42
которых принадлежит важное значение в снижении себестоимости товаров.
Анализ требует составления аналитической таблицы 6.
Таблица 6
Структура затрат на производство продукции ООО «Строительная компания
«Монолит»» за 2016-2017 гг.
Элементы затрат
2016
2017
тыс.руб.
% к итогу
тыс.руб.
% к
итогу
1.Материальные издержки
585593
66,4
546858
68,1
2.Топливо
12046
1,4
11250
1,4
3.Энергия
25599
2,9
23906
3,0
4.Зарплата
125484
14,2
117184
14,6
5.Страховые взносы
38064
4,3
35546
4,4
6.Амортизация ОПФ
10039
1,1
9375
1,2
7.Прочие издержки
85747
9,7
59190
7,4
Полная себестоимость
882572
100
803307
100
Из приведенных в таблице 11 данных видно, что производство является
материалоемким, в связи с удельным весом материалов и сырья в общей
себестоимости – 68,1%.
В процессе анализа данных таблицы, делаем вывод об уменьшении в
отчетном году удельного веса других расходов с 9,7% до 7,4%.
Таким образом, кроме материальных расходов в составе себестоимости
значительную часть составляют так же расходы на оплату труда и страховые
взносы.
Наблюдается уменьшение других элементов затрат в себестоимости.
Это обусловлено экономией ресурсов, невзирая на динамическое увеличение
тарифов на электроэнергию и газ, и повышение зарплаты сотрудникам и
работникам вспомогательных производств. Можно объяснить это
превышением темпами производственных объемов темпов роста затрат.
43
Осуществим расчет влияния факторов на динамику себестоимости
товаров:
Динамика объема выпуска товаров.
П
усл
= УЗ×∆ТП:100 = 0,74×(-22647):100= - 167,59 тыс.руб.,
т.е. уменьшение выручки организации привело к снижению
себестоимости на 167,59 тыс.руб.
Изменение структуры товарной продукции.
П
усл
= ∆УЗ×ТП:100 =-0,05×1187812:100= -593,91 тыс.руб.,
т.е. в результате снижения затрат на 1 руб. товаров было сэкономлено
593,91 тыс.руб.
Благодаря группировке затрат по расходным статьям можно получить
возможность анализа затрат по их назначению и месту, информации
относительно того, во сколько обходится организации реализация и
производство ряда видов товаров. Необходимость планирования и учета
себестоимости по расходным статьям возникает при определении факторов,
оказывающих влияние на формирование этого уровня себестоимости, в каких
именно направлениях необходимо действовать в целях ее снижения.
Таким образом, можно сделать следующие выводы:
1) При анализе себестоимости по элементам затрат было обнаружено,
что наибольшую из долю составляют материальные издержки. В отчетном
2017 году отмечено снижение этих расходов, абсолютная сумма которых
составила 41225 тыс.руб., в основном это произошло за счет статьи сырье и
материалы - 38735 тыс.руб. Однако общий удельный вес этой статьи в
полной себестоимости увеличился и составил 72,5%, тогда как в 2016 году он
составлял 70,6%.
2) Таким образом, основными путями снижения себестоимости
производства является снижение материальных расходов. Расчет
экономического эффекта показал, что осуществление на предприятии режима
экономии, связанного в уменьшении затрат материальных ресурсов на
44
единицу продукции позволит снизить себестоимость продукции на 14878
тыс.руб.
Предусматривается составление отчетной калькуляции на основе
данных, внесенных в бухгалтерский учет, чем отражается фактическая
себестоимость изделия, что позволяет осуществлять проверку выполнения
установленного плана по себестоимости товаров и определение плановых
отклонений на отдельных производственных участках.
Наиболее прогрессивным выступает нормативная методика
калькулирования и учета, так как предоставляет возможность осуществления
повседневного контроля процесса производства, выполнения заданий по
снижению уровня себестоимости товаров. В данном случае зачастую
производственные издержки подразделяются на 2 части: издержки в
нормированных рамках и отклонения от норм. Учет затрат в рамках норм
производится без необходимости их группирования по отдельным заказам.
