46
Таблица 13
Показатели движения персонала ПО «Хлебокомбинат» за 2016-
2018 гг.
Показатель
2016г.
2017г.
2018г.
Темп
изменения
(2017 г. от
2016 г.), %
Темп
изменения
(2018 г. от
2017 г.), %
1
2
3
4
5
6
Среднесписочная
численность
работников
168
160
175
95,23
109,37
Принято в течение
года новых
работников
18
16
22
88,89
137,50
Выбыло работников
20
26
18
130,00
69,23
Уход на пенсию, на
учебу, в армию
5
4
3
80,00
75,00
По собственному
желанию
12
17
12
141,67
70,59
За нарушение
дисциплины
3
5
3
166,67
60,00
Оборот по приему,
%
10,71
10,00
12,57
х
х
Оборот по
выбытию, %
11,90
16,25
10,28
х
х
Общий оборот, %
22,62
26,25
22,86
х
х
Текучесть кадров,
%
8,93
13,75
8,57
х
х
Коэффициент
постоянства кадров,
%
77,38
73,75
77,14
х
х
В таблице 13 показаны данные по движению персонала в организации
за 3 года. По сравнению с 2016 г. численность принятых 2017 г. меньше, это
связано с недостаточно высоким уровнем оплаты труда, не
корреспондирующийся с напряженностью труда работы персонала. А по
сравнению с 2017 г. к 2018 г. численность персонала увеличилась это связано
с заменой техники в цехе, повышением заработной платы, появлением новых
транспортных средств. Как видно, количество принятых в 2018 г. значительно
превышает в процентном отношении число принятых в 2017 г., что связано с
выше названной причиной. Текучесть кадров в 2018 г. снизилась по сравнению
с 2017 г., это можно рассматривать как положительное явление, т.к. в 2017 г.
большинство уволившихся объясняло свое решение недостаточно высокой
47
заработной платой.
Таблица 14
Состав принятых и уволенных по категориям за 2018г.
Категория
уволено
принято
Изменения % (+/-)
руководители
4,86
2,65
-2,21
специалисты
17,87
15,68
-2,19
служащие
0,71
0,63
-0,08
рабочие
76,57
81,05
4,48
Анализ таблицы 14, позволяет сделать следующие выводы: несмотря
на то, что разница в между принятыми и уволенными незначительна, следует
отметить, что основную долю увольняющихся составляют рабочие и
специалисты, т.е. это те работники, которые непосредственно заняты в
процессе производства. Данная ситуация требует тщательного анализа
мотивов увольнения и разработки политики в области сохранения кадров,
особенно учитывая тот факт, что производство в ПО «Хлебокомбинат»
расширяется, заключаются новые договора, что накладывает бремя
ответственности на предприятие.
Таблица 15
Анализ причин увольнения персонала предприятия в 2018 году
Наименование
% уволившихся
По инициативе работодателя
27,47
Сокращение штата
0,08
Несоответствие занимаемой должности
0,04
Невыполнение трудовых обязанностей
0,04
прогул
11,59
Появление в нетрезвом состоянии на работе
0,24
Окончание временной работы
9,48
По инициативе работника
61,95
Достижение пенсионного возраста
15,62
Перевод на другое предприятие
0,48
Смена места жительства
9,36
Не устраивает заработная плата
22,67
Не устраивают условия труда
3,59
Не устраивают отношения в коллективе
1,12
Неудовлетворенность профессией
4,78
По семейным обстоятельствам
4,34
Прочее (ввиду смерти, судимости, армия)
16,57
48
Из таблицы 15 видно, что основная масса увольнений приходится на
увольнение по инициативе работника (и составляет 61,95%), причем
основными причинами увольнения являются: уход на пенсию,
неудовлетворенность заработной платой и условиями труда. Такая ситуация
объясняется: во – первых - старением коллектива, во-вторых наличием в селе
предприятий, которые могут предложить зарплату гораздо выше, чем в ПО
«Хлебокомбинат», создавая тем самым сильную конкуренцию на рынке труда,
а в-третьих большую роль играет исторически сложившиеся факторы.
