12
1.2. Методология планирования проекта
Как показывает опыт многих успешных компаний, направления развития
требуют детальной проработки, оценки всех элементов проекта развития,
проведения многовариантных расчетов. По этой причине менеджерам
требуется понимание и владение навыками планирования проекта, что
вызывает повышенный интерес к методологии планирования проекта.
Изучение специальной литературы и публикаций по исследуемой тематике
показывает приоритетность методов, которые позволяют прорабатывать
ключевые аспекты проекта. Достаточно часто детально разработанный проект
оформляется в качестве бизнес-плана. В реалиях рыночной экономики бизнес-
план многими специалистами рассматривается рабочим инструментом,
использование которого актуально для большинства сфер бизнеса и типов
проекта. Бизнес-план позволяет последовательно описать этапы реализации
проекта, показать руководящему составу и собственникам способы, средства
достижения и выполнения целей и задач, прежде всего, роста прибыльности
бизнеса.
Первоначально можно рассмотреть сущностные аспекты бизнес-
планирования и выяснить причины его необходимости. Представители бизнеса
(начинающие предприниматели, инициаторы проектов), приступая к
выполнению первых шагов в бизнесе, должны реализовать ряд важных задач,
которые связаны, во-первых, с недостаточностью инвестиционных средств, во-
вторых – с большим количеством непредвиденных событий, что может уводить
организацию в сторону от выбранного пути. Чтобы этого не допустить, следует
четко сформулировать свои цели, провести оценку и прогнозы на «бумаге», то
есть разработать бизнес-план. Исследователи и специалисты часто указывают
две наиболее важные причины для разработки бизнес-плана проекта
16
:
привлечь финансовые ресурсы, убеждая посторонних инвесторов в
экономической целесообразности вложений в бизнес-проект или выдачи займа;
16
Беляев, В.И. Практика менеджмента: учебное пособие / В.И. Беляев. – М.: Кнорус, 2016. С.
212.
13
обеспечить движение бизнеса по избранному курсу и не позволять
случайным факторам и различным обстоятельствам отклоняться от выбранного
пути.
Грамотно разработанный бизнес-план приводит организацию к росту,
завоеванию новых устойчивых позиций на отобранных рыночных сегментах, в
которых она функционирует, помогают составлению планов дальнейших
перспектив свой организации.
Бизнес-план помогает подтвердить потенциальным инвесторам и
кредиторам финансовую стабильность, платежеспособность предприятия
(объекта) в отношении исполнения им долговых обязательств. Кроме этого,
бизнес-план позволяет провести совокупность обязательных согласований,
экспертиз и иных процедур, эффективные переговоры с представителями
органов государственного и муниципального управления о предоставлении
субсидий (дотаций) из бюджета, налоговых и иных льгот, подготовить
проспекты эмиссии ценных бумаг и ряд других шагов.
17
При этом необходимо понимать, что не всегда и не все намеченные в
плане цели и задачи будут достигнуты и реализованы: определенные цели,
задачи, шаги будут корректироваться при получении дополнительной
информации, приобретении навыков и опыта практической работы. Бизнес-
план не может гарантировать отсутствие проблем, но грамотный, в деталях
проработанный бизнес-план позволяет предпринимателям и проектным
менеджерам лучше ориентироваться в окружении бизнеса, определять
кризисные ситуации и минимизировать их негативные последствия. Достаточно
часто дефицит времени, наличие различных текущих забот отвлекают от
процесса планирования и приводят к действиям «вслепую» и применять
«реактивный» стиль управления.
18
Результативность управления в таком
случае, как правило, гораздо ниже.
17
Как начать свое дело в Санкт-Петербурге: справочник начинающего предпринимателя. –
СПб.: Санкт-Петербургский фонд развития бизнеса, 2015. С. 12.
18
Боронина, Л.Н. Основы управления проектами: учеб. пособие / Л.Н. Боронина, З.В. Сенук.
– Екатеринбург: Изд-во Урал. ун-та, 2015. С. 51.
14
Основная цель бизнес-плана – достижение разумного и выполнимого
компромисса между тем, что организация хочет и что может достичь. Бизнес-
план призван ответить на три ключевых вопроса, связанных с:
текущим положением бизнеса;
желаемым будущим состоянием;
путем максимально эффективного достижения желаемого
состояния.
Бизнес-план – это расчет экономической целесообразности
осуществления нового проекта или нового направления развития организации,
основанный на сравнительной оценке затрат и результатов, эффективности
использования, срока окупаемости вложений. Бизнес-план является одним из
важных документов, определяющих стратегию развития организации. Вместе с
тем при разработке плана следует учитывать общую концепцию развития
организации, более детально прорабатывать экономические аспекты стратегии,
давать технико-экономическое обоснование конкретных действий.
