23
используют ряд качественных показателей, которые характеризуют
специфику управленческой работы.
Выводы по первой главе.
Под управлением понимается процесс направленного воздействия
определенного субъекта на определенный объект управления, имея цель
достижения результативности. При этом сам процесс управления, это
действующий механизм реально действующей системы, под которой
подразумевается организация.
Такая постановка вопроса выдвигает систему управления в число
определяющих подсистем предприятия. Однако природа и сущность системы
управления, ее центральное место во всем финансово-хозяйственном и
организационном комплексе предприятия по разному трактуются
специалистами. Однако, наличие разных точек зрения, не касается сути
системы управления, а именно: ее системный характер и целевую
направленность воздействия на объект управления.
Система управления предприятием имеет ряд основополагающих
элементов, среди которых можно выделить, такие как персонал, технологию,
организационную структуру управления, технические средства управления,
информацию, финансы, управленческие решения, методы управления,
функции управления.
В тоже время, диалектическое единство этих элементов позволяет
выделить основную цель системы управления, а именно: обеспечение
оптимального функционирования всего хозяйственного комплекса
предприятия. Для реализации этой генеральной цели система управления
выполняет определенные задачи, которые во многом зависят от специфики и
параметров предприятия.
Под организационной структурой управления понимается
диалектическое взаимодействие кооперации и разделения управленческой
деятельности, в границах которой происходят управленческие процессы в
24
соответствии с функциями, направленными на выполнение поставленных
задач и целей организации.
К ключевым понятиям организационной структуры управления
относится весь комплекс элементов ее составляющих, которые
специализируются:
- в зависимости от содержания структурных единиц, вычленяются
управленческие звенья, которые занимаются менеджментом
производственных структур, выполняют функции маркетинга,
инновационным развитием и т.д.;
- в зависимости от основополагающих функций, которые реализуются
в процессе управления, происходит формирование структур, которые
занимаются управлением, контролем, планированием, производством.
При этом, стоит акцентировать внимание на том, что формирование
структур управления происходит в соответствии с определенными
принципами, которые закладывают основы ее существования и организации.
Выбор организационной структуры управления в наибольшей степени
отвечающей целям предприятия и учитывающей конкретные условия
деятельности, осуществляется на основе тщательного анализа всех факторов,
оказывающих на нее влияние, оценки преимуществ и недостатков различных
типов организационных структур.
Реформы, проводимые в экономике России, приводят к серьезным
изменениям в условиях хозяйствования, что значительно усложняет работу
современного предприятия, в том числе и в сфере управления.
Поэтому сегодня остро ощущается необходимость
сознательного управления субъектом хозяйствования на основе научно
обоснованной процедуры предвидения, регулирования, приспособления к
целям организации, к изменяющимся внешним и внутренним условиям.
Деятельность предприятия в современных условиях обуславливается
рядом проблем. В свою очередь, проблемы управления деятельностью
25
предприятия в современных условиях, которые можно разделить на два
больших блока - персонал и производство.
В части персонала, можно выделить ряд проблем, которые
сопровождают деятельность предприятия. В первую очередь можно
выделить мотивацию и стимулирование, применение новых технологий
управления персоналом, его адаптацию.
В блоке производство в управлении предприятием можно выделить
также много проблем управленческого характера. В первую очередь, это
проблемы управления финансами, организация труда и отдыха персонала,
работа с инвестиционными ресурсами и резервами предприятия.
Также, можно отметить, что в настоящее время назрела необходимость
совершенствования системы управления предприятием разных форм
собственности и сфер деятельности. Необходимо формировать такие
системы с учетом зарубежного опыта и опыта передовых российских
предприятий, опираясь на позитивные традиции каждого субъекта
хозяйствования.
26
2. АНАЛИЗ ПРОЦЕССА УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ
ООО ВКП «СИГНАЛ-ПАК»
2.1. Организационно-правовая характеристика компании
В качестве объекта исследования выступает Общество с
ограниченной ответственностью Внедренческое Конструкторское
Предприятие «Сигнал-Пак», расположенное по адресу: Россия,
Екатеринбург, Дружининская, д. 5
Основные реквизиты предприятия представлены в таблице 1.
