15
подготовки проектной документации, создания промежуточных отчетов о ходе
выполнения проекта, анализа рисков и выбора «критического пути» проекта.
Информационные технологии становятся незаменимым помощником
современного руководителя. Идеология проектного менеджмента,
принципиально заложена в этих программах и позволяет избежать наиболее
грубых ошибок в расчетах, однако еще более грубой ошибкой было бы
полагаться исключительно на возможности этих программ, забывая о том, что
технология проектного менеджмента это, прежде все, технология управления.
Таким образом, в условиях, когда руководители различных уровней все
больше сталкиваются с нестандартными задачами и от них все чаще требуется
находить креативные варианты, проектный менеджмент становится идеальным
инструментом для решения этих задач. Гибкость данной технологии позволяет
применять ее даже в условиях постоянной нестабильности внешней среды и
оперативно реагировать на объемы доступных временных, финансовых и
человеческих ресурсов.
1.2 Жизненный цикл проекта. Виды проектов
Не смотря на разнообразные формы и содержания, разработку какого-
либо проекта можно представить в виде цикла, включающего три этапа
12
:
прединвестиционный, инвестиционный и эксплуатационный
(производственный).
Этап 1 – пред инвестиционный, непосредственно предшествует
основному процессу инвестирования.
На данном этапе жизненного цикла проекта определяется его
жизнеспособность и инвестиционная привлекательность. Надлежащую полную
характеристику проекта должны дать пред инвестиционные оценки. В
12
Рыбина И.А. Эффективный механизм разработки проектов как фактор развития экономики
региона // Эволюция многоуровневых социально-экономических систем: факторы, способы
оценки, механизмы управления: монография / под научной ред. Г.Ф. Градовой. – М.:
Современная экономика и право, 2015. – 270 с.
16
международной практике отмечаются следующие фазы пред инвестиционных
исследований:
вырабатывание инвестиционного замысла (идеи) или поиск
инвестиционных концепций;
пред проектные или подготовительные исследования;
технико-экономические обоснования проекта (или оценка его технико-
экономической и финансовой приемлемости);
подготовка оценочных заключений и принятие решения об
инвестировании.
Итогом данного этапа должен стать подробный бизнес-план
инвестиционного проекта – документ, который содержит в
систематизированном виде всю необходимую для реализации информацию о
проекте.
13
Этап 2 – инвестиционный, который представляет собой процесс
инвестирования или реализации проекта.
На данном этапе начинает осуществление конкретных действий,
требующих намного больше затрат и носящих необратимый характер, а
именно:
проведение переговоров и заключение контрактов;
инженерно-техническое проектирование;
строительство;
производственный маркетинг;
обучение и подготовка персонала;
сдача в эксплуатацию.
На этой стадии составляются постоянные активы предприятия.
Некоторую часть сопутствующих затрат можно отнести на себестоимость
продукции, а другую часть капитализировать.
13
Вольфсон Б. Гибкое управление проектами и продуктами/ Б. Вольфсон. – СПб. : Питер, 2015. – С.49.
17
Этап 3 – эксплуатационный (производственный), который начинается с
вводом в действие главного оборудования.
На данном этапе непосредственно осуществляется запуск работы
предприятия и возвращается банковский кредит, если он был использован в
проекте. Таким образом, данный этап представляет собой начало производства
продукции или оказания услуг.
Длительность эксплуатационного этапа имеет огромное влияние на
общую характеристику инвестиционного проекта. Чем дальше отдален во
временном отрезке ее верхний предел, тем выше совокупная величина дохода.
Таким образом, проектным либо жизненным циклом называется
последовательность действий по планированию и выполнению проекта.
Описание проектного цикла в различных источниках по управлению проектами
может быть разным. Но в любом случае общими являются три аспекта:
1) На каждой стадии (фазе) принимаются решения и получают один или
несколько результатов. Каждая стадия отличается составом участников,
привлеченных к выполнению стадии.
2) Стадии в цикле выполняются последовательно - каждая стадия должна
быть завершена для успешного выполнения следующей стадии.
3) Опыт реализованных проектов используется при разработке будущих
проектов.
14
Проектный цикл представляет логическую последовательность действий,
выполняемых последовательно, и состоит из следующих стадий:
- программирование;
- идентификация потребностей и проблем;
- формулировка (разработка) проекта;
- финансирование;
- реализация проекта;
- мониторинг проекта;
14
Там же, С.52.
18
- оценка результатов проекта.
15
На этапе программирования определяется проблемное поле, уточняется
проблемная ситуация и описывается конкретная проблема, которая будет
решаться в формате проекта. Для этого необходимо провести обзор
макроэкономических и социально-экономических показателей, найти
неопровержимые, четкие и понятные аргументы в пользу отобранной для
проекта проблемы, определить препятствия и возможности развития с учетом
предыдущего опыта решения проблемы, приоритетов предпринимателя.
