56
анализом и выбором принципов управления, структуры и функций
системы.
Под системой управления понимают коллективы людей и
совокупность административных и экономико-математических методов,
информационной базы, средств вычислительной техники и связи,
позволяющих осуществлять оптимальное управление в различных сферах
человеческой деятельности. Управление заключается в выборе наилучших
управляющих воздействий из множества возможных.
Информационная система управления предприятием (ИСУП)
состоит, в свою очередь, из подсистем.
Цель разбиения ИСУП на подсистемы – выделение крупных
неоднородных элементов для упрощения процессов проектирования,
внедрения и эксплуатации ИСУП.
Все подсистемы принято делить на две группы – функциональные и
обеспечивающие подсистемы.
Функциональная структура системы управления.
Один из наиболее важных вопросов построения СУ - определение ее
функциональной структуры.
Под функциональной структурой СУ понимается состав и
взаимосвязь ее функциональных элементов. Одним из основных
структурных элементов СУ является функциональная подсистема,
решающая комплекс задач, связанных с тем или иным аспектом
управления, а основным структурным элементом каждой подсистемы
является задача.
От набора задач и от метода их решения зависит эффективность
разрабатываемой СУ.
Функциональные подсистемы обеспечивают достижение целей
системы управления, объединенных в некоторые однородные группы, могут
рассматриваться как её автономные части. Функциональные подсистемы
обладают всеми признаками системы управления: в их составе можно
57
выделить и управляющие части, и объекты управления.
Назначением функциональных подсистем является информатизация
соответствующих функций управления.
Функции управления в свою очередь обусловлены самой сущностью
организации производственных процессов.
Все функции управления современными производственными
объектами дифференцируются на следующие группы:
- общее руководство и управление кадрами;
- технические функции управления;
- функции технического обслуживания производства;
- экономические функции управления;
- хозяйственные функции.
Функциональные подсистемы формируются на основе функций
управления, таким образом, в ГКУ ДЗ ЦАО можно выделить следующие
основные функциональные подсистемы.
Подсистема «Управления финансами».
Обеспечивает контроль за движением денежных средств
предприятия, составление финансовых планов, осуществление финансовой
политики предприятия – мероприятия по организации и использованию
финансов путём рационального распределения финансовых ресурсов
между различными направлениями деятельности.
Подсистема «Управление бухгалтерским учётом».
Призвана автоматизировать задачи периодического составления балансов
дохода и расхода, контролем выполнения финансового плана, разработки
отчётности, составление денежных и материальных отчётов, выдачи
справок о финансовом состоянии и материальном положении учреждения.
Подсистема «Управления договорной деятельностью».
Предназначена для управления договорной деятельностью
учреждения, осуществляет контроль над количеством подписанных
договоров, информацией о клиентах и объектах недвижимости.
58
А так же предназначена решать две главные задачи:
- Сквозное отслеживание всего жизненного цикла каждого договора,
как единой цепочки прохождения договора по всем подразделениям
и филиалам предприятия.
- Обеспечение комплексного сопровождения договора по всем
порождающим его и порождаемым им документам.
Подсистема «Управление материально-техническим
обеспечением» Подсистема занимается управлением процессами
обеспечения хозяйственной деятельности, а также управлением движением
материальных ценностей в учреждении. Целью подсистемы является
своевременное и полное удовлетворение потребностей банка в материалах
при минимальных затратах на их закупку, изготовление, доставку и
перемещение.
Подсистема «Управления документооборотом».
Подсистема занимается: организацией учета документов, контролем
и анализом исполнения работ по документам, ведением стадий обработки
документов, продвижением документов по маршруту обработки.
Подсистема «Управление персоналом».
Подсистема управления персоналом выполняет такие задачи как:
внесение изменений в структуру и штатное расписание предприятия, при
подборе, найме и переводах работников на другую должность, при
планировании карьерного роста и обучения, а также в процессе учета
рабочего времени и начисления заработной платы. Все это дает
возможность наиболее эффективно управлять сотрудниками, применять к
каждому индивидуальный подход, повышая в результате лояльность
персонала.
Целью данного дипломного проекта является автоматизация
информационной подсистемы «Управление персоналом».
Состав и степень информатизации функциональных подсистем ГКУ
ДЗ ЦАО даны в табл. 1..
59
Таблица 1.
Состав и степень информатизации функциональных подсистем
ГКУ ДЗ ЦАО
Функциональная подсистема
Степень автоматизации
Подсистема «Управления финансами».
Полностью автоматизирована
Подсистема «Управление бухгалтерским
учётом»
Частично автоматизирована
Подсистема «Управления договорной
деятельностью».
Полностью автоматизирована
Подсистема «Управление материально-
техническим обеспечением»
Полностью автоматизирована
Подсистема «Управления
документооборотом».
Частично автоматизирована
Подсистема «Управление кадрами».
Частично автоматизирована
Классификация и описание элементов внешней среды
Любая организация находится в деловой (внешней) среде, которая
оказывает на нее свое воздействие. С другой стороны, сама организация
оказывает воздействие на внешнюю среду.
Элементы внешней среды определяют условия функционирования
предприятия и организацию существующих бизнес – процессов.
Модель внешних информационных связей ГКУ ДЗ ЦАО показана на
Рис. 13
60
Рисунок13 Схема взаимодействия ГКУ ДЗ ЦАО
с элементами внешней среды.
ГКУ «Дирекция
по обеспечению
деятельности
государственных
учреждений
здравоохранения
ЦАО г. Москвы»
Центральн
ый
Ошибка!
архив ДЗМ
Департаме
нт
социальной
защиты
населения
г. Москвы
Департаме
нт
Ошибка!