Таблица 2.1
Основные реквизиты и информация о предприятии
ООО ВКП «Сигнал-Пак»
№
Название
Раскрытие информации
1
2
3
Юридический адрес
Россия, Екатеринбург, 620050, Дружининская, 5
Почтовый адрес
Россия, Екатеринбург, 620050, Дружининская, 5
Фактический адрес
(производство)
Россия, Екатеринбург, 620050, Дружининская, 5
Платёжные реквизиты
ПАО «УБРиР» г. Екатеринбург
БИК 046577795
к/с 301018109000000795
р/с 4070281076340001490
ИНН 6660086904
КПП 665901001
ИНН
6660086904
Код по ОКПО
39916809
Код по ОКПФ
12300
Дата регистрации компании
5 июля 1991 года.
Основной вид деятельности
Изготовление упаковочного оборудования для пищевой
промышленности
Генеральный директор
Манихин Сергей Михайлович
Финансовый директор
Буйначева Ольга Ивановна
27
Продолжение Таблицы 2.1
1
2
3
Статус предприятия
Юридическое лицо
Организационно-правовая
форма
Общество с ограниченной ответственностью
Форма собственности
Частная
Задачи предприятия
- формирование условий для стабильного получения
прибыли;
- достижение высокого уровня конкурентоспособности;
- создание условий для перманентного развития
компании;
- обеспечение роста предоставляемых предприятием
услуг и их качества;
- забота о социальной стабильности для сотрудников
компании и укреплении корпоративного духа;
- усиление ответственности бизнеса в реализации
социальной составляющей деятельности.
Миссия предприятия
«Содействовать благосостоянию региона и его
экономическому развитию, путем обеспечения
выполнения целевой ориентации предприятия и
выполнения поставленных задач, с максимальной
степенью эффективности, профессионально, а также
создание для партнеров комфортных условий ведения
бизнеса, получение прибыли и справедливого
отношения к персоналу предприятия».
Характеристика предприятия будет не полной, если не провести анализ
общих экономических показателей, которые группируем в таблице 2.2.
Данные для анализа берем из Баланса предприятия за 2014-2016 гг. и Отчета
о финансовых результатах, которые представлены соответственно в
Приложениях 1 и 2.
Анализ динамики основных средств показал снижение их стоимости, за
счет вывода из оборота морально устаревших ОС и консервации средств,
которые перестали участвовать в производственном процессе в связи со
снижением темпов выпуска продукции. В 2016 году стоимость основных
средств снизилась на 483 млн. руб., темпы снижения составили 26,1 %. В
данной ситуации можно считать такие действия логичными.
28
Таблица 2.2
Экономические показатели ООО ВКП «Сигнал-Пак» (тыс. руб.) и их
динамика на протяжении 2014-2106 гг.
Показатель
2014
2015
2016
Отклонения (15/16)
Абсол.
Относ.%
Основные средства
1354
1851
1368
-483
-26,1
Оборотные активы
52942
52710
51717
-993
-1,9
Запасы
19876
32497
38101
5604
17,2
Дебиторская задолженность
30031
18186
13530
-4656
-25,6
Кредиторская задолженность
2607
2229
9649
7420
333
Заемные средства
56653
51832
42771
-9060
-17,5
Выручка от реализации
255737
302728
106570
-196158
-64,8
Себестоимость реализации
242019
287668
96788
-190900
66,4
Прибыль валовая
13718
15060
9782
-5278
-35,1
Прибыль чистая
140
251
214
-37
-14,7
Для более наглядного отображения динамики стоимости основных
средств за период 2014-2016 гг. строим график (рис.5) на котором видно, что
общее снижение основных средств произошло лишь в 2016 году, когда в
2015 году виден значительный рост по сравнению с 2014 годом.
1354
1851
1368
0 200 400 600 800 1000 1200 1400 1600 1800 2000
2014
2015
2016
стоимость основных средств
Рис. 5. Изменение стоимости основных средств за период 2014-2016 гг.
29
Также можно обратить внимание на снижение роста оборотных
активов. Те же, запасы в составе оборотных активов, на протяжении 2014-
2016 гг. имеют стойкую тенденцию к увеличению. Если за период 2014-2015
гг. это понятно, так как растет объем предоставления торговых услуг, что
заставляет менеджмент предприятия для бесперебойной работы фирмы
создавать значительные запасы товарной массы. Однако в 2016 году мы
наблюдаем увеличение роста запасов на фоне снижения выручки
предприятия. Это говорит о том, что продукция предприятия стала менее
востребована, поэтому на предприятии сохраняется часть нереализованной
продукции в виде запасов. Это достаточно тревожный сигнал.
Снижение стоимости дебиторской задолженности на протяжении 2014-
2016 гг. можно отнести к позитивной стороне финансово-хозяйственной
деятельности. Это говорит о повышении качества работы менеджмента
компании. Динамические изменения величин общих оборотных активов,
запасов и дебиторской задолженности отмечены на рисунке 6.
