60
направление деятельности, особенность деятельности) с выбором из
соответствующих классификаторов;
- учет номера и специализации организации;
- учет юридического и фактического адресов организаций;
- учет дат и документов-оснований формирования, переименования и
расформирования организаций;
- учет внутренних показателей обеспечения потребностей системы
автоматизации (уникальный идентификатор организации в системе,
признаки участия в формировании наименования должности и в
рассылке выписок из приказов и т.п.);
- учет произвольных дополнительных сведений об организациях в
соответствии с требованиями конкретного государственного органа
или органа местного самоуправления.
Действия над организационной структурой:
- отбор организаций по определенным значениям их показателей,
сортировка и отображение списка отобранных организаций по
заданному набору их показателей;
- отображение подчиненности организаций на заданную дату;
- добавление новых организаций с контролем повторного заведения
существующей организации;
- корректировка сведений об организации с возможностью сохранения
истории изменений;
- удаление ошибочно введенных или расформированных организаций
при отсутствии ссылок на них из других разделов системы;
- переподчинение организации другому вышестоящему органу;
- добавление новых видов дополнительных сведений об организациях.
2) Учет штатной структуры.
Учету подлежат:
61
- структурные подразделения;
- штатные должности;
- замещение должностей государственными служащими и
работниками бюджетной сферы.
Действия над структурными подразделениями:
- отбор подразделений по определенным значениям их показателей,
сортировка и отображение списка отобранных подразделений по
заданному набору их показателей;
- отображение подчиненности подразделений на заданную дату;
- добавление новых подразделений;
- корректировка сведений о подразделении с возможностью
сохранения истории изменений;
- сокращение подразделений;
- удаление ошибочно введенных или сокращенных подразделений;
- переподчинение подразделений;
- добавление новых видов дополнительных сведений о
подразделениях.
Действия над штатными должностями:
62
- отбор должностей по определенным значениям их показателей,
сортировка и отображение списка отобранных должностей по
заданному набору их показателей;
- добавление новых должностей;
- корректировка сведений о должности с возможностью сохранения
истории изменений;
- сокращение должностей;
- удаление ошибочно введенных или сокращенных должностей при
отсутствии ссылок на них из других разделов;
- формирование полного наименования должности во всех падежах и
сокращенного наименования;
- возможность настройки правила формирования в соответствии с
требованиями государственного органа, массовое переформирование
наименований должностей при переименовании или переподчинении
подразделений и организаций;
- добавление новых видов дополнительных сведений о должностях.
3) Учет кадрового состава
Возможности:
- подготовка учетных документов, государственной и ведомственной
отчетности;
- подготовка приказов по кадрам;
- доступ к данным на заданную дату в прошлом;
- контроль своевременности повышения квалификации, аттестации,
присвоения специальных званий и т.п.;
- анализ количественного и качественного состава кадров и его
изменений.
Действия:
- учет основных данных (фамилия, имя и отчество, пол, дата и место
рождения, национальность, гражданство, телефон и адрес места
63
жительства и регистрации, данные паспорта или документа,
удостоверяющего личность, личный номер или табельный номер);
- учет периодов действия основных данных с указанием документов-
оснований для их учета или изменения;
- учет дополнительных сведений о сотруднике (ИНН, страховой номер
пенсионного страхования, наличие ведомственной пенсии);
- учет семейного положения и кратких сведений о ближайших
родственниках (ФИО, степень родства, дата и место рождения, место
жительства, должность и место работы или род занятий);
- учет образования (уровень и профиль образования, образовательные
учреждения и факультеты, сроки и формы обучения, специальность и
64
квалификация, номера дипломов и приказов об окончании, признаки
нахождения на учебе и на последнем году обучения);
- учет наличия ученых степеней и званий (с указанием даты и места
присвоения, номеров документов-оснований и специальности);
- учет владения иностранными языками с указанием степени владения;
- учет прохождения испытательного срока;
- учет заключенных контрактов/трудовых договоров;
- учет перемещения по службе;
- учет присвоения классных чинов, специальных званий;
- учет профессиональной переподготовки, повышения квалификации,
стажировок (место обучения и наименование курсов; формы, объемы
и сроки обучения, документы-основания);
- учет аттестаций (основания, сроки и решения/выводы, признаки
реализации выводов);
- воинский учет;
- учет отпусков;
- учет служебных командировок;
- учет временной нетрудоспособности;
- учет стажей в календарном и льготном исчислении с указанием
оснований зачета стажа;
- учет увольнения / прекращения службы / исключения из списков
организации;
4) Сводный учет штатной численности и кадрового состава
государственного органа
Состав данных сводного учета достаточен для:
65
- подготовки государственной и ведомственной отчетности за
государственный орган;
- подготовки учетных документов по сотрудникам государственного
органа;
- подготовки приказов по кадрам государственного органа;
- подготовки приказов по организационно-штатным мероприятиям;
- подготовки запросов и справок по штатной численности и кадровому
составу;
- доступа к данным по штатной численности и кадровому составу
государственного органа на заданную дату в прошлом;
- контроля своевременности повышения квалификации, аттестации,
присвоения специальных и воинских званий и других этапов
прохождения государственной службы сотрудниками
государственного органа;
- анализа количественного и качественного состава кадров
государственного органа и его изменений.
