52
Исследовав, организацию учета труда и заработной платы в ООО
«КРОНВЕРК», можно сказать следующее:
- учет ведется в соответствии со всеми требованиями законодательства
РФ;
- вся отчетность по персоналу сдается предприятием в сроки,
установленные законодательством;
- некоторые документы ведутся достаточно небрежно или
недостаточно четко. Данная недоработка не влечет за собой штрафов, но
формирует негативное представление о компании и ее представителя.
В силу вышеуказанного можно сказать о недостаточно серьезном
отношении к ведению первичной документации на предприятии, но при этом
четком разграничении за что может последовать наказание в виде штрафов, а
что можно упустить безнаказанно.
53
ГЛАВА 3. МЕРОПРИЯТИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ВЕДЕНИЯ
БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА РАСЧЕТОВ С РАБОТНИКАМИ ПО
ОПЛАТЕ ТРУДА
3.1 Рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета расчетов
с работниками по оплате труда на предприятии
С целью обеспечения более успешного развития учета труда и
заработной платы в компании ООО «КРОНВЕРК» следует осуществлять
более мощную политику нематериального стимулирования и мотивации:
признавать важность сотрудника, ротацию кадров, назначение наставника,
применение способности гибкого графика работы, система отдыха и досуга,
формирование внутрифирменной системы повышения квалификации,
развитие других социальных преимуществ.
Недостатками системы заработной платы в ООО «КРОНВЕРК»
являются сложность окладной системы, отстутствие большейй части
стимулирующих показателей.
Для устранения обнаруженных минусов следует проанализировать
вероятность внедрения новых систем оплаты труда.
Кроме того, следует сфомировать более высококвалифицированный
штат для увеличения качества обслуживания покупателей, а кроме того
осуществлять тренинги и многократные обучающие семинары, курсы
повышения квалификации. В связи с тем, что на рынке труда зачастую мало
персонала необходимой квалификации – имеет значение создавать его
самостоятельно в рамках условий компании.
На базе проведенных исследований допускается сделать следующие
заключения и рекомендации по совершенствованию учета труда и
заработной платы в ООО «КРОНВЕРК»:
1. Для оплаты труда сотрудников используются сдельно-премиальная и
повременно-премиальная системы оплаты труда. Учет проводится в
соответствии с законодательной базой РФ.
54
Выплата заработной платы осуществляется на карточки либо лицевые
счета работников. Оплата наличными из кассы осуществляется весьма редко:
в редких случаях.
Для учета оплаты заработной платы в бухгалтерии используют счет 70.
Все расчеты оплаты труда, пособий и удержаний в организации ведутся
в согласовании с функционирующим законодательством и Положением об
оплате труда.
2. Для повышения квалификации персонала следует осуществлять не
только лишь обучения, но и контроль – тесты и экзамены, итоги которых
станут отражаться в стимулирующих выплатах.
3. Увеличение заработной платы допускается уравновесить за счет
применения принципа индексации в соответствии со значениями основных
финансовых характеристик, к примеру, инфляции.
4. Может быть также рассмотрение варианта увеличения уровня
автоматизации и механизации процесса с целью понижения расходов и
влияния человеческого фактора.
5. Принципиально также выполнить изменение системы материального
стимулирования, формирования нового положения. Предусмотреть в ней
стимулирование стремления к независимому повышению квалификации,
выполнению трудных вопросов и других проявлений самостоятельности в
деятельности фирмы.
Кроме этого, в компании важно целиком придерживаться
законодательство. По-возможности, следует продолжать обновлять как
техническую, так и программную базу для увеличения производительности
работы фирмы и ее персонала.
На предприятии ООО «КРОНВЕРК» в коллективе создана рабочая
обстановка, руководство организации авторитетно и уважаемо среди
рабочего персонала, в связи с чем имеет смысл говорить о введении системы
наставничества.
55
Заметим также, что хорошо выстроенный климат внутри коллектива –
это залог успешной деятельности всей компании. Но при этом стоит помнить
о правилах субординации и не переходить дозволенные границы, иначе
можно потерять рычаги управления персоналом в компании.
Выявленные проблемы и пути их решения для наглядности приведем в
таблице 22 далее.
Таблица 22
Недостатки и направления совершенствования организации учета
расчетов с работниками по оплате труда в ООО «КРОНВЕРК»
Недостатки
Методика устранения
1.Отсутствие регламентов по ЗП, ее учету
и начислению
1. Обновление должностных интрукций
2.Наличие ошибок в учете или отсутствие
данных по расчетам
1. Более детальное ведение учета
2. Формирование четких методик
3. Перегрузка 70 счета по заработной
плате, отсутствие детализации.
1. Открытие субсчетов по детализации
деятельности компании в части ЗП
Положение о бухгалтерии – документ, рассчитанный с целью
нормативно-правовой регламентации деятельности данного структурного
подразделения компании. Оно устанавливает статус бухгалтерии, ее
положение в концепции управления предприятием, отображает внутреннюю
организацию. На его основании оформляется штатное расписание
бухгалтерии, организуется повседневная работа, обусловливается уровень
ответственности бухгалтерской службы за осуществление возложенных на
нее задач.