Процесс программирования должен согласовываться с основными
аналитическими документами логико-структурного подхода, в частности:
- определять основных участников и оценивать их потребности, интересы
и возможности;
- определять и анализировать приоритетные проблемы / ограничения и
возможности развития;
- определять цели развития, которые касаются избранных приоритетных
проблем.
Этап идентификации потребностей и проблем развития, посвященный
формулировке идей (вариантов) проекта по решения отобранной на этапе
программирования проблемы, отбора идеи проекта, определению его миссии и
целей. При этом миссия и цели проекта должны быть уместными
(актуальными), достижимыми (осуществимыми) и постоянными
(поддерживаться после завершения проекта).
В завершение этапа идентификации оцениваются основные атрибуты
системы качества проекта: актуальность, осуществимость, эффективность и
надлежащее управление.
Основными документами на этапе идентификации являются:
- техническое задание;
15
Титова Н.В. Концепция развивающихся проектов как ответ на необходимость повышения адаптивности
методологии проектного управления/ Н.В. Титова, С.А. Титов// Фундаментальные исследования. - 2015. - № 9-
2. - С. 390.
19
- идентификационное описание, включая проект технического задания
для технико-экономического обоснования / изучения проекта;
- финансовое предложение для программы / пакета проектов. [16]
Формулировка (разработка) проекта. На этом этапе идея проекта
отобранная на этапе идентификации, превращается в проект, то есть проектные
идеи развиваются и разрабатывается план мероприятий и действий. Проводится
проверка достижимости и устойчивости результатов мероприятий,
идентифицируются риски и предположения. На основе плана мероприятий /
действий (графика работ), приведенном в масштабе времени с учетом
ресурсных ограничений и требований к качеству, разрабатывается бюджет
проекта. Процесс планирования проекта приведен на рисунке 1.
Рисунок 1 - Проектный цикл
16
На этапе формулирования необходимыми основными видами оценки
являются:
1) подтверждение согласованности с целями и задачами;
2) анализ участников;
16
Богданов В. Управление проектами. Корпоративная система – шаг за шагом/ В. Богданов. – 2-е изд. – М. :
Манн, Иванов и Фербер, 2013. – С.49..
Программирование
Идентификация
Формулирование
Финансирование
Оценка
Реализация
20
3) оценка иерархии целей (общая цель, цели проекта, результаты и
индикативные виды работ);
4) оценка необходимых ресурсов и затрат;
5) оценка управления, координации и финансовых положений (включая
финансовый менеджмент и внутренний контроль / отчетность);
6) оценка систем мониторинга, оценки и аудита;
7) оценка жизнеспособности и рисков, включая экономическую /
финансовую, экологическую, техническую и социальную.
17
Этап формулировки должна завершиться подготовкой документов по
анализу ситуации.
На этапе финансирования происходит рассмотрение финансового
предложения, разработанного на предыдущем этапе проектного цикла, и
принимается решение о финансировании проекта.
Этап реализация является наиболее важным в проекте, поскольку именно
на этом этапе обеспечивается достижение запланированной цели. Этот этап
состоит из трех основных стадий:
- начальная;
- основная (выполнения работ);
- заключительная.
Во время реализации проекта для определения его соответствия
утвержденному плану действий проводится мониторинг проекта и коррекция
отклонений.
Этапы мониторинга и оценки. Мониторинг проекта – это
систематический и постоянный сбор и анализ управленческой информации о
расходах, использование ресурсов, выполнение работ, прогресса проекта,
достижения результатов и управления рисками для содействия эффективному
принятию решений с целью своевременного и качественного завершения
проекта.
17
Войку И.П. Управление проектами/ И.П. Войку. - Псков: «Псковский государственный университет», 2013. –
С.42.
21
После реализации проекта должна быть проведена конечная оценка его
«ценности» для участников.
На практике существуют различные способы классификации проектов в
зависимости от того, какой показатель (признак) является базой для
классификации.
Так, исходя из степени взаимного влияния, проекты разделяют:
- независимые проекты, где принятие одного проекта не окажет влияние
на решение о принятии другого. Для того чтобы два проекта были
независимыми должно соблюдаться два условия:
а) наличие возможностей (технических, технологических) для
осуществления первого проекта не смотря на то, что будет ли второй проект
принят или нет.
б) принятие или не принятие второго проекта не зависит от ожидаемых
денежных потоков по первому проекту.
- альтернативные (взаимоисключающие), когда два или более
оцениваемых проектов не могут быть осуществлены параллельно, и принятие
первого автоматически предполагает отказ от второго проекта;
- взаимодополняющие проекты – означает лишь совместную реализацию
нескольких проектов. Эти проекты могут быть разделены на комплементарные
(принятие одного проекта увеличивает доходы от остальных проектов) и
замещаемые (новый проект приведет к определенному сокращению
поступлений от других проектов)
18
В зависимости от степени влияния на внутренние или внешние рынки
инвестиционные проекты разделяются на следующее:
- глобальные (global) – проекты, от реализации которых существенно
изменится социально-экономическая или экологическая ситуация в мире;
18
Рыбина И.А. Разработка проектов: Учебно-методическое пособие для самостоятельной работы студентов
направления 080100.62 Экономика (профили «Финансы и кредит», «Банковское дело», «Экономика
предприятий и организаций»). – Воронеж: НАУКА – ЮНИПРЕСС, 2014. – С.19.
