24
Остановимся на каждой группе этих условий в отдельности.
Общеорганизационные условия по борьбе с утомлением:
- большое значение в повышении производительности труда
коллектива имеют общие санитарно-гигиенические условия труда
(микроклимат помещения, вентиляция, освещение, шум, уровень ЭМИ и
др.)
26
Эти условия определяют физические свойства среды, окружающей
работающего человека;
- к общеорганизационным условиям относится также фактор наличия
перерывов и организации активного отдыха, с которым будет чередоваться
процесс труда. Полезно и правильно проведенный на производстве отдых
окажет положительное влияние на повышение производительности труда;
- также одним из важнейших общеорганизационных условий является
умелое планирование производства. Ритм работы предприятия должен
укладываться в четко распланированные по времени графики
27
.
Индивидуально-организационные условия:
- интерес к работе - психологический фактор, стимулирующий
рабочий процесс и снижающий утомление;
- морально-психологический климат в коллективе. Атмосфера, где все
включены в общее дело по мере своих способностей, мобилизует внутренние
силы человека и способствует наиболее рациональному протеканию
производственного процесса;
- условием высокой работоспособности и стимулом к творческой
деятельности является благоприятное отношение руководящего звена к труду
работников предприятия. И, соответственно, встречным условием выступает
позитивное приятие трудовым коллективом целей и задач, поставленных
перед ним руководством. Здесь перед нами уже социальный аспект
проблемы.
26
Починок А.П. Энциклопедия по безопасности и гигиене труда. В 4 т. Т. 2. – М.: Название издательства,.;
2001.
27
Гастев, А. К. Как надо работать. Практическое введение в науку организации труда / А.К. Гастев. – М.:
Мир, 2015. С.76
25
1.3. Особенности применения научной организации труда на
современных предприятиях
Метод научной организации труда наиболее актуален для
производственных предприятий, в силу их специфики и ориентации на
качество. Контроль организации труда выражается главным образом в
замыкании информационных потоков на руководителе, их обработка и
принятие решений.
Научная организация труда особенно необходима и эффективна в
условиях нестабильной экономической ситуации, поскольку обеспечивает
гибкость и оперативность принятия решений, что особенно актуально в
условиях усиления инновационной составляющей в деятельности любого
предприятия. Однако, переход к данному типу управления может быть
обусловлен и другими причинами: проблемами в управлении предприятием,
в частности слабой мотивацией труда работников, неспособностью
менеджеров разрешить проблемную ситуацию с помощью традиционных
инструментов корпоративного управления, сокращением расходов на
управленческий аппарат, необходимостью повышения имиджа предприятия
и пр.
28
.
Важной частью метода повышения эффективности научной
организации труда является оптимизация информационных потоков в рамках
иерархической структуры предприятия. Руководитель должен получить
осознанную исполнителем обратную связь и принять е к сведению. Суть
данного метода заключается в интеграции информационных потоков на
каждом уровне на основе равенства ее поставщиков. Для интеграции потоков
создаются условия для регулярного периодического обмена информацией в
группе равноправных участников в главе с руководителем, в случае с
высшим коллегиальным органом - во главе с формальным руководителем.
Каждый обмен информации состоит из двух частей: исторические данные и
данные реального времени, в соотношении по количеству информации,
28
Леженкина С. С. Научная организация труда персонала // Молодой ученый. 2014. №4. С. 50-54.
26
составляющие 2:1
29
.
В блоке исторических данных каждый участник в составе группы
должен представить доклад, в котором проводятся произошедшие события за
определенный период времени в виде отчета, и делается анализ по причинам,
повлиявшим на данный ход событий. Соотношение отчета и анализа по
количеству информации должно стремиться к соотношению 4:3. Форма
доклада не имеет принципиального значения и зависит от величины группы,
особенности руководителя, внедрения средств автоматизации
информационных потоков и т.п. Тематика доклада должна охватывать всю
деятельность группы. Тем самым не только руководитель получит
«горизонтальную» оценку того или иного события, но и сам сможет
дополнить свою оценку на основе отчетных данных.
В блоке данных реального времени поднимаются вопросы
оперативного анализа текущей ситуации, инициатором внесения того или
иного вопроса может быть руководитель, так и любой участник группы, на
котором произошло событие, обязано оповестить о нем именно в этом блоке
обмена информации
30
.
Блок исторических данных предоставляет руководителю обратную
связь и видение ситуации снизу. Доклады исполнителей помогают
руководителю наиболее точно определить ответственное лицо для текущей
реальной задачи, т.к. текущий исполнитель может неправильно оценивать
ситуацию, не принимать в расчет другие обстоятельства. Руководителю
рекомендуется применять ротацию исполнителей по вопросам внутри
группы, данная мера позволит поддерживать общий уровень
профессионализма и быстрее выявить слабых членов группы
31
.