Выход из сложившейся ситуации видится в следующем:
1) привлечение на работу молодых специалистов и рабочих. Прием на
работу ведется только с профессиональным образованием.
2) Поскольку предприятие не может позволить себе платить высокую
заработную плату, то необходимо расширять социальную сферу. Однако
следует отметить, что и заработная плата, не остается без внимания (так, по
сравнению с 2017г, средняя зарплата выросла в 2018 году на 20,8%). Кроме
того, с 01.02.2018г. введено новое «положение об оплате труда руководителей,
специалистов и служащих», согласно которому все руководители,
специалисты и служащие оцениваются по «критериям», разработанным по
каждому подразделению.
3) Необходимо внедрять новые технологии и закупать современное
оборудование, что позволит увеличить производительность труда, снизить
напряженность работы и улучшить условия труда, а также повысить качество
продукции.
Таблица 16
Состав уволенных и принятых работников в 2018 году по
квалификации %
разряд
уволено
принято
Изменения +/-
Без разряда
9,52
8,78
-0,74
1-3 разряд
28,25
37
8,75
4-6 разряд
61,5
53,97
-7,53
7-8 разряд
0,73
0,25
-0,49
49
Анализ таблицы 16 показывает, что прием рабочих с высокой (4 разряд
и выше) квалификацией меньше, чем уволенных. А вот ситуация с
работниками низких разрядов прямо противоположна – прием превышает
увольнение. Такая тенденция нежелательна. Получается, что на место
квалифицированных, обученных работников- приходят неопытные, которых
снова надо учить. Конечно процесс обучения не только неизбежен, но и
необходим. И суть не в том, чтобы отказать в приеме рабочим с низкими
разрядами, в данном случае речь идет о необходимости сохранения
высококвалифицированных кадров- в буквальном смысле «борьба за каждого
квалифицированного работника».
Эта проблема должна стать одним из приоритетных направлений в
политике предприятия. Кстати, увеличение заработной платы и модернизация
производства, о которых говорилось выше, также направлены на решение этой
проблемы. А также, в целях сохранения кадров, на предприятии развита
мощная социальная сфера: предоставление бесплатных обедов, общежития,
ипотечных кредитов на жильё, путевок в санатории-профилактории.
2.3 Анализ эффективности организации труда в (Каракулинское
Райпо) Потребительское Общество Хлебокомбинат
Проведем анализ научной организации труда на предприятии, оценив
эффективность использования рабочего времени на примере специалистов
ИТ-отдела - системных администраторов ПО «Хлебокомбинат».
Следует выделить следующие обязанности системных
администраторов ПО «Хлебокомбинат»:
установка на серверы и рабочие станции сетевое программное
обеспечение;
конфигурация систем на сервере;
обеспечение программного обеспечения на файл-серверах,
серверах систем управления базами данных и на рабочих станция;
50
поддержание программного обеспечения сервера и рабочих
станций;
регистрация пользователей;
обучение персонала работе в сети, ведение архивов;
контроль использования сетевых ресурсов;
своевременное копирование и резервирование данных;
мониторинг сети на предмет сетевой безопасности;
контроль за монтажом оборудования специалистами сторонних
организаций.
Характеризуя условия работы системного администратора ПО
«Хлебокомбинат» можно выделить следующие: полный социальный пакет;
работа на рабочем месте в помещении ПО «Хлебокомбинат»; регулярное
корпоративное обучение. Составим баланс рабочего времени системных
администраторов и произведем анализ его показателей.
Число календарных дней в году:
2017 год: 365*3=1095 дней
2018 год: 366*3=1098 дней
Выходных и праздничных дней в году:
2017 год: 118*3=354 дней
2018 год: 119*3=357 дней
Номинальный фонд рабочего времени в году:
2017 год: 1095-354=741 дней
2018 год: 1098-357=741 дней
Очередные и дополнительные отпуска в году:
2017 год: 28*3=84 дней
2018 год: 28*3=84 дней
Отпуска без содержания в году:
2017 год: 6*3=18 дней
2018 год: 7*3=21 дней
51
Неявки по болезни в году:
2017 год: 10*3=30 дней
2018 год: 3*3=9 дней
Полезный фонд рабочего времени в году:
2017 год: 741-84-18-3=636 дней
2018 год: 741-84-21-40=596 дней
Фактическая продолжительность рабочего дня в году:
2017 год: 8 часов
2018 год: 8 часов
Эффективный фонд рабочего времени в году:
2017 год: 636*8= 5088 часа
2018 год: 596*8=4768 часов
Данные представлены в таблице 17.
Таблица 17
Баланс рабочего времени системных администраторов в 2017-
2018гг.
Показатели
Ед.
Годы
Отклонение
изм.
2017
2018
1. Число календарных дней
дни
1095
1098
3
2. Выходные и праздничные дни
дни
354
357
3
3. Номинальный фонд рабочего
времени
дни
741
741
0
4. Невыходы на работу, в т.ч.
дни
105
145
40
очередные и дополнительные отпуска
дни
84
84
0
отпуска без содержания
дни
18
21
3
неявки по болезни
дни
3
40
37
5. Полезный фонд рабочего времени
дни
636
596
-40
6. Фактическая продолжительность
рабочего дня
час
8
8
0
7. Эффективный фонд рабочего
времени
час
5088
4768
-320
Таким образом, анализируя баланс рабочего времени системных
администраторов можно сделать вывод, что номинальный фонд составил в
2017-2018 гг. 741 день. Неявки на работу по разным причинам выросли на 40
52
дней. Продолжительность очередных и дополнительных отпусков за
анализируемый период осталась неизменной, т.е. 84 календарных дня.
Продолжительность отпуска без сохранения содержания увеличилась 3
дня. Неявки по болезни выросли на 37 дней.
Это отразилось на продолжительности полезного фонда рабочего
времени.
Таким образом, эффективный фонд рабочего времени персонала
составил в 2017 г. 5088 часа, а в 2018 г. 4768 часов. Прогулов работниками не
совершается, т.к. коллектив ИТ-отдела работает слаженно, не нарушая
трудовой дисциплины. Проблема – рост неявок по болезни, сокращение
эффективного фонда рабочего времени.
Анализ проблем организации труда на предприятии рассмотрим на
примере организации труда системных администраторов. Для изучения
временных затрат путем замеров и фиксации продолжительности действий,
подлежащих выполнению мы провели хронометраж работ, выполняемых
системными администраторами в течении рабочего дня. Исследование
проводилось 8-10.05.2017 года.
Результаты хронометража системных администраторов представлены
в приложении 1. По результатам фотографий рабочего дня системных
администраторов составим фактический баланс работы всех трех системных
администраторов. Данные представлены в таблице 18.
Таблица 18
Сводный фактический баланс рабочего времени 3-х системных
администраторов предприятия ПО «Хлебокомбинат»
Наименование затрат рабочего времени
Индекс
Продолжительность
Минуты
% к итогу
Потери по организационно-техническим
причинам
ОТП
90
5,56%
Оперативное время
ОП
1245
76,85%
Отдых и личные надобности
ОТЛ
270
16,67%
Обслуживание рабочего места
ОРМ
15
0,93%
Нарушение трудовой дисциплины
НТД
0
0,00%
Итого
1620
100,00%
53
По данным таблицы можно сказать, что оперативная работа составляет
всего 76,85% или 1245 мин. времени смены 3-х системных администраторов,
остальное время смены 375 мин. или 23,15% приходится на
непроизводительные затраты рабочего времени.
Сопоставление фактического баланса рабочего времени с
нормативными позволяет выявить отклонение фактических затрат от
нормативных.
