22
- Выявить основные риски, которые могут возникнуть при
осуществлении намеченного плана.
В наши дни бизнес-план несет в себе пять ключевых функций:
- применение бизнес-планирования для формирования бизнес-
стратегии. Такая функция крайне важна для становления предприятия, для
формирования перспективных направлений.
- детальное планирование - это возможность перспективного взгляда в
будущее предприятия. Оценка всех бизнес процессов, предполагаемых в
шагах, направленных на развитие.
- привлечение инвестиций, но, к сожалению, в нашей стране крайне
сложно получить кредит на развития бизнеса или помощь какого-то фонда.
Основная проблема сидит не в завышенной процентной ставке, как в
большом количестве невозвратов заемных средств. Банки предлагают решать
возникший вопрос при помощи залоговых активов, различных банковских
гарантий и так далее, а сам бизнес-план почти не интересен.
- привлечение компаний для осуществления инвестиционной
деятельности. В наше время такие формы взаимоотношений строятся во
основном на личной заинтересованности или личных контактов.
Окончательное решение о предоставление капитала складывается не на
основании проработанного бизнес плана.
- привлечение внимания персонала к решению задач в бизнес плане
помогает заранее выработать план действий для минимальной паузы после
перестройки компании с основной работы, на работу, связанную с
реализацией конкретного плана [21; 111].
Сам по себе бизнес-план может быть не только вариантом для развития
бизнеса или инструментом подсчета перспективных доходов, но и реальным
планом по работе конкретного предприятия. Для создания бизнес-плана
крупной фирмы проводятся все меры, направленные на его детализацию, так
как одним из важнейших факторов является детальная проработка модели.
23
Как правило, небольшие предприятия составляют план на два или три год,
более крупные организации могут составлять и на пять лет. А есть и ряд
крупных компаний, которые давно укрепились на рынке и могут позволить
себе составлять планы работ на сроки, превышающие пят лет.
В экономике существует огромное количество различных бизнес-
планов, разнящихся как по структуре, так и по содержанию. Чаще всего
разделения проходят по некоторым форм-факторам таким как; бизнес-линии
(работы, услуги, технические решения, продукция), по организации в целом
(действующему или новому).
Есть два ключевых варианта работы с бизнес планом, один из которых
состоит в том, что сами инициаторы составляют бизнес-план. А все методики
и главные указания получают у инвесторов проекта или отдельно нанятых
специалистов. Основываясь на практике инвесторов из развитых стран такой
вариант создания бизнес плана более предпочтительный, также активное
участие в создание бизнес-плана принимают финансисты. Проанализировав
возможности рынка кредитования и возможные риски от невыплат.
Есть и другой вариант бизнес-планирования, в нем не участвуют сами
инициаторы, а лишь поручают его создание специальным фирмам. Есть ряд
организаций, занимающихся бизнес-планированием, которые
специализируются на данном направлении. В развитых странах обязательно,
что при разработке такого плана должен участвовать руководитель данного
направления, а в противном случае эти заявки не будут рассматриваться.
Этот фактор важен для понимания, что человек, который хочет
реструктурировать бизнес, понимает, что он делает. Крайне важно при
любом варианте написания плана наличие увязанных между собой интересов
и обязанностей всех заинтересованных лиц:
- заказчик который привлекает капитал или использует заранее
аккумулированный, заинтересован в получении доходов;
24
- инвестор заинтересован в дивидендах и возврате вложенных им ранее
средств;
- покупатели товара заинтересованы в удовлетворении своих
потребностей относительно товара.
- органы власти заинтересованы в сборе максимальных налогов и будут
осуществлять постоянный мониторинг [22; 211].
Для бизнес-плана важно верно оценить перспективу и конъюнктуру
рынка сбыта до принятия решений, которые повлекут за собой уже
необратимые сдвиги в работе организации. Важно отметить, что
немаловажным фактором является понимания возврата заемных средств и
сам предприниматель, должен опираясь на бизнес-план понимать, сколько
средств выделять на погашение задолженности, а сколько на
аккумулирование прибыли. Данный план будет активно применяться при
модернизации предприятия и реструктуризации трудящихся. Все возможные
требования относительно персонала должны быть заранее учтены, и
применены для работы. Часто данные планы используются для настройки
работы, как существующей организации, так и координации смежных
структур, таких как поставщики товара и корпоративные клиенты. Есть ряд
разделений для предприятий, состоящих из одного юридического лица так
компаний состоящих из группы юридических лиц. Сама разница есть только
в том, что для одного юридического лица делается один бизнес-план, а в
случае с группой компаний вначале делается бизнес-план на каждое
юридическое лицо в отдельности и только потом соединяется в один
большой план для группы компаний в целом. Если организация создается
под проект, бизнес-план, то для расчетов берется лишь общие расчетные
показатели. Если это существующий бизнес, то по мимо расчетных
показателей еще берутся показатели за предыдущий год и сравнивается
предполагаемая динамика. Организации с крупным финансированием по
инвестиционным проектам, которым необходимо общее внешнее
25
финансирование, то такой бизнес план требует наиболее сложной формы
составление бизнес плана. В основном такие компании являются
многопрофильными компаниями, многопрофильные организации и
соответственно для них составляются бизнес планы, как и для группы
компаний. При создании бизнес-плана для компаний, которые не занимаются
производством, то им не нужен план производства работ, а прописывается
перечень предполагаемых услуг.
