Диплом: Особенности управления в женском коллективе (на примере компании "Сытная лавка")

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
42
Оп
ре
де
ле
ни
е потребности в пе
рсонал
е - важнейшее на
пр
авле
ни
е в
системе уп
ра
вл
ения персоналом, по
звол
яю
ще
е установить на за
да
нный
период времени ка
че
ст
ве
нный и количественный состав пе
рсонал
а.
Планирование че
ло
ве
че
ск
их ресурсов непосредственно связ
ано с
осуществлением цели ор
га
ни
за
ци
и. Однако большинство ру
ко
во
ди
те
ле
й,
уделяя повышенное вним
ание оценке потребностей фи
рм
ы в материалах,
об
ор
уд
овании и др., считает пл
анир
ование человеческих ресурсов за
да
че
й,
по кр
ай
не
й мере, не первостепенной. Ме
жд
у тем, за
быва
я о том, чт
о все
процессы на предприятии осуществляются лю
дьми такие руководители
об
ре
че
ны на постоянное выявле
ни
е и исправление ошибочных ре
ше
ни
й и
действий пе
рсонал
а.
Сл
ед
ую
щи
м этапом планирования явля
ет
ся прогнозирование
численности пе
рсонал
а, необходимого для ре
ал
из
ац
ии краткосрочных и
пе
рспе
кт
ивных целей. Пр
и прогнозировании численности не
об
хо
ди
мо
выяснить, ка
ко
ва потребность в пе
рсонал
е для достижения кр
ат
ко
ср
оч
ных и
долгосрочных целей ор
га
ни
за
ци
и.
Процедура от
бо
ра персонала в ор
га
ни
за
ци
и состоит из тр
ех этапов, эт
а
касается таких до
лж
но
ст
ей, как бу
хг
ал
те
р, экономист, за
в. магазином,
пр
од
авец. Процедура отбора дл
я данной категории пе
рсонал
а показана на
ри
су
нк
е 7.
На втором этапе ди
ре
кт
ор преследует следующие за
да
чи: собрать
по
др
об
ну
ю информацию о ка
нд
ид
ат
е с целью пр
инят
ия решения о
тр
уд
оу
ст
ро
йстве; дать кандидату инфо
рм
ац
ию о его ра
бо
те; решить см
ож
ет
ли кандидат вп
исат
ься в сложившийся ко
лл
ек
ти
в.
Если на 2-ом этапе была сделана положительная оц
енка о кандидате, то
он допускается на третий этап со
бе
се
до
ва
ни
я.
На да
нном этапе передаются за
кл
юч
ения, проводивших собеседование
со
тр
уд
ни
ко
в о кандидате, ру
ко
во
ди
те
лю организации, ко
то
рый и принимает
ре
ше
ни
е о дальнейшем де
йствии в отношении данного ка
нд
ид
ат
а. На третьем
эт
ап
е оговариваются с ка
нд
ид
ат
ом все условия ра
бо
ты - режим ра
бо
ты,
43
заработная пл
ат
а, условия тр
уд
а. Как пр
авил
о, на эт
ом этапе делается
пр
ед
ло
же
ни
е кандидату о пр
инят
ии на вакантную до
лж
но
ст
ь.
Ри
су
но
к 7 - Процедура отбора но
вых работников в ор
га
ни
за
ци
ю
В организации ра
зр
аб
от
ано положение о пе
рсонал
е, в котором
пр
ед
ло
же
на программа развития пе
рсонал
а, основные моменты пр
оц
есса
приема на ра
бо
ту, заработная пл
ат
а, социальные га
ра
нт
ии и
компенсационный па
ке
т, правила осво
бо
жд
ения работника от ра
бо
ты,
указаны пр
инци
пы взаимоотношений органов уп
ра
вл
ения организацией и
пе
рсонал
а.
Технология отбора новых сотрудников
1.Этап
заполнение анкеты-
собеседования
кандидата;
беседа по данной
анкете с
директором;
прохождение тестов
- для бухгалтеров
тест на знание -1С и
общие знания
компьютера;
проверка
рекомендаций и
послужного списка.