Действия над данными сводного учета:
- учет в центральном аппарате государственного органа и в аппаратах
региональных территориальных органов организационной, штатной
структуры и кадрового состава нижестоящих территориальных
органов в том же составе и структуре, что и в самих территориальных
органах (для обеспечения полноты и соответствия сводного учета
учету в территориальных органах);
- использование в сводном учете тех же механизмов выполнения
действий, формирования запросов, подготовки учетных документов,
приказов и отчетности, что и в учете территориальных органов (для
66
обеспечения соответствия результатов выполнения действий в
сводном учете и в учете территориальных органов);
- использование в сводном учете и в учете территориальных органов
единых классификаторов организационной, штатной структуры и
кадрового состава;
- разграничение доступа к данным сводного учета по сферам
ответственности пользователей (для обеспечения защиты данных от
несанкционированного доступа);
- полная выгрузка сведений в электронном виде об организационной,
штатной структуре и кадровом составе нижестоящих
территориальных органов государственного органа;
- полная загрузка сведений в электронном виде об организационной,
штатной структуре и кадровом составе территориальных органов в
центральном аппарате государственного органа и в аппаратах
региональных территориальных органов;
- выгрузка в электронном виде изменений в организационной,
штатной структуре и кадровом составе нижестоящих
территориальных органов государственного органа;
- загрузка в электронном виде изменений в организационной, штатной
структуре и кадровом составе территориальных органов в
центральном аппарате государственного органа и в аппаратах
региональных территориальных органов, при этом обеспечиваются:
- учет изменений в сводном учете при очередной загрузке данных
(сохранение сведений о добавлении новых записей, а также об
67
изменении значений существующих записей организационной,
штатной структур и кадрового состава);
- выгрузка в электронном виде классификаторов организационной,
штатной структуры и кадрового состава государственного органа для
передачи в нижестоящие территориальные органы;
- загрузка в электронном виде классификаторов организационной,
штатной структуры и кадрового состава государственного органа в
нижестоящих территориальных органах.
5) Подготовка и разноска в учете приказов (распоряжений) по
кадрам
Осуществляется подготовка и разноска в учете следующих основных видов
приказов по кадрам:
- о поступлении на службу (о приеме на работу) с назначением на
должность и установлением должностного оклада и надбавок (в том
числе – с присвоением классного чина, квалификационного разряда,
специального; в том числе – с испытательным сроком);
- о перемещении (назначении на должность) с установлением
должностного оклада и надбавок, в том числе – в другую
организацию, с испытательным сроком, с присвоением классного
чина, квалификационного разряда, специального звания;
- о присвоении классного чина (квалификационного разряда),
специального звания (в том числе, в порядке поощрения – досрочно
68
или на ступень выше, или наложения взыскания – снижения в звании
или лишения звания);
- об установлении должностного оклада и/или надбавок к
должностному окладу;
- об установлении стажа службы и процентной надбавки за выслугу
лет;
- о заключении контракта;
- о награждении государственными и ведомственными наградами;
- о поощрении;
- о наложении взыскания;
- о направлении в командирование;
- о предоставлении отпуска;
- об увольнении.
6) Подготовка и разноска в учете организационно-штатных
изменений
Реализована подготовка и разноска в учете следующих видов
организационно-штатных мероприятий:
- включить должность;
- исключить должность;
- включить подразделение;
- исключить подразделение.
7) Учет кадрового резерва для замещения руководящих должностей
Действия по работе с кадровым резервом:
69
- добавление списка кадрового резерва по определенной номенклатуре
должностей;
- формирование перечня руководящих должностей для замещения
кадровым резервом из штатной структуры государственного органа;
- формирование кандидатов на замещение руководящих должностей из
кадрового состава государственного органа;
- удаление ошибочно введенных руководящих должностей и
кандидатов;
- дополнение отсутствующих сведений о руководящих должностях и
кандидатах (плановая дата и причина освобождения должности,
результаты изучения кандидата и т.п.);
- сортировка и отображение списка кадрового резерва по заданному
набору показателей;
- подготовка и печать списков кадрового резерва;
- выгрузка списков кадрового резерва в электронном виде для
передачи в вышестоящий орган;
- загрузка списков кадрового резерва в электронном виде в
вышестоящем органе
- исключение кандидата из резерва (с указанием даты, причины и
основания исключения).
8) Планирование и контроль подготовки, переподготовки и
повышения квалификации
Действия по подготовке и контролю подготовки, переподготовки и
повышения квалификации: