46
должности приказом Директора ГКУ ДЗ ЦАО в соответствии с
действующим законодательством РФ
Основные функции заместителя директора по лечебной работе:
- организация лечебно-профилактической помощи населению;
- изучение, анализ, оценка состояния здоровья населения округа;
- организация работы стационаров, амбулаторно-поликлинических
учреждений, специализированной сети;
- контроль за своевременным и объективным рассмотрением
предложений, заявлений и жалоб граждан, принимать необходимые
меры по восстановлению нарушенных прав;
- совместно с планово-экономическим отделом ГКУ ДЗ ЦАО определяет
объемы оказания медицинской помощи в соответствии с имеющимися
мощностями;
- контроль исполнения действующего законодательства в области
здравоохранения;
- обеспечение и проведение контроля за сохранением гарантированного
уровня бесплатной медицинской помощи.
В непосредственном подчинении заместителя директора по лечебной
работе находятся отделы организации медицинской помощи взрослому
населению и организации медицинской помощи детям и матерям.
Отдел организации медицинской помощи взрослому.
Функции отдела:
- организует оказание медицинской помощи, профилактику
инфекционных и неинфекционных заболеваний и диспансеризацию
населения;
- информирует подведомственные учреждения о правовых,
инструктивно-методических и иных актах по вопросам своей
деятельности;
- рассматривает предложения, заявления, жалобы граждан, ведет их
прием по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
47
- оказывает методическую помощь в лицензировании медицинских
учреждений.
Отдел организации медицинской помощи детям и матерям.
Функции отдела:
- изучение состояния здоровья детского и женского населения,
разработка предложений по приоритетным направлениям и городских
программ, обеспечивающих охрану здоровья соответствующих
контингентов населения, в том числе и по программе обязательного
медицинского страхования;
- организация и проведение контроля за реализацией городских
программ по обеспечению медицинской помощью женского
населения ЦАО;
- взаимодействие с федеральными органами управления
здравоохранения, городскими организациями, управлениями и
службами, профсоюзными, общественными и другими объединениями
по вопросам охраны здоровья населения в рамках компетенции отдела.
Заместитель директора по экономике и финансам выполняет
функции:
- руководство финансово-экономической деятельностью учреждения;
- осуществляет руководство в области организации и
совершенствования финансово-экономической деятельности
учреждений здравоохранения ЦАО подведомственных ГКУ ДЗ ЦАО,
координирует работу всех структурных подразделений по указанному
вопросу;
- методически руководить и координировать деятельность
направленной на повышение эффективности планирования,
48
бюджетирования и анализа финансово-экономической деятельности
ГКУ ДЗ ЦАО и подведомственных учреждений здравоохранения ЦАО;
- своевременное составление и предоставление финансовой отчетности
о результатах экономической деятельности в вышестоящие органы.
В непосредственном подчинении заместителя директора по
экономике и финансам находятся отдел экономического анализа
финансово-хозяйственной деятельности государственных учреждений
здравоохранения, планово-экономический отдел, отдел организации и
размещения государственного заказа, а так же главный бухгалтер, который
осуществляет руководство Централизованной бухгалтерией.
Отдел экономического анализа финансово-хозяйственной
деятельности государственных учреждений здравоохранения.
Функции отдела:
- проведения анализа состояния финансово-хозяйственной
деятельности государственных учреждений здравоохранения и
эффективности использования государственного имущества и
внесения предложений по результатам анализа;
- проведения оценки состояния дебиторской и кредиторской
задолженности учреждений здравоохранения;
- осуществления подготовки и проведения комиссий по оценке
эффективности деятельности учреждений здравоохранения
Планово-экономический отдел
Функции отдела:
- формирует единую экономическую политику по дирекции и
подведомственным учреждениям здравоохранения ЦАО, оказывает
методическую и консультационную помощь подведомственным
49
учреждениям по планированию финансово-экономической
деятельности;
- осуществляет экономическое планирование, а также разрабатывает
меры, направленные на повышение эффективности использования
финансовых средств;
- осуществляет анализ исполнения бюджета в целом и по отдельным
подведомственным учреждениям;
- осуществляет контроль за правильностью применения тарифных
ставок, окладов, надбавок к заработной плате, правильностью
проведения тарификации работников;
- участвует в согласовании фонда оплаты труда подведомственных
учреждений.