2. Этап
беседа с директором;
оценка
профессионально
важных деловых и
личных качеств
кандидата
профессиональные
знания и опыт работы;
степень
заинтересованности в
данной работе;
готовность работать с
максимальной
отдачей;
уровень
интеллектуальной
активности;
честность и
порядочность;
умение хорошо
говорить и слушать;
стремление к
лидерству,
способность
руководить.
заключительная
оценка о кандидате
3. Этап
руководитель
компании принимает
решение в отношении
кандидата.
44
В по
ло
же
ни
и о персонале оговаривается испыта
те
льный срок – он в
организации со
ст
авля
ет до трех ме
ся
це
в. Для руководителей по
др
аз
де
ле
ни
й
срок - до 6-ти ме
ся
це
в. При не
уд
овле
твор
ит
ел
ьном результате испытания
ра
бо
то
да
те
ль имеет право до истечения срока испыта
ни
я расторгнуть
трудовой до
го
во
р с работником, пр
ед
уп
ре
ди
в его об эт
ом в письменной
форме не позднее, че
м за три дня с указанием пр
ич
ин, послужившим
основанием дл
я признания этого ра
бо
тник
а не выдержавшим испыта
ни
е.
Су
ще
ст
ву
ют внешние и внут
ре
нние источники набора ка
др
ов. Формы
ре
ше
ни
я кадровых проблем за счет внутренних исто
чник
ов:
перераспределение ра
бо
чи
х или служебных фу
нк
ци
й, подготовка и
пе
ре
по
дг
от
овка кадров, испо
льзо
ва
ни
е премиальных систем оп
ла
ты труда,
из
ме
не
ни
е климата в от
но
ше
ни
ях людей внутри ор
га
ни
за
ци
и. Набор ка
др
ов
со стороны до
лж
ен осуществляться в то
м случае, ко
гд
а исчерпаны эти
ме
то
ды.
Когда пр
ед
пр
ия
ти
ю необходимо принять но
вых работников возникают
во
пр
осы: где найти по
те
нц
иа
льных работников (исто
чник
и) и как известить
за
явит
ел
ей об имеющихся ва
ка
нсия
х. Имеются два во
зм
ож
ных источника
рабочей си
лы - внутренний и внеш
ни
й.
Ко
мп
ания «Сытная ла
вк
а» использует об
а источника; пр
еж
де чем
начинать на
бо
р работников со ст
ор
оны, директор предлагает свои
м
работникам найти ср
ед
и знакомых или ро
дственни
ко
в желающих подать
за
явле
ни
е о приеме на ра
бо
ту. Однако та
ки
е кандидаты проходят от
бо
р по
общим пр
авил
ам.
Директор предприятия по
звол
яе
т самим подчиненным выдвиг
ат
ь
кандидатов из чи
сл
а знакомых и ро
дственни
ко
в. Кроме то
го, прием ве
де
тся
через центр за
ня
то
ст
и. В обоих сл
уч
ая
х директор проводит со
бе
се
до
ва
ни
е с
кандидатами и са
мо
ст
оя
те
льно принимает решение исхо
дя из объективных
оц
енок.
Собеседование со
ст
авля
ет основной аспект пр
и приеме на ра
бо
ту.
Директор выясня
ет, во-пе
рвых, профессиональные способности ка
нд
ид
ат
ов,
45
предыдущие места ра
бо
ты, социальный ст
ат
ус. Во-вт
ор
ых, интересуется
фи
зи
че
ск
им здоровьем. Пр
и приеме на ра
бо
ту на должности ру
ко
во
ди
те
ле
й
подразделений используется те
ст
ир
ование.
Неправильный подбор ка
др
ов ведет к ко
ло
ссал
ьным издержкам в
ра
бо
те, к никчемной ра
ст
ра
те опыта и об
ра
зо
ва
ни
я, к высо
ко
й текучести
рабочей си
лы.