В ООО «КРОНВЕРК» отсутствует Положения о бухгалтерии.
Основой разработки Положения о бухгалтерии представляется типовое
положение о бухгалтерии, а кроме того Положение о предприятии.
Документ имеет возможность включать последующие разделы:
В разделе I «Общие положения» доводится четкое наименование
данного подразделения, его положение в организационной структуре
56
компании, уровень самостоятельности, в чьем непосредственно подчинении
находятся, и кто управляет подразделением. В данном разделе приводится
список нормативно-правовых документов, которыми управляется
бухгалтерия.
В разделе II «Задачи» находится определение главных вопросов
бухгалтерии, встающей пред ней в совокупной системе управления
предприятием.
В разделе III «Структура» предоставляется оценка внутренней
структуры бухгалтерии, доводится наименование абсолютно всех
подразделений бухгалтерии, кто их возглавляет, процедура распределения
прямых обязанностей между сотрудниками учетных подразделений.
Раздел IV «Функции» представляется главным в Положении. В нем
указывается детальный список абсолютно всех видов работ, исполняемых
сотрудниками бухгалтерии.
В разделе V «Права» формулируется список прав, которые
реализуются главным бухгалтером.
Раздел VI «Взаимоотношения с другими подразделениями
предприятия» указываются связи среди подразделениями компании,
взаимные обязательства, входная, выходная информация.
В разделе VII «Ответственность» указывают позиции, согласно
каковым главный бухгалтер несет индивидуальную ответственность за
осуществление задач, возложенных на бухгалтерию.
Проект Положения о главной бухгалтерии разрабатывается главным
бухгалтером. После утверждения приходится под роспись всех сотрудников
бухгалтерии.
Должностная инструкция – важное средство управления персоналом.
Она осуществляет организационную, регламентирующую и регулирующую
роль.
Должностные инструкции дают возможность гарантировать четкое
разделение прав и прямых обязанностей между работниками, взаимосвязь в
57
работе, дать непредвзятую оценку работы работников, служат нормативной
базой с целью использования к ним мер воздействия.
Основой для изучения должностных инструкций работников
бухгалтерии является квалификационные характеристики, приведенные в
Справочнике квалификационных характеристик профессий сотрудников.
При разработке должностной инструкции следует обеспечить общий
аспект к их построению, формулировке содержания разделов, очередности
изложения. При этом они обязаны отображать целый круг должностных
прямых обязанностей, полномочий и ответственности сотрудников, иметь
четкую формулировку.
Должностная инструкция содержит общую часть, основные проблемы,
непосредственные прямые обязанности работника, его права и
ответственность за выполнение возложенных на него непосредственных
обязанностей и не использование предоставленных прав.
В должностной инструкции может быть 4 раздела:
В разделе I «Общие положения» приводятся сведения о должности,
наименование отделения, в котором функционирует сотрудник, нормативные
бумаги, каковыми он пользуется в работе. В данном разделе описывается
процесс назначения и освобождения с должности, заменимость,
квалификационные требования к должности (степень образования,
повышение квалификации, рабочий трудовой стаж работы), специальные
умения.
Раздел II «Должностные обязанности» содержит подробный перечень
функциональных непосредственных прямых обязанностей работника.
Принципиально, чтобы все функции, возложенные на бухгалтерию, были
отображены в должностных инструкциях учетных работников.
В разделе III «Права» приводится перечень прав, которые реализуются
работником в процессе работы. Относительно главного бухгалтера правами
представляется понятия в должности работников бухгалтерии,
координирование с управляющим фирмы вопрос о приеме или при смене
58
материально ответственных персон, возможность подписи бумаг, внедрение
предложения согласно улучшению учетной политики в компании,
организации работы бухгалтеров, возможность требовать от подчиненных
выполнения абсолютно всех предписаний бухгалтера, от ответственных
персон оперативного предоставления в бухгалтерию основных бумаг,
возможность получать содействие в постановлении проблемы о признании
вины в доставленном ущербе предприятию и др.
В разделе IV «Ответственность» приводятся содержание и формы
ответственности за результаты и последствия работы главного бухгалтера за
неприятие своевременны мер.
В ходе анализа документации компании ООО «КРОНВЕРК» было
выявлено отсутствие Положения о бухгалтерии и сформулированной на
бумажном или электронном носителе Учетной политики учреждения.
Помимо этого, в компании многочисленные положения и регламенты
достаточно устарели, что же сообщает о отсутствии соответствующей
теоретико-методической работы.
Таким способом, организационное обеспечение в ООО «КРОНВЕРК»
является недостаточно полным, оно включает официальные указания
работников, тем не менее совершенно не включает распоряжение об учетной
политике, Положение о бухгалтерии.
