35
Применение программы Moodle позволяет развивать познавательные,
интеллектуальные и творческие способности студентов курсов колледжа
обучения, а также формировать и развивать навыки использования
информационных технологий для решения практических заданий, усвоить
принципы и сформировать навыки работы на тренажерах, обеспечить
автоматизированный контроль приобретения знаний и умений[37, 24].
Достоинствами использования программы Moodleв Тульском
машиностроительном колледже являются:
- повышение качества обучения студентов курсов и обеспечение их
стабильности с момента планирования учебного курса к его завершению;
- повышение результативности и активности студентов;
- обеспечение, эффективное, своевременное обновление и
распространение учебных ресурсов, а также увеличение их доступности;
- повышение эффективности обратной связи.
Программа Moodle дает возможность организовывать обучение в
процессе совместимого выполнения учебных заданий, осуществлять
взаимообмен знаниями[40, с.88].
Основные преимущества программы Moodle:
- модульность, в том числе наличие большого набора встроенных
модулей (форум, журнал, тест, ресурсы, глоссарий, анкета, задание, чат, опрос);
- совместимость со всеми системами, которые поддерживают PHP и
базы данные типа SQL;
- возможность работы под наиболее распространенными
операционными системами (Windows, MAC, Linux);
- простой и удобный интерфейс, совместимый с основными web-
браузерами;
- возможность локализации (на сегодняшний день доступные
языковые пакеты для 34 языков мира);
36
- обеспечить персональный график работы и перечень учебных
курсов с учетом их интересов в пределах образовательного стандарта.
Следует отметить, что по своим возможностям программа Moodle не
уступает известным коммерческим системам дистанционного образования, и
выгодно отличается от них тем, что дает возможность изменить систему в
соответствии с требованиями конкретного учебного проекта, а при
необходимости встроить у нее новые модули.
В Тульском машиностроительном колледже внедрен облачный сервис
«1С: Предприятие через Интернет для учебных заведений», в котором
организована работа студентов и преподавателей с любого компьютера,
который подключен к сети Интернет.
Данный облачный сервис, существенно расширяет учебные технологии
образовательных организаций. В настоящее время в данном облачном сервисе
учебные заведения могут изучить возможности следующих программных
продуктов[22, с.40]:
- 1С: Бухгалтерия 8, которая является одним из самых популярных
программ в области автоматизации бухгалтерского и налогового учета;
- 1С: Управление небольшой фирмой представляет собой
комплексное решение для ведения оперативного учета, анализа, контроля и
планирования предприятий малого бизнеса. Решение позволяет
автоматизировать хозяйственную деятельность предприятия;
- 1С: Зарплата и управление персоналом – программное обеспечение,
позволяющее автоматизировать процессы расчета заработной платы, учитывать
требования трудового законодательства.
Облачный сервис позволяет преподавателям выбрать шаблон, который
будет использоваться в учебном процессе.
Рассмотрим более подробно облачный сервис 1С: Управление небольшой
фирмой 8, в состав которого включена учебная база, содержащая задания
пособия «Оперативное управление в малом бизнесе».
37
Для повышения качества учебного процесса в облачном сервисе также
опубликовано методическое пособие для использования программы 1С:
Управление небольшой фирмой 8», оснащенное собственными методиками и
учебными примерами[12, c.69].
Данное методическое пособие выступает руководством в автоматизации
предприятия малого бизнеса и представляет собой практикум, который можно
использовать в обучении не только студентов, но и руководителей.
Для того чтобы зарегистрировать предприятие необходимо выбрать меню
Настройки, общий вид которого приведен на рисунке 2.5
Рисунок 2.5. Общий вид окна «Настройки»
В окне «Настройки» в области параметров Настройки учета необходимо
выбрать Предприятие. В программе существует возможность автоматизации
учета для нескольких организаций, которые необходимо отразить в
Справочнике «Организации»[32, с.42].
После регистрации предприятия с помощью справочника «Структурные
единицы» можно добавить подразделения предприятия. Если для предприятия
необходимо вести учет по нескольким направлениям деятельности, то их
необходимо отразить в Справочнике «Направления деятельности».
38
Также в настройках учета для планирования загрузки ресурсов
предприятия можно использовать Справочник «Ресурсы предприятия»,
настроить ведение учета доходов и расходов с использованием Кассового
метода или использовать функции бюджетирования[13, с.42].
Если, например, на начало отчетного периода на складе готовой
продукции фирмы находится продукция, то необходимо использовать функцию
Начальные остатки, которая находится в Главном меню, как это показано на
рисунке 2.6.
Рисунок 2.6. Отражение функций Главного меню
В демонстрационных целях предположим, что нужно ввести информацию
по остаткам продукции на складе, к которой относится:
- стол обеденный раскладной, в количестве 45 шт. по плановой
себестоимости за 1 шт. 1100 руб.;
- стол-Книжка, в количестве 25 шт. по плановой себестоимости за 1
шт. 900 руб.;
- стол кухонный светлый, в количестве 30 шт. по плановой
себестоимости за 1 шт. 850 руб.;
- стол кухонный темный, в количестве 50 шт. по плановой
себестоимости за 1 шт. 753 руб.
Для этого необходимо открыть окно Помощник ввода начальных
остатков, в котором на вкладке Банк и касса, вводятся остатки по денежным
средствам, Товары, остатки по товарам, находящимся на складе. Также есть
вкладки для ввода остатков по расчетам с поставщиками и покупателями.
