В таблице 6 указаны итоги ABC-XYZ анализа реализованных товаров за
IV квартала 2017 г.
Таблица 6
Итоги ABC-XYZ анализа реализованных товаров за IV квартала 2017 г.
Таблица 7
Число видов продукции по классификации ABC-XYZ анализа
за 2017 г.
Категории ABC
%
Количество видов товаров
A
80%
24
B
15%
16
C
5%
17
Категории XYZ
Вариативность
Количество видов товаров
X
10%
8
Y
25%
9
Z
>25%
40
Таблица 8
Матрица ABC-XYZ анализа реализованных товаров в 2017 г.
Группа
Х
Y
Z
А
8
7
9
В
-
2
14
С
-
-
17
Согласно данному анализу, 80% объема продажи, что составляет 3 285
000 руб., это 24 вида продукции (категория А), из которых 8 видов – это
группа Х, 7 видов – группа Y и 9 видов – группа Z. Итак, объем продаж по
группе АХ равен 1 045 000 руб., по группе AY – 1 156 000 руб., AZ - 1 084
000 руб.
15% объема продаж, равный 982 000 руб., составляют 16 видов
продукции (категория В), из которых 2 вида – это группа Y и 14 – группа Z.
Итак, объем продаж по группе BY равен 113 000 руб., BZ – 869 000 руб.
5% объема продаж, равный 727 000 руб., составляют 17 видов
продукции (категория С), относящиеся к группе Z.
Ниже представлен анализ размера среднего запаса на складе в 2017 г.
(таблица 9).
Таблица 9
Анализ размера среднего запаса на складе в 2017 г.
При проведении анализа показателей объема реализации и размера
среднего запаса по отдельной продукции в установленный отчетный период,
замечается разница. Это говорит о том, что показатель среднего запаса на
складе или больше величины объема реализации, или наоборот, ниже ее.
Сопоставляя данные двух анализов и опираясь на главные показатели
запасов, следует определить причины установленного образования излишних
запасов и, наоборот, их дефицит.
Выводы по главе 2: Предмет деятельности анализируемой компании –
это изготовление и продажа нестандартной производственной мебели,
соответствующая требованиям эргономики. Предприятие оказывает услуги
по проектированию, изготовлению, доставке, сервисному обслуживанию и
монтажу произведенных товаров.
Для 2017 г. характерно уменьшение себестоимости и повышение
объема продаж по сравнению с 2016 г. Однако, в 2017 г. имеет
положительную тенденцию рентабельность продукции. Корректировки
определяются тем, что на рынке снизился спрос на товары, в связи с этим
предприятие сократило предложение и ищет вариант уменьшения
себестоимости.
В компании ООО "Мередиан" в 2017 году отмечается нормальная
финансовая устойчивость – компания применяет для покрытия запасов
помимо собственных оборотных средств также и долгосрочные
привлеченные средства.
На конец рассматриваемого периода компания ООО "Мередиан" имеет
ограниченную платежеспособность, кризис отсутствует.
В связи со снижением расходов по продаже товаров коэффициент
рентабельности производственной деятельности повысился в 2017 г.
Рентабельность продаж увеличилась, в связи с тем, что в определенных
периодах снизилось значение показателя выручки. Причина уменьшения
коэффициента рентабельности капитала – это уменьшение прибыли в 2017 г.
относительно 2016 г. и повышение в структуре капитала заемных средств.
Среднегодовой темп повышения реализованной продукции имеет
отрицательное значение – 2,01%. За три года объем реализации продукции
ООО "Мередиан" снизился на 4,57%, что говорит об уменьшении
эффективности деятельности компании.
ООО "Мередиан" применяет склад класса С общей площадью 397 м
2
,
используемая – 349 м
2
. Склад является капитальным одноэтажным
производственным помещением с высотой потолков около 5,5 метров.
Повышение скорости и времени обращения запаса приводят
анализируемую компанию к реализации меньшего объема товарооборота
при существенных величинах товарных запасов, что влечет повышение
расходов по хранению продукции и товарных потерь.
На протяжении рассматриваемого периода коэффициент запасоемкости
увеличивался в каждом квартале. Эта тенденция свидетельствует об
уменьшении спроса на товары. К концу 2017 г. повышается размер остатков
готовой продукции на складе.
