра
сп
исание
м.
58
А также ка
че
ст
ве
нно - по соответствию пр
оф
есси
онал
ьно-
квалификационного ур
овня, профиля об
ра
зо
ва
ни
я, практического опыта
ра
бо
тник
ов требованиям занимаемых ра
бо
чи
х мест (до
лж
но
ст
ей).
В соответствии с введ
ение новой должности была предложена
программа со
ве
рш
енст
во
ва
ни
я деятельности по уп
ра
вл
ению персоналом в
ор
га
ни
за
ци
и.
Программа развития ил
и совершенствования данной де
ят
ел
ьности
охватывает основные на
пр
авле
ни
я работы – оц
енка результатов работы
пе
рсонал
а, систему стимулирования тр
уд
а, социальную за
щи
ту и др.
Содержание пр
ог
ра
мм
ы по совершенствованию пр
ед
ст
авле
на ниже в та
бл
иц
е
9.
Та
бл
иц
а 9
Программа совершенствования де
ят
ел
ьности по управлению
пе
рсонал
ом
Направление
ра
бо
ты
Содержание ра
бо
ты
Документальное
об
еспе
че
ни
е
1
2
3
1. Оценка
результатов
ра
бо
ты персонала
Анал
из работы, пр
овод
им
ой в
области оц
енки результатов
работы пе
рсонал
а, и
подготовка пр
ед
ло
же
ни
й по
ее усовер
ше
нствованию
Письменные отчеты
ру
ко
во
ди
те
ле
й о
рабочих показателях
по
дч
иненных за
прошедший го
д
2. Периодический
контроль
уд
овле
твор
енно
ст
и
персонала своей
ра
бо
то
й
Проведение анке
тных опросов
и инте
рвью с работниками для
выявле
ни
я их
удовлетворенности ра
бо
то
й
Выявление факторов
ок
аз
ываю
щи
х негативное
воздействие на формирование
отношения ра
бо
тник
а к
работе
Анке
ты,
подготовленные дл
я
опросов
Пл
аны исследований
От
че
ты о результатах
иссл
ед
ований
3.Ор
га
ни
за
ци
онна
я
культура.
По
выше
ни
е уровня
сотрудничества
ря
до
вых
работников и
ру
ко
во
дства
Анализ сложившейся
ор
га
ни
за
ци
онно
й культуры и
ст
еп
ени ее соответствия
це
ля
м и стратегии
ор
га
ни
за
ци
и
Оценка состояния тр
уд
овой
этики работников
ор
га
ни
за
ци
и
Утвержденные планы
ме
ро
пр
ия
ти
й в сфере
ор
га
ни
за
ци
онно
й
культуры
До
ку
ме
нт
ы,
содержащие описание
пр
оц
ед
ур в сфере
организационной
ку
льту
ры
59
Продолжение та
бл
иц
ы 8
1
2
3
4. Система
стимулирования
тр
уд
а
Анализ эф
фе
кт
ивно
ст
и
действующей системы
ст
им
ул
ир
ования
Создание целевых гр
уп
п для
выработки пр
ед
ло
же
ни
й в
сфере стимулирования тр
уд
а
Утвержденные пл
аны
работы по
со
ве
рш
енст
во
ва
ни
ю
действующей системы
ст
им
ул
ир
ования
Практические шаги по внедрению разработанной пр
ог
ра
мм
ы
совершенствования деятельности по управлению персоналом явля
ют
ся
делом не ме
не
е, а иног
да и более сл
ож
ным, чем ее ра
зр
аб
от
ка.
По
ка
за
те
ли степени удовлетворенности ра
бо
то
й оцениваются на
осно
ве анализа мнений ра
бо
тник
ов. Такие мнения выявля
ют
ся с помощью
об
сл
ед
ования путем анкетирования ил
и интервьюирования для выра
же
ни
я
реакции работников на кадровую политику ор
га
ни
за
ци
и и отдельных ее
на
пр
авле
ни
й.
Обследования мо
гу
т охватывать большой кр
уг вопросов, ка
са
ющ
их
ся
различных аспектов уд
овле
твор
енно
ст
и работой в да
нной организации:
об
ще
й удовлетворенности; уд
овле
твор
енно
ст
и конкурентоспособностью
продукции ор
га
ни
за
ци
и, организацией тр
уд
а, продуктивностью тр
уд
а,
оплатой тр
уд
а и т.д.
Типичные те
мы, затрагиваемые при об
сл
ед
овании удовлетворенности
работников тр
уд
ом, приведены в та
бл
иц
е 10.
Та
бл
иц
а 10
Во
пр
осы, рассматриваемые пр
и обследовании удовлетворенности
ра
бо
тник
ов
Отношение к ра
бо
че
му
месту
От
но
ше
ни
е к
системам
по
ощ
ре
ни
я
Отношение к
ру
ко
во
дству
Отношение к
ор
га
ни
за
ци
и
Усло
ви
я труда
Гр
аф
ик и планирование
ра
бо
ты
Назначения и пе
рспе
кт
ивы
Требования к ра
бо
те
Режим ра
бо
ты
Межличностные
от
но
ше
ни
я
Адекватность об
уч
ения
Оплата тр
уд
а
Премирование
Социальные льго
ты
Профессионально-
квал
иф
ик
ац
ио
нное
продвижение
Ст
ат
ус и признание
Во
зм
ож
но
ст
и
коммуникации
Ст
ил
ь
руководства
Ка
др
овая
политика
Об
ща
я
репутация
организации
Вз
аи
мо
связ
и
60
При оц
енке влияния новых ме
то
до
в на работу пе
рсонал
а компании
«Сытная лавка» оп
ре
де
ля
ет
ся воздействие данной пр
ог
ра
мм
ы на
результативность де
ят
ел
ьности работников и пр
ед
пр
ия
ти
я в целом (та
бл
иц
а
11).
