33
списочной численности работников РУП «Белдорцентр¬ в разрезе
экономических категорий персонала.
Таблица 2.3
Состав и динамика списочной численности работников РУП «Белдорцентр¬
по экономическим категориям за 2020-2022 гг., чел.
Наименование показателя
2020 г.
2021 г.
2022 г.
Отклонение,
+/-
Темп роста, %
2021 г.
от
2020 г.
2022 г.
от
2021 г.
2021 г.
к
2020 г.
2022 г.
к
2021 г.
Списочная численность
работников на конец года,
всего
301
283
308
-18
25
94,0
108,8
в том числе:
- руководители
76
75
81
-1
6
98,7
108,0
- специалисты и служащие
190
177
194
-13
17
93,2
109,6
- рабочие
35
31
33
-4
2
88,6
106,5
Как видно из данных таблицы 2.3, численность работников организации
в 2021 г. сократилась на 18 человек до 283 человек, что стало следствием
изменения кадровой политики организации в части работы некоторых
отделов.
В 2022 г. численность работников организации увеличилась на 25
человек до 308 человек вследствие расширения видов деятельности и перечня
оказываемых услуг.
Изменение численности как в 2021 г., так и в 2022 г. было обусловлено
главным образом изменение численности специалистов, штат которых
сократился сначала на 13 человек, а затем увеличился на 17 человек. Также
вследствие реорганизации структуры управления в 2022 г. на 6 человек
увеличился штат руководителей организации. На 2 человека до 33 человек в
2022 г. сократился штат рабочих.
Это повлекло следующие изменения в структуре штата работников
РУП «Белдорцентр¬ (рис. 2.1).
34
Рис. 2.1. Структура персонала РУП «Белдорцентр¬
по экономическим категориям за 2020-2022 гг., %
Согласно данным рис. 2.1, удельный вес руководителей в структуре
персонала за анализируемый период увеличился на 1,05 п.п. до 26,50 %. При
этом удельный вес специалистов в штатной структуре работников
организации снизился на 0,13 п. п. до 62,99 % по состоянию на конец
анализируемого периода, а рабочих – на 0,92 п.п. до 1071 % по состоянию на
конец 2022 г.
В таблице 2.4 представлена характеристика кадрового состава
организации с точки зрения возрастных категорий.
Как видно из представленных в таблице 2.4 данных, наибольшее
сокращение штата прослеживается по работникам в возрасте от 32 до 49 лет
(минус 10 человек в 2021 г.). Наибольшее увеличение (плюс 25 работников в
2022 г.) наблюдается по категории работников в возрасте старше 50 лет.
11,63
10,95
10,71
63,12
62,54
62,99
25,25
26,50
26,30
0,00
10,00
20,00
30,00
40,00
50,00
60,00
70,00
80,00
90,00
100,00
2020 2021 2022
Руководители
Специалисты
Рабочие
35
Таблица 2.4
Состав и динамика списочной численности работников РУП «Белдорцентр¬
по возрасту за 2020-2022 гг., чел.
Наименование показателя
2020 г.
2021 г.
2022 г.
Отклонение,
+/-
Темп роста, %
2021 г.
от
2020 г.
2022 г.
от
2021 г.
2021 г.
к
2020 г.
2022 г.
к
2021 г.
Списочная численность
работников на конец года,
всего
301
283
308
-18
25
94,0
108,8
в том числе - по возрасту:
До 24 лет
16
12
13
-4
1
75,0
108,3
От 25 до 31 лет
56
55
53
-1
-2
98,2
96,4
От 32 до 49 лет
147
137
138
-10
1
93,2
100,7
Старше 50 лет
82
79
104
-3
25
96,3
131,6
В возрастной структуре работников организации произошли следующие
изменения, отраженные на рис. 2.2.
Рис. 2.2. Структура персонала РУП «Белдорцентр¬
по возрасту за 2020-2022 гг., %
27,24
27,92
33,77
48,84
48,41
44,81
18,60
19,43
17,21
5,32
4,24
4,22
0,00
10,00
20,00
30,00
40,00
50,00
60,00
70,00
80,00
90,00
100,00
2020 2021 2022
До 24 лет
От 25 до 31 лет
От 32 до 49 лет
Старше 49 лет
36
Согласно представленным на рис. 2.2 данным, наибольшую долю в
структуре персонала РУП «Белдорцентр¬ занимают работники в возрасте от
32 до 49 года – 44,81 % на конец 2022 г., что было ниже уровня 2020 г. на
4,03 п. п. Еще 33,77 % работников приходятся на возрастную категорию
старше 49 лет, причем за три года удельный вес данной категории работников
увеличился на 6,53 п. п. На 1,39 п. п. до 17,21 % в 2022 г. снизился удельный
вес работников в возрасте от 25 до 31 года и на 1,10 п. п. до 4,22 % – удельный
вес работников в возрасте до 24 лет. То есть можно отметить явную тенденцию
старения персонала организации и отсутствие политики приема на работу
молодых специалистов.
В таблице 2.5 проанализируем изменение и состав работников РУП
«Белдорцентр¬ по образовательному уровню.