Можно выделить следующие ключевые задачи бизнес-плана:
обоснование экономической выгоды направлений, векторов развития;
определение ожидаемых показателей и финансовых результатов
деятельности, наиболее важными из которых выступают объем продаж,
величина прибыли, норма доходности капитала;
выявление оптимальных источников финансирования для реализации
выбранной стратегии, то есть способы аккумуляции финансовых ресурсов;
организация подбора и отбора сотрудников, способных реализовать
данный план.
Кроме того, бизнес-план будет служить основой предложения при
переговорах с будущими партнерами; контрагентами, он играет важную роль
при приглашении на работу ключевых сотрудников организации.
На рис. 1 представлена широко распространенная типология бизнес-
планов по объектам бизнеса и ключевым задачам. Дополнительно отметим, что
на практике также часто используются следующие виды бизнес-планов:
15
бизнес-план организации;
бизнес-план некоммерческих социально-ориентированных
проектов;
бизнес-план заявки на кредит;
бизнес-план инвестиционного проекта;
бизнес-план структурного подразделения и т.д.
Источник: составлено автором
Рисунок 1 – Типология бизнес-планов по объектам бизнеса
Можно выделить следующие особенности, которые необходимо
учитывать при разработке различных типов бизнес-планов
19
:
1) специфические характеристики и признаки отрасли (сферы бизнеса);
2) аспекты общего стратегического плана организации;
3) концептуальная основа продукции или услуг.
По-мнению специалистов, идея нового проекта или услуги – отправная
точка бизнеса.
20
Анализ специальной литературы и публикаций показывает, что
19
Бизнес-планирование: методическое пособие. – СПб.: НОУ ДПО «Санкт-Петербургская
школа бизнеса», 2014. С. 53.
Бизнес-
план
по предприятию
новому действующему
развитие
всего
предприятия
производственного
подразделения
финансовое
оздоровление
по бизнес-линиям (продукция,
работы, услуги, технические
решения)
16
бизнес-идеи могут возникать в результате изучения потребностей, также к
бизнес-идеи предприниматель или инициатор проекта могут прийти
самостоятельно, изучая и перерабатывая информацию из разных источников
или занимаясь целенаправленным творческим поиском.
21
На практике очень
часто встречается ситуация, когда предприниматели заимствуют уже готовую
идею и дают ей новую жизнь.
Бизнес-планирование можно представить как совокупность процедур,
расположенных в определенной хронологической последовательности. При
этом на данный момент времени нет единой общепринятой модели, которая бы
определяла одинаковую технику составления бизнес-плана.
Ряд исследователей выделяют подход, предполагающий деление процесса
составления бизнес-плана на несколько стадий
22
, указывая на то, что
составление бизнес-плана – это не единовременное действие:
1) сбор и обобщение всех необходимых исходных данных для разработки
бизнес-плана;
2) проведение многовариантных, комплексных расчетов;
3) определение наиболее оптимального варианта бизнес-плана;
4) осуществление корректировок бизнес-плана с учетом изменения
факторов, влияющих на характер данных, использованные в основе бизнес-
плана.
Процесс бизнес-планирования может быть достаточно длительным и
трудоемким, что преимущественно зависит от перечня ключевых задач,
которые перед собой ставят инициаторы проекта, начинающие
предприниматели. В процессе составления бизнес-плана важны выбор
конкретной методики разработки бизнес-плана, глубина и временной горизонт
20
Балашов, А.И. Управление проектами: учебник и практикум для академического
бакалавриата / А.И. Балашов, Е.М. Рогова, М.В. Тихонова, Е.А. Ткаченко; под общ. ред. Е.М.
Роговой. – М.: Юрайт, 2016. С. 145.
21
Разу, М.Л. Управление проектом. Основы проектного управления: учебник / М.Л. Разу и
[др.]; под ред. М.Л. Разу – 4-е изд., стер. – М.: Кнорус, 2018. – 755 с.
22
Бизнес-планирование: методическое пособие. – СПб.: НОУ ДПО «Санкт-Петербургская
школа бизнеса», 2014. С. 23.
17
его проработки, вариативность закладываемых в него решений, объем и
наличие прилагаемых документов.
При изучении практического опыта можно выделить четыре основных
стандарта, в соответствии с которыми осуществляется составление бизнес-
планов.
1. Методика составления бизнес-плана, рекомендуемая международной
организацией UNIDO («Организация объединенных наций по промышленному
развитию»). Одним из направлений деятельности данной международной
организации является инвестиционное сотрудничество как внутри стран, так и с
привлечением иностранных инвесторов.
