24
Подразделение проектов на традиционные и нетрадиционные в значительной
степени зависит от того, насколько идея проекта уже известна или же в какой
мере она является новаторской. В качестве традиционных, или стандартных,
проектов можно рассматривать многие мероприятия из области архитектуры.
Далее следует упомянуть, например, проекты по строительству дорог, а также
и любые другие, которые близки к понятию стандартных. При осуществлении
всех этих проектов имеется возможность опираться на уже известную техноло-
гию и планирование результатов.
К нетрадиционным, то есть нестандартным, проектам могут быть отнесены
мероприятия, которые представляют собой сотрудничество между
предприятиями. Кроме того, нетрадиционными следует называть чрезвычайно
крупные проекты в момент их первого испытания. Для традиционных проектов
необходимы также и традиционные методы их осуществления, в то время как
нетрадиционные проекты зачастую требуют нестандартных подходов. В случае
успеха нетрадиционного проекта он переводится в разряд традиционных и
становится стандартным.
При нетрадиционном подходе к проектированию провозглашается принцип
возвратно-поступательного развития, или итеративного наращивания
системы, суть которого состоит в следующем. На каждой фазе проекта
строятся работоспособные продукты, развиваемые в дальнейшем путем
обогащения функциональности. Как следствие, фазы развития проекта (в
традиционном понимании этого слова) при выполнении отдельной итерации
оказываются незавершенными, они дополняются (наращиваются) на
последующих итерациях. Этот принцип во многом трансформирует понятие
жизненного цикла: если раньше изделие производилось лишь к концу
периода разработки, то теперь на каждой итерации появляются относительно
законченные рабочие продукты. Также трансформируется понятие
документации: вместо технического описания, появляющегося как итог
конструирования, разрабатывается рабочее описание, дополняемое на
25
каждой итерации. В табл. приводится сопоставление особенностей
традиционных и нетрадиционном схем жизненного цикла.
Концепция проекта устанавливает не только сроки его реализации и
стоимость, но и последовательность выполнения ряда требований к
отдельным разделам и фазам осуществления проекта. Поскольку акцент
делается на конкурентные преимущества, которые получат предприятия и
инвесторы, речь идет не просто о планово-распорядительном документе, а
скорее об аргументированном исследовании, результаты которого
убедительно доказывают правильность выбора всех последовательных шагов
достижения целей проекта.
В основе всех принимаемых плановых решений лежит предположение
о том, что цель проекта и объемы работ соответствуют выбранным на основе
тендеров (торгов) возможностям исполнителей. Составленная таким образом
информационная модель раскрывает картину всего круга задач, решаемых на
каждом этапе реализации проекта.
Содержание целей проекта и эффективных способов их достижения
определяет все характеристики плана, который надлежит реализовать в
течение заданного периода времени, не превышающего жизненный цикл
проекта. При этом принятая на основе рассмотрения возможных
альтернативных вариантов концепция проекта предполагает при наличии
конкурентной ситуации своевременное достижение приоритетных целей в
интересах сохранения на определенный срок конкурентного преимущества
предприятия, осуществляющего проект.
1.3 Стратегии разработки и управления проектом
Управление проектом — это управление изменениями, которые
должны быть произведены в результате его осуществления
17
.
К настоящему времени накоплен значительный опыт по различным
методам управления проектами. Из формальных методов чаше всего
17
Пелих А. С. Бизнес – план или как организовать собственный бизнес. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.:
"Ось-89", 2012. – 112с.
26
используется известный метол «дерева целей» с описанием, фиксацией целей
и их структурной декомпозицией. Для нечетких целей используют технику
творческого процесса типа «мозговой атаки», «записи идей», «творческой
конфронтации», «систематического структурирования».
Структурная модель проекта и коды ее структурных элементов служат
информационной основой для формирования всей документации проекта на
протяжении его жизненного цикла.
1)Методы планирования затрат:
Эта важнейшая область управления проектом в рыночной экономике
тесно связана с ценообразованием и сметным делом. Различают два подхода
к планированию затрат: пассивный и активный.
