Диплом: Разработка стратегии развития муниципального предприятия (на примере МУП "Красносопкинское ЖКХ")

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
12
сотрудников муниципального предприятия, а их временное отсутствие
вызывало бы беспокойство и волнение. Именно обеспечение стратегического
управления изменениями в муниципальном предприятии может привести
организацию к значительному повышению конкурентоспособности [19].
Стратегические изменения, как правило, переводят предприятие из
одного ее стратегического состояния в другое. При этом, стоит отметить, что
эффективное стратегическое развитие организации отличается тем, что в
процессе постоянного перехода из одного состояния в другое происходит
непрерывный рост ее качества.
Стратегические изменения носят системный характер, и в процессе их
реализации затрагиваются различные области и аспекты деятельности
организации, к примеру, подобных равно как: оповещение и мотивация
персонала; первенство и образ маркетинга; базисные знания и корпоративная
культура; организационная структура; финансирование и иное ресурсное
обеспечение; компетенция и навыки.
Необходимость в изменениях, могут быть обусловлены следующими
признаками:
- снижение показателей производительности работы организации; —
- проигрыш в конкурентной борьбе;
- бездеятельность сотрудников;
- высокая степень наказаний при отсутствии стимулирований и др.
Осуществление организационных изменений требует определенного
времени и четко разработанного плана действий в условиях максимального
информирования. Так, к примеру, изменения, спланированные не четко и
осуществляемые поспешно, как правило, заканчиваются неудачей из-за
возникновения непредвидимых обстоятельств. Поэтому стратегия в
определенной степени должна гарантировать формирование условий,
способствующих достижению компанией наивысших успехов [32].
На фазе планирования старшие руководители должны делать несколько
вещей. Одна из них – это сбор информации от сотрудников всех уровней
13
организации, чтобы получить лучшие из данных, которые только есть в
распоряжении. Это позволяет достичь двух результатов. В первом случае, это
дает руководителям высшего звена в лучшем образе представить картину
сложившейся ситуации. Ну и во-вторых, этот процесс повышает
корпоративных дух и мотивацию персонала, что позволят эффективно
достичь поставленных целей [24]. Также, важно чтобы все одинаково были
уверены в том, что перемены необходимы и что это и есть главный приоритет.
Одна из серьезных причин, довольно-таки серьезная – это не
вовлеченность всех слоев организации в процесс разработки и реализации
стратегии организационных изменений.
Так, основным способом добиться положительного эффекта от
проведения изменений возможно путем получения качественной обратной
связи от сотрудников организации, создать компетентный план, достичь
взаимопонимания позиций и вовлечь все уровни компании в разработку и
реализацию плана, начиная от самых низких до руководства [1, c. 173].
Наиболее успешные стратегии реализуются каждым сотрудником в
компании. У каждого из которых имеется своя роль и свой круг обязанностей.
Контроль должен быть децентрализован, и каждый из членов программы
изменений должен быть наделен необходимым объемом полномочий. Обычно
на практике часто наблюдается такая картина: когда компании «решают», что
им нужно провести серьезные изменения, сотрудники низшего звена, сидят
без дела в течение определенного времени. Но когда каждый сотрудник
вовлечен в процесс, все чувствуют свою причастность к цели, и отсюда можно
смело ожидать успех [27].
Следующей причиной можно выделить – отсутствие четко
разработанной стратегии. Изменения должны протекать в размеренном темпе
– и не быстро и не медленно. А от руководства компании требуется потратить
достаточное количество времени для разработки соответствующего плана
стратегии и убедиться в том, что их команда достаточно подготовлена и
мотивирована к необходимым изменениям.
14
Ну и к последней причине можно отнести – недостаточный уровень
корпоративной культуры. Корпоративная культура занимает значительную
роль в деятельности компании, так как оказывает большое влияние на работу,
мотивацию персонала, социально-психологический климат [13]. Если
культура уничтожена или вовсе не понята должным образом, все планы из-за
этого могут оставаться на одной и той же точке. Или же, если культура в
процессе изменений не приоритетна или рассматривается как незначительная
переменная, как нечто, что автоматически приспособится к планам, то тут
компанию ждут большие проблемы. Поэтому корпоративная культура должна
выступать в качестве фундамента перемен.
