52
подразделениями, становится возможным определить, кто и за что в
организации реально отвечает, оценить результаты работы и оперативно
скоординировать действия подразделений, создать грамотную систему
мотивации сотрудников для выполнения поставленных задач. Все
вышеперечисленное повышает оперативность и обоснованность принятия
управленческих решений. [5]
Выделение центров ответственности обеспечивает возможность более
детально исследовать организацию и положительно повлиять на
эффективность принимаемых управленческих решений. При этом система
сбалансированных показателей позволяет оценивать эффективность
деятельности, как центров ответственности, так и организации в целом по
набору ключевых показателей, подобранному таким образом, чтобы учесть
все аспекты их деятельности. В свою очередь отслеживание динамики
ключевых показателей позволит контроллингу осуществлять раннее
обнаружение отклонений от выбранной стратегии, анализ которых обеспечит
обратную связь между измерением эффективности деятельности и
планированием деятельности в организации, а также своевременное
принятие необходимых мер по исправлению этих отклонений и на базе
анализа отклонений принимать соответствующие управленческие решения и
строить систему мотивации. Изучив данную информацию, предлагается
внедрить в производственную структуру завода следующие центры
ответственности:
–центр затрат;
– центр доходов
– центр прибыли
– центр инвестиций.
Центр затрат: руководство центра отвечает за возникшие затраты, а не
за доход от продукции. Центры затрат формируют там, где измерение
продукции в показателях дохода либо невозможно, либо не нужно (на
53
примере предлагаю выделить этот центр ответственности в планово-
экономическом отделе, руководителем назначить младшего экономиста).
Центр доходов: руководитель этого центра отвечает за объем выпуска
продукции в денежной оценке — доход, но не отвечает за расходы на
продаваемые центром товары или услуги (также предлагаю выделить этот
центр ответственности в ПЭО, руководителем назначить начальника ПЭО).
Центр прибыли: здесь измеряется соотношение доходов, получаемых
данным центром, и его затрат. Центр прибыли работает как бы в условиях
самостоятельного бизнеса. Основной документ управленческого контроля —
отчет о прибылях и убытках. Менеджеры получают мотивацию к
увеличению прибыли и снижению расходов (предлагаю выделить данный
центр ответственности в бухгалтерии, назначит руководителем данного
центра заместителя главного бухгалтера).
В центре инвестиций менеджер отвечает за использование активов, а не
только за прибыль. Основная цель, которая ставится перед центром
инвестиций,— получение удовлетворительной отдачи на вложенные
средства (предлагаю также данный центр ответственности выделить в
бухгалтерии, а руководителем назначить главного бухгалтера).
Для минимизации внешних издержек применяются следующие приемы
внешнего кост-киллинга:
–Принудительный пересмотр условий контрактов с существующими
поставщиками ;
– Проведение тендеров ;
– Поиск новых партнеров ;
– Предоставление помощи ключевым поставщикам по проведению
cost-killing’овых мероприятий. [20]
При применении мной на данном предприятии такого приема как
принудительный пересмотр условий контрактов с поставщиками. Данный
прием рассматривается с той точки зрения, что в работе организации
54
существуют такие поставщики, которые были когда-то необходимы в
определенном аспекте, а в дальнейшем не использовались в полном объеме.
1В современных условиях существуют некоторые трудности в
применении системы кост-килинга. Ведь данный метод предусматривает в
том числе сокращение затрат на заработную плату и сокращение персонала.
Также необходимость системного применения, т.е. использование время от
времени, к отдельным видам затрат или в отдельных подразделениях
организации ощутимых результатов не приносит. Препятствия к успеху на
пути модернизации системы управления на базе контроллинга легче
преодолеть, если высшее руководство дальновидно и терпеливо,
разработчики системы - профессиональны и твердо отстаивают свои
убеждения, персонал вовлечен в процесс реализации проекта и подготовлен к
работе системы. В этих условиях компания получит в свое распоряжение
современный инструмент управления, который позволит ей реально:
– повысить управляемость бизнеса и сократить время принятия
управленческих решений;
– эффективно контролировать активы компании и успешно управлять
затратами;
– повысить рентабельность задействованного капитала;
– достичь необходимой прозрачности, контроля рисков и усилить
инвестиционную привлекательность бизнеса.
2 Актуальность внедрения системы кост-киллинга подтверждается
необходимостью выведение предприятий из кризиса, который сложился в
современной экономике. Продажи излишних активов, сдачи в аренду
избыточных производственных площадей, плотной работы с дебиторами и
прочие методы. Без кост-киллинга нельзя обойтись и при обострении
конкурентной борьбы на рынке: в этом случае многие компании, чтобы
оставаться конкурентоспособными, вынуждены придерживаться стратегии
минимизации издержек, при сохранении заявленного качества выпускаемой
55
продукции и, соответственно, кропотливо «выявлять резервы снижения
себестоимости».
