55
Рисунок 2.18. Автономные системы аудиоконференции
В России наиболее популярными являются системы «Конгресс»
позволяющие организовать проведение аудиоконференции с числом
участников до 120 человек при одновременномпроведении до 10 конференций.
Также производителями предусмотрена возможность повышения
функциональности в случае дополнительной оплаты.
Таким образом, для организации аудиоконференции в Тульском
машиностроительном колледже предлагаем использовать автономные системы
Конгресс, отечественного производителя.
Далее выполним обзор для выбора программного обеспечения для
проведения видеоконференций. В настоящее время на рынке программного
обеспечения существуют как платные, так и свободные для распространения
продукты, позволяющие обеспечить организацию видеоконференции [13].
Самым популярным программным обеспечением для проведения
видеоконференций в настоящее время при небольшой группе участников
является программа «Skype», которая является свободно распространяемым
программным обеспечением и имеет дружественный интерфейс, не требующий
дополнительного обучения [17].
Для проведения конференций, предусматривающих более двух человек,
один из участников должен иметь «Премиум-аккаунт». Кроме того, на
•Производитель: SpecTel, Ирландия
•Число участников: 24-1680
•Тип подключения: УПATC, E1/Т1
Spectel
•Производитель: Forum, США
•Число участников: 6-72
•Тип подключения: УПАТС/ТфОП, 2-СЛ
Confer
•Производитель: ТЕЛРОС, Россия
•Число участников: 20-120
•Тип подключения: УПATC, E1
Конгресс
•Производитель: TEC International, США
•Число участников: 12-24
•Тип подключения: УПATC, E1
Meet-Me
56
использование режима проведения видеоконференции установлены лимиты во
времени, исчерпание которых приводит к отключению функциональной
возможности использования видеоконференции.
AdobeAcrobatConnectPro -это система, которая может использоваться как
с целью повышения квалификации работников компании, так и в образовании.
Она состоит из таких компонентов:
- web-конференции (виртуальная учебная комната), которая обеспечивает
интерактивное общение;
- система дистанционного образования, которая дает возможность
организовывать асинхронное обучение с помощью электронных курсов. Темп
образования зависит лишь от того, кто учится;
Программа AdobeAcrobatConnect удобна тем, что не требует
установления специального программного обеспечения на компьютер. Наличия
стандартного web-браузера и Flash-плеера достаточно для ее
полнофункционального использования.
Для организации видеоконференции до 8 участников свое
распространение нашла программная разработка «IVISIT», которая является
кросс - платформенной за счет ее использования в различных операционных
системах.
Исключить недостатки программы «IVISIT» позволяет программа «CU-
SEEME», которая поддерживает программное сжатие сигнала аналогично
стандартам H.320 и H.323.
Кроме того, программа «CU-SEEME» позволяет организовать
многостороннюю конференцию.
Разработчиками предоставляется видео сервер, который настраивается на
необходимое число участников сети и может применяться как в режиме онлайн
через сеть Интернет, так и в локальной сети.
Основные функциональные возможности программы «CU-SEEME»
приведены на рисунке 2.19.
57
Рисунок 2.19. Основные возможности программы «CU-SEEME»
Также свою популярность получила программная разработка
«Google+Hangouts», которая может быть использована как на персональных
компьютерах, так и на смартфонах, поддерживающих операционную систему
Android. Одновременно в видеоконференции может участвовать до 10 человек.
Недостатком является то, что через 150 минут, необходимо подтверждение
участия.
Для проведения видеоконференций до 12 участников одновременно
целесообразно применить программную разработку «ooVoo» [19], которая
кроме обмена файлами и обмена текстовыми сообщениями, записи и
сохранения видеоконференции возможность подключения к социальным сетям
и загрузку существующих контактов.
Также программа поддерживает возможность создания и
автоматического приглашения к видеоконференции и назначения видео
встречи.
Если при организации конференции необходимо включить до 20
участников можно использовать программную разработку «TokBox», которая
кроме перечисленных выше достоинствах позволяет организовать несколько
виртуальных комнат для ведения общения на разные тематики.
Ежемесячная плата за использование таких возможностей составляет 50
дол., которая предусматривает 10000 мин. проведения сеансов видео общения.