Также еще одной причиной, ведущей к неудачной реализации стратегии
можно отнести сопротивление со стороны персонала. Изменения оцениваются
по-разному как со стороны менеджмента организации, так и со стороны
персонала. И порой эти оценки противоположны, т.е. если для руководства
изменения – это шансы для развития предприятия, то для сотрудников это
опасность и неопределенность.
Выделим основные моменты, которые необходимо учитывать, реализуя
стратегическию развития:
- начинать надо с существенных изменений, имеющих важное значение
для предприятия, учитывая конечно свои возможности и ресурсы;
- полная прозрачность для сотрудников осуществляемых процессов
проводимых изменений;
- надо ориентироваться на команду, а не только на действиях, не умаляя
контроля;
- необходимо мотивировать персонал на изменения.
На сегодняшний день в основном применяют материальные стимулы,
что недостаточно. Следует задействовать все возможные формы
стимлирования, особенно, неформальных лидеров, ведущих и направляющих
за собой коллектив. Для «сопротивляющихся» это послужит ярким примером;
- важно также склонить на свою сторону безразличных, что явится
15
переломным моментом в успешности проведения изменений;
- для «сопротивляющихся» надо сделать выгодное предложение, от
которого им будет трудно отказаться., обрисовать выгоды проводимых
мероприятий как для организации, так и для непосредственно персонала;
- начинать следует с самого слабого подразделения;
- также очень важно создать такой план, который будет направлен на
обучение той части персонала, которая непосредственна будет задействована
в процессе изменений;
- корпоративная культура всегда должна быть под пристальным
вниманием менеджмента, которая должна приветствовать поиск новых
инноваций и возможностей, путем применения конкурсов и тендеров на
новые стандарты, лучшую идею, рацпредложение и т.п., способствующие
успешности проведения нужных изменений в организации [20].
Рассмотрев особенности стратегического управления муниципалных
предприятий, необходимо отметить, что каждая организация должна
предвидеть и как можно хорошо подготовиться к изменениям до того, как они
наступили, так как изменения просто необходимы предприятиям. Хоть и сам
этот процесс принятия управленческих решений по реализации стратегии в
муниципальном предприятии – довольно непростой и сложный, но именно
эффективная стратегия помогает переводить предприятие на новый более
высокий уровень развития, достигать поставленных целей и задач, открывать
новые возможности и преодолевать возникающие проблемы.
Основной проблемой для муниципального предприятия, которое
функционирует в рыночных условиях, является создание жизнеспособного
отлаженного механизма управления и обеспечение дальнейшего развития.
Решение этой проблемы состоит в создании и реализации конкурентных
преимуществ, которые в большой степени могут быть достигнуты на
основании грамотно разработанной и эффективной стратегии развития
предприятия.
Из этого следует, что внедрение стратегического управления является
16
основной задачей для обеспечения эффективной деятельности
муниципального предприятия на рынке. Долгосрочное управление
предприятием осуществляется при помощи стратегического управления, в
котором учитываются все релевантные внешние и внутренние условия. При
этом формулируются специфические цели деятельности, разрабатываются
стратегии достижения этих целей, а также обеспечивается исполнение
разработанных планов, постоянно дополняя и развивая их.
Для организации и осуществления профессиональной деятельности по
стратегическому анализу, а также для достижения миссии и целей его
функционирования необходимо внедрение концепции стратегического
управления на муниципальном предприятии.
Главными причинами ограниченного применения стратегического
подхода к управлению муниципальным предприятием в современной
практике являются следующие:
- недостаточное освещение методологических проблем в сфере
стратегического управления;
- не систематизирован надлежащим образом порядок принятия и
реализации стратегических решений; отсутствуют налаженные и проверенные
инструменты разработки и реализации стратегии;
- неумение сотрудников увязать стратегический уровень управления
предприятием с оперативным, то есть довести стратегию до определенного
исполнителя; ошибочное ожидание руководителями предприятия
мгновенного результата [34].