Блок данных реального времени представляет руководителю
оперативную информацию о проблемных точках предприятия с
29
Идлис, Г. М. Математическая теория научной организации труда и оптимальной структуры научно-
исследовательских институтов / Г.М. Идлис. – М.: Машиностроение, 2016.с.86
30
Мингалева Ж.А. Метод управления производством // Экономика управления. 2015. №4. С. 50-39.
31
Идлис, Г. М. Математическая теория научной организации труда и оптимальной структуры научно-
исследовательских институтов / Г.М. Идлис. – М.: Машиностроение, 2016.с.87
27
возможностью принятия решения. Данные, озвученные в данном блоке,
должны структурироваться для проведения дальнейшего анализа.
Научная организация труда позволяет руководителю делегировать
конечную реализацию участникам информационного обмена. Данное
ограничение введено ввиду устранения недостатков научной организации
труда, связанного с потерей мотивации ввиду вмешательства руководства.
Руководитель должен четко сформулировать цель и пути ее достижения,
которыми должны воспользоваться исполнители, иначе неизбежно возникает
потребность в полном контроле не только за непосредственным
исполнителем состоящего в группе по информационному обмену, но и
исполнителей, которые будут задействованы через него. Содержание
информационного обмена изменяется ввиду повышения уровня
информационного обмена, т.к. на вертикальную взаимосвязь накладываются
ограничения.
В случае применения санкций к исполнителю, наоборот, рекомендуется
повышать уровень принимающего решения. Если исполнитель, к примеру,
систематически срывает сроки выполнения той или иной задачи, то санкции
к нему следует применять руководителю высшего органа
32
.
Групповые совещания выступают в качестве подсистемы, дающую
обратную связь, которая позволяет исполнителю понимать, правильно
действует или нет. Ограничение управления группой самое существенное
изменение, на которое должен пойти руководитель собственник,
предполагается, что степень контроля над исполнителем решений
руководителя ответственным лицом из состава группы будет постепенно
ослабевать, и со временем будет носить либо формальный характер, либо
полностью исчезнет в силу избытка информационного потока о
производственных процессах
33
.
Метод целесообразно закрепить путем регламентирования: то
32
Леженкина С. С. Научная организация труда персонала // Молодой ученый. 2014. №4. С. 50-54.
33
Казанцев, А. М. Научная организация труда на речном транспорте / А.М. Казанцев, С.С. Слуцкий. - М.:
Транспорт, 2017. - 224 c.
28
созданием регламентов и внедрением информационных систем, регламентов.
Развитие метода при развитии предприятия заключается в увеличении
количества уровней, в частности заменой руководителя на наемных
руководителей.
Научная организация труда позволяет сохранить систему организацию
труда, принятую и функционирующую в компании, даже при условии смены
руководства. Также научная организация труда выступает в качестве
инструмента, помогающего руководству без больших временных потерь
выявлять недостатки в работе компании и принимать грамотные решения по
устранению данных недостатков
34
.
Выводы по главе 1
Научная организация труда (НОТ)— это такая организация труда, при
которой практическому внедрению конкретных мероприятий предшествует
научный анализ трудовых процессов и условий их выполнения, а сами
практические мероприятия основываются на достижениях науки и практики.
Научная организация труда на любом предприятии должна обеспечить
наиболее рациональное использование рабочей силы и оборудования при
данном уровне развития техники и технологии производства.
Cистема НОТ призвана решать экономические, психофизиологи-ческие
и социальные задачи.
Основная экономическая задача -— достижение высокого уровня
производительности труда за счет улучшения использования рабочего
времени, материалов, машин и механизмов.
Психофизиологические задачи предусматривают создание наиболее
благоприятных условий труда, условий для удлинения периода актив-ной
трудовой деятельности человека.
Социальные задачи направлены на создание условий для
всесторон-него развития личности, повышения содержательности и
34
Попов В.Л. Управление инновационными проектами // Управление инновационной деятельностью
предприятия. 2015. №1.С.60 - 70.
29
привлекатель-ности труда.
В настоящее время поднимаются вопросы решения важнейшей
проблемы отраслевого планирования производства и интенсификации
трудовой деятельности каждого работника.
Основными методами НОТ являются следующие:
- рационализация производственной обстановки, направленная на
создание благоприятных санитарно-гигиенических условий труда;
- рационализация самого трудового процесса, способствующая
экономии усилий и движений. Это обеспечивается путем достижения
соответствия массы инструментов, величины прикладываемых к органам
управления усилий и т.д., размеров рабочего места, антропометрическими и
психофизиологическими параметрами работающего;
- рациональное распределение труда во времени, т.е. создание
благоприятного внутрисменного режима труда и отдыха;
- рациональная организация внерабочего времени (в частности,
отдыха).