Сам бизнес-план может быть внешним товаром, это единственный
документ, который направлен на получение прибыли. Соответственно в
отличие от стандартного плана по экономическому развитию предприятия
сам бизнес-план учитывает помимо внутренних целей еще и внешние цели,
которые дадут перспективный рост предприятию. Тем более в плане более
ярко выражены именно направления по маркетингу и экономике, нежели на
технические и социальные стороны бизнеса. Нам более близок такой
документ, который можно отчасти сравнить с бизнес-планом это технико-
экономическое обоснование. Основная разница заключается в том, что
технико-экономическое обоснование отличается от бизнес-плана в том, что
технико-экономическое обоснование создано для развития крупных
производств и никак не подходит для малого бизнеса и сатрапов. Все чаще и
чаще даже на крупных предприятиях бизнес план вытесняет технико-
экономическое обоснование по ряду преимущественных отличий.
Между бизнес-планом и стратегическим планированием имеется рад
существенных различий:
- бизнес-план включает все направления по развитию бизнеса так же,
как и стратегический план, но стратегический план включает еще и другие
стратегические типы развития предприятия, не относящиеся к узкому
направлению деятельности.
- достаточно существенной разницей является разница в том, что
стратегическое планирование относится к долгосрочным перспективам с
26
довольно размытыми сроками и планами действий, а вот бизнес-план
конкретно описывает сроки проведения таких работ.
- в бизнес-плане основным упором ставится развитие и показатели,
относящиеся к маркетингу и различным производственным программам,
нежели как в стратегическом плане эти показатели по мимо своей
равнозначностью относительно других не отличаются [22; 220].
В нынешних экономических ситуациях крайне часто функции технико-
экономического обоснования берет на себя инвестиционный проект. Сами по
себе структуры бизнес-плана и инвестиционного проекта крайне похожи за
исключением лишь той разницы, что бизнес план — это план реорганизации
и улучшения бизнеса и может быть осуществлен за собственные средства, а
инвестиционный план является формулой для привлечения финансов.
Структура бизнес-плана:
- Титульный лист
- Аннотация
- Меморандум о конфиденциальности
- Оглавление
Далее приводятся его основные разделы
- Резюме
- Описание отрасли
- Характеристика объекта
- Анализ бизнес-среды организации
- Маркетинговый план
- Производственный план
- Организационный план
- Финансовый план
- Оценка и страхование рисков
- Приложения [22; 240]
27
Это все рекомендации и не могут быть жесткой структурой для
разработки бизнес-плана, все разделы могут, как добавляться, так и
убираться в зависимости от задачи составления проекта.
1.3 Процесс бизнес-планирования в организации
Для создания продуктивного бизнес-плана в организации должно быть
выполнено четыре основных пункта, это плотно соединённые между собой
пункты, которые составляют главную структуру бизнес-плана в
коммерческой организации.
Первым пунктом коммерческая организация должна подготовить
соответствующую методологическую информацию. Подготовить
финансовые службы и другой квалифицированный персонал. Персонал
должен уметь применять полученные навыки по составлению планов на
практике.
Вторым пунктом можно обозначить тоже крайне важный этап по сбору
финансовой информации о деятельности организации. Главным блоком
информационного процесса можно назвать в бизнес-плане следующие
пункты:
- Информация экономического характера (инфляционные расчеты,
процентные ставки)
- Информация учетного плана (все, что связано с бухгалтерским
учетом, отчет об убытках, отчет о прибыли, бухгалтерский баланс, отчет о
движении денежных средств, различные дополнения и приложения,
приложение к балансу, управленческий учет на данном предприятии и
другие формы отчетов)
- Различная информация финансового характера, информация по
валютным биржам, информация товарных бирж, информация учреждений
банковской системы, сообщения финансовых органов.
28
- Политическая информация.
Главным фактором работоспособности системы по бизнес
планированию является соблюдение действующего нормативно-правового
обеспечения, в это обеспечение входят различные законы, послания
правительства, указы президента Российской федерации, уставные
документы, приказы и распоряжения отраслевых министров, всевозможные
инструкции.
Третьим и немаловажным является различные системы и структуры,
через которые осуществляется процесс бизнес планирования, также как
другие процессы, состоящие в одном организационном блоке. Различные
варианты понятий по анализу бизнес-плана в коммерческой организации,
функции служб по управлению и различные сопоставимые подразделения, да
и в общей массе наносящие ответственность за исполнение бизнес процессов
в данной организации.
Четвертым, но не маловажным пунктом идет следующий порядок —
это обработка больших массивов информации, регистрация и контроль
финансового планирования и всех взаимосвязанных процессов в
организации. Важными блоком финансового планирования являются
программно-технический блок, программно-технические средства, и другие
средства, используемые в процессе финансового планирования.