23
Следовательно, бизнес-план,
составленный по данной методике, будет ориентирован на получение
инвестиций, в том числе и международных.
2. Методика составления бизнес-плана, рекомендуемая ЕБРР
(«Европейский Банк Реконструкции и Развития»). Он является крупнейшим
международным инвестором, действующим во многих странах мира. Бизнес-
план, составленный в соответствии с данной методикой, нацелен на
определение перспектив развития предприятия, а также определение
эффективности инвестирования.
24
Данная методика похожа на первую (в
соответствии с UNIDO).
3. Методика составления бизнес-плана, рекомендуемая KPMG. Компания
KPMG представляет собой международную сеть компаний и предлагает
консультационные, аудиторские и другие виды услуг. Бизнес-план,
составленный по данной методике, ориентирован не столько на потенциальных
инвесторов, сколько на менеджмент организации.
25
Поэтому данная структура бизнес-плана является, по сравнению со
стандартами UNIDO и ЕБРР, более разработанной и более информативной.
23
Зуб, А. Т. Управление проектами: учебник и практикум для академического бакалавриата /
А.Т. Зуб. – М.: Издательство Юрайт, 2016. С. 143.
24
Балдин, К.В. Инвестиционное проектирование [Текст]: учебник / К.В. Балдин, А.В.
Рукуосуев, И.И. Передеряев, Р.С. Голов – М.: Дашков и К, 2016. С. 124
25
Бизнес-планирование на предприятии [Текст] / Пол ред. И.А. Дубровин, – 2-е изд. – М.:
Дашков и К, 2017. С. 245
18
4. Методика составления бизнес-плана, рекомендуемая TACIS
(«Программа Европейского Союза по содействию ускорению процесса
экономических реформ в СНГ»). Данная методика является наиболее
адаптированной под особенности функционирования российских предприятий.
TACIS имеет опыт работы и с сельскохозяйственными организациями, что
также учитывается при составлении бизнес-плана в соответствии с данной
методикой.
26
Кроме рассмотренных методик, в настоящее время в Российской
Федерации известны следующие методики и стандарты по составлению бизнес-
плана инвестиционного проекта:
1. Методика Российского агентства по поддержке малого и среднего
бизнеса.
2. Методика консалтинговой компании «Про-Инвест-Консалт»,
отраженная в программе «Project Expert».
3. Стандарты бизнес-плана Федеральной корпорации по развитию малого
и среднего предпринимательства.
4. Методики компаний, занимающихся разработкой бизнес-планов.
Следует отметить, что среди указанных международных и российских
методик имеется отличие, связанное с выбором ключевых показателей
эффективности проекта, по которым проводится оценка экономической
целесообразности инвестирования в проект. Методы и показатели оценки
эффективности проекта будут более детально рассмотрены в следующем
параграфе данной главы выпускной квалификационной работы.
Анализ специальной литературы по бизнес-планированию и проектному
менеджменту позволяет говорить о том, что структура бизнес-плана в
российской практике имеет стандартный характер. Конкретное содержание
разделов бизнес-плана будет зависеть от специфики самого проекта: развитие
нового направления, модернизация существующего бизнеса, развитие новых
26
Бизнес-планирование с оценкой рисков и эффективности проектов [Текст]: научно-
практическое пособие / В.Л. Горбунов. – М.: ИЦ РИОР: НИЦ ИНФРА-М, 2015. С. 178
19
услуг в деятельности предприятия и т.д. Наполнение отдельных разделов
бизнес-плана и его общий объем могут быть различными, что непосредственно
зависит от специфики отрасли и сферы бизнеса, масштабов деятельности,
ассортимента (перечня) продукции и услуг. В некоторых случаях ряд разделов
могут и вовсе отсутствовать. В других, например, если задача связана с
финансовым оздоровлением крупного предприятия промышленности или
выпуска продукции инновационного характера в приоритетных областях,
требующих существенного объема финансовых ресурсов, необходимо будет
проводить комплексные исследования, глубокий финансовый анализ.
Каждая из областей ведения бизнеса по-своему привлекательна, но у
любой есть свои преимущества и недостатки. Например, в общественном
питании при высокой востребованности со стороны клиентов довольно сложно
оформить все необходимые разрешительные документы.
Производство даёт отличные шансы на перспективу, но требует больших
капиталовложений, срок окупаемости которых намного выше, чем в сфере
услуг и торговле. Зато в сфере услуг, при её относительно невысоких
инвестициях, ключевой проблемой был и остаётся подбор персонала. Свои
проблемы и в розничной торговле – при быстрой оборачиваемости капитала
сказывается фактор сезонности, ощутимы проблемы с остатками
нереализованных товаров, огромное значение имеет месторасположение
торговых точек.
