22
средства. Рассчитывается как соотношение объёма производства к
среднегодовой стоимости ОПФ, то есть какое количество продукции
выпускается на 1 руб. основных фондов. Формула расчёта:
где:
F
о
– фондоотдача;
V – объём произведённой продукции в виде выручки;
N – среднегодовая стоимость основных фондов.
Фондоёмкость – величина, обратная фондоотдаче, которая характеризует
величину стоимости ОПФ, которая приходится на единицу выпускаемой
продукции. Рассчитывается через формулу:
где:
F
e
– фондоёмкость;
N – среднегодовая стоимость основных фондов;
V – объём произведённой продукции в виде выручки.
Фондорентабельность отражает объём прибыли, приходящийся на
стоимостную единицу основных средств. Чем выше данный показатель, тем,
соответственно выше эффективность основных фондов. Расчёт производится
по формуле:
где:
Фр – фондорентабельность.
Фондовооружённость отражает то, сколько основных фондов приходится
на одного сотрудника, то есть насколько полно и качественно персонал
оснащён основными средствами. Вычисление показателя производится через
формулу:
23
где:
Фв – фондовооружённость.
Помимо эффективности важно также рассматривать уровень загрузки
оборудования, который можно определить с помощью трёх основных
коэффициентов – интенсивной, экстенсивной и интегральной загрузки [38].
Коэффициент интенсивной загрузки основных средств показывает,
насколько используется оборудование относительно его производительной
способности, а потому вычисляется путём деления фактической
производительности на уровень мощности оборудования, заявленного
изготовителем. Формула расчёта выглядит следующим образом:
где:
К
инт
– коэффициент интенсивной загрузки оборудования;
М
факт
– фактическая производительность оборудования;
М
план
– максимально возможная производительность оборудования
(планируемая, опираясь на информацию предоставленную изготовителем).
Как правило, при более высокой интенсивности загрузки оборудования
получается эффект снижения себестоимости производимой продукции.
Примечательно, что в случаях объектов, которые имеют электропривод,
данный коэффициент можно также вычислять, ориентируясь на сведения о
затратах электроэнергии, тогда аналогичный показатель будет называться
коэффициентом использования оборудования по мощности. И
рассчитывается через формулу:
где:
Кисп.м – коэффициент использования оборудования по мощности;
24
W – расходы электроэнергии на данный объект за
определённое время, в кВтч;
t – время работы объекта, ч;
N – мощность электропривода у данного объекта, в кВт.
Коэффициент экстенсивной загрузки отражает уровень использования
оборудования во времени и вычисляется как соотношение фактического
времени работы объекта к возможному, установленному изготовителем.
Расчёт коэффициента осуществляется по формуле:
где:
К
экст
– коэффициент экстенсивной загрузки оборудования;
t
факт
– время, в течение которого оборудование работало;
t
план
– время, являющееся нормой для работы оборудования.
Коэффициент интегральной загрузки оборудования характеризует уровень
его использования как относительно времени, так и производственной
мощности и вычисляется при умножении коэффициентов интенсивной и
экстенсивной загрузки. Соответственно, формула расчёта:
где:
К
интегр
– коэффициент интегральной загрузки.
Информационная база для анализа основных фондов формируется из
различных источников, однако основным является первичная документация.
Далее следуют регистры аналитического и синтетического учёта, данные
финансовых отчётов, бизнес-план, сведения из управленческого учёта и
др [38].
Движение основных средств на предприятии фиксируется, как правило, в
документации, предназначенной для каждого объекта в отдельности или
25
особых их групп, объединённых общим признаком. Такая документация с
указанием форм перечислена в таблице 1.
Таблица 1
Назначение документов (в соответствии с номером из таблицы 1):
1) Фиксация произошедшего приёма–передачи объектов основных средств,
кроме сооружений и зданий. Оформление новых объектов в составе
основных средств, а также выбывших объектов в результате передачи
другой организации (на условиях продажи, аренды, обмена и др.).
2) Оформление приёма и введения к эксплуатации объектов недвижимости
или их выбытия при передаче другой организации, как в результате
купли-продажи, так и при сдаче в аренду.
3) В отличие от аналогичного акта по форме ОС–1, в данном документе
отражается только ввод или выбытие групп объектов основных средств
(без зданий и сооружений).
26
4) Регистрируются перемещения объектов основных средств внутри отделов
и структурных подразделений одного предприятия. После данные из
этого документа также вносятся в инвентарную книгу (ОС–6б) либо
карточку (ОС–6), какие оформлены на перемещаемый объект.
5) Документ, оформляемый при завершении процесса реконструкции,
модернизации или ремонта объекта основных средств, чтобы в нём были
зафиксированы и обоснованы все расходы, понесённые в связи с этим.