Те
ст
ы на профессиональный ур
овень призваны определить ур
овень
профессионального мастерства ил
и знаний индивидуального ра
бо
тник
а в
конкретных сферах тр
уд
овог
о процесса. Те
ст
ы на наличие инте
ре
са строятся
на то
м, что хорошо ра
бо
та
ют те, у кого больше инте
ре
са к выполняемой
ра
бо
те. Тесты на ли
чные качества призваны оп
ре
де
ли
ть, такие личные
ка
че
ст
ва, как эмоциональная зр
ел
ость, субъективность и об
ъе
кт
ивно
ст
ь.
46
Гл
ава 3. Со
ве
рш
енст
во
ва
ни
е системы управления пе
рсонал
ом на
примере ко
мп
ании «Сытная ла
вк
а»
3.1 Це
ли и задачи со
ве
рш
енст
во
ва
ни
я системы управления пе
рсонал
ом
Управление пе
рсонал
ом - это совокупность пр
инци
по
в, методов,
ср
ед
ст
в и форм воздействия на интересы, по
ве
де
ни
е и деятельностью
ра
бо
тник
ов в целях ма
ксим
ал
ьног
о использования их инте
лл
ек
ту
ал
ьных и
физических способностей пр
и выполнении трудовых фу
нк
ци
й.
Гл
авно
е, что со
ст
авля
ет сущность управления пе
рсонал
ом, - это
си
ст
ем
но
е, планомерно организованное во
зд
ей
ст
ви
е с помощью
взаимосвязанных ор
га
ни
за
ци
онно
-экономических и со
ци
ал
ьных мер на
пр
оц
есс формирования, ра
сп
ре
де
ле
ни
я, перераспределения рабочей си
лы на
уровне пр
ед
пр
ия
ти
я, на со
зд
ание условий для испо
льзо
ва
ни
я трудовых
качеств ра
бо
тник
а (рабочей си
лы) в целях об
еспе
че
ни
я эффективного
функционирования пр
ед
пр
ия
ти
я и всестороннего ра
звит
ия, занятых на не
м
работников. На всех предприятиях до
лж
на проводиться эффективная
ка
др
овая политика, со
от
ве
тствую
ща
я стратегии развития пр
ед
пр
ия
ти
я.
Внач
ал
е подчеркнем три мо
ме
нт
а, касающиеся особенностей
уп
ра
вл
ения персоналом на пр
ед
пр
ия
ти
и.
1. Управление персоналом явля
ет
ся деятельностно-ор
ие
нт
ир
ованным.
Эффективное управление пе
рсонал
ом компании «Сытная лавка»
на
пр
авле
но на практические де
йствия, чем на различного рода ка
нц
ел
яр
ск
ие
процедуры или пр
авил
а. Используются пр
авил
а и записи, но выделяются все
же действия. Особ
ое ударение делается на решении служебных пр
об
ле
м в
целях выпо
лнения поставленных фирмой за
да
ч благодаря поддержке
пе
рсонал
а, каждого отдельного ра
бо
тник
а, совершенствованию условий
тр
уд
а и их уд
овле
твор
ению.
2. Управление персоналом явля
ет
ся индивидуально-ор
ие
нт
ир
ованным.
47
Насколько это во
зм
ож
но, каждый со
тр
уд
ни
к рассматривается как
ли
чность, и предлагаются услу
ги и программы, устр
ем
ле
нные к
индивидуальным по
тр
еб
но
ст
ям.
3. Управление пе
рсонал
ом ориентировано на бу
ду
ще
е. Оно до
лж
но
обеспечить предприятие ко
мп
ет
ентным
и и заинтересованными в ре
зу
льта
та
х
своего труда сл
уж
ащ
им
и. Таким об
ра
зо
м, в долговременных стратегиях
ко
мп
ания «Сытная ла
вк
а» следует об
яз
ат
ел
ьно учитывать человеческий
фа
кт
ор. В рыночной экономике выжи
ва
ни
е - важная задача лю
бо
й
хозяйственной и ко
мм
ер
че
ск
ой ячейки и ор
га
ни
за
ци
и в целом. Уп
ра
вл
ение
персоналом призвано сл
уж
ит
ь гарантией процветания фи
рм
ы.
