Остаток наличных денег и расходные кассовые документы, отчетную
справку кассовый работник сдает под расписку в книге учета принятых и
выданных денег (ценностей) заведующему кассой. При выполнении приходных
и расходных операций одним кассовым работником составляется сводная
справка о кассовых оборотах.
На приходных и расходных кассовых ордерах проставляются
обязательные реквизиты: дата, фамилия, имя, отчество клиента, номер счета в
банке; прописью сумма денег, подлежащая зачислению на счет или списанию
со счета; подписи клиента, операционного работника, кассового работника.
По окончании операций с наличными деньгами и другими ценностями
кассовые работники сдают заведующему кассой имеющуюся у них денежную
наличность вместе с кассовыми документами и справками.
Заведующий кассой, приняв деньги, справки и документы от кассовых
работников, проверяет, заверены ли операционными работниками суммы
кассовых оборотов, указанные в справках, соответствуют ли количество и
сумма сданных кассовыми работниками документов и денег данным справок.
Затем заведующий кассой по данным справок кассовых работников составляет
сводную справку о кассовых оборотах за день, сверяет итоги сводной справки о
кассовых оборотах с данными бухгалтерского учета и заверяет ее подписью
главного бухгалтера.
После сверки кассовых оборотов за день заведующий кассой записывает
в книгу учета денежной наличности и других ценностей общую сумму прихода
и расхода денег и выводит в ней остаток денежной наличности в операционной
кассе, а также остаток других ценностей на начало следующего дня, которые
заверяются подписями должностных лиц, ответственных за сохранность
ценностей.
Для обеспечения бесперебойного снабжения клиентов наличными
деньгами коммерческим банкам устанавливается сумма минимально
допустимого остатка наличных денег в операционной кассе на конец дня.
Фактический остаток денег в кассе не должен быть ниже установленного.