Задачи стратегического управления муниципальным предприятием
состоят из пяти взаимосвязанных направлений:
1. Понятие области деятельности и формулировка стратегических
механизмов.
2. Разработка стратегических целей и задач для их осуществления.
3. Определение стратегии для реализации запланированных целей и
результатов функционирования предприятия.
17
4. Выполнение стратегической задачи.
5. Анализ итогов деятельности и переоценка стратегического плана, а
также способов его исполнения.
На рисунке 2 [29] показано взаимодействие задач стратегического
управления, между которыми существует весьма сильная взаимосвязь. К
примеру, мнение о том, какие действия предпринять, затрагивает вопрос по
поводу того, возможно ли и как успешно реализовать стратегию.
Рисунок 2. Пять задач стратегического менеджмента
Предмет обсуждения о миссии муниципального предприятия сопряжено
с определением целей, которых нужно добиться (эти два момента охватывают
предпочтения деятельности организации). Реализация вопроса в отношении
стратегии может осложняться обсуждениями о ходе долгосрочного процесса
развития и тем, как занижены или завышены эти цели.
Таким образом, упомянутые проблемы организации, определения задач,
разработки стратегии надо изучать все вместе, в едином союзе, в комплексе, а
не самостоятельно.
18
1.3 Порядок разработки и реализации стратегии развития муниципального
предприятия
От эффективности и результативности сформированной стратегии
зависит устойчивость муниципального предприятия. Стремление к
обеспечению высоких конкурентных позиций организации определено тем,
что субъекты хозяйствования с высоким уровнем конкурентоспособности не
только показывают положительные финансовые результаты деятельности, но
и имеют возможность в перспективе расширить горизонты присутствия,
нарастить клиентскую базу, повысить качество управленческих процессов за
счет внедрения проектов развития и вложения инвестиций.
Стратегия развития муниципального предприятия заключает в себе
совокупность действий определенной установленной направленности по
развитию определенного направления бизнес-процесса (или бизнес-процессов
в совокупности) для достижения заявленного результата в перспективе
(средне или долгосрочной) и возможности получения социального,
экономического или другого эффекта [14].
Стратегические решения находятся в основе стратегии компании. Сама
же по себе стратегия компании, таким образом, должна выступать как бы в
роли каркаса, на котором основываются определенные задания, решения по
некоторым вопросам функционирования компании.
Формирование стратегий подразумевает выбор одного из нескольких
заблаговременно разработанных вариантов в определенной сфере, исходя из
внешних стратегических факторов и сделанного прежде выбора. Рассмотрим
эти стратегии в таблице 2 [18].
Данные этапы могут повторяться, а также подвергаться корректировке
в процессе разработки стратегии. Есть некоторый принципиальный момент, а
именно: в первоначальной последовательности этапов необходимо, чтобы
анализ потенциала компании предшествовал рыночному анализу.
19
Это обусловлено следующим: без знания потенциала нельзя понять,
какая составляющая рынка должна подвергнуться более тщательному
изучению. В этой связи становится ясно, насколько важным является процесс
анализа потенциала компании.
Таблица 1
Методы построения стратегии, виды
Вид построения
стратегии
Характеристика
1.Товарно-рыночная
стратегия
комплекс стратегических решений, которые
определяют номенклатуру, объем, качество
производимой продукции, а также способы поведения
компании на товарном рынке
2.Ресурсно-рыночна
я стратегия
комплекс стратегических решений, которые
определяют поведение компании на рынке
производственно-финансовых и других факторов и
ресурсов производства
3.Технологическая
стратегия
комплекс стратегических решений, которые
определяют динамику, технологии компании, а также
влияние на нее различных рыночных факторов
4.Интеграционная
стратегия
комплекс стратегических решений, которые
определяют интеграционные
функционально-управленческие взаимодействия
компании с иными организациями
5.Финансово-инвест
иционная стратегия
комплекс стратегических решений, которые
определяют способы привлечения, накопления и
расходования денежных ресурсов
6.Социальная
стратегия
комплекс стратегических решений, которые
определяют тип и структуру трудового коллектива
организации, и особенности взаимодействия с ее
акционерами
7.Стратегия
управления
комплекс стратегических решений, которые
определяют особенности управления компании в
процессе реализации избранной стратегии
8.Стратегия
реструктуризации
комплекс решений, направленных на приведение
производственно-технологической и
организационно-управленческой структуры в
соответствие с изменившимися условиями и стратегией
функционирования компании
Из представленного перечня этапов видно, что разработка и внедрение
стратегии является довольно трудоемкой процедурой. Тем не менее,
значимость для организации данного процесса значительно превосходит
20
расходы на его реализацию. Это связано с тем, что процесс осмысления
ситуации, рассмотрение всевозможных вариантов действий в определенных
сферах работы компании приносят очень большую пользу, увеличивают
степень обоснованности принятия управленческих решений, а также
управления компанией в целом. Кроме того, очень важно такое
обстоятельство, что в ходе обсуждения стратегии предприятия
совершенствуется менеджмент, консолидируется трудовой коллектив,
уменьшается степень противоречий в интересах акционеров, руководителей,
сотрудников компании [11].