Предусматривается учет отклонений от норм по их виновникам и причинам,
что предоставляет возможность оперативного анализа причин отклонений,
предупреждения их при работе. Вместе с тем, определение фактической
себестоимости изделий в случае применения нормативного метода учета
производится посредством суммирования по нормам затрат, а также затрат,
возникнувших вследствие изменений и отклонений текущих нормативов.
Намного шире распространилась в качестве показателя себестоимость
товаров по калькуляционным статьям. Благодаря учету по статьям
калькуляции можно выявить целевое направление всех затрат, исчислив
себестоимость некоторых единиц и видов продукции. Это предусматривает
определение таких показателей как полная и заводская себестоимость.
Калькуляции себестоимости в каждой из организаций характерны
собственные особенности, что обуславливает ее составление согласно
производственной специфике. Анализ по каждой из калькуляционных статей
предусматривает определение абсолютного отклонения. Затем
45
предусматривается определение влияния производственной структуры и
объема на динамику полной себестоимости, а также определение экономии
либо перерасхода по каждой из статей.
В анализируемой организации ООО «Строительная компания
«Монолит»» себестоимость представляется такими калькуляционными
статьями (табл. 7).
Таблица 7
Анализ себестоимости по статьям калькуляции
№
Статьи затрат
2016 г.
2017 г.
Изменение
п/
п
тыс.
руб.
%
тыс.
руб.
%
тыс.
руб.
%
1.
Сырье и материалы
585593
66,4
546858
68,1
-38735
1,7
2.
Топливо и энергия на
технологические цели
37645
4,3
35155
4,4
-2490
0,1
3.
Заработная плата
125484
14,2
117184
14,6
-8300
0,4
4.
Страховые взносы
38064
4,3
35546
4,4
-2518
0,1
5.
Расходы на содержание и
эксплуатацию оборудования
4747
0,5
5236
0,7
489
0,1
6.
Общепроизводственные
расходы
3127
0,4
13820
1,7
10693
1,4
7.
Общехозяйственные расходы
40640
4,6
17015
2,1
-23625
-2,5
8.
Прочие расходы
9548
1,1
9361
1,2
-187
0,1
Производственная
себестоимость
844848
95,7
780174
97,1
-64674
1,4
п/
п
тыс.
руб.
%
тыс.
руб.
%
тыс.
руб.
%
9.
Расходы на сбыт
37723
4,3
23133
2,9
-14590
-1,4
Полная себестоимость
882572
100
803307
100
-79264
Итого прямых материальных
затрат (1+2)
623238
70,6
582017
72,5
-41225
1,8
Первые две статьи составляют материальные издержки. Как видно, по
этим статьям наблюдается снижение расходов, абсолютная сумма которого
составила 41225 тыс.руб., в основном это произошло за счет статьи сырье и
материалы - 38735 тыс.руб. Однако общий удельный вес этой статьи в
46
полной себестоимости увеличился и составил 72,5%, тогда как в 2016 году он
составлял 70,6%.
Статьи 3–4 позволяют определить издержки на заработную плату
производственных рабочих и отчисления на страховые взносы в
соответствующие фонды. Если говорить об анализируемой организации,
показатель совокупного удельного веса данных статей в полной их
себестоимости в отчетном году был равен 19,0 %, что говорит об его
увеличении в сравнении с прошлогодним показателем.
Не меньше внимания в процессе анализа полной себестоимости
необходимо уделить комплексным статьям, к которым относятся: расходы на
эксплуатацию и содержание оборудования, общехозяйственные и
общепроизводственные расходы, сбытовые расходы. Осуществление анализа
данных расходов возможно посредством сравнения фактических величин с
прошлогодним их уровнем. Это сопоставление предоставит возможность
наблюдения динамики их доли в стоимости продукции, и отслеживания
негативной либо позитивной тенденции. При последующем анализе можно
будет выяснить причины, которые вызвали относительные и абсолютные
изменения затрат.
В результате анализа себестоимости по статьям калькуляции можно
сделать следующий общий вывод: организация обязана в первую очередь
пересмотреть рациональность и нормы расходования материальных
ресурсов, особенно материалов и сырья, энергии и топлива. Непосредственно
перерасход по данным статьям оказал отрицательное влияние со своей
стороны на снижение себестоимости товаров. Основываясь на результатах
общей оценки, существует возможность планирования дальнейших
направлений углубления анализа в целях всестороннего и более полного
определения резервов экономии ресурсов производства.
