24
Особое внимание в Виртуальной переговорной уделено средствам
совместной работы и организации коллективного доступа к информации.
Применяемое программное обеспечение улучшает существующий механизм
совместного редактирования и рецензирования электронных документов с
помощью специализированных инструментов поддержки дискуссий, а также
организует централизованное хранение данных для обмена. Это упрощает и
ускоряет обмен информацией в рамках организации, на всех ее уровнях.
Для достижения эффекта присутствия всех участников в одном
помещении используются такие инновационные достижения, как
высококачественный звук и видео высокой четкости с обеспечением
минимального запаздывания при ограниченной пропускной способности.
Важную роль играет и передача самой обстановки встречи — изображение
передается в натуральную величину со стереозвуком, создающим ощущение, что
голос исходит непосредственно от участников.
Кроме прямого визуального контакта полностью дуплексная связь
позволяет участникам общаться в режиме реального времени, улавливая
малейшие интонации и самые тонкие нюансы разговора, несмотря на то что
участники совещания находятся в разных городах и даже временных зонах.
Проведение сеансов видеоконференцсвязи в виртуальной переговорной
отличается простотой и надежностью, свойственной элементарному звонку по
телефону. Для осуществления вызова не требуется какой-либо поддержки
специалистов по информационным технологиям. Не надо приходить заранее,
чтобы проверить, все ли работает, можно полностью сосредоточиться на
проблемах совещания, а не на процедуре его проведения.
Таким образом, создание виртуальных переговорных действительно
способствует повышению эффективности работы и ускорению принятия
решений за счет сокращения времени и финансовых затрат на командировки, а
также организации распределенного доступа к общим данным.