1
•Реализация аудио и видео контактов между участниками конференции
2
•Возможность совместной работы над документом
3
•Пересылка файлов
4
•Возможность общения партнеров в ходе конференции посредством текстовой формы (Chat
Window)
5
•Возможность организации многоточечных (групповых) конференций
58
Таким образом, для проведения видеоконференций предлагаем
использовать в Тульском машиностроительном колледже программную
разработку «TokBox».
59
Глава 3. Оценка экономической эффективности и обоснование
эргономических решений
3.1. Оценка экономической эффективности
Для обоснования выбора предложенных мероприятий используем
методику количественной оценки. Данная методика включает в себя
следующие этапы:
1. Формирование списка показателей конкурентоспособности и
формирование индексов оценки.
2. На основании полученных оценок рассчитываются относительные
рейтинговые оценки показателей:
,
ii
ii
i
kП
kП
x
(3.1)
где
i
П
- рейтинговая оценка i-го показателя (1…5);
i
k
- поправочный коэффициент;
n
- количество показателей конкурентоспособности.
Формирование оценок и показателей конкурентоспособности Тульского
машиностроительного колледжа приведено в таблице 3.1.
Таблица 3.1.
Формирование оценок конкурентоспособности Тульского
машиностроительного колледжа
Показатели конкурентоспособности предприятия
П
i
k
i
x
i
Наличие собственной материальной базы
5
1,5
0,15
Наличие лекций, практических заданий, тестов
5
1,2
0,15
Наличие слушателей курсов
4
1
0,12
Наличие инновационных методик обучения и
компьютерной техники
5
1,2
0,15
Профессиональный педагогический состав
5
1,5
0,15
Высокий имидж учебного заведения
5
1,5
0,15
Наличие системы планирования обучения
4
1
0,12
Всего
33
60
В результате формирования оценок конкурентоспособности Тульского
машиностроительного колледжабыло установлено, что наиболее важными
конкурентными преимуществами для слушателей курсов являются наличие
собственной материальной базы, лекций, практических заданий и тестов,
инновационных методик обучения, профессионального педагогического
состава и высокого имиджа учебного заведения.
Менее важными для слушателей курсов являются такие показатели как
количество обучающихся на базе образовательного учреждения и системы
планирования обучения, потому что они имеют большее значение для
формирования внутренней инфраструктуры Тульского машиностроительного
колледжа.
На данном этапе формируются столбцы матрицы, которые образуют
нововведения. Затем элементы матрицы заполнятся рейтинговыми оценками
силы влияния каждого нововведения на каждый i – показатель
конкурентоспособности.
Результаты работы оформим в виде таблицы 3.2.
Таблица 3.2.
Формирование и заполнение «Матрицы нововведений»
Показатели конкурентоспособности
x
i
Предложения
Аудио-
конференции
Видео-
конференции
Наличие собственной материальной
базы
0,15
9
9
Наличие лекций, практических
заданий, тестов
0,15
9
3
Наличие слушателей курсов
0,12
9
3
Наличие инновационных методик
обучения и компьютерной техники
0,15
1
3
Профессиональный педагогический
состав
0,15
3
3
Высокий имидж учебного заведения
0,15
1
1
Наличие системы планирования
обучения
0,12
1
1
Всего
0,99
33
23
61
На основании заполненной «Матрицы нововведений», рассчитаем
условный и безусловный индекс влияния каждой инновации на
конкурентоспособность предприятия.
Условный индекс рассчитывается по следующему выражению:
,100
1 1
1
n
i
m
j
iji
n
i
iji
y
yx
yx
E
(3.2)
где
i
x
- относительная рейтинговая оценка показателя;
ij
y
- оценка силы влияния j-го нововведения на i-й показатель
конкурентоспособности;
n
- количество показателей конкурентоспособности;
m
- количество нововведений.
Условный индекс показывает ценность инновации для повышения
конкурентоспособности предприятия, то есть если инновация получилась
равной 25%, то можно сказать, чтобы она позволяет увеличить
конкурентоспособность предприятия на 25%.
Определим условный индекс для каждой инновации.
