64
Для построения на предприятии эффективной системы контроля затрат,
использования существующих резервов и последовательного снижения
расходов используются передовые методики и набор функциональных
инструментов.
В «1С: Предприятие 8. Пиво-безалкогольный комбинат» выделяются
расходы, формирующие:
– себестоимость выпускаемой продукции – затраты через подразделения
относятся на заказы на производство и продукцию (выполненные работы);
– финансовый результат – объектами учета выступают направления
деятельности, организации (в том числе и в целях формирования прибылей и
убытков организаций), центры ответственности в виде подразделений;
– стоимость внеоборотных активов – формирование стоимости будущих
объектов ОС и НМА, учет расходов на капитальное строительство, проведение
НИОКР.
Рисунок 15 – Классификация затрат в «1С: Предприятие 8. Пиво-
безалкогольный комбинат» [solutions.1c.ru]
р
65
Для анализа и построения системы управления затратами используются
следующие подходы:
– сбор всей информации о расходах предприятия через операционные
(нормативы расхода ресурсов, характеристики выполненной работы и т.д.) и
стоимостные характеристики бизнес-процессов;
– выделение значимых и контролируемых затрат;
– использование различных процедур и методов распределения расходов
на себестоимость выпусков и финансовый результат предприятия;
– формирование стоимости оборотных и внеоборотных активов, расходов
на НИОКР и капитальное строительство;
– формирование себестоимости выпусков по статьям калькуляции с
заданной классификацией затрат.
Финансовый результат показывает эффективность деятельности
предприятия и характеризует состояние собственного капитала за отчетный
период. Инструменты «1С: Предприятие 8. Пиво-безалкогольный комбинат»
обеспечивают формирование финансовых результатов и предоставляют
средства для их анализа, автоматизируя следующие задачи:
– формирование финансового результата по направлениям деятельности;
– формирование общего и обособленных финансовых результатов;
– учет прочих доходов и расходов.
Финансовые результаты формируются: от продажи товаров и работ
обособленно по заказам, сделкам, подразделениям или менеджерам,
поставщикам, группам финансового учета товаров.
«1С: Предприятие 8. Пиво-безалкогольный комбинат» позволяет
обеспечить планирование и оперативный контроль поступления и расходования
наличных и безналичных денежных средств предприятия и оперативное
отражение операций с
денежными средствами (рис. 16).
Основные возможности:
– различная детализация взаиморасчетов: договоры, заказы, накладные;
– классификация операций по статьям движения денежных средств;
р
66
– контроль целевого использования денежных средств;
– ведение денежных расчетов и анализ задолженности в нескольких
валютах;
– контроль установленных лимитов;
– возможность использования различных способов оплаты;
– помощник сверки взаиморасчетов;
– использование этапов согласования заявок на оплату;
– поддержка эквайринговых операций;
– учет договоров кредитов, займов и депозитов при планировании
денежных средств.
Рисунок 16 – Учет движения денежных средств [solutions.1c.ru]
Бюджетирование в «1С: Предприятие 8. Пиво-безалкогольный
комбинат» позволяет осуществлять финансовое планирование деятельности
компании, вырабатывать оптимальные решения и контролировать достижение
финансовых целей компании. Методы бюджетного планирования могут
использоваться на стратегическом, тактическом и операционном уровнях.
Основные преимущества подсистемы «Бюджетирование» в «1С:
Предприятие 8. Пиво-безалкогольный комбинат» - это гибкость и
р
67
масштабируемость для любого предприятия, удобный механизм настраиваемых
бюджетных форм и финансовой отчетности (рис. 17).
Рисунок 17 - Подсистема «Бюджетирование» в «1С: Предприятие
8. Пиво-безалкогольный комбинат» [solutions.1c.ru]
Основные возможности:
– различные варианты бюджетного планирования:
– на основании данных предыдущих периодов;
– «с чистого листа»;
– настраиваемые пользовательские схемы расчета планов.