Таблица 2.5
Состав и динамика списочной численности работников РУП «Белдорцентр¬
по уровню образования за 2020-2022 гг., чел.
Наименование показателя
2020 г.
2021 г.
2022 г.
Отклонение,
+/-
Темп роста, %
2021 г.
от
2020 г.
2022 г.
от
2021 г.
2021 г.
к
2020 г.
2022 г.
к
2021 г.
Списочная численность
работников на конец года,
всего
301
283
308
-18
25
94,0
108,8
в том числе - по
образованию:
- высшее
247
233
258
-14
25
94,3
110,7
- среднее специальное
27
25
22
-2
-3
92,6
88,0
- профессиональное-
техническое
11
10
10
-1
0
90,9
100,0
- общее среднее и базовое
16
15
18
-1
3
93,8
120,0
Как видно из данных таблицы 2.5, сокращение штата прослеживается по
таким категориям работников, как работники со средним специальным и
профессионально техническим образованием, а увеличение численности
работников пришлось на работников с высшим (плюс 11 человек за три года)
37
и общим (плюс 2 человека за три года) образованием.
Увеличение числа работников с общим средним и базовым
образованием можно отметить, как негативную тенденцию. Кроме того,
сокращение штата со специальным образованием не позволяет сделать вывода
о наличии в организации узкоориентированных программ по обучению и
повышению квалификации работников. Положительным моментом является
рост штата с высшим образованием.
Изменение образовательной структуры персонала РУП «Белдорцентр¬
отражено на рис. 2.3.
Рис. 2.3. Изменение образовательной структуры персонала
РУП «Белдорцентр¬ за 2020-2022 гг., %
Как видно из представленных на рис. 2.3 данных, на 0,40 п. п. до 3,25 %
в 2022 г., что было наименьшим среди исследуемых категорий показателем,
сократился удельный вес работников с профессионально-техническим
5,32
5,30
5,84
3,65
3,53
3,25
8,97
8,83
7,14
82,06
82,33
83,77
0,00
10,00
20,00
30,00
40,00
50,00
60,00
70,00
80,00
90,00
100,00
2020 2021 2022
Высшее
Среднее специальное
Профессионально-
техническое
Общее среднее и
базовое
38
образованием, а удельный вес работников со средним образованием,
снизившись за три года на 1,83 п. п., составил на конец 2022 г. 7,14 %. При
этом на 1,71 п. п. до 83,77 %, что было наибольшим в группе показателем,
увеличился удельный вес работников с высшим образованием. Такое
изменение в структуре кадрового потенциала организации свидетельствует о
ее некотором улучшении с точки зрения уровня образования, несмотря на
сокращение штата со специальным образованием.
В таблице 2.6 представлен анализ состава и динамики работников РУП
«Белдорцентр¬ по стажу работу в организации.
Таблица 2.6
Состав и динамика списочной численности работников РУП «Белдорцентр¬
по стажу работы в организации за 2020-2022 гг., чел.
Наименование показателя
2020 г.
2021 г.
2022 г.
Отклонение,
+/-
Темп роста, %
2021 г.
от
2020 г.
2022 г.
от
2021 г.
2021 г.
к
2020 г.
2022 г.
к
2021 г.
Списочная численность
работников на конец года,
всего
301
283
308
-18
25
94,0
108,8
в том числе - по стажу
работу в организации:
- до 1 года
98
123
76
25
-47
125,5
61,8
- от 1 до 3 лет
53
117
122
64
5
220,8
104,3
- от 3 до 5 лет
59
22
33
-37
11
37,3
150,0
- от 5 до 10 лет
57
12
14
-45
2
21,1
116,7
- более 10 лет
34
9
63
-25
54
26,5
700,0
Как видно из данных таблицы 2.6, в 2021 г. прослеживается тенденция
сокращения работников со стажем свыше 3 лет – снижение по данной
категории составило за год минус 107 человек до 43 человек, то есть более,
чем в 2 раза. В 2022 г. сократилась численность работников со стажем до 1
года, то есть именно в 2021 г. явно прослеживается ситуация с серьезным
обновлением кадрового состава в организации. Изменение структуры
кадрового потенциала РУП «Белдорцентр¬ по стажу работников отражено на
рис. 2.4.
39
Рис. 2.4. Изменение структуры персонала РУП «Белдорцентр¬
по стажу работы в организации за 2020-2022 гг., %
Из представленных на рис. 2.4 данных видно, что за период 2020-2022 гг.
удельный вес работников со стажем работы в организации от 3 до 5 лет
снизился на 8,89 п. п. до 10,71 %; снижение удельного веса работников со
стажем от 5 до 10 лет составило за три года минус 14,39 п. п. до 4,55 %. При
этом доля работников со стажем работы в организации свыше 10 лет
увеличилась на 9,15 п. п. до 20,45 %. Это является положительной тенденцией
– организация нарастила часть кадрового потенциала с опытом работы.