Отдел организации и размещения государственного заказа
Функции отдела:
- проведение единой политики размещения государственных заказов на
поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд ГКУ ДЗ
ЦАО в целях эффективного использования средств федерального
бюджета;
- организация деятельности по размещению заказа на закупку
продукции, оказание услуг, выполнение работ для государственных
нужд за счет средств бюджета и внебюджетных средств
государственных учреждений здравоохранения подведомственный
ГКУ ДЗ ЦАО;
- выполнение функции государственного заказчика по организации
закупок по поставкам товаров, выполнению работ, оказанию услуг для
обеспечения деятельности подведомственных Дирекции учреждений;
Главный бухгалтер выполняет функции:
- руководит формированием информационной системы бухгалтерского
учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского,
50
налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает
предоставление информации внутренним и внешним пользователям;
- организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета,
исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных
средств, материально-производственных запасов, денежных средств,
51
финансовых, расчетных и кредитных организаций, выполнения работ
(услуг), финансовых результатов деятельности организации;
- обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах
бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов,
формирования доходов и расходов, выполнения обязательств;
- обеспечивает контроль за расходованием средств фонда оплаты труда,
организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников;
- обеспечивает соблюдение финансовой и кассовой дисциплины;
- организует работу с Налоговой инспекцией, Пенсионным фондом,
Фондами социального страхования, обязательного медицинского
страхования и т. д.
Централизованная бухгалтерия.
Функции отдела:
- контроль за расходованием финансовых средств в соответствии с
утвержденными сметными назначениями;
- контроль за сохранностью денежных средств и материальных
ценностей;
- участие в проведении инвентаризации денежных средств, расчетов и
материальных ценностей. Своевременное определение результатов
инвентаризации и отражение в учете;
- начисляет и выплачивает в установленный срок заработную плату
персоналу;
- учет операций по внебюджетным средствам;
- получение в установленные сроки ежемесячной, квартальной, годовой
и иной отчетности от учреждений здравоохранения, ведущих
бухгалтерский учет самостоятельно;
- организует работу по хранению бухгалтерской документации и сдачи
в архив.
Заместитель директора по общим вопросам выполняет функции:
52
- участие в заключении хозяйственных договоров и контроль за их
своевременными и точным исполнением;
- принятие мер по расширению хозяйственных связей;
- организовывать работу и эффективное взаимодействие вверенных ему
структурных подразделений и производственных единиц, направлять
их деятельность на развитие и совершенствование рабочего процесса.
В непосредственном подчинении заместителя директора по общим
вопросам находятся общий, материально-технический отделы, отдел
эксплуатации зданий, сооружений и отдел информационных технологий.
Общий отдел.
Функции отдела:
- документационное обеспечение управленческой деятельности
Дирекции в соответствии с требованиями государственных
стандартов.
- организация работы секретариата руководства ГКУ ДЗ ЦАО.
- обеспечение приема, регистрации, учета поступающих и
отправляемых документов.
- организация и обеспечение контроля за исполнением документов:
а) за сроками прохождения и рассмотрения обращений граждан в
структурных подразделениях Дирекции;
б) за сроками прохождения и рассмотрения согласующими лицами
проектов организационно-распорядительных документов;
в) за хранением, учетом и выдачей фирменных бланков.
- обеспечение оперативного направления исполнителям документов,
поставленных на контроль директором ГКУ ДЗ ЦАО;
- участие в организации личного приема граждан директором ГКУ ДЗ
ЦАО и его заместителями.
