34
- высокая активность конкурентов грозит возможным разрушением
предприятия.
Таким образом, проанализировав возможности филиала «Автобусный
парк №2 г. Полоцк», его слабые и сильные стороны, рассмотрев угрозы,
исходящие из внешней среды и принимая принципы выработки стратегии
управления в рамках SWОT - анализа, можно определить экономический,
механизм управления предприятием, опираясь на общую стратегию и цели
общества.
Филиал «Автобусный парк №2 г.Полоцка» не имеет собставнной
стратегии. Применяется стратегия головного предприятия ОАО
«Витебскоблавтотранс» и его цели.
Конкретными методами по реализации установленной стратегии
управления обществом являются:
- создание новых направлений деятельности, таких как "экскурсионные
туры";
- снижение кооперационных рисков при сотрудничестве с постоянным
кругом поставщиков, заключение долгосрочных договоров;
- привлечение дополнительных финансовых ресурсов путем
заключения договоров, предусматривающих поэтапную оплату
производимой продукции, работ, услуг.
Однако при применении SWOT-анализа существует риск, как
недооценки, так и переоценки некоторых факторов. Выделяют следующие
"узкие места" рассматриваемого метода:
- недостаточность и ограничения в получении первичной информации,
характеризующей деятельность предприятия (актуальность, полнота,
достоверность);
- субъективность экспертной оценки внешних и внутренних факторов.
35
2.2. Оценка управления персоналом организации
Организационная структура филиала «Автобусный парк №2
г.Полоцка» ОАО «Витебскоблавтотранс» линейно-функциональная.
Директор филиала «Автобусный парк №2 г.Полоцка» ОАО
«Витебскоблавтотранс» несет персональную ответственность за деятельность
предприятия, реализует свои обязанноьь.сти на принципе единоначалия.
Непосредственно директору подчиняется главный бухгалтер, главный
инженер, юрист.
Главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной
политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление
достоверной и полной бухгалтерской отчетности, обеспечивает контроль над
движением имущества и выполнением финансовых обязательств. Требования
главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных
операций и предоставление в бухгалтерию необходимых документов и
сведений для всех работников предприятия.
К главному бухгалтеру непосредственно подчиняется бухгалтерия.
Основными задачами бухгалтерии является:
- совершенствование бухгалтерского учета на предприятии;
- обеспечение контроля за наличием и движением имущества,
использованием финансовых, материальных и трудовых ресурсов в
соответствии с утвержденными нормативами;
- формирование достоверной и полной информации о хозяйственных
процессах, финансовых результатов деятельности предприятия.
Главный инженер непосредственно подчиняется директору
предприятия.
Директору филиала «Автобусный парк №2 г.Полоцка» ОАО
«Витебскоблавтотранс» непосредственно подчиняется юрист. Основными
задачами юриста является участие в разработке документов правового
характера, участвует в подготовке обоснованных ответов при отклонении
претензий, а так же оказывает правовую помощь структурным
36
подразделениям и общественным организациям в подготовке и оформлению
различного рода правовых документов.
Юрист выполняет следующие функции:
- ведение исковой и претензионной работы;
- совместно с другими подразделениями предприятия подготовка
материалов о хищениях, растратах, недостачах и об иных правонарушениях
для передачи их в суд, судебные и следственные органы;
- разработка и осуществлении мероприятий по укреплению
финансовой, договорной и трудовой дисциплине, обеспечению сохранности
имущества предприятия;
- оформление документов о привлечении работников к
дисциплинарной и материальной ответственности;
- разработка коллективных договоров, рассмотрение вопросов о
кредиторской и дебиторской задолженности;
- подготовка предложений об изменении действующих или отмене
утративших силу приказов и других правовых актов, изданных на
предприятии;
- ведение работы по хранению и систематическому учету действующих
законодательных и нормативных актов, изменениях и дополнениях,
произведение отметок об их отмене.