Разработка стратегии развития компании - процедура разработки
желаемого состояния организации: видения, миссии, целей (карты целей
компании и счетной карты ключевых показателей эффективности) и
конкретных мероприятий по использованию сильных (слабых) сторон для
достижения возможностей (нивелирования угроз).
В общем виде все подходы к разработке стратегии развития исходят из
необходимости нахождения оптимального состояния между имеющимися на
предприятии ресурсами и возможностями по их использованию, с одной
стороны, и удовлетворением запросов и требованиями рынка – с другой. Это
предполагает хорошее знание возможностей предприятия в техническом,
производственном, организационном и экономическом отношениях.
Последовательность процесса выработки стратегии можно отобразить в
виде цепочки: анализ внешней и внутренней среды – разработка миссии и
целей предприятия – выбор конкретной стратегии развития – реализация
стратегии. Решение о выборе наиболее целесообразной стратегии
принимается после проведенного анализа и оценки. Затем выбранная
стратегия предприятия реализуется с учетом требований рынка.
Практическая реализация стратегии предполагает проведение
необходимых изменений, без которых любая, даже самая хорошо
проработанная стратегия, может оказаться нереализованной. Проведение
стратегических изменений в организации является очень сложной задачей.
21
Возникающее при этом сопротивление иногда может быть столь сильным, что
его не удается преодолеть тем, кто проводит изменения.
Алгоритм разработки стратегии предусматривает предварительное
выполнение организационной диагностики [21]. В рамках которой
производится анализ документов (вторичная информация отчетов, справок,
статистики, протоколов, приказов и распоряжений), характеризующих
факторы развития муниципального образования.
Первичная информация собирается методом экспертных оценок через
анкетные опросы и интервью стейкхолдеров, из числа которых затем
формируется группа и подгруппы стратегического планирования. Первичная
информация собирается не только в части текущей ситуации, но в отношении
философия развития муниципального образования [10].
Подгруппы стейкхолдеров формируют перечни результатов
традиционного SWOTанализа и определяют область Парето, что затем
позволяет перейти ко второму блоку алгоритма.
Построение морфологических матриц по результатам предыдущего
этапа позволяет стейкхолдерам выйти не только на стратегически значимые
решения, определяемые сложившейся ситуацией, не только на стратегически
значимые цели, но и на первоначальную формулировку стратегии,
составленную на основе ключевых слов верхнего уровня декомпозиции
дерева целей, построенного из сформулированных целей.
Деревья целей в рамка обозначенного алгоритма формируются
несколько раз: первый раз - по результатам SWOT-анализа, второй раз – по
результатам формулирования миссии и построения соответствующих матриц,
третий раз – по результатам формулирования видения и построения
соответствующих матриц, четвертый раз выстраивается интегральное дерево
целей на базе трех, построенных ранее.
Первое по порядку упоминания дерево целей отражает краткосрочную
перспективу (по сути, перспективу первого этапа реализации стратегии),
второе – среднесрочную перспективу, третье – дальнюю перспективу (мечту).

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)
Value-based education: ценности в системе образования и способы их реализации на уроке английского языка. Опыт Европейских стран