– поддержка режима многосценарного планирования с автоматическим
расчетом разных вариантов развития событий;
– учет в разных валютах с пересчетами по плановым курсам;
– использование до восьми аналитических разрезов статей бюджетов;
– расшифровка фактических данных бюджетирования с детализацией до
хозяйственных операций;
– комбинированное использование фактических и плановых данных при
планировании будущих периодов;
– поддержка различных сценариев формирования бюджетов («сверху-
вниз» и «снизу-вверх»);
– возможность многосценарного планирования нефинансовых
показателей: удовлетворенность покупателей, процент конверсии и другие;
– настраиваемые механизмы аллокации затрат.
«1С: Предприятие 8. Пиво-безалкогольный комбинат» позволяет
р
68
автоматизировать процессы управления персоналом, кадрового учета и
расчетов по заработной плате. Функциональные возможности программного
продукта позволяют обеспечить выполнение задач по всем процессам работы с
персоналом (рис. 18).
Рисунок 18 – Управление персоналом в «1С: Предприятие 8. Пиво-
безалкогольный комбинат» [solutions.1c.ru]
Руководство компании имеет возможность принятия обоснованных
управленческих решений и контроля их исполнения в области стратегических
направлений развития компании.
Это прежде всего:
– разработка стратегии в области управления персоналом;
– развитие организационной структуры компании;
– анализ информации о персонале;
– оценка эффективности HR-службы;
– управление и поддержание корпоративной культуры.
Плановая служба получает средство для решения следующих задач:
– планирование затрат на персонал;
– оценка изменений бюджета затрат в текущем периоде в связи с
изменением штатной численности, переработками,
– внеплановыми выплатами и компенсациями;
– контроль отклонений ФОТ от плановых показателей;
– прогнозирование расходов на оплату труда при вводе новых
мотивационных схем;
р
69
– выбор оптимальной схемы мотивации по нескольким сценариям
стимулирования труда.
Отдел расчета заработной платы приобретает инструмент
автоматизации:
– всех видов начислений по оплате труда;
– расчета и выплаты гарантий и компенсаций согласно ТК РФ (отпуска,
командировки, больничные листы и т.п.);
– всех видов удержаний;
– расчеты налогов и взносов;
– выплаты заработной платы (через кассу, банк), депонирования.
В решении реализован дополнительный спектр сервисных
возможностей:
– гибкая настройка прав доступа, расширенный перечень типовых ролей,
преднастроенный набор функциональных возможностей для каждой роли;
– поддержка бизнес-процессов согласования документов;
– многоцелевые инструменты руководителя для контроля и анализа;
– рабочее место для самообслуживания сотрудников.
Эффективному построению долгосрочных отношений с покупателями и
поставщиками способствует функционал управления взаимоотношениями с
клиентами (CRM) (рис. 19).
Рисунок 19 - Функционал управления взаимоотношениями с
клиентами [solutions.1c.ru]
р
70
«1С: Предприятие 8. Пиво-безалкогольный комбинат» обладает набором
необходимых инструментов, направленных на привлечение и удержание
клиентов и позволяющих:
– хранить полную контактную информацию по контрагентам и их
сотрудникам;
– управлять и отслеживать взаимодействия с клиентами, использовать
встроенную систему оповещений;
– осуществлять сегментацию клиентов, номенклатуры, выделять бизнес-
регионы для аналитики продаж;
– отражать в системе маркетинговые мероприятия и анализировать их
эффективность;
– отражать в системе цикл взаимодействия с покупателями от первичного
контакта до полного исполнения взаимных обязательств, с использованием
структурированных бизнес-процессов осуществления продаж;
– хранить индивидуальные и типовые соглашения, гибко управлять
системой скидок с использованием автоматических механизмов их расчета;
– отслеживать и анализировать претензии клиентов по отгруженной
продукции;
– проводить информационные рассылки и оповещения;
– осуществлять ABC (XYZ) классификацию с построением BCG-матрицы;
– формировать воронку продаж, анализировать причины проигрыша в
потенциальных сделках;
– хранить информацию о конкурентах и их ценовой политике.
Руководство коммерческой службы может оценить эффективность
работы каждого менеджера, отвечающего за продажу, по целому ряду
показателей:
– по объему продаж и принесенной прибыли;
– по коэффициенту удержания покупателей;
– по своевременности выполнения задач в рамках сопровождения каждой
сделки;
р
71
– по причинам отказа потенциальных покупателей от возможных сделок;
– по сегментам покупателей и номенклатуры в разрезе установленных
бизнес-регионов.