Следует отметить, что постоянная разработка и применение кост-
киллинговых мер должны стать для каждого успешного организации нормой
жизни. Конкуренция на большинстве рынков обостряется, норма прибыли
сокращается. А значит, повышать прибыльность, бесконечно наращивая
объемы продаж, крайне сложно.
Для усовершенствования ведения складского учета предлагается
использовать следующую форму Акта на списание материалов,
представленную в табл. 9.
Таблица 9
Акт на списание материальных ценностей
АКТ НА СПИСАНИЕ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ
Номер
документа
Дата
Код
операции
Структурное
подразделение
Корреспондирующий счет
Счет,
субсчет
Код
аналитического
учета
1
2
3
4
5
6
Данный акт, составленный комиссией, признает непригодными к дальнейшему
использованию материальные ценности:
Наименован
ие
Ко
д
Ед.
измерени
я
Дата
поступлени
я
Кол-
во
Дата
списани
я
Цена,
руб.
Сум
ма,
Руб.
Причина
списания
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Председатель комиссии _____________
Члены комиссии________________
_________________
_________________
Рассмотрев табл. 9 можно сделать вывод, что внедрив в работу
разработанный акт можно систематизировать складской учет и иметь более
наглядное представление о движении материальных ценностей.
Постановка управленческого учета в изучаемой организации основана
на финансовой и организационной структуре предприятия. Вместе с тем
56
нужно помнить, что финансовая структура выстраивается именно на основе
организационной.
Основная цель постановки управленческого учета в организации -
повысить эффективность управления затратами, финансами организации,
подготовка к ведению управленческого учета. [14, стр. 8] А ключевые задачи,
решаемые управленческим учетом:
- оперативное получение сведений о финансово-хозяйственной
деятельности учреждения;
- контроль издержек, платежеспособности и ликвидности;
- получение точной информации о результатах финансовой
деятельности каждого филиала, по направлениям деятельности и т.д.;
- контроль долгов и финансовых потоков;
- возможность своевременного реагирования на состояние рынка на
всех стадиях развития учреждения.
Структура счетов управленческого учета - это основополагающий
стержень, консолидирующий всю систему управленческого учета, без
нарушения ее требуемой оперативности и гибкости.
Эффективно работающая система внутрифирменного учета состоит из:
обоснованной структуры внутриорганизационного управления
бизнес-процессам, по центрам финансовой отчетности, сегментам
деятельности;
бюджетов и смет для всей структуры управления с инструкциями
исполнителям, связанными с их составлением и выполнением;
плана счетов управленческого учета, адаптированного к
структуре внутриорганизационного управления;
методических указаний по ведению счетов управленческого
учета согласно утвержденному плану счетов;
форм внутриорганизационной отчетности и методических
указаний, связанных с их составлением, представлением и анализом;
57
методов нормирования издержек, анализа и учета отклонений от
норм с требуемыми инструкциями исполнителям;
методов калькулирования по полным и прямым издержкам с
распределением расходов по функциям, инструкций исполнителям;
методов трансфертного ценообразования, инструкций
исполнителям;
плана документооборота.
Современные подходы к управленческому учету подразумевают его
комплексную организацию. Некоторые компоненты управленческого учета
не могут разрешить проблему улучшения внутриорганизационного
управления.
Система данных, формируемая в управленческом учете, дает
возможность принимать важные экономические решения по таким вопросам:
какой и сколько продукции выгоднее выпускать (выявление
структуры производимой продукции);
закупка полуфабрикатов или налаживание их собственного
производства (сопоставление экономической выгоды при альтернативных
возможностях);
какие цены устанавливать на продукцию (опираясь не только на
себестоимость продукции, но и на рыночные условия предложения, спроса,
конкуренции, а также определенной политики сбыта в данной организации,
исходя из определенных условий хозяйствования);
какое оборудование покупать (управление производственной
мощностью предприятия);
что нужно поменять в организации и технологии производства
(управление качеством товаров, а также повышение научно-технического
уровня организации производства);
58
насколько внутренняя инфраструктура организации обеспечивает
эффективность производственного процесса (управление структурной
организацией производственных помещений, цехов, складов и
коммуникаций);
как более эффективно применять трудовые ресурсы (кадровая и
социальная политика, управление персоналом и зарплатой);
за счет каких определенных финансовых источников расширять
производственную деятельность в условиях удорожания относительной
стоимости привлеченных средств.
Обращаясь к российской системе учета затрат и калькулирования
себестоимости продукции, нужно отметить необходимость определенных
изменений в ее организации, методике и технике согласно современным
требованиям информационного обеспечения управления.
В первую очередь улучшить нужно действующую классификацию
затрат, основной недостаток которой - сохранение нацеленности в основном
на достоверное исчисление себестоимости выпускаемой продукции при
ослаблении внимания к текущему контролю формирующих ее затрат и
повседневному информационному обеспечению управления.