47
3. РАЗРАБОТКА РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО ПОВЫШЕНИЮ
ЭФФЕКТИВНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ЗАТРАТАМИ В ООО
СТРОИТЕЛЬНАЯ КОМПАНИЯ «МОНОЛИТ»
3.1. Мероприятия по сокращению издержек предприятия
Одной из важных экономических категорий являются затраты. Среди
затрат хозяйствующего субъекта в первую очередь следует указать на
производственные затраты, так как именно они постоянно возникают у
организации в процессе осуществления хозяйственной деятельности. Под
производственными затратами принято понимать денежное выражение
израсходованных «разных видов экономических ресурсов (сырья,
материалов, труда, основных средств, услуг, финансовых ресурсов) в
процессе производства и обращения продукции, товаров».
Производственные затраты характеризуют всю сумму понесенных
предприятием текущих расходов за отчетный период времени, перечень
которых регламентируется государством и оказывает непосредственное
влияние на конечный финансовый результат его хозяйственной
деятельности. Поэтому учету, анализу и управлению производственными
затратами, а также контролю за их уровнем следует уделять первостепенное
внимание.
Для повышения конкурентоспособности выпускаемой продукции и
результативности деятельности организации, улучшения его финансового
состояния необходимо постоянно выявлять резервы снижения различных
видов производственных затрат, включаемых в состав себестоимости
продукции, работ и услуг, и разрабатывать способы их реализации.
Под резервами следует понимать неиспользованные возможности
снижения текущих и авансируемых затрат материальных, трудовых и
финансовых ресурсов при данном уровне развития производительных сил и
производственных отношений. Устранение потерь и нерациональных затрат
- один из путей использования резервов.
48
Основные направления снижения затрат представлены в таблице 8.
Таблица 8
Направления снижения затрат для ООО «Строительная компания
«Монолит»»
Вид
ресурсоемкости
производства
Резервы снижения производственных
затрат
Основные способы использования
резервов производственных затрат
Материалоемк
ое
1) Совершенствование технологии
изготовления продукции;
2) Сокращение норм расхода
материалов;
3) Уменьшение отходов сырья и
материалов;
4) Сокращение потерь от брака;
5) Снижение закупочных цен на
материальные ресурсы;
6) Повышение качества
закупаемого сырья и материалов
1) Проведение НИОКР,
направленных на совершенствование
конструктивных особенностей
продукции и технологических
процессов ее изготовления;
2) Повышение уровня
организации производства;
3) Поиск новых поставщиков сырья
и материалов;
4) Использование возможностей
аутсорсинга.
Трудоемкое
1) Совершенствование технологии
изготовления продукции;
2) Повышение
производительности труда;
3) Сокращение ручного труда и
трудоемких операций при
изготовлении продукции;
4) Сокращение потерь от брака;
5) Сокращение целодневных и
внутрисменных простоев.
1) Проведение НИОКР,
направленных на совершенствование
конструктивных особенностей
продукции и технологических
процессов ее изготовления;
2) Повышение уровня
организации производства;
3) Механизация и автоматизация
производства;
4) Использование прогрессивных
форм оплаты труда;
5) Повышение мотивации
производства и стимулирование труда
работников организации.
Фондоемкое
1. Совершенствование технологии
изготовления продукции;
2. Уменьшение непроизводственной и
пассивной частей основных средств;
3) Уменьшение величины
амортизационных отчислений;
4) Снижение изношенности
машины оборудования;
5) Сокращение расходов на ремонт
и обслуживание основных средств.
1) Проведение НИОКР, направленных
на совершенствование
конструктивных особенностей
продукции и технологических
процессов ее изготовления;
2) Повышение уровня
организации производства;
3) Реализация ненужных видов
средств труда;
4) Консервация или сдача
неиспользуемых средств труда в
аренду;
5) Рациональное формирование
амортизационной политики
49
Анализируя указанные резервы снижения производственных
затрат, можно выделить следующие ресурсы (объекты) сокращения
производственных затрат организации:
- расход материального ресурса;
- цена материального ресурса;
- расход энергоресурса;
- тариф на энергоресурс;
- трудоемкость производства продукции;
- стоимость основных средств.