30
Глава 2. Анализ организации труда персонала в ООО
«КодинскСтройКомплекс»
2.1. Общая характеристика деятельности ООО
«КодинскСтройКомплекс»
Компания ООО «КодинскСтройКомплекс» оказывает услуги в сфере
строительства, капитального ремонта и производства металлоконструкций
любой сложности.
Организационная структура представлена на рисунке 1.
Рисунок 1 - Организационная структура ООО
«КодинскСтройКомплекс»
Данная структура является линейно-функциональной.
Во главе ООО «КодинскСтройКомплекс» стоит генеральный директор.
Основными обязанностями директора являются:
- организация, управление и контроль над результативной работой
всего персонала организации;
- составление бюджета организации (контроль и оптимизация
расходной части бюджета);
- оформление и своевременное продление необходимых для работы
организации разрешений и документов в налоговых и административных
органах и др.
В непосредственном подчинении директора находятся следующие
структурные подразделения:
1) Производство. Основными задачами отдела производства
31
являются организация обеспечения производственной деятельности
организации на основании годового плана выполнения и производства работ,
производственных программ и графиков выполнения работ по договорам,
заключенным организациями с третьими лицами.
Ведущими специалистами данного подразделения являются: 1-й
заместитель директора / Главный инженер; заместитель директора по
строительству; заместитель директора по отделочным работам; заместитель
директора по развитию; главный энергетик; главный механик; генеральный
директор ООО «КодинскСтройКомплекс» .
2) Отдел капитального строительства (далее - ОКС). Основными
задачами отдела ОКС являются:
- организация работы по капитальному строительству;
- участие в заключении договоров с проектными организациями и
генеральными подрядчиками, отслеживание выполнения проектными и
строительными организациями договорных обязательств;
- обеспечение целевого и рационального использования капитальных
вложений и повышение их эффективности, осуществляя первоочередное
направление средств на техническое перевооружение, их концентрацию на
пусковых объектах, сокращение объема незавершенного строительства;
- организация выполнения планов капитального строительства,
своевременность выдачи проектно-сметной и технической документации для
производства строительных работ;
- осуществление контроля над своевременным вводом в эксплуатацию
объектов;
- согласование ПСД с органами, осуществляющими технический
надзор;
- содействие внедрению рационализаторских предложений,
удешевляющих стоимость и сокращающих сроки строительства.
Ведущим специалистом данного подразделения является заместитель
директора, начальник отдела ОКС.
32
3) Отдел снабжения. Основными задачами отдела снабжения
являются:
- обеспечение организации основными и вспомогательными
материалами, необходимыми для производства и строительства;
- поиск и оценка поставщиков;
- подготовка проектов договоров на закупку материалов и
комплектующих изделий для производства;
- организация доставки на предприятие закупленных материалов и
комплектующих изделий для производства.
Ведущим специалистом данного подразделения является заместитель
директора по снабжению.
4) Отдел продаж. Основными задачами отдела продаж являются:
- сбор и анализ информации о строительном рынке Красноярского
края (информация о клиентах, конкурентах, поставщиках, строящихся и
планируемых к строительству объектах, объявленных и готовящихся
тендерах, технологиях строительства и др.);
- поиск клиентов;
- проведение переговоров с клиентами;
- оформление и заключение контрактов;
- подготовка тендерной документации, участие в тендерах;
- ведение внутренней отчетности и документации.
Ведущими специалистами данного подразделения являются:
заместитель директора по продажам, старший менеджер по продажам.
5) Производственно-технический отдел (далее - ПТО). Основными
задачами ПТО являются:
- организация строительства и реконструкции, подготовка
производства;
- обеспечение своевременной сдачи объектов строительства в
эксплуатацию;
- экономия средств предприятия за счет эффективного использования
33
капитальных вложений, разработка мероприятий по сокращению затратной
части СМР.
- организация ритмичной работы участков, подразделений и
предприятия в целом;
- согласование годовых объемов работ с заказчиками, генподрядными
и субподрядными организациями.
Ведущим специалистом данного подразделения является начальник
отдела ПТО.
6) Бухгалтерия. Основными задачи бухгалтерии являются:
- формирование учетной политики в соответствии с законодательством
о бухгалтерском учете и исходя из структуры и особенностей деятельности
предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости;
- обеспечение порядка проведения инвентаризаций;
- контроль над проведением хозяйственных операций;
- обеспечение расчетов по заработной плате;
- правильное начисление и перечисление налогов и сборов в
федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в
государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские
учреждения, средств на финансирование капитальных вложений;
- принятие мер по предупреждению недостач, незаконного
расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей,
нарушений финансового и хозяйственного законодательства и т.д.
Ведущим специалистом данного подразделения является главный
бухгалтер.
7) Отдел маркетинга. Основными задачами отдела маркетинга
являются:
- разработка рекомендаций по формированию производственно -
сбытовой политики организации на основе проводимых исследований
внутренней и внешней среды и координация деятельности структурных
подразделений организации по обеспечению ее реализации;