Для расчета нормативного баланса используются нормативы времени
на ОТП (20 мин) и ОТЛ (60 мин.). Таким образом, величины нормированных
затрат рабочего времени (в мин. и %) и по всем категориям затрат времени
образуют так называемый нормальный (или рациональный) баланс рабочего
дня. Сопоставление данных фактического и нормального баланса рабочего
времени 3-х системных администраторов предложено в таблице 19.
Таблица 19
Сопоставление данных нормального и фактического баланса
рабочего времени 3-х системных администраторов
Индекс затрат
Продолжительность, мин.
Отклонения, мин.
Факт.
Норматив.
Недостаток
Излишек
ОТП
90
60
0
30
ОРМ
15
15
0
0
ОП
1245
1365
-120
0
ОТЛ
270
180
0
90
НТД
0
0
0
0
Всего
1620
1620
-120
120
Анализ данных, приведенных в таблице позволяет сделать вывод, что
фактический баланс отличается от планового: ОТП на 30 мин больше, ОТЛ на
90 мин. больше, недостаток ОП составил 120 мин.
Данные таблицы позволяют определить следующие показатели
использования фонда рабочего времени системных администраторов ПО
«Хлебокомбинат».
Коэффициент использования сменного времени:
К
исп
=(15+1245+0+270)/1620 *100 = 94,45%
54
Из расчета видно, что 94,45% сменного времени используется
эффективно, а потери рабочего времени составляют 5,55% времени смены.
Более точно определить факторы, повлиявшие на снижение
эффективности использования фонда рабочего времени системных
администраторов, можно конкретизировав потери рабочего времени по
данным таблицы 20.
Таблица 20
Состав внутрисменных потерь и непроизводительных затрат
рабочего времени 3-х системных администраторов
Потери рабочего времени
мин
В% к отработанному
времени
Потери по организационно-техническим причинам
Совещание с руководителем по
предыдущему дню
75
4,62
Составление графика работы на текущий
день
15
0,93
Отдых и личные надобности
Перекур
90
5,6
Итого
180
11,15
Таким образом, можно отметить, что 90 мин. или 11,15 % рабочего
времени используются неэффективно.
Общие потери времени на перекур составляют 90 минут для 3-х
системных администраторов. При этом в указанное время данные
специалисты не выполняют свои должностные обязанности, что, учитывая
важность их работы для предприятия и других специалистов приводит к сбоям
в работе всего предприятия.
В частности, возникают определенные проблемы в работе других
специалистов, которые были выявлены в дни проведения фотографий
рабочего дня системных администраторов при их отсутствии на перекурах.
Данные представлены в таблице 21.
55
Таблица 21
Проблемы в работе других специалистов предприятия,
возникшие ввиду отсутствия системных администраторов на
длительных перекурах
Подразделение
Проблема
Период
ожидания
системного
администратора,
мин.
Время
ожидания
системного
администратора,
мин.
1
2
3
4
Отдел продаж
Не работал
Интернет,
невозможно
работать в системе
электронных
продаж
9:05-9:30
25
Отдел продаж
Не работал
Интернет,
невозможно
работать в системе
электронных
продаж
14:40-15:00
20
Бухгалтерия
Не работала
система «Клиент-
банк»,
невозможно
отправить
платежные
поручения на
оплату
14:30-15:00
30
Итого
75
Отметим, что длительные перекуры внесли существенные проблемы в
работу других служб, что является проблемой для предприятия.
Вывод:
проанализирована организационно-экономическая характеристика
(Каракулинского Райпо) Потребительского Общества Хлебокомбинат;
провести анализ состава, структуры кадров и особенностей организации
кадровой работы в (Каракулинском Райпо) Потребительском Обществе
Хлебокомбинат; выполнить анализ эффективности организации труда в
(Каракулинском Райпо) Потребительском Обществе Хлебокомбинат.
Анализируя баланс рабочего времени системных администраторов
можно сделать вывод, что номинальный фонд составил в 2017-2018 гг. 741