Пассивный основан на расчете стоимости: по проектам-аналогам
(фаза 1): по объемам работ и нормативам (фаза 1—2); на основе расчетной
потребности ресурсов и нормативной базы (фаза 2—3).
Активный подход основан на минимизации стоимости проекта за счет
варьирования переменными (разные финансовые схемы, интенсивность
работ, сроки, способы выполнения и др.) Важное место здесь занимают
методы функционально-стоимостного анализа затрат и прибыли проекта, а
также определения экономической эффективности проекта с учетом затрат
на эксплуатацию.
2) Методы сетевого планирования и управления:
В усовершенствованном виде с разнообразным современным
программным обеспечением эти методы являются центральным звеном в
цепи методов управления проектами, где с их помощью выполняются
следующие функции
18
:
а) моделирование проекта;
б) Временной анализ проекта;
в) Ресурсный анализ проекта;
18
http://vernikov.ru/management/project-management/pmbok-2004/structura-upravlenija-projectami/item/67-
pmbok-zhiznennyi-cikl-project-i-organizatsiya.html
27
г) Распределение ресурсов.
Мониторинг проекта — совокупность методов и процедур контроля за
ходом выполнения работ проекта
19
. На основе графика работ и отчетов
исполнителей осуществляются актуализация данных модели и новые расчеты
плана части проекта, оставшейся еще невыполненной. При этом с помощью
компьютера ведется учет выполненных объемов, определяется расход
ресурсов и затрат, формируются данные для отчетов, анализируется
состояние проекта, прогнозируется ход дальнейших работ.
3)Контроль затрат:
Эта часть мониторинга проекта выделяется в самостоятельный метод,
имеющий развитую информационную поддержку. Суть метода в том, что по
ряду проектных показателей формируются наглядные графики, позволяющие
вести непрерывный учет затрат и оценивать развитие проекта, соблюдение
бюджета и эффективность фактических затрат.
4) Методы управления конфликтами:
В процессе выполнения проекта между участниками проекта и
другими заинтересованными сторонами возникают конфликты. Методы
управления конфликтами позволяют их прогнозировать, оценивать и
предотвращать. А в случаях их возникновения предлагают правила их
разрешения.
5) Методы управления риском
20
:
Совокупность методов позволяет определить и оценить риск на
разных фазах развития проекта, найти пути его снижения и влияния на
основные параметры проекта. В инструментарий методов управления риском
входят вероятностные и альтернативные сетевые модели, имитационное
моделирование, экспертные системы, теория вероятностей и надежности,
робастная технология.
19
Пелих А. С. Бизнес – план или как организовать собственный бизнес. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.:
"Ось-89", 2012. – 112с.
20
http://vernikov.ru/management/project-management/pmbok-2004/structura-upravlenija-projectami/item/67-
pmbok-zhiznennyi-cikl-project-i-organizatsiya.html
28
6) Методы управления изменениями:
В проекте в процессе его подготовки и реализации вносятся
многочисленные изменения. Разработаны методы прогнозирования оценки и
зашиты проекта от изменений; процедуры и организационные формы для
внесения изменений; способы фиксации изменений, организации
документооборота и его корректировки в связи с изменениями.
7) Методы организации и управления проектами.
Это один из важнейших разделов управления проектами. Он
определяет правила построения рациональных организационных форм и
структур, ориентированных на выполнение проектов. Устанавливает
регламент и взаимоотношения между участниками проекта и командой
проекта.
8) Методы управления контрактами:
Данные методы направлены на упорядочение и систематизацию
подготовки, согласования, оформления контрактов, контроль их выполнения
и закрытие контрактов. Сюда примыкают методы маркетинга, организация
торгов, тендеров, конкурсов и аукционов.
Эти методы помогают сформировать необходимый состав команды
проекта, организовать его эффективную работу, обеспечить управление
персоналом и наладить необходимые коммуникации между участниками
проекта.
Существуют следующие функции инновационного проекта:
Функция управления качеством проекта пронизывает весь
жизненный цикл и включает: проектные, организационные и управленческие
решения; используемые материалы, оборудование, сырье; и др.