В современных условиях, когда российский бухгалтерский учет все
более приобретает характер управленческого, классификация затрат должна
обеспечивать возможность принятия оперативных и оптимальных
управленческих решений с целью максимизации прибыли. Однако
существующие принципы и методы группировки затрат на производство не в
полной мере отвечают современным требованиям управления.
В условиях осуществления экономических методов управления
становится все более актуальной проблема создания классификационных
моделей, построенных в соответствии с современными особенностями
организации учета на промышленных организациях. Модели построения
учета затрат на производство позволят формировать учетно-аналитическую
59
информацию для управления и строить организацию учета затрат исходя из
конкретных особенностей изготовления продукции.
Правильный учет объема и состава всех разновидностей ресурсов,
используемых для производства продукции, является важнейшей
предпосылкой решения проблемы повышения эффективности производства.
Качественно разработанная и грамотно изложенная методика сбора и
обработки информации, которая наилучшим образом подойдет ООО
«Строительная компания «Монолит»», предоставит руководству организации
оперативную и достоверную информацию для принятия взвешенных
управленческих решений, а также даст несомненные конкурентные
преимущества.
Бухгалтерский учет в ООО «Строительная компания «Монолит»»
ведется в основном вручную, вследствие чего бывают ошибки в
вычислениях, и нарушается баланс между доходами и расходами. На наш
взгляд, целесообразно полностью автоматизировать учет. Это позволит
избежать многих просчетов, а также бухгалтер сможет сэкономить время при
произведении расчетов и заполнении отчетных документов. На основании
первичных документов, занесенных в базу данных, автоматически
заполнятся все журналы, регистры, отчеты и другие документы.
Автоматизированная система учета упростит порядок хранения: документы
могут находиться в электронном виде, и отпадет необходимость в
организации архива для хранения многочисленных отчетов.
Также такая организация бухгалтерского учета предполагает быстрый
и удобный доступ к любому документу. Еще одно преимущество
автоматизированной системы учета состоит в том, что она позволит снизить
риск недобросовестной работы бухгалтера и увеличить контроль над его
деятельностью.
В настоящее время самым распространенным программным
продуктом, используемым для ведения бухгалтерского финансового и
60
управленческого учета, является «1С: Предприятие 8.0». Возможности
данной системы позволят ООО «Строительная компания «Монолит»»
правильно и рационально организовать учет, своевременно получать
необходимые данные, составлять планы и бюджеты на следующие периоды,
отслеживать выполнение плана, вносить корректировки в документы,
рассчитывать себестоимость работ и услуг, анализировать информацию и
многое другое.
Проанализировав хозяйственную деятельность организации можно
сказать следующее:
1. Себестоимость продукции в ООО «Строительная компания
«Монолит»» увеличивается. В том числе растет доля материальных затрат в
структуре элементов затрат.
2. В общем, объеме выручки увеличилась доля затратоемкой
продукции.
3. На анализируемом предприятии увеличивается величина постоянных
расходов, т.е. не зависящих от объема произведенной продукции.
4. Учетно-калькуляционная практика не соответствует современным
требованиям менеджмента.
5. На предприятии отсутствует система управленческого учета затрат и
результатов деятельности.
Все это свидетельствует о том, что в ООО «Строительная компания
«Монолит»» необходимо совершенствовать систему управления затратами и
результатами деятельности организации. Для решения вышеперечисленных
проблем руководству предлагается совершенствовать существующую
систему бухгалтерского учета для чего:
1. Предложить схему организации управленческого учета на основе
трансформации данных бухгалтерского учета.
2. Внедрить службу управленческого учета.
61
3. Приобрести программное обеспечение для постановки системы
бухгалтерского управленческого учета.
Существенным элементом системы управления предприятием является
управленческий учёт. Удовлетворение информационных потребностей
менеджеров различных уровней управления является одной из главных задач
постановки управленческого учета. Руководителям приходится принимать
управленческие решения по самым разнообразным вопросам деятельности
организации.
Управляющие могут получать информацию сами непосредственно от
объекта управления, либо информация может к ним поступать в
обработанном виде от специальных информационных служб, важнейшей из
которых является бухгалтерия. В настоящее время на многих организациях
бухгалтерия является единственным поставщиком документально
обоснованной и системно обеспеченной экономической информации о
фактическом наличии и использовании имущества и ресурсов организации, о
хозяйственных процессах и результатах деятельности, о долговых
обязательствах, расчетах и претензиях. Таким образом, управленческий учёт
выступает составной частью информационной системы организации,
реализуя на практике главнейшую свою функцию – связь процесса
управления с учетным процессом.
Предлагаемая система является составной частью единой системы
управления производством, которая должна охватывать все стадии
производства от подготовки до реализации продукции и все уровни
управления: предприятие, цехи, участки, бригады, рабочие места, а также
функциональные службы организации.
Процесс формирования системы управленческого учета для ООО
«Строительная компания «Монолит»» представим на рис.4.