24
постоянного объема. Как только запас какого-либо товара достигает заранее
определенного минимального значения, этот товар заказывается. При этом
размер заказываемой партии все время один и тот же (система с
фиксированным размером заказа).
Запас продолжает уменьшаться после размещения заказа, так как
заказанный товар поступает через какой-то промежуток времени. Величина
запаса в точке заказа выбирается такая, чтобы в нормальной, рабочей ситуации
за время доставки товара, запас не опустился ниже страхового.
В случае непредвиденного увеличения спроса или нарушения сроков
поставки начнет работать страховой запас. Служба закупки принимает меры,
обеспечивающие дополнительную поставку. Работа модели управления
запасами с фиксированным уровнем запаса представлена на рисунке 5.
Данная система контроля предусматривает наличие страхового запаса,
необходимого для компенсации непредвиденных колебаний потребления. При
наличии широкой номенклатуры материалов (или ассортимента — для
торгового предприятия) необходимым условием применения данной системы,
является вопрос постоянного соответствия фактического запаса данным
системы учета в информационной системе.
Рисунок 5. Схема модели управления с фиксированным уровнем
заказа
0
2
4
6
8
10
12
14
16
18
20
1
2
3
4
5
6
7
уровень запаса
нормативный уровень запаса
Точка принятия
решения о заказе
Объем заказа
25
В качестве оперативного отражения изменения запаса возможно
использование технологии автоматической идентификации штриховых кодов
(штрих-кодирование).
Модель с фиксированным интервалом времени между заказами — заказ
размещается с заданной периодичностью. Размер заказа пополняет запас на
складе до максимального. Модель управления пополнения запаса до
максимальной расчетной величины при периодической проверке фактического
(порогового) уровня запаса. Фактический уровень запасов проверяется через
равные промежутки времени.
Решение о заказе расчетного объема товара принимается при условии,
что товарный запас на момент проверки оказывается меньше или равен
установленному пороговому уровню товарных запасов. В противном случае
принимается решение «не заказывать». Работа модели с фиксированным
интервалом между заказами показана на рисунке 6.
Рисунок 6. Схема модели управления запасами с фиксированным
интервалом заказа пополнения запаса до максимального уровня
Период, через который предприятие направляет заказ поставщику, не
меняется. Например, в определенный день недели специалист просматривает
остатки товаров и размещает заказ до заранее определенной максимальной
величины. Размер заказываемой партии товара определяется разностью
предусмотренного нормой максимального товарного запаса и фактического
запаса на момент проверки.
0
2
4
6
8
10
12
14
16
18
1
2
3
4
5
6
7
уровень запаса
нормативный уровень
запаса
Точка принятия
решения о
26
Поскольку для исполнения заказа требуется определенный период
времени, то величина заказываемой партии увеличивается на размер
ожидаемого расхода за этот период. Применять эту модель управления можно
тогда, когда есть возможность заказывать партии, различные по величине. В
случае применения контейнерной доставки заказываемого товара
(необходимость соблюдения определенного размера заказа), эта модель не
подходит.
Модель с фиксированным интервалом также не применяют, если
доставка или размещение заказа обходится дорого. Например, если спрос за
прошедший период был незначителен, то заказ также будет незначителен, что
допустимо лишь при условии малой величины транспортных затрат, связанных
с выполнением заказа.
В настоящее время представленную модель управления запасами
применяют в случаях:
один из многих товаров, закупаемых у одного и того же поставщика;
товары с постоянным уровнем спроса;
малоценные товары и др.
Модель с установленной периодичностью пополнения запасов до
установленного уровня — заказы создаются с заданной периодичностью с
одновременным контролем уровня запасов, позволяет проводить учет остатков
по заданным временным интервалам. Если уровень запасов достигает
минимального, то создается дополнительный заказ.
Эту модель отличают более высокий средний уровень запаса, их
применяют при малых издержках на хранение. Данная модель управления
запасами хорошо работает в условиях, когда можно с достаточной степенью
уверенности прогнозировать спрос, иначе неожиданно возросшее потребление
в период между заказами может отсутствие запаса на складе.
Основным условием для применения модели управления запасами с
фиксированным интервалом поставки являются:
низкие затраты по содержанию запаса;
27
хорошая предсказуемость спроса.
К преимуществам модели относят отсутствие необходимости и
трудозатрат на постоянный мониторинг уровня запасов на складе. Недостаток
модели управления — сравнительно высокий уровень среднего запаса.
Модель «Минимум-Максимум» (Min-Max) — заказ создается, как
только уровень запасов на складе становится меньше или равен минимальному
уровню, при этом контроль над уровнем запасов ведется постоянно. Расчет
объема заказа производится по разнице между максимальным уровнем запаса и
его фактическим значением на момент создания заказа на поставку.