Функция управления временем реализуется посредством
процессов временного анализа проекта и его частей, календарного
планирования работ, контроля графиков выполнения работ, их актуализации
и корректировки.
29
Функция управления стоимостью - главной задачей управления
стоимостью является соблюдение бюджетных рамок проекта, и получение
предусмотренной прибыли от его осуществления.
Функции управления контрактами и поставками включают
процессы выбора стратегии контрактной деятельности: информационно-
рекламную работу; определение состава, номенклатуры и сроков работы
привлекаемых по контракту субъектов; подготовку контрактных
предложений: выбор контрагентов и поставщиков путем торгов конкурсов,
тендеров и др; подготовку документации на заключение контрактов;
контроль за ходом их выполнения закрытие и расчет по завершенным
контрактам.
Управление проектом в целом зависит от успешной организации
взаимодействия всех участников проекта и обеспечения их потребности в
информации для осуществления проекта.
Сегодня существует большое количество различных методов
управления реализацией проектов, например такие, как метод оценки и
пересмотра планов и метод критического пути. Первый метод оставляет
неопределенность продолжительности разработки проектов, а второй
метод — нет, он имеет в себе цель сократить до минимума
продолжительность разработки проекта.
Этап критического пути.
Первый этап — определение ограничений и целей проекта, второй —
продолжительность операций, третий — сетевой график, четвертый —
календарный сетевой график.
Управление проектом — это в первую очередь управление
исполнителями проекта с использованием методов управления, контроля
работ, эффективной организацией работы
21
.
21
Николайчук Н. Е. Маркетинг и менеджмент услуг. Деловой сервис. – СПб.: "Питер", 2014. – 608 с.
30
Управление проектом имеет свои задачи: управление командой
исполнителей и проектными работами, управление рисками, планирование
проекта и составление графиков работ выполнения проекта.
Составляющие управления проектом: стоимость, время выполнения
проекта, ресурсы. Ответственность за все составляющие проекта несет
менеджер проекта, и удачно ли будет выполнен проект, зависит только от
него, от того какие методы управления проектом он выбрал и от того, как
успешно он смог их реализовать.
Сегодня мы стали четко осознавать, что наиболее оптимальным
подходом к ведению бизнеса является управление проектами. Ведь каждый
руководитель хочет, чтобы его компания приносила прибыль, чтобы дела
шли в гору, чтобы прибыль была не только сегодня, но и завтра. А для этого
просто необходимо четко и слаженно решать поставленные задачи.
Работа компании имеет в себе два вида деятельности: регулярная
(циклическая) работа и уникальные задачи. Эти задачи не всегда так легки,
как кажутся на первый взгляд. Но любые, даже самые сложные задачи можно
решать легко, опираясь на методы управления проектами.
Преимуществ очень много. Заметно повышается качество и
эффективность работы персонала. Деятельность компании очень легко
управляется и контролируется руководителем, ведь ему всегда известно, что
кто, когда, где и как делает, на какой стадии находится ведение работ,
сколько ресурсов истрачено и какой запас остался. Очень легко предсказать
результаты работ, ведь проект всегда имеет план и разбит на этапы, и в
случае необходимости Вы всегда можете подкорректировать то, что Вас не
устраивает.
Управление проектами сегодня очень востребовано, оно стало
неотъемлемой частью управления компанией, информация об управлении
проектами собрана в различных международных и национальных
документах, а часть этих документов даже стала стандартами управления
проектами.
31
Методы управления проектами позволяют:
определить цели проекта и провести его обоснование, его
жизнеспособность;
выявить структуру проекта (подцели, задачи, работы которые
предстоит выполнить);
определить необходимые объемы и источники финансирования;
подобрать исполнителей – в частности, через процедуры торгов
и конкурсов;
подготовить и заключить контракты;
определить сроки реализации проекта, составить график его
выполнения, рассчитать необходимые ресурсы;
рассчитать смету и бюджет проекта;
планировать и учитывать риски;
обеспечить контроль за ходом реализации проекта.