Отдел кадров подчиняется непосредственно директору филиала
«Автобусный парк №2 г.Полоцка» ОАО «Витебскоблавтотранс». Функциями
отдела кадров являются:
- оформление приема на работу, увольнение, перевода, отпусков
работников предприятия в соответствии с Трудовым кодексом Республики
Беларусь;
- оформление, подбор и комплектование предприятия кадрами всех
необходимых категорий, специальностей и профессий в соответствии со
штатным расписанием;
37
- оформление, выдача и хранение трудовых книжек, своевременное
занесение в них необходимых записей;
- ведение учета и отчетности по кадрам, осуществление выдачи
справок, характеристик и других документов по запросам работников и
других организаций;
- учета отпусков и отгулов работников;
- работа военно-учетного стола;
- оформление пенсий работникам предприятия, ведение
персонифицированный пенсионный учет работающих;
- ведение статистики службы кадров.
Отдел снабжения тоже относится непосредственно директору филиала
«Автобусный парк №2 г.Полоцка» ОАО «Витебскоблавтотранс». Основными
функциями этого отдела является бесперебойное и своевременное
обеспечение необходимыми материалами, топливом, а также их закупку.
Заведующий хозяйством непосредственно подчиняется главному
инженеру. Завхоз производит закупку хозяйственного инвентаря и других
материалов, связанных для бесперебойного обслуживания. Основной задачей
завхоза является контролирование состояния материальной базы ОАО
«Витебскоблавтотранс» «Автобусный парк №2 г. Полоцка».
Транспортный отдел подчиняется главному механику ОАО
«Витебскоблавтотранс» «Автобусный парк №2 г. Полоцка» и отвечает за
техническое состояние имеющихся в наличии автотранспортных ресурсов.
В качестве источников информации для анализа были использованы
следующие документы: форма №12-т – труд «Отчет по труду»; форма №4 –
труд (кадры) «Отчет об использовании календарного рабочего времени»;
форма №6 – труд (кадры) «Отчет о численности, составе и
профессиональном обучении кадров».
Кадровый состав предприятия не является постоянным, что требует
особого подхода к управлению. Проведем анализ структуры персонала
38
филиала «Автобусный парк №2 г.Полоцка» ОАО «Витебскоблавтотранс» по
категориям и сферам занятости.
В таблице 4 приведены данные по среднесписочной численности
работников, в том числе руководителей, специалистов и рабочих, и отражена
динамика за 2016-2018г.г.
Таблица 4
Анализ структуры персонала предприятия по категориям
Категория работников
2016г.
2017г.
2018г.
Чел.
У.вес,
%
Чел.
У.вес,
%
Чел.
У.вес,
%
Среднесписочная численность
работников, всего
678
100
630
100
625
100
В том числе: руководители
87
12,8
74
11,7
73
11,7
специалисты
105
15,5
98
15,6
107
17,1
рабочие
486
71,7
458
72,7
445
71,2
Анализ данных таблицы 4 показывает, что среднесписочная
численность работников сократилась. В 2016г. она составляла 678 человек, в
2017г. – 630 человек, что на 48 человек меньше, а в 2018г. – 625 человек, что
на 5 человек меньше, по сравнению с 2017г. Такая же тенденция наблюдается
и по руководителям, численность которых уменьшилась в 2016г. на 13
человек, а в 2018г. уменьшение произошло на 1 человека, по отношению к
2016г. Очевидное снижение произошло и в динамике рабочих: в 2017г.
количество рабочих уменьшилось на 28 человек по отношению к 2016г., а в
2018г. – на 13 человек, по отношению к 2017г.
В категории «специалисты» изменения выглядят следующим образом:
в 2017г. произошло уменьшение на 7 человек, по сравнению с 2016г. а в
2018г. численность специалистов возросла на 9 человек, в сравнении с 2016г.
Удельный вес рабочих в среднесписочном составе в 2016г. составил 71,7%, в
2017г. – 72,7%, в 2018 – 71,2%.
Удельный вес руководителей в среднесписочной численности
работников составил в 2016г. – 12,8%, в 2017г. – 11,7%, в 2018г. – 11,7%.
39
Удельный вес специалистов в 2016г. – 15,5%, в 2017г. – 15,6%, в 2018г. –
17,1% (рисунок 1).