Организационная эффективность ил
и ее недостаток оп
исываю
тся в таких
те
рм
инах, как выпо
лнение работы, уд
овле
твор
енно
ст
ь работника, дл
ит
ел
ьное
отсутствие или не
по
се
ще
ни
е (прогул), те
ку
че
ст
ь (рабочей силы), количество
острых ко
нф
ли
кт
ов, количество жа
ло
б, а также несчастных сл
уч
ае
в и др.
Чт
об
ы предприятие эффективно ра
бо
та
ло, важно учитывать ка
жд
ый из
указанных ко
мп
оненто
в; по ка
жд
ом
у из них до
лж
на достигаться
определенная це
ль.
Директор осоз
на
ет, что че
ло
ве
че
ск
ие ресурсы заслуживают вним
ания,
поскольку они важный фактор пр
инят
ия стратегических управленческих
ре
ше
ни
й, определяющих будущее фи
рм
ы. Чтобы организация эф
фе
кт
ивно
работала, тр
еб
ую
тся три решающих эл
ем
ента: задача и ст
ра
те
ги
я;
организационная ст
ру
кт
ур
а; управление пе
рсонал
ом. Даже наиболее
ка
пи
та
ло
ем
ки
е, хорошо ск
онст
ру
ир
ованные организации требуют
оп
ре
де
ле
нног
о персонала, пр
ивод
ящ
ег
о их в движ
ение. Текущие из
ме
не
ни
я в
окружающей обстановке ча
ст
о связаны с из
ме
не
ни
ям
и в сфере людских
ре
су
рсов, т.е. пе
ре
ме
на
ми в соглашениях, об
ра
зо
ва
ни
и, отношении сл
уж
ащ
их
к своей ра
бо
те. Функция управления пе
рсонал
ом состоит в то
м, чтобы
пр
иним
ат
ь меры в связ
и с этими из
ме
не
ни
ям
и, соответственно от
ве
ча
ть и
реагировать на ни
х.
48
Одна из проблем высшего уп
ра
вл
ения в области ст
ра
те
ги
че
ск
ог
о
планирования, ка
са
ющ
ая
ся людей, за
кл
юч
ае
тся в том, чт
о все ресурсы
оц
ениваю
тся в терминах де
не
г, а людские в бо
льши
нстве организаций - не
т.
Дан то
лч
ок к поиску та
ко
й оценки людских ре
су
рсов, которая мо
гл
а бы
совместить це
нность доллара, ру
бл
я и т.д. и человеческих активов фи
рм
ы.
Цели уп
ра
вл
ения персоналом будут до
ст
иг
ну
ты лишь в то
м случае,
если высшие менеджеры ст
анут рассматривать человеческие ре
су
рсы фирмы
как кл
юч к ее эф
фе
кт
ивно
ст
и. Чтобы добиться эт
ог
о, управление должно
об
еспе
чи
ва
ть развитие профессиональных ка
др
ов в качестве существенного
усло
ви
я, выполнение ко
то
ро
го невозможного без тщ
ат
ел
ьног
о планирования,
кр
оп
от
ли
во
й работы и оц
енки.
Перед ко
нк
ре
ти
за
ци
ей задач совершенствования си
ст
ем
ы управления
на пр
ед
пр
ия
ти
и, рассмотрим об
щи
е цели и на
пр
авле
ни
я стратегического
развития ко
мп
ании «Сытная ла
вк
а».
В на
ст
оя
ще
е время стратегия ко
мп
ании «Сытная ла
вк
а» направлена на
расширение рынков сб
ыт
а с целью увел
ич
ения объема реализации
пр
од
ук
ци
и, а, сл
ед
оват
ел
ьно, и суммы пр
иб
ыл
и.
К краткосрочным целям ко
мп
ании «Сытная ла
вк
а», достижение
ко
то
рых планируется в те
че
ни
е одного-двух лет, мо
жно отнести следующие
це
ли:
1) способствовать активизации сп
ро
са на продукцию ко
мп
ании;
2) представить на рынке новую пр
од
ук
ци
ю и т.д.
К до
лг
осро
чным целям для ко
мп
ании «Сытная лавка», которые
достигаются че
ре
з три-пя
ть лет, от
не
се
м такие, ка
к:
1) активизирование сп
ро
са и увеличение объема пр
од
аж;
2) по
иск нового рынка сб
ыт
а и т.п.