6) В данном акте фиксируются детали выбытия объекта, произошедшего в
результате износа, неисправной поломке, выявленного заводского брака
или по другой причине, которая препятствует нормальной эксплуатации
объекта. Как и акт формы ОС–1, данный акт имеет другие
унифицированные формы отдельно для автотранспорта и групп объектов.
7) Регистрация операций, связанных с выбытием и списанием основных
средств, какие относятся к автотранспорту. Такой акт оформляется
отдельно, поскольку в случаях с автотранспортом есть особые сведения,
которые должны быть зарегистрированы – это факт снятия с учёта в
ГИБДД, сведения о номерах технической документации, пробеге и
других специфических характеристиках.
8) Оформляется при одновременном выбывании нескольких объектов в
результате их прихода в негодность.
9) Данная инвентарная карточка предназначена для аналитического учёта
основных средств. Ведение этой карточки необязательно, потому
организации вправе самостоятельно принимать решение об их
применении. Как правило, такие карточки ведутся для учёта большого
количества разных объектов основных средств, что помогает
контролировать их содержание, хранение и движение. На каждый
отдельный объект заводится своя карточка, причём как для объектов,
находящихся в собственности предприятия, так и для тех, которые
введены на арендных условиях.
27
10) Подобные, описанным выше карточки, но использующиеся для учёта
наличия и движения, однотипных или имеющих общий признак групп
объектов. В данные карточки вносятся некоторые сведения из других
форм, таких как, ОС–1б, ОС–2, ОС–4б и иных документов, относящихся
к объектам из группы.
11) Данная книга является регистром учёта объектов основных средств,
когда их количество не такое большое, как при ведении инвентарных
карточек. А потому используется, как правило, хозяйствующими
субъектами малого предпринимательства. Первая информация, вносимая
в данную книгу, берётся из формы ОС–1б и технической документации
самих объектов.
12) В данном акте фиксируется объект, который поступил на предприятие,
находится на кладе и ещё не введён в эксплуатацию или к процессу
монтажа и приведения его в рабочее состояние. То есть в данном
документе отражается самый первый этап вхождения нового
оборудования в состав основных средств.
13) Данный документ заполняется после первичной проверки состояния
объекта ещё, когда он находится на складе, чтобы передать к монтажу в
рабочем цехе. И это уже второй этап ввода оборудования в состав
основных средств.
14) В данную форму вносятся выявленные дефекты в процессе монтажа
оборудования в рабочем цехе. Среди таких дефектов может быть как
заводской брак, так и поломка, возникшая в процессе монтажа. Если
оборудование ещё возможно привести в надлежащее состояние, то в
документе должны быть описаны меры, какие необходимо для этого
предпринять.
Сведения о движении основных средств и других связанных с этим
операциях располагаются в рабочем плане счетов, какой разрабатывается
организацией ориентируясь на законодательно утверждённый стандарт [14].
28
Как правило, на любом предприятии информация об основных средствах
находится в следующих счетах:
Счёт 01 «Основные средства», который синтезирует сведения о наличии,
состоянии и тому, как движутся основные средства вне зависимости от
того, находятся ли они в эксплуатации, консервации, на арендных либо
безвозмездных условиях. В данном счёте объекты учитываются по
первоначальной стоимости.
Счёт 02 «Амортизация основных средств», какой фиксирует величину
амортизации, начисленной за время эксплуатации объектов.
Счёт 03 «Доходные вложения в материальные ценности», в котором
учитываются объекты, переданные во временное пользование на
возмездных условиях для извлечения дохода.
Счёт 08 «Вложения во внеоборотные активы», в котором
сосредоточенны данные о затраченных средствах на объекты, какие ещё
будут приняты к использованию в роли основных средств, а также
изменения первоначальной стоимости имеющихся объектов в результате
модернизации, достройки, дооборудования, реконструкции или иных
процессов.
Счёт 19 «НДС по приобретённым ценностям», в который вносится
информация по уплачиваемому налогу на добавленную стоимость
относительно приобретённых ценностей и проведённых работ (или
услуг).
Счёт 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками», в котором содержатся
все сведения о расчётах, произведённых с заказчиками и покупателями.
Счёт 68 «Расчёты по налогам и сборам», обобщающий данные об
уплаченных и уплачиваемых налоговых отчислениях организации.
Счёт 91 «Прочие доходы и расходы», содержит в себе информацию о
прибыли и затратах, какие не связаны с основной деятельностью
29
предприятия, в том числе при финансовой и инвестиционной
деятельности.
Анализ основных средств помогает определить, какие с ними имеются
проблемы и пути их решения, а также насколько возможно повысить
эффективность их использования и каким образом. Однако, практически ни
одно мероприятие не проводится без участия дополнительных денежных
средств, соответственно, польза от самих мер по повышению эффективности
прямо пропорциональна финансовым вложениям в них, потому большое
значение приобретает финансовое состояние предприятия в целом.