Удельный вес работников со стажем работы в организации от 1 до 3 лет
увеличился на 22,00 п. п. до 39,61 %, а удельный вес работников со стажем
работы в организации до1 года, несмотря на рост в 2021 г. до 43,46 %, за три
года снизился на 7,88 п. п. до 24,68 %.
Таким образом, исследование структуры персонала предприятия
показало, что основной штат работников состоит из специалистов, что
обусловлено спецификой работы предприятия. При этом высокой сохраняется
11,30
3,18
20,45
18,94
4,24
4,55
19,60
7,77
10,71
17,61
41,34
39,61
32,56
43,46
24,68
0,00
10,00
20,00
30,00
40,00
50,00
60,00
70,00
80,00
90,00
100,00
2020 2021 2022
До 1 года
От 1 до 3 лет
От 3 до 5 лет
От 5 до 10 лет
Более 10 лет
40
доля руководителей, что говорит о наличии резерва оптимизации структуры
управления. Большая часть работников предприятия имеют высшее
образование, причем доля таких работников растет. Положительным
моментом можно также отметить рост доли работников со стажем работы в
организации свыше 10 лет. Однако, наблюдается также негативная тенденция
старения штата, что в средне- и долгосрочной перспективе может привести к
реализации риска нехватки квалифицированного персонала в случае
единовременного ухода на пенсию ощутимого числа специалистов.
2.3. Оценка управления персоналом и системы переподготовки кадров в
организации
В рамках обеспечения обучения персонала в РУП «Белдорцентр¬
действует разработанный стандарт предприятия «СИСТЕМА
МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА: СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ОХРАНОЙ
ТРУДА (Управление человеческими ресурсами (процесс)¬.
Основными этапами планирования повышения квалификации и
переподготовки работников в РУП «Белдорцентр¬ являются следующие
этапы, отраженные на рис. 2.5.
Рис. 2.5. Этапы планирования повышения квалификации и переподготовки
работников в РУП «Белдорцентр¬
Анализ заявок подразделений на повышение компетентности работников
Установление контингента работников, которые подлежат непрерывному
обучению
Обеспечение нормативной периодичности повышения квалификации
руководителей и специалистов
Распределение контингента работников по учебным заведениям системы
повышения квалификации и переподготовки кадров
41
При планировании процесса определяется потребность предприятия в
работниках (работающих), разрабатывается план повышения квалификации и
переподготовки руководителей и специалистов, рабочих, или планируется
закупка подрядных услуг в соответствии с требованиями СТП СМУ-СУОТ
7.4.0-8.1.4-01.
Для определения потребностей подразделений в повышении
компетентности работников юрисконсульт в срок до 15 ноября года,
предшествующего планируемому, направляет служебную записку с формой
заявки в соответствии с установленным на предприятии образцом с указанием
срока возвращения заявки.
Потребность в обучении выявляется на основе следующих данных,
формируемых во внешней и внутренней управленческой системе организации
(рис. 2.6).
Рис. 2.6. Источники информации для выявления потребности в повышении
квалификации и переподготовке работников в РУП «Белдорцентр¬
Для расчета контингента работников, подлежащих обучению в
планируемом году в системе повышения квалификации и переподготовки
кадров применяется подход, в рамках которого от общего количества
работников, занимающих должности руководителей и специалистов,
вычитается непланируемый контингент, к которому относятся следующие
категории работников РУП «Белдорцентр¬ (рис. 2.7).
Полученные замечания при проверке контролирующих органов
Замечания внутреннего и внешнего кадрового аудита
Решение вышестоящих организаций
Аттестация руководителей и специалистов
42
Рис. 2.7. Категории работников РУП «Белдорцентр¬, не учитываемые при
определении потребности в повышении квалификации и переподготовке
кадров
После установки категорий и количества руководителей и специалистов,
рабочих, подлежащих повышению квалификации и переподготовке,
получения заявок от подразделений проводится разработка проекта годового
плана повышения квалификации и переподготовки руководителей и
специалистов, рабочих на планируемый год с расшифровкой.
План повышения квалификации и переподготовки руководителей и
специалистов, рабочих разрабатывается на основании заявок подразделений
на повышение компетентности персонала, исходя из требований
Постановления Совета Министров Республики Беларусь от 15.07.2011 г.
№ 954, Постановления Министерства транспорта и коммуникаций
Республики Беларусь от 23.10.2012 г. № 47, а также с учетом перспектив
развития предприятия, внедрения нового оборудования и новых технологий,
создания резерва высококвалифицированных работников.
План повышения квалификации и переподготовки руководителей и
специалистов, рабочих оформляется в соответствии с утвержденной на
предприятии формой (приложение Г). Расшифровка плана повышения
квалификации и переподготовки руководителей и специалистов, рабочих
Лица, прошедшие повышение квалификации в пределах нормативной
периодичности учебы
Молодые специалисты, имеющие стаж работы менее 2-х лет со дня окончания
высшего учебного заведения, техникума, колледжа
Лица, обучающиеся в высших, средних специальных учебных заведениях и
аспирантуре без отрыва от производства
Лица предпенсионного (за два года до наступления возраста, дающего право на
пенсию) и пенсионного возраста