Управление проектом – искусство руководства и координации
людских и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта
путем применения системы современных методов и техники управления для
достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ,
стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта.
Подобрать исполнителей — в частности, через процедуры торгов и
конкурсов, подготовить и заключить контракты;
Методы управления проектами включают такие, как: сетевое
планирование и управление, календарное планирование, логистику,
стандартное планирование, структурное планирование, ресурсное
планирование, имитационное моделирование на ЭВМ.
Подводя итог, проведенного и представленного в первой главе
выпускной квалификационной работы, исследования теоретических аспектов
управления проектами и формирования концепции проекта можно сделать
следующие выводы. Проекты, как правило, направлены на реализацию тех
32
или иных изменений внутри организации или во внешнем окружении.
Управление проектом (проектное управление) – вид управленческой
деятельности, базирующийся на предварительной тщательной разработке
модели действий по достижению конкретной цели – концепции проекта.
Общепринятого подхода к определению жизненного цикла проекта,
его фаз, стадий и этапов не существует и, вероятно, не может существовать.
Так как все эти характеристики зависят от специфики конкретного проекта,
условий его реализации и опыта участников. Типичный жизненный цикл
проекта, состоит из четырех фаз: начальная фаза (концепция);фаза
разработки, фаза реализации, фаза завершения.
Уникальность продуктов или услуг проекта обусловливает
необходимость последовательного уточнения их характеристик по мере
выполнения проекта, то есть наполнение базы данных по проекту.
Проекты ограничены четкими временными рамками. Проект – это
создание чего-либо за установленный срок. Он имеет «предельный конечный
срок» или планируемую дату завершения, то есть реализация проекта
ограничена во времени, поэтому информационная система проекта должна
обеспечить проведение анализа затрат времени на решение задач и
достижение ее результата.
Все проекты сопряжены с изменениями. В процессе их реализации
создается нечто новое и иногда уничтожается старое, информационные
системы позволяют отслеживать данные изменения и регулировать процесс
достижение цели проекта. Таким образом, концепция проекта выступает в
качестве основы для уточненной разработки, реализации и получения
результата от проекта.
33
ГЛАВА 2. РАЗРАБОТКА КОНЦЕПЦИИ ПРОЕКТА НА
ПРИМЕРЕ ООО «УЛЬТРА»
2.1 Характеристика, анализ рынка и предприятия
ООО «Ультра» специализируется на рынке строительных материалов
по комплектации кровель и фасадов. В ассортименте материалов,
предложенных потребителю, представлена линейка базальтовых
утеплителей, качество которых соответствует аналогам известных брэндов
премиум класса «PAROC» и «ROCKWOOL». Теплоизоляционный материал
торговых марок «ТехноНиколь», «Данова», «Термолайф» представлен в виде
плит, размером 1000х600мм; 1000х500мм. Толщина утеплителя от 30 до
200мм, в зависимости от плотности материала. Ассортимент продукции
предложен от легких универсальных до тяжелых кровельных жестких ват, а
так же технических матов для утепления систем водоснабжения и
энергосбережения теплоносителей. Производственная линия по выпуску
утеплителя размещена на территории Ленинградской области.
Склад находится в г. Кириши по адресу: ул. Ленинградская, 5. Доставка в
любой регион без задержек.
Сегодня Компания ООО «Ультра» предлагает:
высокоэффективные материалы для теплоизоляции трубопроводов и
промышленного оборудования с температурными режимами от — 180°С до
+ 750°С для предприятий консервной, молочной, хлебо-булочной, масло-
жировой, ликеро-водочной, фармацевтической и химической
металлургической промышленности.
Являясь дилером завода «ТехноНиколь», мы продвигаем
общестроительную изоляцию из базальтовых плит различных плотностей и
области применения, цилиндры, изготавливаемые из базальтовых плит
ТехноНиколь, плотностью 80-120кг/м3. Изоляция для труб поставляется
Заказчикам без защитной оболочки или с покрытием из армированной
алюминиевой фольги.