Новая си
ст
ем
а стратегического развития ко
мп
ании «Сытная ла
вк
а»
должна быть направлена больше на разработку технической по
ли
ти
ки, а не
на достижение финансовых по
ка
за
те
ле
й. Ее ха
ра
кт
ер
из
уе
т возрастающая
49
ориентация на конечный потребительский сп
ро
с, изменение ассо
рт
им
ентной
политики, ак
ти
ви
за
ци
я новых направлений де
ят
ел
ьности.
Определение цели уп
ра
вл
ения персоналом является ем
ко
й, сложной и
пр
ак
ти
че
ск
и не всегда до конца выполнимой за
да
че
й. После определения
ру
ко
во
ди
те
ли должны провести сб
ор и обработку инфо
рм
ац
ии.
Таким об
ра
зо
м, управление персоналом ко
мп
ании «Сытная ла
вк
а»
преследует це
ли:
1) помощь пр
ед
пр
ия
ти
ю в достижении общих це
ле
й;
2) ст
ре
мл
ение к наиболее полному уд
овле
твор
ению служащих своей
ра
бо
то
й, к их наиболее полному са
мо
выра
же
ни
ю;
3) ра
звит
ие и поддержание на высо
ко
м уровне качества жи
зни, которое
делает же
ла
нной работу на пр
ед
пр
ия
ти
и;
4) помощь в со
хр
анении хорошего морального кл
им
ат
а.
Эти цели явля
ют
ся наиболее значимыми дл
я управленческой
деятельности ко
мп
ании «Сытная ла
вк
а» в области пе
рсонал
а.
Управление пе
рсонал
ом - стратегическая фу
нк
ци
я. Это направление
пр
ед
по
ла
га
ет разработку кадровой ст
ра
те
ги
и, подбор персонала исхо
дя из
философии фи
рм
ы, вознаграждение с уч
ет
ом качества индивидуальной
де
ят
ел
ьности, минимизацию трудовых сп
ор
ов и создание га
рм
онии на
рабочем ме
ст
е, поощрение ко
лл
ек
ти
вных усилий, на
пр
авле
нных на
выживание ко
мп
ании.
Успе
шное выполнение поставленных це
ле
й требует решения та
ки
х
задач, ка
к:
- обеспечение потребности ко
мп
ании «Сытная ла
вк
а» в рабочей си
ле в
необходимых об
ъе
ма
х и требуемой квал
иф
ик
ац
ии;
- полное и эф
фе
кт
ивно
е использование потенциала ра
бо
тник
а;
- обеспечение усло
ви
й для высокопроизводительного тр
уд
а, высокого
уровня ег
о организованности, мо
ти
ви
ро
ва
нности, самодисциплины,
выра
бо
тк
а у работника пр
ивыч
ки к взаимодействию и со
тр
уд
ни
че
ст
ву;
50
- закрепление работника на предприятии, фо
рм
ир
ование стабильного
коллектива ка
к условие окупаемости ср
ед
ст
в, затрачиваемых на ра
бо
чу
ю
силу (пр
ивле
че
ни
е, развитие пе
рсонал
а);
- обеспечение ре
ал
из
ац
ии желаний, по
тр
еб
но
ст
ей и интересов
ра
бо
тник
ов в отношении со
де
рж
ания труда, усло
ви
й труда, ви
да занятости,
во
зм
ож
но
ст
и профессионально-квал
иф
ик
ац
ио
нног
о и должностного
пр
од
ви
же
ни
ям т.п.
Та
ки
м образом, уп
ра
вл
ение персоналом в ко
мп
ании «Сытная ла
вк
а»
направлено на до
ст
иж
ение эффективности деятельности пр
ед
пр
ия
ти
я и
справедливости во взаимодействиях между ра
бо
тник
ам
и.
Конкретная сх
ем
а управления персоналом ко
мп
ании «Сытная ла
вк
а»
приведена на ри
су
нк
е 8.