В ООО "Мередиан" создается необходимость рационального
размещения запасов и эффективного управлениями ими. Корректная
организация мест хранения обеспечивает наибольшее производительное
размещение продукции в зависимости от специфики и возможностей бизнеса
в установленное время и требует оптимизации каждый год.
Согласно ABC-XYZ анализу 80% объема продажи, что составляет 3
285 000 руб., это 24 вида продукции (категория А), из которых 8 видов – это
группа Х, 7 видов – группа Y и 9 видов – группа Z. Итак, объем продаж по
группе АХ равен 1 045 000 руб., по группе AY – 1 156 000 руб., AZ - 1 084
000 руб.
15% объема продаж, равный 982 000 руб., составляют 16 видов
продукции (категория В), из которых 2 вида – это группа Y и 14 – группа Z.
Итак, объем продаж по группе BY равен 113 000 руб., BZ – 869 000 руб.
5% объема продаж, равный 727 000 руб., составляют 17 видов
продукции (категория С), относящиеся к группе Z.
Глава 3. Направления повышения эффективности управления
запасами предприятия
3.1. Предложения по повышению эффективности управления запасами
По итогам анализа деятельности компании следует вывод, что
организации необходимо использовать в своей работе новые инструменты
менеджмента, которые направлены на улучшение деятельности системы
управления запасами. Для ООО "Мередиан" следует предложить
мероприятия по уменьшению излишних запасов на складе компании.
Данные мероприятия планируется осуществить по сформированному
плану маркетинга для ускорения продаж труднореализуемой продукции. Для
улучшения работы и формирования системы прогнозов продаж по отдельной
категории продукции, которые были выделены в ходе АВС-XYZ анализа,
предполагается использовать программное решение. Также следует
осуществить мероприятие по успешному применению складской площади,
оптимизированной после проведения рекомендаций по уменьшению запасов.
Согласно итогам всех анализов, необходимо перейти к изготовлению
продукции категории CZ только на основе заявок. Это обусловлено тем, что в
эту категорию входит продукция спонтанного спроса, из-за которой
формируются труднореализуемые или неликвидные товарные запасы, и
предприятие несет потери.
Стоимость нереализованной продукции категории CZ в 2017 г. равна
498 030 руб. – это 39% от общих запасов. Для скорейшей реализации данной
продукции, предлагается нижеуказанное маркетинговое мероприятие.
В ООО "Мередиан" следует использовать инструмент e-mail
маркетинга: необходимо применить онлайн-сервер UniSender для массовой
рассылки электронных писем с рекламой. Получатели сообщений – это
компании г. Ростов-на-Дону. Преимуществом этого метода является простота
создания рекламного предложения в шаблонном редакторе, быстрая
рассылка сообщений и несущественная стоимость. Следует проводить
рассылку менее 2 раз в неделю. Стоимость тарифного плана составляет 1 122
руб. в месяц. Анализ применения данного сервера представлен в таблице 10.
Таблица 10
Анализ применения онлайн-сервера UniSender
В компании имеется проблема, которая связана с ожиданиями. Так как
в ООО "Мередиан" нет участка покраски изделий, фирме приходится
обращаться к сторонним компаниям. Замечаются перебои в работе
контрагентов – ожидание готовой окрашенной продукции ООО "Мередиан"
занимает существенное время поставки. Следствие ожидания –
недостаточное число продукции на момент, когда в ООО "Мередиан"
обращается клиент, поступление и залеживание продукции после потери
покупателя. Итак, главная проблема компании в области складских запасов –
потеря клиентоориентированности и существенное ожидание готовой
продукции с покраски.
Необходимо проанализировать мероприятие по организации участка
конечной обработки продукции (окраски), с целью устранения проблемы с
значительным ожиданием. В связи с тем, что проект по организации участка
покраски требует капитальных вложений и времени на его осуществление, на
текущий момент в ООО "Мередиан" необходимо использовать систему
оценки контрагентов.
В организации каждый раз фиксируется заявка, которая отправлена
контрагенту, после чего менеджер по закупкам проводит мониторинг ее
состояния и фиксирует сбои поставки, или ее успешное исполнение. На
основе применения данных предоставляется возможность осуществления
конкурсной системы оценки контрагентов по установленным критериям.