Модель «Min-Max» является моделью управления со смешенным
контролем состояния запасов, схема модели представлена на рисунке 7.
Рисунок 7. Схема модели управления запасами по двум
фиксированным уровням (стратегия Min-Max)
Модель управления запасами с двумя уровнями при непрерывной
проверке фактического уровня запасов — решение заказать партию
принимается при достижении минимального уровня запаса. Размер
заказываемой партии определяется разностью максимального товарного запаса
и минимального уровня, с увеличением на ожидаемое потребление за время
выполнения заказа.
Исходные данные для расчета параметров стратегии «Min-Max»:
0
2
4
6
8
10
12
14
16
18
1
2
3
4
5
6
7
уровень запаса
min уровень запаса
max уровень запаса
страховой запас
Точка заказа
Расчетный объём
заказа
Уровень запаса при
поступлении ТМЦ
28
объем потребности в запасе, единиц;
интервал времени между заказами, дни;
время выполнения заказа, дни;
возможная задержка поставки, дни.
Расчетными параметрами стратегии «Min-Max» являются:
максимальный запас, единиц;
минимальный запас, единиц;
страховой запас, единиц.
Страховой запас (Zs) рассчитывается по следующей формуле:
Zs = Sд × tзп ,
где Sд — ожидаемое дневное потребление запаса, ед.;
tзп — время задержки поставки, дн.
Ожидаемое дневное потребление запаса (Sд) рассчитывается исходя из
ожидаемой потребности в запасе за весь период:
Sд = S / N ,
где S — объем потребности в запасе;
N — количество рабочих дней в плановом периоде.
Минимальный уровень запаса (Min):
Min = ОП + Zs,
ОП = Sд × tвз ,
где ОП — ожидаемое потребление за время выполнения заказа, ед.;
tвз — время выполнения заказа, дн.
Максимальный желательный запас (Max):
Max = Zs + Q` ,
где Q` — оптимальный размер заказа, ед.
Формула Вильсона — наиболее известный и широко применяемый
метод расчета размера заказа. Она была получена в результате
дифференцирования функции общих затрат по размеру заказа Q
17
:
17
Стерлигова А.Н.: Оптимальный размер запаса, Научная статья. [Электронный ресурс] URL:
http://ecsocman.hse.ru/data/093/686/1217/Sterligova_A.N._Zagadochnaya_formula_Vilsona.pdf (дата обращения:
14.10.2019)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
29
Q =
2AS
I
,
где Q — размер заказа, ед.;
S — объем потребности в запасе, ед.;
А — затраты на выполнение одного заказа, руб.;
I — затраты на содержание единицы запаса, руб.
Выбор модели управления состояния запасов является действенным
механизмом повышения эффективности функционирования системы, а также
снижения трудоемкости по сравнению с ведением оперативного (ручного)
управления запасами.
Модель управления запасами с непрерывной проверкой фактического
уровня запасов позволяет работать в условиях сравнительно низкого запаса,
защищая в то же время, предприятие от дефицита. Следовательно, условиями
применения этого механизма являются:
большие потери от отсутствия запасов;
большие затраты на содержание запасов;
плохо прогнозируемый спрос потребления.
Применение представленной модели позволяет экономить затраты по
содержанию запасов за счет сокращения отвлекаемых в запасы финансовых
ресурсов, а также сокращения потребности в складских площадях и людских
ресурсах. К недостаткам представленной модели с непрерывной проверкой
запасов относят необходимость и трудоемкость постоянного контроля размера
запасов, которая может быть снижена благодаря применению современных ИС.
Каждая модель пополнения запаса на складе имеет свои положительные
и отрицательные стороны, которые необходимо учитывать при их
использовании.
(11)
30
Глава 2. Состояние системы управления запасами
АО «Группа «Илим»
2.1. Организационно-экономическая характеристика предприятия
АО «Группа «Илим» — крупнейшая российская целлюлозно-бумажная
компания. Полное наименование — Акционерное общество «Группа «Илим».
Штаб-квартира АО «Группа «Илим» расположена в Санкт-Петербурге.
Владелец АО «Группа «Илим» — швейцарская компания Ilim Holding,
равными долями которой владеют американская International Paper и
российские акционеры.
Акционерное общество «Группа «Илим» (далее — Общество, АО
«Группа «Илим») создано на основании Решения о создании (Решение №1 от
25 августа 2006 года единственного учредителя Открытого акционерного
общества «Группа «Илим» — Ilim Holding SA) и зарегистрировано
Межрайонной инспекцией ФНС №15 по Санкт-Петербургу 27 сентября 2006 г.