Разумеется, проектным менеджерам и начинающим предпринимателям
следует учесть все затраты, независимо от выбранной сферы деятельности
(затраты на оборудование, инструмент, аренду помещений, не говоря уже о
средствах на заработную плату, финансировании товарно-материальных
запасов и накладных расходах). Одним словом, инициатору проекта нужно
составить тот раздел бизнес-плана, который посвящён обоснованию всех видов
затрат. Также необходимо верно посчитать налоги государству и взносы во
внебюджетные фонды, а для этого определиться с системой налогообложения,
по которой работает или будет работать фирма.
20
Для корректного расчета налогов, прибыли и экономических показателей
деятельности предприятия затраты фирмы следует разделить, прежде всего, на
единовременные и текущие.
Единовременные затраты – это разовые расходы на приобретение
основных средств, нематериальных активов и реализацию отдельных проектов.
И основные средства, и нематериальные активы имеют свойство
использоваться в бизнес-процессе многократно, не изменяя свою
первоначальную форму. Свою стоимость на стоимость готовой продукции они
переносят через амортизацию, по мере своего физического и морального
износа. Отсюда их обобщающее название – амортизируемое имущество.
27
Примеры основных средств – здания, сооружения, машины,
оборудование, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент,
измерительные и регулирующие приборы и устройства. Примеры
нематериальных активов – деловая репутация, клиентская база, фирменное
наименование, навыки руководства, квалификация персонала, запатентованные
способы производства, изобретения, полезные модели, ноу-хау, товарные
знаки, знаки обслуживания, авторские права, лицензии.
В отличие от единовременных затрат, текущие затраты (их принято
называть себестоимостью) – это затраты не разовые, а возникающие каждый
раз при производстве и/или реализации очередного товара или услуги.
28
Разновидностью себестоимости будут также издержки, которыми
называют текущие затраты в целом по предприятию, взятые за определенный
отрезок времени: например, месячные, квартальные, годовые издержки.
Уровень себестоимости во многом определяет рентабельность
предприятия, эффективность его работы, поскольку в отличие от внешних
27
Экономика и организация производства [Текст]: учебное пособие / [А.Ю. Кособуцкая и
др.]; Воронеж. гос. ун-т ; [под ред. Ю.И. Трещевского, А.Ю. Кособуцкой]. – Воронеж:
Издательский дом ВГУ, 2018. С. 95
28
Экономика и организация производства: учебник [Текст]: [учебное пособие для студентов
вузов, обучающихся по направлению подготовки 080200.62 "Менеджмент"( квалификация
(степень) "бакалавр")] / Ю.В. Вертакова, Ю.И. Трещевский, Г.Н. Франовская ; под ред. Ю.И.
Трещевского, Ю.В. Вертаковой, Л.П. Пидоймо. – М.: ИНФРА-М, 2014. С. 142
21
обстоятельств (конъюнктура спроса на продукцию, наличие конкурентов, их
цены), снижение и оптимизация себестоимости, в основном, зависит от самой
фирмы.
Любой субъект предпринимательской деятельности выступает в роли
налогоплательщика. В зависимости от вида и масштабов бизнеса, необходимо
выбрать одну из систем налогообложения. Это может быть общий режим (или
традиционная система) налогообложения или один из специальных режимов
налогообложения, в том числе:
– упрощенная система налогообложения (УСН);
– единый налог на вмененный доход (ЕНВД);
– патентная система налогообложения (ПСН)
29
.
Для выбора системы налогообложения инициатору проекта нужно
составить прогноз бюджета и сравнить итоговые финансовые показатели,
предполагаемые доходы и расходы по разным вариантам налогообложения.
Как и в любом бизнесе, для реализации проекта требуется стартовый
капитал. Средства необходимы как на приобретение лицензии, сертификатов,
франшизы, так и на обустройство самого предприятия.
К сожалению, Россия в области финансирования проектов малого бизнеса
от остального мира пока сильно отстаёт. За рубежом существует множество
программ, направленных на финансовую помощь проектов малых предприятий.
В нашей стране кредитование проектов малого бизнеса находится в зачаточном
состоянии. Возможности привлечь деньги для малого бизнеса, достаточно
часто, ограничиваются теми, которые приведены на рис. 2.
В некоторых российских банках действуют кредитные программы,
позволяющие получить кредит под франчайзинговый проект.
Например, несколько лет назад Сбербанк России запустил программу
«Бизнес-старт», которая в настоящее время включена в состав кредитной
программы «Бизнес-проект». Параметры указанной программы представлены в
таблице 6.
29
- применяется только для индивидуальных предпринимателей