технологий
г. Москвы
Управлени
е
Ошибка!
казначейст
ва по г.
Москве
Департаме
нт
финансов
г. Москвы
ГКУЗ
«Производ
ственно-
техническо
е
Ошибка!
капитально
го ремонта
и
Ошибка!
ДЗМ»
ГБУЗ
«Центр
Ошибка!
обеспечени
я и
контроля
качества
ДЗМ»
ГУП
Автокомби
нат
«Мостранс
авто»
КП
«Мосмедко
мплект»
Префектур
а ЦАО
Центр
Ошибка!
переподгот
овки
кадров и
Ошибка!
образовани
я
Центр
повышения
Ошибка!
специалист
ов
здравоохра
нения
Московски
й
городской
фонд
Ошибка!
медицинск
ого
страховани
я
61
56
ГЛАВА 3 ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СУЩНОСТЬ ЗАДАЧИ
«ИНФОРМАТИЗАЦИЯ РАСЧЕТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ» В
ГКУ ДЗ ЦАО
3.1. Оценка проекта информационного и программного обеспечения
по техническим критериям.
Технические критерии – минимальные требования к аппаратному и
программному обеспечению, покрытию функциональной подсистемы,
уровню опыта разработчиков и прочее.
Оценим усовершенствованный в дипломном проекте модуль
автоматизации расчета заработной платы по техническим критериям
(табл.2).
Проанализировав соответствие усовершенствованного в данном
дипломном проекте модуля приведенным в таблице 10 техническим
критериям, можно сделать вывод, что данный модуль позволяет свободно
работать с базой данных в рамках решаемой задачи и обеспечивает
возможность доработки программы самостоятельно.
Таблица 2
Оценка спроектированного модуля по техническим критериям
№
п/п
Технические критерии
1
Эргономичность и ясность интерфейса
+
2
Ясная и недвусмысленная информация о
назначении отчета или формы
+
3
Лаконичные и понятные инструкции
+
4
Простой и удобный внешний вид окон и форм
+
5
Сообщение об ошибке при недопустимом
заполнении форм или документов
+
6
Невозможность изменения пользователем
формул и алгоритмов, по которым происходят
вычисления
+
7
Настройка пользовательского интерфейса
+
8
Работа на платформе Windows
+
9
Возможность самостоятельного
усовершенствования системы
+
10
Поддержка отечественных и международных
стандартов
+
57
Оценка информационного и программного обеспечения и выбор
комплекса технических средств.
Система после совершенствования должна использовать
программное обеспечение, лицензированное фирмой-производителем.
Программное обеспечение должно включать:
системное ПО сервера и рабочих мест пользователей и
администраторов;
систему управления базами данных;
прикладное программное обеспечение рабочих мест
пользователей, операторов и администраторов системы.
В качестве системы управления базами данных должна
использоваться СУБД.
Microsoft SQL Server 2000 Enterprise Edition.
Сервер базы данных должен функционировать под управлением ОС
Microsoft Windows 2000 Server.
Рабочие места пользователей и администраторов системы должны
работать под управлением ОС Microsoft Windows 2000 Workstation/XP
Professional или более поздних сетевых ОС семейства Microsoft Windows.
Оценка рабочего проекта задачи по критериям качества.
Качество ПО – это совокупность свойств, определяющих полезность
изделия (программы) для пользователей в соответствии с функциональным
назначением и предъявленными требованиями (см. табл. 3).
Таблица 3
Оценка спроектированного модуля по критериям качества
№
п/п
Показатель
качества
Критерий качества
Оценка
1.
Целостность
Контроль доступа
самая низкая
Регистрация доступа
самая низкая
2.
Применимость
Управляемость
хорошая
Объем ввода-вывода
высокая
Изучаемость
высокая
58
Интенсивность ввода-вывода
хорошая
Коммуникативность
хорошая
3.
Удобство
сопровождения
Согласованность
хорошая
Простота
очень высокая
Компактность
очень высокая
Способность к самоописанию
хорошая
4.
Гибкость
Модульность
самая низкая
Общность
удовлетворительная
Расширяемость
высокая
Способность к самоописанию
хорошая
5.
Адаптируемость
Общность
удовлетворительная
Модульность
самая низкая
Машинонезависимость
высокая
Независимость от системного
ПО
хорошая
Свойства программы – это объективные особенности программы,
проявляющиеся при ее разработке, эксплуатации или сопровождении.
Оценка производится по номинальной шкале в соответствии с ее
градацией: «самая низкая», «низкая», «неудовлетворительная»,
«удовлетворительная», «хорошая», «высокая», «самая высокая».
Автоматизированы следующие процессы:
59
1) учет организационной структуры государственного органа,
2) учет штатной структуры,
3) учет кадрового состава,
4) сводный учет штатной численности и кадрового состава
государственного органа,
5) подготовка и разноска в учете приказов (распоряжений) по кадрам,
6) подготовка и разноска в учете организационно-штатных
мероприятий,
7) учет кадрового резерва для замещения руководящих должностей,
8) планирование и контроль подготовки, переподготовки и повышения
квалификации,
9) планирование отпусков,
10) учет рабочего времени и его потерь,
11) формирование и печать учетных документов по кадрам, анализ
количественного и качественного состава кадров и его изменений.
1) Учет организационной структуры государственного органа.
Возможности:
- учет полных и сокращенных наименований организаций в
именительном и родительном падежах;
- учет подчиненности и порядка следования организаций в
организационной структуре;
- учет классификационных признаков (ведомственный код, уровень
управления, код типового наименования, территориальный код,