Бизнес-планирование — это ряд определенных действий таких как,
контроль за выполнением работ, постановка целей бизнес планирования,
совокупность стадий и действий, анализ окружающей среды, продвижение
бизнес-плана на рынок, продвижение интеллектуальной собственности.
Тут можно выделить ряд следующих стадий, относящихся к
категориям бизнес-планирования:
- подготовительная стадия;
- стадия продвижения бизнес-плана на рынок интеллектуальной
собственности;
29
- стадия разработки бизнес-плана;
- стадия реализации бизнес-плана. [23; 112 ]
Важным моментом для начала работ по бизнес-планированию
становится создание востребованной бизнес идеи. Сама по себе бизнес-идея -
это заготовка по созданию нового вида услуг или новой продукции, или
вариаций на тему экономических или других производственных решений.
Главными источниками идей, как правило, становится:
- проведение научно-исследовательских и опытно-конструкторских
работ
- публикации федерального правительства о патентах
- мнение работников маркетингового отдела
- продукция, выпускаемая конкурирующими фирмами
- отзывы потребителей продукции.
Краткое изложение бизнес-плана называют презентацией бизнес-плана,
это делается для проведения переговоров с бизнес партнерами и
потенциальными инвесторами, так как сам бизнес план может отнять крайне
много времени, если его демонстрировать полностью. Перечень основных
освещаемых вопросов на презентации состоит из сроков реализации
инвестиции, размеров и условий, цели, на которые будет осуществлено
финансирование, необходимые ссуды и размеры долевого участия, ключевой
управленческий персонал, финансовая команда, маркетинговая команда и
оценка рынка, клиентов и конкурентов. Перед выездом на встречу
желательно отправить презентацию бизнес-плана для возможности
партнерам ознакомиться с презентацией заранее и при встрече и обсуждении
подготовить свои вопросы, важно знать, что нужно проводить презентацию
не в режиме лекции, а в формате диалога с возможностью получения
вопросов и дачи ряда своих ответов и комментариев для более полной и
развернутой картины. И также не маловажным фактором для презентации
бизнес-плана является то, чтобы её проводил непосредственно сам
30
руководитель подразделения или компании. Перед началом переговоров с
инвесторами и партнерами нужно проводить аудит данного бизнес-плана и
только после этого выходить на сами переговоры. Перед началом подписания
договора по инвестированию средств в конкретный бизнес-план важно
обсудить все делали, касающиеся дальнейшего сотрудничества с данными
партнерами. Очень важно на начальном этапе переговоров обсудить все
детали сделки, чтобы в моменте проведения работ по модернизации
производства уже не всплывали не своевременные вопросы.
Как правило, процедуры аудита потенциальными инвесторами
проводятся по определенным схемам, включающие в себя, как часто бывает,
шесть этапов;
- общий анализ бизнес плана;
- выявление особенностей проекта;
- оценка руководящей команды;
- анализ последнего баланса (для понимания на какой стадии
финансовой стабильности в данный момент находится организация,
проверить сколько есть собственного капитала, выявить разницу в заемном
капитале и собственный капитал) как принято в развитых странах фирмам с
соотношением в 4 или даже если фирма мелкая, то 3 уже не одобряют.
- анализ условий по инвестиционным соглашениям - это гарантия
возврата, залог обеспечивающий гарантию возврата денежных средств,
форма заимствования.
- оценка основных характеристик для понимания положения отрасли в
данном секторе и как будет реализован данный проект [23; 144].
Обычно после изучения четырех или пяти этих показателей уже
складывается понимание о том, как будет развиваться бизнес-план в
дальнейшем, если все эти показатели дают хорошую и перспективную
картину, то тогда можно двигаться дальше. Как правило, реализация самого
бизнес-плана занимает большой период времени и решение об
31
инвестировании нужно принимать заранее, чтобы не тормозить процесс в
дальнейшем. Само планирование для реализации бизнес-проекта и его
бюджета включает в себя ряд следующих пунктов, приведённых ниже:
- документирование всех данных по реализации бизнес-проекта;
- подготовка бюджета реализации и потоков средств, направленных на
финансирование бизнес-проекта;
- определение ресурсов для решения задач;
- подготовка графиков реализации задач;
- определение логической последовательности событий при
проведении рабочих задач;
- определение типа рабочих задач как внутри компании, так и за ее
пределами;
План реализации содержит график, который таким образом объединяет
в одну схему все действия, направленные на дальнейшую реализацию
бизнес-плана:
- поддержание и развитие производства;
- запуск и начало производства;
- обучение персонала и назначение на должность;
- предпроизводственный маркетинг;
- закупка материалов и сырья;
- установка оборудования;
- строительные работы;
- приобретение земли;
- переговоры и заключение контрактов;
- представление предложений;
- подготовка заявочных документов;
- приобретение и передача технологий;
- организационное оформление;
- финансовое планирование;