транспортную компанию. Если же обслуживание выделяется на фоне других
фирм, или полностью удовлетворило его при первом посещении фирмы, он
скорее всего вернется туда еще раз, кроме того, порекомендует фирму своим
друзьям и знакомым, коллегам и родственника. Поэтому качество
обслуживания клиентов персоналом транспортной компании имеет важное
значение.
В целях совершенствования системы управления персоналом в
транспортной компании «Дальние края» целесообразно:
- Определить систему мотивации персонала за результаты работы.
Необходимо, чтобы персонал был заинтересован в повышении качества
обслуживания клиентов. Особенно это касается менеджеров, которые
осуществляют непосредственно прием, консультирование клиентов и их
дальнейшее сопровождение. Система мотивации может быть следующей:
материальное стимулирование лучшего сотрудника по итогам определенного
периода (сотрудника, заключившего наибольшее количество договоров),
наказание за отрицательные отзывы, жалобы клиентов на менеджера,
зафиксированные в Книге жалоб и предложений компании, а также
высказанные лично директору компании и другие методы мотивации, которые
позволят поддерживать достойное качество обслуживания клиентов
менеджерами фирмы, что будет способствовать созданию благоприятного
имиджа компании среди клиентов;
- Необходима система контроля за качеством обслуживания, основанная
на мониторинге удовлетворенности клиентов качеством обслуживания. Это
можно выявить путем анкетирования клиентов: пока менеджер оформляет
необходимые документы, клиенту можно предложить небольшую анкету,
посвященную вопросам качества обслуживания, в которой освещаются такие
вопросы, как вежливость персонала, оперативность обслуживания, внешний
вид, скорость и качество доставки груза и т.д. Данные анкеты позволят
обнаружить проблемы в качестве обслуживания: например, если несколько
клиентов заявят, что сотрудник недостаточно вежлив или имеет небрежный
внешний вид, это может стать основанием для беседы с сотрудником.