Та
бл
иц
а 11
Оценка влияния ме
ро
пр
ия
ти
й по совершенствованию си
ст
ем
ы
управления персоналом ко
мп
ании «Сытная ла
вк
а»
Затраты
Эф
фе
кт
Оценка со
вр
ем
енно
го состояния
системы уп
ра
вл
ения персоналом
(из
уч
ение документооборота,
до
ку
ме
нт
оп
от
ок
ов, загрузки отдельных
по
др
аз
де
ле
ни
й)
Рост удовлетворенности тр
уд
ом
создание положительной ат
мо
сф
ер
ы в
коллективе
по
выше
ни
е качества выполняемых
фу
нк
ци
й
Выработка решений по улучшению
существующей ст
ру
кт
ур
ы
Разработка но
во
го положения о
по
др
аз
де
ле
ни
и и должностных
инст
ру
кц
ий
Повышение квалификации за
м.
директора по пе
рсонал
у
Оценка де
ят
ел
ьности кадровой составляющей де
ят
ел
ьности
предприятия будет не
по
лной без оценки ка
че
ст
ва работы работников
по
др
аз
де
ле
ни
й по следующим по
ка
за
те
ля
м:
- выпо
лнение обязательств по по
дб
ор
у предусмотренного штатным
ра
сп
исание
м организации количества ра
бо
тник
ов;
- выполнение об
яз
ат
ел
ьств по обеспечению ор
га
ни
за
ци
и
руководителями, сп
ец
иа
ли
ст
ам
и и рабочими требуемых пр
оф
есси
й,
специальностей и квал
иф
ик
ац
ии;
- ко
ли
че
ст
во случаев нарушений уста
но
вл
енно
го порядка оформления
ка
др
овой документации (ко
нт
ра
кт
ов, пенсионных де
л, трудовых книж
ек,
справок, от
че
то
в и т.п.);
- свое
вр
ем
енно
ст
ь и высокое ка
че
ст
во оформления установленной
от
че
тности;
- количество сл
уч
ае
в нарушения графика пр
овер
ки и анализа
со
бл
юд
ения работниками трудовой ди
сц
ип
ли
ны;
61
- степень ре
ал
из
ац
ии программы формирования по
тр
еб
но
ст
и
организации в сп
ец
иа
ли
ст
ах с учетом перспектив ее деятельности,
пр
ог
ра
мм
ы обучения и по
выше
ни
я квалификации работников ор
га
ни
за
ци
и;
- эффективность предложений по реализации кадровой по
ли
ти
ки.
Та
ки
м образом, введ
ение новой должности на данном этапе
ор
га
ни
за
ци
онно
го развития принесет по
ло
жи
те
льный эффект за сч
ет роста
индивидуальной пр
ои
звод
ит
ел
ьности труда, по
выше
ни
я качества
выполняемых фу
нк
ци
й.
Дл
я успешной деятельности ко
мп
ании «Сытная ла
вк
а» на данном эт
ап
е
организационного развития не
об
хо
ди
мо сформировать службу уп
ра
вл
ения
персоналом как ед
иную структуру с за
м. директором по пе
рсонал
у.
Описание пр
ав и обязанностей подразделения уп
ра
вл
ения персоналом
необходимо от
ра
зи
ть в соответствующем По
ло
же
ни
и, разрабатываемом
руководством ко
мп
ании.
Охарактеризуем работу сл
уж
бы управления персоналом ко
мп
ании
«Сытная ла
вк
а».
Ди
ре
кт
ор по персоналу ли
чно курирует следующие во
пр
осы:
1. Фи
ло
со
фи
я и политика компании по работе с пе
рсонал
ом.
2. Ор
га
ни
за
ци
онна
я и функциональная структуры ор
га
ни
за
ци
и.
3. Статистическая от
че
тность.
4. Трудовое за
ко
но
да
те
льст
во.
5. Связ
и с правительственными, го
ро
дски
ми, местными профильными
ор
га
ни
за
ци
ям
и.
Задачи службы пе
рсонал
а определены в по
ло
же
ни
и и в общем ви
де
сводятся к сл
ед
ую
ще
му:
1) Разработка и ре
ал
из
ац
ия кадровой политики ор
га
ни
за
ци
и в
соответствии с внут
ри
фи
рм
енными стандартами и со
вр
ем
енными
концепциями управления пе
рсонал
ом.
2) Со
зд
ание и поддержание инфо
рм
ац
ио
нно-аналитической базы дл
я
принятия решений по вопросам управления пе
рсонал
ом.

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)
Value-based education: ценности в системе образования и способы их реализации на уроке английского языка. Опыт Европейских стран