39
Поскольку в данном случае необходимо ввести остатки по продукции
выбираем вкладку Товары. При этом необходимым условием ввода остатков
является внесение указанных товаров в Справочник Номенклатура.
Пример внесения в справочник Номенклатура стола обеденного
раскладного приведен на рисунке 2.7.
Рисунок 2.7. Внесение продукции в Справочник «Номенклатура»
После внесения всей указанной продукции в справочник Номенклатура,
возвращаемся в окно для ввода остатков продукции и последовательно вводим
информацию по остаткам. Общий вид окна, после внесения информации по
остаткам приведен на рисунке 2.8.
Рисунок 2.8. Пример ввода остатков по продукции
40
Предположим, что у предприятия имеется задолженность на начало
отчетного периода по поставщику ООО «Мираж», которая равна общей сумме
себестоимости всей готовой продукции на складе. После ввода остатков по
продукции было установлено, что общая себестоимость готовой продукции на
складе равна 183150 руб.
Следовательно, приведенные примеры указывают, что облачный сервис
1С: Управление небольшой фирмой имеет такие же возможности, что и
программа, установленная на локальном компьютере.
На основании выполненного обзора ИТ-технологий в Тульском колледже
можно сделать выводы. Используемые технологии в колледже нуждаются в
создании единой образовательной среды, в которой будут сосредоточены все
имеющиеся ресурсы.
2.3. Выявление недостатков в используемых технологиях для разработки
управленческих решений
Разработка функциональной модели была выполнена в программе
Erwin(AllFusionERwinDataModeler (ранее ERwin) — CASE-средство
для проектирования и документирования баз данных, которое позволяет
создавать, документировать и сопровождать базы данных, хранилища и
витрины данных), которая позволяет отразить и проанализировать основные
бизнес процессы Тульского машиностроительного колледжа, а также
выполнить их декомпозицию.
Для классификации бизнес-процессов используются различные подходы,
которые позволяют отразить бизнес-процессы в разрезе системы управления,
основных бизнес-процессов, связанных деятельностью предприятия,
обеспечивающих безопасность, законность и информационную поддержку[38,
c.14].
Дляпроведения моделирования бизнес-процессов предприятия в большей
степени разработчики используют структурные методологии,
41
предусматривающие разработку функциональной модели бизнес процессов
IDEF0, потоков работ IDEF3 и потоков данных DFD.
При этом с помощью структурных методологий анализируется работа не
только предприятия, но и ее деловой среды, включающая заказчиков,
поставщиков, посредников.
Можно сказать, что модель бизнес-процессов охватывает различные
аспекты деятельности предприятия, связанные с изменением организационной
структуры, оптимизацией функций подразделений, перераспределением прав и
обязанностей административного персонала.
В тоже время модель позволяет отразить структуру основных бизнес-
процессов предприятия, детализировать процесс осуществления деятельности и
последовательность используемого документооборота.
Для разработки модели бизнес процессов на первоначальном этапе была
составлена карта процессов, приведенная в приложении А.
Контекстная диграмма модели бизнес процессов в нотации IDEF0
приведена на рисунке 2.9.
Рисунок 2.9. Контекстная диаграмма модели бизнес процессов в
нотации IDEF0
42
Как видно из рисунка 2.9 входящими потоками информации являются
материалы и курсы обучения, данные по курсам обучения, студентов, месту
проведения обучения и сертификаты.
В результате осуществления деятельности формируются отчеты по
опубликованным курсам обучения, учету студентов, эффективности работы
колледжа и посещению курсов.
В своей деятельности в Тульский машиностроительный колледж
руководствуется методическими указаниями по обучению, техническими
инструкциями, процедурами и функциями учета, планом работы, процедурами,
правилами формирования отчетов и положением по образованию.
Декомпозиция главной задачи приведена на рисунке 2.10.
Рисунок 2.10. Декомпозиция главной задачи
Как видно из рисунка 2.10 в результате декомпозиции были получены
следующие задачи:
- подготовка курсов обучения с формированием отчета по
опубликованным курсам обучения, на основании материалов и курсов
обучения;
43
- учет оказания услуг по обучению с формированием отчетов по
учету студентов и посещению курсов на основании данных по месту
проведения обучения;
- анализ деятельности колледжа с формированием отчета по
эффективности работы на основании сертификатов обучения.
Основными участниками процесса являются методист по обучению,
менеджер по приему, преподаватели и директор колледжа.
Декомпозиция задачи «Подготовка курсов обучения» приведена на
рисунке 2.11.
Рисунок 2.11. Декомпозиция задачи «Подготовка курсов
обучения»
Как видно из рисунка 2.11 в результате декомпозиции «Подготовка
курсов обучения» были сформулированы две задачи:
- регистрация курсов обучения с формированием списка курсов;
- публикация курсов в системе обучения с формированием отчета по
опубликованным курсам.
44
Данные процессы осуществляются методистом по обучению и
программистом.
Декомпозиция задачи «Учет оказания услуг по обучению» приведена на
рисунке 2.12.
Рисунок 2.12. Декомпозиция задачи «Учет оказания услуг по
обучению»
Как видно из рисунка 2.12 в результате декомпозиции задачи «Учет
оказания услуг по обучению» были получены следующие задачи:
- формирование договоров со студентами на основании данных о
студентах с получением договора;
- ведение договорной базы с формированием списка студентов;
- контроль процесса обучения с формированием отчета посещаемости
курсов;
- ведение учета обучения с формированием отчетов по учету студентов и
посещению курсов.