05 февраля 2007 года единственным акционером ОАО «Группа «Илим»
было принято решение о реорганизации Открытого акционерного общества
«Группа «Илим» в форме присоединения Открытого акционерного общества
«Производственное объединение «Усть-Илимский лесопромышленный
комплекс», Открытого акционерного общества «Целлюлозно-картонный
комбинат», Открытого акционерного общества «Котласский целлюлозно-
бумажный комбинат», Открытого акционерного общества «Лесопромышленная
холдинговая компания «Братский лесопромышленный комплекс» к Открытому
акционерному обществу «Группа «Илим».
02 июля 2007 года был завершен процесс реорганизации АО «Группа
«Илим» в форме присоединения к нему вышеперечисленных обществ
18
. В
состав АО «Группа «Илим» входят три крупнейших целлюлозно-бумажных
комбината и два современных гофрозавода. Предприятия расположены в
Архангельской (г. Коряжма), Иркутской (г. Братск и г. Усть-Илимск),
18
АО «Группа «Илим, официальный сайт [Электронный ресурс] URL: https://www.ilimgroup.ru (дата
обращения: 01.10.2019).
31
Ленинградской (г. Коммунар) и Московской (г. Дмитров) областях.
Предприятия, расположенные в Архангельской, Иркутской,
Ленинградской и Московской областях, являются ключевыми в российском
лесопромышленном комплексе: на них выпускается 75% всей российской
товарной целлюлозы, 20% картона и 10% всей российской бумаги. Общий
годовой объем производства целлюлозно-бумажной продукции компании
составляет более 3 миллионов тонн.
АО «Группа «Илим» специализируется на производстве товарной
целлюлозы, бумаги и картона (ОКВЭД 17.1. – производство целлюлозы,
древесной массы и картона). Географическое положение филиалов АО «Группа
«Илим» схематично показано на рисунке 8:
Рисунок 8. Географическое положение филиалов
АО «Группа «Илим»
Общее собрание акционеров — высший орган управления Общества,
через который акционеры реализуют свое право на участие в управлении
Обществом. Совет директоров — орган управления, осуществляющий общее
руководство деятельностью Общества.
Целями деятельности Совета директоров являются обеспечение
достижения максимальной стоимости бизнеса, увеличение активов Общества,
защита прав и законных интересов акционеров Общества, осуществление
32
эффективного контроля Генерального директора Общества, обеспечение
полноты, достоверности и объективности публичной информации об Обществе.
С учетом рекомендаций, приведенных в Кодексе корпоративного
управления (рекомендован Письмом Банка России от 10.04.2014 №06-52/2463),
для предварительного рассмотрения наиболее важных вопросов, относящихся к
компетенции Совета директоров, в Обществе в соответствии с п.9.42 Устава
созданы и действуют Комитеты Совета директоров:
Комитет по стратегическому планированию и инвестициям;
Комитет по вознаграждениям и кадрам;
Аудиторский комитет;
Комитет по планированию и бюджету;
Исполнительный комитет.
Структура управления компанией представлена на рисунке 13:
Аудитор
Общее собрание
акционеров
Ревизионная
комиссия
Совет директоров
Комитет по
стратегическому
планированию и
инвестициям
Комитет по
планированию и
бюджету
Комитет по
вознаграждениям
и кадрам
Аудиторский
комитет
Исполнительный
комитет
Генеральный
директор
Директора
филиалов
Директора
представительств
Рисунок 13. Структура управления АО «Группа «Илим»
33
В соответствии с Уставом АО «Группа «Илим», руководство текущей
деятельностью Общества осуществляется единоличным исполнительным
органом — Генеральным директором.
Генеральный директор подотчетен в своей деятельности Совету
директоров и Общему собранию акционеров. К компетенции единоличного
исполнительного органа относятся все вопросы руководства текущей
деятельностью, в том числе обычной хозяйственной деятельностью Общества,
за исключением вопросов, отнесенных к компетенции Общего собрания
акционеров и Совета директоров.
Основную продукцию, выпускаемую АО «Группа «Илим», можно
разделить на следующие группы:
Товарная целлюлоза:
Целлюлоза сульфатная беленая из лиственных пород древесины;
Целлюлоза сульфатная беленая из хвойных пород древесины;
Целлюлоза сульфатная небеленая из хвойных пород древесины;
Целлюлоза сульфатная небеленая из опилок и отходов сортирования.
Бумага:
Бумага мелованная;
Бумага мешочная;
Бумага – основа для обоев;
Бумага листовая для офисной техники;
Бумага для печати офсетная;
Бумага для контрольно-кассовой ленты;
Бумага упаковочная;
Тарный картон:
Бумага для гофрирования из первичного целлюлозного волокна;
Картон для плоских слоев гофрированного картона;
Картон «Белый лайнер».
В 2016 году Общество обновило свои миссию и видение (Рисунок 9).
Решение было обусловлено потребностями времени, рынка и планами развития