В качестве улучшения организации оплаты работы персонала в ООО
«КРОНВЕРК» имеет значение продемонстрировать широко используемую в
зарубежной практике концепцию оплаты работы и премирования - KPI либо
по-другому говоря – систему ключевых показателей.
Таким образом, сотрудник компании премируется за результат
определенных показателей, оговоренных ранее. Исследуем возможные
требование работы показателя – возможность его измерения в таблице 23.
59
Таблица 23
Наиболее распространенные KPI управленческого персонала и система
их измерения
Ключевые показатели эффективности
Система измерения / расчета
Коммерческие показатели
Выручка
Отклонение факта от плана
Прибыль
Отклонение факта от плана
ДЗ
Отклонение факта от плана
Некоммерческие (качественные) показатели
Своевременность выполнения
обязанностей и поручений
Отклонение факта от плана
Выполнение плана
Отклонение факта от плана
Показатели движения персонала
Отклонение факта от плана
Количество новых клиентов,
поставщиков и заключенных контратов
Отклонение факта от плана
Прочие показатели
Отклонение факта от плана
Одним из направлений по формированию эффективной системы
оплаты труда ООО «КРОНВЕРК» является анализ затрат рабочего времени,
анализ деятельности работников и определение эффективности их работы.
Важнейшим элементом нормирования труда является изучение
фактических затрат рабочего времени на выполнение операций и процессов.
В таком случае возможно применение фотографии рабочего дня, в
которой в течение дня проводить анализ деятельности выбранного
сотрудника методом хронометража. При этом по итогам работы
ответственному за ведение фотографии рабочего дня, необходимо составить
карту индивидуальной фотографии.
Карта индивидуальной фотографии рабочего дня ООО «КРОНВЕРК»
приведена в табл.24.
Наблюдение: Дата наблюдения – 10.12.2017 г.
Начало – 9 часов Окончание – 18 час.
Продолжительность – 8 ч.
Обеденный перерыв – 1 час.
Предприятие – ООО «КРОНВЕРК».
Наименование процесса-ремонт техники.
60
Фамилия, и. о. работника – Петрухин А.Д.
Специальность-инженер.
Разряд – V
Возраст – 34 года
Стаж работы -12 лет.
Таблица 24
Фотография рабочего дня
№
з/п
Что наблюдалось
Текущее время
Длительность,
минут
Индекс
Часов
Минут
1.
Начало работы
8
00
2.
Получения задания и подготовка
рабочего места
8
05
5
Т
пз
,
3.
Осмотр техники
8
47
42
Т
0
4.
Ремонт техники
Т
0
5.
Перерыв на завтрак
11
15
3
т
отл
6.
Получение новой детали для ремонта
Т
0
7.
Переход к новому станку
Тд
8.
Ремонт техники
11
23
8
Т
о
9.
Перерыв на обед
15
05
60
Т
д
10.
Ожидание ремонта поломки станка
Тпр
11.
Ремонт техники
15
10
5
Т
0
12.
Простой из-за отсутствия материалов
16
07
12
Т
д
13.
Ремонт
16
15
8
Т
о
14.
Разговор с работодателем
16
57
5
Т
п
15.
Ремонт детали
17
07
10
Т
0
16.
Уборка рабочего места
18
00
15
Т
пз
Итого:
420
После подсчета рабочего времени по видам затрат составляется баланс
рабочего времени.
В конце составляется план организационно-технических мероприятий
по ликвидации непродуктивного рабочего времени, улучшение
использования оборудования.
61
Таблица 25
Баланс рабочего времени
Виды затрат рабочего времени
Фактический баланс
Нормативный
Час,мин
В % к
общему
времени
Час,
мин
В %к
общему
времени
І. Время работы
А. Время производительной работы
Подготовительно-заключительное
20
4,8
20
4,8
Обслуживание рабочего места
23
5,5
23
5,5
Основное
277
65.9
324
77,1
Дополнительное
70
16,7
38
9,0
Итого время производительной работы
347
82,6
362
86,1
Б. Время не производительной работы
–
–
–
–
II. Время перерывов
А. Перерывы, не зависящиеся от работника
Организационные, технологические
22
5,2
24
0
технические
–
–
Б. Перерывы, которые зависят от работника:
5
1,2
0
0
На отдых и личные потребности
3
0,7
15
3,6
Другие перерывы
–
–
–
–
Итого перерывов
30
7,1
15
3,6
Всего затрат времени
420
100
459
100
Нематериальное вознаграждение персонала также играет ключевую
роль в общей системе вознаграждения персонала на предприятии.
Вопросы построения системы нематериального стимулирования
необходимо проработать особенно детально, подготовив положения по
каждому из направлений стимулирования.
Как было выявлено в ходе изучения организации бухгалтерского учета
труда и его оплаты в ООО «КРОНВЕРК» в целом соответствует
предъявляемым условиям, однако есть ряд минусов.
Оформление и предоставление первичных документов по учету труда и
его оплаты на предприятии в бухгалтерию исполняется нерегулярно, что не
соблюдает требования законодательства, формирует предпосылки с целью