В состав решения «1С: Предприятие 8. Пиво-безалкогольный комбинат»
включены необходимые инструменты для планирования и контроля продаж,
облегчающие работу коммерческих подразделений и обеспечивающие
должный уровень контроля со стороны руководителей предприятия.
Основные возможности:
– управление оптовыми продажами продукции со склада и на заказ,
резервирование товаров;
– автоматизация розничных продаж: интеграция с торговым
оборудованием, управление ассортиментом продукции, печать ценников и
этикеток со штрих-кодами, использование карт лояльности и многое другое;
– использование мобильного приложения для работы торговых
представителей;
– гибкие возможности ценообразования: ведение нескольких видов цен в
различных валютах, использование типовых и индивидуальных ценовых
соглашений;
– построение различных схем автоматического формирования скидок;
– организация комиссионной торговли, специализированная отчетность
для ее контроля, агентские услуги;
– инструменты управления доставкой с возможностью планирования
собственного автотранспорта и использования автотранспорта логистических
компаний;
– аналитическая и оперативная отчетность.
В решении предусмотрена возможность самостоятельной регистрации
клиентами заказов через интернет и получение оперативной информации об их
статусе. Основные возможности при работе в режиме самообслуживания:
– просмотр информации о своих заказах;
– просмотр доступных остатков на складах;
72
– оформление нового заказа;
– контроль состояния взаиморасчетов;
– изменение контактной информации;
– оформление отчета комиссионера;
– оформление претензий;
– оформление плана закупок.
Стабильное снабжение производства материалами и своевременное
выполнение заказов покупателей без превышения плановой себестоимости
требует четкой организации закупочной деятельности. «1С: Предприятие 8.
Пиво-безалкогольный комбинат» обеспечивает:
– определение потребностей склада и производства;
– планирование закупок на основании планов продаж, планов
производства и заказов покупателей;
– отражение в системе цикла закупки от момента возникновения
потребности до поступления товаров на предприятие и окончательных
взаиморасчетов;
– хранение истории поставок, возможность ранжирования поставщиков по
степени их надежности;
– ведение договоров, типовых и индивидуальных соглашений на закупку;
– автоматическая регистрация цен поставщика при поступлении товарно-
материальных ценностей;
– управление статусами и состояниями заказов поставщику;
– поддержка различных схем внутреннего документооборота закупочной
деятельности;
– регистрация расхождений по количеству и качеству при приемке
товарно-материальных ценностей;
– автоматический учет номеров грузовых таможенных деклараций и стран
поступления.
Поддерживаются следующие методы управления закупками по
неснижаемым складским запасам:
р
73
– поддержание «min – max» уровня запаса – ручная установка
минимального и максимального уровня запасов;
– при снижении запаса товаров до минимального (включая страховой
запас) система будет предлагать к заказу количество, равное максимальному
запасу;
– поддержание запаса с расчетом по статистике – система предложит
сформировать заказ, когда текущего остатка товаров, с учетом дневной
статистики потребления, будет хватать не более чем на заданный в системе
срок доставки новой партии товара от поставщика;
– поддержание запаса с расчетом по нормативу – отличается от метода с
расчетом по статистике тем, что дневная норма потребления определяется не по
статистике потребления, а задается вручную.
Возможности решения «1С: Предприятие 8. Пиво-безалкогольный
комбинат» для руководителей и специалистов складского хозяйства и служб
управления запасами:
– адресное хранение товаров и материалов позволяет управлять
раскладкой по местам хранения при поступлении, сборкой с мест хранения при
отгрузке, перемещением и разукомплектацией;
– автоматический подбор оптимального места хранения при размещении и
сборке;
– создание рабочих зон для оптимального доступа к складским ячейкам,
формирование порядка обхода складских ячеек;
– использование различных стратегий комплектации заказов для
оптимизации размещения товаров в ячейках;
– механизм упреждающего восполнения складских остатков по ячейкам
хранения;
– многошаговый процесс инвентаризации товара;
– оптимизация процессов внутренней логистики и доставки клиентам.
Поддерживается использование мобильного рабочего места сотрудника
склада. Выполнение заданий с помощью мобильного рабочего места позволяет
р