87
74
73
105
98
107
486
458
445
0
100
200
300
400
500
600
0 2 4 6
руководители
специалисты
рабочие
Рисунок 1. Динамика персонала предприятия по категориям
Проанализируем структуру персонала по возрастному составу. Данные
анализа представлены в таблице 5.
Таблица 5
Анализ возрастного состава персонала филиала «Автобусный
парк №2 г.Полоцка» ОАО «Витебскоблавтотранс»
за 2016-2018г.г.
Группы работников по
возрасту
2016г.
2017г.
2018г.
чел.
у.вес, %
чел.
у.вес,
%
чел.
у.вес,
%
Списочная
численность
работников на конец
года, всего
696
100
672
100
656
100
в том числе:
до 16 лет
-
-
-
-
-
-
18-24 года
72
10,3
71
106,
59
9,0
25-29 лет
72
10,3
65
9,7
76
11,6
30 лет
10
1,4
12
1,8
12
1,8
31 год
11
1,6
9
1,3
13
2
32-39 лет
102
14,7
96
14,3
97
14,8
40-49 лет
231
33,2
219
32,5
215
32,8
50-54 года
78
11,2
69
10,3
73
11,1
55-59 лет
31
4,5
70
10,4
69
10,5
60 лет и старше
89
12,8
61
9,1
42
6,4
40
Анализ данных таблицы 5 показал, что наибольший удельный вес
работников в списочном составе составляют люди в возрасте от 40 до 49 лет:
в 2016г. – 33,2%, в 2017г. – 32,5%, а в 2018г – 32,8%; также работники в
возрасте от 32 до 39 лет (2016г. – 14,7%, 2017г. – 14,3%, 2018г. – 14,8%) и
работники в возрасте от 50 до 54 лет (2016г. – 11,2%, 2017г. – 10,3%, 2018г. –
11,1%). Работники в возрасте от 32 до 54 лет являются самыми
работоспособными, это определяет положительную динамику развития
коллектива.
Однако настораживает снижение численности самых молодых
работников в возрасте от 18 до 24 лет. В 2016г. на предприятии работало 72
человека этой возрастной группы, в 2017г. – 71 человек, а в 2018г. – 59
человек (соответственно 10,3%, 10,6%, 9,0%).
О старении коллектива говорит и количество работающих в возрасте
от 55 до 59 лет и старше. В 2016г. пожилых людей работало 120 человек или
17,3%; в 2017г. – 131 человек или 19,5%; в 2018г. – 111 человек или 16,9%.
На этом фоне очень низким является удельный вес тридцатилетних
работников: в 2016г. – 10 человек или 1,4%; в 2017г. и 2018г. – 12 человек
или 1,8%.
Проанализируем движение работников филиала «Автобусный парк №2
г. Полоцка» ОАО «Витебскоблавтотранс» за 2017- 2018г.г. по данным
таблицы 6.
Таблица 6
Анализ движения работников ОАО «Витебскоблавтотранс»
«Автобусный парк №2 г. Полоцка»
Показатели
годы
Абсолютное
отклонение, (+,-)
2017г.
2018г.
Списочная численность работников,
чел.
672
656
-16
Среднесписочная численность
работников, чел.
630
625
-5
Принято, чел.
178
110
-68
Выбыло, чел.
201
122
-79
41
В том числе:
по собственному желанию
за нарушение трудовой дисциплины
по сокращению численности
108
10
28
56
10
5
-52
0
-23
Коэффициент оборота по приему, %
28,2
17,6
-10,6
Коэффициент оборота по выбытию, %
31,9
19,5
-12,4
Коэффициент текучести кадров, %
18,7
10,6
-8,1
Коэффициент устойчивости
персонала, %
106,7
105
-1,7
Анализ данных таблицы 6 показал, что в 2017г. принято на работу 178
человек, а выбыло 201 человек. В 2018г. приняли на работу, меньше на 68
человек и уволили на 79 человек меньше.
Выбывшие работники уволились по собственному желанию, за
нарушение трудовой дисциплины или по сокращению численности.
Коэффициент оборота по выбытию составил в 2017г. 31,9% и снизился до
19,5% в 2018г.