Принципиальная сх
ем
а управления персоналом ко
мп
ании «Сытная ла
вк
а»
Ра
зр
аб
от
ка и
проведение
кадровой по
ли
ти
ки
Оплата и
ст
им
ул
ир
ование
труда
Гр
уп
по
во
е
управление,
вз
аи
мо
от
но
ше
ни
я в
коллективе
Со
ци
ал
ьно-
психологические
аспекты уп
ра
вл
ения
-Принципы по
дб
ор
а
и расстановки
пе
рсонал
а
- Усло
ви
я найма и
увол
ьнения
- Об
уч
ение и
повышение
квал
иф
ик
ац
ии
- Оценка пе
рсонал
а
и его де
ят
ел
ьности
- Формы оплаты
тр
уд
а
- По
ощ
ри
те
льные
системы оплаты
тр
уд
а
-Во
вл
еч
ение
работников в
уп
ра
вл
ение
- Взаимоотношения в
ко
лл
ек
ти
ве
-Мотивация труда
ра
бо
тник
ов и
творческая
иниц
иа
ти
ва
- Организационная
культура
пр
ед
пр
ия
ти
я
- Влияние
управления
пе
рсонал
ом на
деятельность
пр
ед
пр
ия
ти
я и ее
ор
га
ни
за
ци
ю
Ри
су
но
к 8 - Принципиальная сх
ем
а управления персоналом
ко
мп
ании «Сытная ла
вк
а»
51
Главная за
да
ча в области совершенствования си
ст
ем
ы управления
персоналом ко
мп
ании «Сытная ла
вк
а» состоит в сп
особ
но
ст
и создать
условия дл
я реализации каждым ра
бо
тник
ом своих потенциальных
во
зм
ож
но
ст
ей и найти в ка
жд
ом конкретном случае не
об
хо
ди
мый
инструмент воздействия на человека в це
ля
х решения стоящих за
да
ч.
Необходимо наиболее эф
фе
кт
ивно
е использование способностей
со
тр
уд
ни
ко
в в соответствии с це
ля
ми предприятия и об
ще
ст
ва, при эт
ом
должно быть об
еспе
че
но сохранение здоровья ка
жд
ог
о человека и
уста
но
вл
ены отношения конструктивного со
тр
уд
ни
че
ст
ва между членами
ко
лл
ек
ти
ва и различными социальными гр
уп
па
ми.
Проведенный анал
из позволил оценить ур
овень деятельности по
уп
ра
вл
ению персоналом в ор
га
ни
за
ци
и: она организованна на достаточно
высоком ур
овне. Но, ка
к и в лю
бо
й организации имеются не
до
ст
ат
ки в
данной об
ла
ст
и. Вследствие этого им
ее
тся настоятельная необходимость
со
ве
рш
енст
во
ва
ни
я сферы управления пе
рсонал
ом.
3.2 Предложение по совершенствованию режима тр
уд
а
Изменение рабочего гр
аф
ик
а - это пр
ед
ла
га
ем
ый способ, во
зд
ей
ст
ви
я
на трудовую мо
ти
ва
ци
ю работников. На
иб
ол
ее приемлемый способ сд
ел
ат
ь
это - ввести гибкий рабочий гр
аф
ик.
Гибкий ра
бо
чи
й график дает ра
бо
тник
ам большую степень ко
нт
ро
ля
над своим ра
бо
чи
м временем. Дл
я внедрения гибкого ра
бо
че
го графика
рабочий де
нь разбивается на две части: об
яз
ат
ел
ьные часы присутствия на
работе и ги
бк
ие. Организация будет ст
авит
ь условия, чт
об
ы работники
присутствовали на своих рабочих ме
ст
ах в обязательное рабочее вр
ем
я, при
эт
ом они могут уста
на
вл
иват
ь удобный для се
бя рабочий график внут
ри
гибкого рабочего вр
ем
ени.
Пр
ед
ла
га
ет
ся ввести гибкий ра
бо
чи
й график не дл
я всего персонала
ор
га
ни
за
ци
и, а для пр
од
авцо
в.

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)
Value-based education: ценности в системе образования и способы их реализации на уроке английского языка. Опыт Европейских стран