Для анализа общего финансового состояния предприятия важно
рассмотреть сведения из бухгалтерского баланса, какой включает в себя
данные о внеоборотных и оборотных активах, собственном капитале
предприятия, долгосрочных и краткосрочных обязательствах. Существует
методика анализа баланса предприятия, которая состоит из нескольких
этапов. На первом этапе анализируется динамика баланса и его структура,
определяются темпы роста исследуемых статей. Анализ структуры баланса
обычно называют вертикальным, а анализ темпов роста – горизонтальным.
При вертикальном анализе каждую статью баланса представляют в качестве
процентного соотношения к общему количеству активов и выручки
предприятия, какие и принимаются за 100%. При горизонтальном
сравнивается каждая позиция с её же величиной в предыдущем
периоде, как в абсолютном, так и в относительном виде [29; с. 155-162].
На втором этапе анализируется финансовая устойчивость организации по
относительным и абсолютным показателям – наличию чистых активов
(собственного капитала), собственных оборотных средств, а также чистого
оборотного капитала и коэффициентам финансовой устойчивости
(структуры) капитала. Главными показателями на данном этапе являются:
собственные оборотные средства (капитал), чистый оборотный капитал,
чистые активы, коэффициент финансовой независимости (автономии) и др.
30
На третьем этапе анализируется платежеспособность предприятия и
ликвидность баланса с помощью соответствующих коэффициентов, для
расчёта которых берутся определённые группы оборотных активов, какие
друг с другом отличаются по возможности преобразовываться в денежную
форму в процессе производственно-коммерческого цикла, то есть по уровню
ликвидности.
Четвёртый этап посвящён анализу структуры, состава и эффективности
основных средств, внеоборотных и оборотных активов предприятия. Для
оценки эффективности оборотных средств следует ориентироваться на
показатели оборачиваемости и рентабельности с вычислением длительности
оборота и коэффициента оборачиваемости [29; с. 155-162].
На пятом этапе анализируется деловая активность предприятия в трёх
направлениях:
1) По показателям эффективности использования ресурсов – уровню и
динамике фондоотдачи, рентабельности, производительности труда и др;
2) по соотношению роста выручки, оборота и авансированного капитала;
3) по конкретным показателям, отражающим деловую активность –
инвестиционная активность, способность самофинансирования,
коэффициенту устойчивости экономического роста.
Важно отметить, что перед тем как начать анализировать баланс следует
учесть все важные изменения, произошедшие как в методологии
бухгалтерского учёта и учётной политике предприятия, так и в налоговом
законодательстве, поскольку в совокупности такие изменения могут
ощутимо сказываться на результатах анализа.
При благоприятной финансовой ситуации на предприятии в балансе
отслеживается увеличение валюты в конце отчётного периода с опережением
её темпов роста в сравнении с инфляционными, однако не превышая темп
роста выручки. А также темпы роста оборотных активов должны быть
несколько выше, чем внеоборотных и краткосрочных обязательств, а темп
31
роста долгосрочных финансовых источников также должен превышать
показатели роста внеоборотных активов. В нормальной финансовой
ситуации организации, доля собственного капитала должна быть от 50%. А
также объём, удельный вес и темпы роста кредиторской и дебиторской
задолженности должны быть примерно одинаковыми. В идеальных условиях
все эти параметры соблюдаются наряду с отсутствием непокрытых убытков.
Однако общий анализ финансового состояния компании не раскрывает
степени эффективности использования основных средств, это определяется
через группу особых показателей, а потому следует более детально
рассмотреть порядок их расчёта.
1.3. Меры повышения эффективности испоьзования основных средств
Измерив уровень эффективности использования основных фондов можно
определить, какие проблемы с этим есть и разработать комплекс мер для их
решения. А также определить дополнительные производственные
возможности и пути их развития.
Самые частые проблемы, мешающие наиболее полноценно использовать
основные средства зачастую заключаются в неравномерном физическом
изнашивании объектов либо резком моральном износе и одновременном
недостатке средств для их обновления, что в свою очередь бывает вызвано не
столько финансовыми проблемами самого предприятия, сколько
неправильным ведением некоторых деталей учёта и амортизационной
политики. Помимо этого нередкой проблемой являются трудности с
устранением простоев, возникших из-за внезапной серьёзной неисправности
и длительного ремонта либо нерациональной организации труда или других
факторов. Также немаловажной проблемой является перегруженность
основных фондов, вызванная различными причинами – от неполадок
некоторых групп оборудования до повышенной востребованности
производимой продукции при недостаточном и несвоевременном