Коэффициент текучести кадров снизился на 8,1%. Коэффициент
устойчивости изменился незначительно, на 1,7% в сторону уменьшения.
Снижение коэффициента оборота по выбытию характеризует устойчивость
персонала, однако значение коэффициента очень высокое и обязывает
предприятие заниматься подбором, отбором и адаптацией работников.
Коэффициент оборота по приему в 2017г. составил 28,2%, в 2018г. –
17,6%. Снижение коэффициента по приему на 10,6% свидетельствует о
снижении объемов работ по найму работников.
Таким образом, возрастная структура стабильна, изменения удельного
веса категорий незначительны, а это очень важно для стабильного развития
коллектива, должностного роста, повышения квалификации. Чтобы
разобраться в причинах таких структурных изменений проведем анализ
квалификационного уровня и профессионального обучения персонала
филиала «Автобусный парк №2 г.Полоцка» ОАО «Витебскоблавтотранс».
Образовательный уровень работников филиала «Автобусный парк №2
г.Полоцка» ОАО «Витебскоблавтотранс» характеризуется технологическим
уровнем и потенциалом персонала.
42
Анализ персонала филиала «Автобусный парк №2 г.Полоцка» ОАО
«Витебскоблавтотранс» по уровню образования представлен в таблице 7.
Таблица 7
Анализ персонала филиала «Автобусный парк №2
г.Полоцка» ОАО «Витебскоблавтотранс» по уровню образования
Уровень образования
2016г.
2017г.
2018г.
чел.
%
чел.
%
чел.
%
Списочная численность
работников на конец года, всего
696
100
972
100
656
100
- с высшим образованием
- со средним специальным
- с профессиональным
техническим
- со средним
- с общим базовым (неполным
средним и начальным)
125
177
103
208
83
18
25,4
14,8
29,9
11,9
117
153
111
279
12
17,4
22,8
16,5
41,5
1,8
123
110
134
252
37
18,8
16,8
20,4
38,4
5,6
Анализ таблицы 7 показал, что в общей численности работников доля
работников с высшим образованием в 2016г. составляла 18% или 125
человек, в 2017г. – 17,4% или 117 человек, а в 2018г. – 18,8% или 123
человека. Доля работников со средним специальным образованием составил
в 2016г. – 25,4% или 177 человек, в 2017г. – 22,8% или 153 человека, а в
2018г. – 16,8% или 110 человек.
Работники, имеющие профессиональное техническое образование,
занимают почти пятую часть численности и имеют тенденцию к росту: в
2016г. они составили 14,8% или 103 человека, в 2017г. – 16,5% или 111
человек, а в 2018г. – 20,4% или 134 человека. Работники со средним
образованием в списочном составе занимают основную долю: в 2016г.
работало 208 человек или 29,9%, в 2017г. – 279 человек или 41,5%, а в 2018г.
соответственно 252 человека или 38,4%. Достаточно высокий удельный вес
занимают работники с неполным средним и начальным образованием: в
2016г. работало 83 человека с неполным средним образованием или 11,9%, в
2017г. работало 12 человек или 1,8%, а в 2018г. увеличился рост до 5,6% или
до 37 человек.
43
Структура персонала по уровню образования по годам представлена на
рисунках 2,3,4.
18
25,4
14,8
29,9
11,9
высшее
среднее
специальное
профессионально
е техническое
среднее
базовое
Рисунок 2. Структура персонала филиала «Автобусный парк №2
г.Полоцка» ОАО «Витебскоблавтотранс» по уровню образования,
2016г
17,4
22,8
16,5
41,5
1,8
высшее
среднее специальное
профессиональное
техническое
среднее
базовое
Рисунок 3. Структура персонала филиала «Автобусный парк №2
г.Полоцка» ОАО «Витебскоблавтотранс» по уровню образования,
2017г
18,8
16,8
20,4
38,4
5,6
высшее
среднее
специальное
профессиональное
техническое
среднее
базовое
Рисунок 4. Структура персонала филиала «Автобусный парк №2
г.Полоцка» ОАО «Витебскоблавтотранс» по уровню образования,
2018г