- организация аудиоконференций:
%.23,14100
67,32
65,4
100
3399,0
112,0115,0315,0115,0912,0915,0915,0
y
E
Следовательно, организация аудиоконференций позволит увеличить
конкурентоспособность Тульского машиностроительного колледжа на 14,23%;
- организация видеоконференций:
62
%.62,14100
77,22
33,3
100
2399,0
112,0115,0315,0315,0312,0315,0915,0
y
E
Следовательно, организация видеоконференций позволит увеличить
конкурентоспособность Тульского машиностроительного колледжа на 14,62%;
Безусловный индекс определяется по формуле:
,100
1 1
max
1
n
i
m
j
iji
n
i
iji
б
yx
yx
E
(3.3)
где
i
x
- относительная рейтинговая оценка показателя;
ij
y
- оценка максимальной силы влияния нововведения на показатели
конкурентоспособности;
n
- количество показателей конкурентоспособности.
Безусловный индекс дает возможность отнести инновацию к
определенной классификационной группе. Нововведения, имеющие значение
безусловного индекса свыше 0,7 могут считаться базисными.
Нововведения, индекс которых лежит в пределах 0,4 – 0,7 относятся к
улучшающим, а ниже 0,4 – к рационализирующим (псевдо инновации).
Определим по каждой группе нововведений безусловный индекс.
- организация аудиоконференции:
%.18,52100
91,8
65,4
100
999,0
112,0115,0315,0115,0912,0915,0915,0
б
E
Следовательно, индекс организации аудиоконференциинаходится в
пределах 0,4 – 0,7 и она относятся к улучшающим инновациям.
- организация видеоконференции:
63
%.37,37100
91,8
33,3
100
999,0
112,0115,0315,0315,0312,0315,0915,0
б
E
Следовательно, индекс организации видеоконференции ниже 0,4 и она
относится к рационализирующим (псевдо инновации);
На основании проведенного анализа в большей степени позволит
увеличить конкурентоспособность Тульского машиностроительного
колледжаорганизация видео конференций, и это предложение относятся к
рационализирующим инновациям.
Главным участником проекта, который непосредственно реализовывать
предложенные мероприятия выступает отдел информационных
технологийТульского машиностроительного колледжа. Также необходимы
организаторы для проведения аудиоконференций и видеоконференций
Общий фонд оплаты труда (
ЗП
С
) складывается из основного и
дополнительного фонда оплаты труда всех исполнителей, участвующих в
проекте.
Расчет основной заработной платы (
ОСН
ЗП
З
) участников проекта
осуществляется по формуле 3.4.
МЕС
МСРОБЩ
ОСН
ЗП
F
ЗT
З
.
, (3.4)
где
ОБЩ
T
– общая трудоемкость выполнения работ, распределяется между
всеми участниками (исполнителями) проекта в зависимости от их участия,
человеко-часов;
.М.CР
З
– среднемесячная заработная плата исполнителя, руб.;
МЕС
F
– количество рабочих часов в месяц, 176 (8-часовой рабочий день,
количество рабочих дней в периоде 22 дня 8*22=176 часов).
64
Расчет дополнительной заработной платы (
ДОП
ЗП
З
) участников проекта
определяется в размере принимается 15% от основной заработной платы
исполнителя.
Расчет расходов на заработную плату (
ЗП
С
) представлен в таблице 3.3.
Таблица 3.3.
Расчет расходов на заработную плату, руб.
Таким образом, величина расходов на заработную плату исполнителей
составит 159818,64 руб.
Величина обязательных начислений на заработную плату (
НЗП
C
)
определяется по формуле:
Категория
работника
Количес
тво
человек
Трудое
мкость
выполн
ения
работ (
ОБЩ
T
),чел-
час
Средне
месяч.
зарабо
тная
плата (
.М.CР
З
),
руб.
Количе
ство
рабочи
х часов
(
МЕС
F
)
Основная
заработная
плата
исполнителя
(
ОСН
ЗП
З
), руб.
(ст.4*ст.5)/с
т.6
Доп.
заработн
ая плата
исполнит
еля (
ДОП
ЗП
З
), руб.
Начальник
отдела
информационны
х технологий
Тульского
колледжа
1
320,8
30000
176
54681,82
8202,27
Организатор
аудиоконферен
ций
1
48
25000
176
6818,18
1022,73
Организатор
видеоконферен
ций
1
86,4
28000
176
13745,45
2061,82
Администратор
сети
1
560,8
2000
176
63727,27
9559,09
Итого
-
138972,73
20845,91
Всего затрат на заработную плату (
ЗП
С
)
159818,64