Порядок учета формирования себестоимости продукции в
значительной мере обуславливается особенностями технологии и
организации, типа производства, разнообразием вырабатываемых изделий и
массовостью их производства, а также стадией, на которой находится
государство в экономическом развитии.
Особенностью журнала-ордера № 10 является то, что он ведется только
по кредитовому признаку. Это значит, что каждый регистр отражает только
кредитовые обороты синтетического счета, но запись производится с
обязательным разложением этого кредита по корреспондирующим с ним
дебетовым счетам.
Кроме того, журнал-ордер 10/1 предназначен для отражения оборота по
кредиту счетов 20 «Основное производство» или 26 «Общехозяйственные
расходы» в корреспонденции с дебетом счетов по учету выпуска готовой
продукции, работ, услуг и ее реализации.
Таким образом, предложения по совершенствованию организации и
ведения бухгалтерского учета на организациях следующие:
1) переход от бумажных к машинным носителям информации
(автоматизированный учет;
2) создание общей локальной компьютерной сети;
50
3) применение такого программного обеспечения, которое смогло бы
объединить все участки учета в бухгалтерии;
4) усиление контрольных функций учета путем создания службы
внутреннего аудита;
5) совершенствование документирования хозяйственных операций и
документооборота, которое включает работу по сокращению количества
первичных документов и реквизитов в них
6) усовершенствование учетной политики, путем отражения в
методическом разделе также вопросов учета валютных операций и учета
фондов и резервов. Также, одним из недостатков данной учетной политики
является отсутствие в ней раздела для целей налогового учета. [29]
В управлении затратами предприятий могут найти применение
различные методы, относящиеся как к стратегическому, так и к
оперативному управлению. Их выбор обусловлен, в первую очередь, целями
управления и наличием условий для применения. Управление затратами
осуществляется путем совместной реализации совокупности функций
управления. Для реализации этих функций в современной экономической
науке разработаны разнообразные методы, приемы, способы и образы
действий. Применительно к затратам метод управления рассматривается как
принятая последовательность действий, определяющая особенности
реализации функций управления, позволяющей добиться поставленных при
применении метода целей. В управлении затратами крупных предприятий
могут найти применение различные методы. Их выбор обусловлен, в первую
очередь, целями управления и наличием условий для применения.[18] В
связи с этим рассмотрим возможности методов управления затратами и
условия их применения. Рассмотрев в предыдущем разделе преимущества и
недостатки, а также сущность и условия применения различных методов
управления затратами, я сделал вывод, что на заводе может применяться кост
– киллинг. Рассмотрим применение метода кост-киллинга на примере
51
данного организации. Кост-киллинг бывает двух видов: внутренний и
внешний.
Для применения внутреннего кост-киллинга необходимо:
– Выделить центры ответственности и построить систему управления с
учетом их полномочий и функций;
Правильно классифицировать затраты;
Выбрать подходящую модель распределения постоянных затрат
и калькулирования себестоимости;
Создать систему мониторинга затрат, отслеживания отклонений
и поиска резервов уменьшения издержек ;
Создать эффективную систему закупочной и транспортной
логистики .
Внедрить ресурсосберегающие технологии.
Центры ответственности представляют собой подразделения внутри
организации, осуществляющие определенный набор хозяйственных
операций, возглавляемые конкретными лицами, принимающими
управленческие решения и несущими за них ответственность. При этом в
результате выделения центров ответственности происходит децентрализация
управления организацией, иными словами ответственность распределяется
по уровням управления, т.е. высшее руководство организации передает часть
своих полномочий руководителям среднего звена, получающим наряду с
обязанностями по достижению поставленных целей право на управление
ресурсами организации, в рамках установленных им показателей. Вследствие
этого чрезвычайно важной задачей является определение для каждого центра
ответственности контролируемых ими показателей. Это связано с тем, что
выделение центров ответственности продиктовано необходимостью
регулирования затрат и конечных финансовых результатов на основе
оценочных показателей, ответственность за которые несут руководители
структурных подразделений. Разделяя ответственность между