22
- крупномасштабные (large-scale) – проекты, осуществление которых
окажет значительное влияние на экономическое, социальное и экологическое
положение в отдельно взятой стране;
- региональные (regional) – проекты, осуществление которых окажет
значительное влияние на экономическое, социальное и экологическое
положение в определённом регионе, городе или отрасли;
- локальные (local) – проекты, реализация которых не может существенно
повлиять на социально-экономическую или экологическую ситуацию в
определённых регионах и городах, на ценовую конъюнктуру на товарных
ранках
19
.
Согласно срокам реализации различаются:
- краткосрочные (short-term) инвестиционные проекты (до 1 года);
- среднесрочные (medium-term) инвестиционные проекты (от 1 до 3 лет);
- долгосрочные (long-term) инвестиционные проекты (более 3 лет).
В зависимости от объектов капиталовложения можно отметить:
- реальные (real) инвестиционные проекты,
- финансовые (financial) инвестиционные проекты;
- инвестиционные проекты в НМА (intangible assets)
20
.
Реальные инвестиционные проекты - это капиталовложения в реальные
активы: производственные средства и потребительские товары в целях
капитального ремонта, модернизации или создания нового продукта.
Финансовые инвестиционные проекты – инвестирование средств в
ценные бумаги компаний, действующих в сфере материального производства, а
также капиталовложения в банковские учреждения.
Инвестиционные проекты в НМА (нематериальные активы) -
капиталовложения в производство посредством выкупа лицензий, патентов на
ноу-хау, финансирования НИОКР, подготовки и переподготовки персонала
21
.
19
Инновационный менеджмент: учебное пособие/ К.В. Балдин, А.В. Барышева, Е.Л. Макриденко; под ред. А.В.
Барышевой. – 3-е изд. – М.: Дашков и К, 2015. – С.15..
20
Рос Бизнес Консалтинг (материалы аналитического и обзорного характера) http://www.rbc.ru
23
В зависимости от результатов реализации проектов, различают:
коммерческие (commercial) – проекты с целью получения максимально
возможного дохода;
экономические (economic) – проекты, реализуемые как для получения
максимального дохода, так и в целях обеспечения общеэкономического
эффекта: прирост ВВП, улучшение показателей отрасли и другие;
социальные (social) – данные проекты направлены на улучшение
имеющейся социальной инфраструктуры;
экологические (environmental) – целью данного типа проектов выступает
улучшение экологической ситуации в регионе.
По форме собственности различают:
государственные (government, state) – проекты, где государство
выступает главным инвестором;
частные (private) – инвестируют частные лица, акционерные общества и
пр.
22
Осуществление каждого инвестиционного проекта предполагает наличие
конкретной цели. Разные проекты имеют различные цели. В тоже время их
можно объединить в четыре основные группы:
сохранение продукции на рынке;
увеличение объёмов производства и повышение качества продукции;
выпуск новой продукции;
решение экономических и социальных задач.
Также различаются форма и содержание проектов: от строительства
нового завода до оценки рациональности покупки недвижимого имущества.
При этом в любом варианте имеется определенный временной лаг.
21
Методические рекомендации по оценке эффективности инвестиционных проектов (вторая редакция)
Официальное издание. Рекомендации разработаны авторским коллективом в составе: Руководители – В.В.
Косов, В.Н. Лившиц, А.Г. Шахназаров Москва. Экономика. – 2015 –С.34.
22
Сироткин С.А. Экономическая оценка проектов: учебник. - 3-е изд., пере раб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА,
2011. – С. 47.
24
Различные проекты могут быть классифицированы по различным
признакам. Одна из самых распространенных классификаций проектов
приведена на рис. 2.
23
Рисунок 2. Классификационные признаки проектов
Эффективность проекта – показатель, который отражает насколько
соответствует выбранный проект интересам и целям его вкладчиков.
Реализация эффективных проектов увеличивает объем внутреннего валового
23
Однокоз В.Г. Сущность и классификация проектов [Электронный ресурс]. / В.Г. Однокоз // Экономика и
менеджмент инновационных технологий. - 2015. - № 2. – Режим доступа:
http://ekonomika.snauka.ru/2015/02/8323
Проект
Класс
монопроект
мультипроект
мегапроект
Тип
социальный
экономический
организационный
технический
смешанный
Вид
учебно-образовательный
научно-исследовательский
инновационный
инвестиционный
комбинированный
Длительность
краткосрочный
среднесрочный
долгосрочный