51717
38101
13530
52710
52942
19876
32497
18186
30031
0
10000
20000
30000
40000
50000
60000
2014 2015 2016
оборотные активы запасы дебиторская задолженность
Рис. 6. Изменение стоимости оборотных активов, запасов и колебания
дебиторской задолженности за период 2014-2016 гг.
30
С другой стороны, рост кредиторской задолженности, не может не
вызывать беспокойства. В 2016 году кредиторская задолженность выросла на
7420 млн. руб., при этом темпы роста отмечаются в 333 %. Этот компонент
деятельности компании стоит проанализировать подробней.
Рассматривать повышение кредиторской задолженности предприятия
необходимо с увязкой стоимости заемных средств. Предприятие не
использует заемные средства, по которым необходимо платить проценты,
начиная с 2015 года. Однако чтобы оптимизировать наличие оборотных
средств, предприятие наращивает кредиторскую задолженность, тем самым
получая возможности беспроцентно кредитовать свои оборотные средства.
Конечно такая ситуация не может продолжаться бесконечно долго, однако в
настоящих условиях можно сказать, что такая финансовая политика
предприятия оправдана, тем более, кредиторская задолженность находится в
составе краткосрочных обязательств, это говорит о ее погашении в течение
года.
Динамика стоимости себестоимости, выручки от реализации и валовой
прибыли отражена на рисунке 7.
На рисунке 7 видно, что выручка предприятия подвержена колебаниям.
В 2015 году по сравнению с 2014 годом наблюдаем ее повышение с 255737
тыс. руб. до 302728 тыс. руб. Затем в 2016 году резкое падение до 106570
тыс. руб. Данное обстоятельство свидетельствует о снижении активности
предприятия на рынке связанной с реализацией товарной массы. Однако
снижение выручки надо оценивать вместе с другими показателями, чтобы
можно было сделать выводы об эффективности деятельности компании.
Например, вместе со снижением выручки снижается и себестоимость
продукции. Снижение себестоимости продукции в 2016 году составило
190900 тыс. руб. Соответственно снижается и валовая прибыль. Совершенно
очевидно, что деятельность компании подстраивается под возможности
рынка, ибо экономический кризис и ужесточение конкуренции существенно
влияют на деятельность предприятия.
31
255737
242019
13718
302728
287668
15060
106570
96788
9782
0
50000
100000
150000
200000
250000
300000
350000
2014 2015 2016
выручка себестоимость валовая прибыль
Рис. 7. Изменения величины выручки, себестоимости и валовой прибыли за
период 2014-2016 гг.
Логичным представляется и снижение чистой прибыли в 2016 году на
37 млн. руб., темпы снижения составляют 14,7 %.
Таким образом, анализ экономических показателей ООО ВКП
«Сигнал-Пак» говорит о том, что предприятие снижает производство
продукции в связи со сложным положением на рынке, вызванном
экономическим кризисом и санкционным давлением Запада. Тем не менее,
предприятию удалось оптимизировать свою деятельность, за счет снижения
расходов и повышения эффективности деятельности.
Характеристику кадровых ресурсов предприятия начнем с анализа
обеспечения трудовыми ресурсами за период с 2013 по 2016 годы. При этом
отобразим динамику абсолютных и относительных изменений по видам
персонала. Данные заносим в таблицу 2.3.
Таблица 2.3
32
Обеспечение предприятия ООО ВКП «Сигнал-Пак»
трудовыми ресурсами, чел.
Категории персонала
2013
2014
2015
2016
Отклонения
(2015/2016)
Темпы роста %
(2015/2016)
Всего персонала , в т.ч.
123
124
125
110
-15
-12
- руководители
5
5
5
6
1
20
- специалисты
33
32
31
29
-2
6,5
- рабочие
85
87
89
75
-14
-15,7
В соответствии с данными таблицы 2.3, можно сделать вывод о том,
что в 2016 году численность персонала предприятия ООО ВКП «Сигнал-
Пак» снижается на 12 % или на 15 человек. Для предприятия это
существенное снижение при количестве персонала в 110 человек. Динамика
численности персонала по категориям отображена на графике (рис.8).
110
6
29
75
125
124
123
5
5
5
31
32
33
89
87
85
0
20
40
60
80
100
120
140
2013 2014 2015 2016
общее количество персонала рабочие админперсонал управление
Рис. 8. Изменение численности персонала за период 2013-2016 гг.