Отдел информационных технологий
Функции отдела:
53
- организация, прием, учет, классификация и обработка поступающей
информации от подведомственных Учреждений здравоохранения
ЦАО;
- проведение мероприятий по созданию, обслуживанию, развитию и
информационному обеспечению системы средств вычислительной
техники, коммуникаций и связи в Дирекции и подведомственных
Учреждениях здравоохранения ЦАО;
- оказание методологической и консультационной помощи по
использованию и внедрению информационных технологий в
деятельность Дирекции и подведомственных Учреждениях
здравоохранения ЦАО;
- участие в работах по обеспечению информационной безопасности в
системах Дирекции и подведомственных Учреждениях
здравоохранения ЦАО.
Отдел материально-технического обеспечения.
Функции отдела:
- участие по проверке в технической части по обеспечению размещения
заказов на выполнение работ и оказание услуг для нужд учреждений
здравоохранения;
- материально-техническое обеспечение деятельности Дирекции
товарно-материальными ценностями требуемого качества и в
заданные сроки.
- контроль за обеспечением безопасных условий охраны труда в ГКУ
ДЗ ЦАО;
- контроль за обеспечением пожарной безопасности в ГКУ ДЗ ЦАО;
- контроль над разработкой и согласованием предпроектной и
проектной документации по строительным объектам, проведением
экспертизы и утверждением проектно-сметной документации,
54
сооружений и незавершенных строительством объектов ГКУ ДЗ ЦАО
и подведомственных учреждений.
Отдел эксплуатации зданий, сооружений
Функции отдела:
- контроль за проведением капитального строительства и капитального
ремонта административных и иных зданий и сооружений ГКУ ДЗ ЦАО
и подведомственных учреждений;
- обоснование потребности в финансировании капитального
строительства, капитального и текущего ремонта зданий и сооружений
ГКУ ДЗ ЦАО и подведомственных учреждений.
Заместитель директора по мобилизационной подготовке и
гражданской обороне выполняет функции:
- организационно обеспечивает разработку планов оказания
медицинской помощи населению округа при переводе отрасли с
мирного на военное время;
- проводит анализ состояния готовности учреждений здравоохранения к
выполнению мобилизационных заданий;
- организует воинский учет и бронирование военнообязанных в
учреждениях здравоохранения округа;
- осуществляет контроль за накоплением, хранением, освежением
средств химической и медицинской защиты для сотрудников и
больных, формирование ГО учреждений здравоохранения округа.
Контроль деятельности отделов правового обеспечения и
организации претензионно-исковой работы и кадровой политики
осуществляется непосредственно директором ГКУ ДЗ ЦАО.
Отдел правового обеспечения и организации претензионно-исковой
работы.
Функции отдела:
- осуществляет систематический учет, хранение законодательных и
иных нормативных актов, включая локальные нормативные акты;
55
- подготавливает предложения об изменении действующих или отмене
утративших силу нормативных актов академии;
- ведет исковую работу и защищает в установленном порядке интересы
ГКУ ДЗ ЦАО в судах, и иных органах, оказывает консультативную
помощь подразделениям в организации и осуществлении
претензионной работы, или ведет ее самостоятельно;
- оказывает методическую и консультационную помощь структурным
учреждений здравоохранения округа по правовым вопросам.
Отдел кадровой политики:
Функции отдела:
- определение текущей потребности в кадрах, анализ текучести кадров;
- подбор персонала совместно с руководителями заинтересованных
подразделений;
- разработка штатного расписания;
- документирование приема, перевода, увольнения работников;
- прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек;
- ведение учета личного состава работников организации, оформление
личных дел;
- подготовка материалов по привлечению работников к материальной и
дисциплинарной ответственности;
- организация и участие в аттестации работников;
- формирование кадрового резерва для выдвижения на руководящие
должности, составление планов развития сотрудников.
2.3.Основные характеристики системы управления объектом.
Создание системы управления отождествляется в настоящее время не
только с автоматизацией отдельных функций управления (задач обработки
данных и принятия решений) на базе ЭВМ, но также с критическим