24
продукта, оказывать разное влияние на конечный результат деятельности. От
степени воздействия зависит тип отношений между фирмами. Чем более
значительное влияние оказывает закупаемый товар на конечный продукт (или
услугу), тем более необходимо выстраивание партнерских отношений.
2. Объем закупки. Чем больше объем закупок, тем большее влияние
оказывает данная категория товаров на формирование стоимости готового
продукта. Поэтому при увеличении объема закупок целесообразными
становятся партнерские отношения.
3. Сложность товара и комплектность поставки. Если предприятию
необходимо закупить простой единичный объект, то отношения с поставщиком
можно выстраивать оппортунистические. Но когда требуются усложнение
закупаемого товара, увеличение комплектности поставки, выбор лучше сделать
в пользу партнерских отношений с поставщиком.
Приобретая технически сложные изделия, фирма становится зависимой
от знаний предприятия, осуществляющего поставки, в области технологий.
Если же она еще пользуется услугами по монтажу и обслуживанию
оборудования, технической и консультационной поддержкой, то смена
поставщика может повлечь за собой увеличение затрат.
4. Риски. Необходимо учитывать как внешние, так и внутренние риски.
Внутренние возникают из-за нестабильности потребления. Если нужны
нерегулярные поставки, то поставщик должен быть гибким. Внешние риски –
монополизация рынка, число возможных фирм-поставщиков; баланс спроса и
предложения; географические риски, связанные с удаленностью поставщиков,
и др.
Рассмотрим схемы работы с поставщиками
23
.
Схема № 1. Один поставщик. Не обязательно заключать договоры с
несколькими фирмами. Для некоторых организаций более удобна работа с
единственным поставщиком (или с двумя-тремя). В таком случае, если товар
23
Королёва Е. Ю. Совершенствование механизма взаимодействия участников в процессе поставки тепловой
энергии домохозяйствам // Концепт. - 2013. -№ 12 (декабрь). - ART 13269. - 0,5 п. л. - URL: http://e-
koncept.ru/2013/13269.htm.
25
закупается большими партиями, можно получить хорошую скидку, что
приведет к снижению себестоимости производимой продукции.
Чтобы быть уверенным в надежности поставщика, следует искать такого,
который имеет многолетнюю репутацию, собственное имя. Также перед
принятием решения о заключении соглашения можно ознакомиться с отзывами
предприятий — партнеров компании.
Такая схема подойдет для организаций, которые работают уже много лет,
имеют значительный опыт работы с поставщиками и оборотные средства,
позволяющие закупать товар большими партиями.
Схема № 2. Несколько поставщиков. При дефиците оборотных средств
или на этапе раскрутки фирмы работа с поставщиками по закупкам должна
быть организована по-другому. Наиболее важным будет являться обеспечение
своевременной оплаты счетов за поставляемую продукцию. Это позволит
избежать попадания в долговую яму и остановки предприятия из-за задержки
выплат и отказа от выполнения условий договора.
Когда компания работает с одним или двумя поставщиками, то вы
переплачиваете за приобретаемый товар. Если у оптового поставщика
достаточно широкий ассортимент товаров, значит, он — перекупщик. Его цены
гораздо выше тех, которые могли бы вам предложить непосредственно
производители.
При работе с одним поставщиком есть риск не получить товар по
различным обстоятельствам. Если вы берете продукцию под реализацию, то к
моменту расплаты за нее у вас может не оказаться нужной суммы, так как
деньги будут направлены на оплату других счетов, выплату заработной платы
сотрудникам и т. д. Задержка оплаты будет означать невыполнение
обязательств договора.
Рекомендуется закупать необходимый товар у нескольких поставщиков
небольшими партиями. Несмотря на то, что цена в этом случае будет более
высокой, у такого подхода есть определенные преимущества:
- невысокая стоимость товара, закупаемого у дистрибьютора;
26
- невысокая стоимость товара, закупаемого у производителя;
- гарантия качества продукции, закупаемой у тех перекупщиков, которые
специализируются на определенных категориях товаров;
- более низкая стоимость товаров, приобретаемых у организаций,
занимающихся поставками продукции только определенного производителя
(авторизованные дилеры);
- возможность отсрочить платеж, докупить недостающее количество
товара у других поставщиков, пока осуществляется выплата задолженности
остальным;
- возможность обеспечения жизни предприятия «в кредит» за счет
небольших сумм задолженности каждому конкретному поставщику;
- участие в различных бонусных программах, разрабатываемых
поставщиками; сотрудничество с возможностью заключения эксклюзивных
договоров.
Если предприятие сотрудничает с большим количеством поставщиков, то
оно может разработать собственную стратегию взаимодействия с каждым из
них с учетом специфики продукции и условий, предлагаемых ими. При
закупках продукции, имеющей очень маленький срок годности и реализуемой
многими организациями, следует выстраивать с поставщиком отношения,
основанные на принципе экономической целесообразности, требуя четкого
выполнения условий договора, отличного качества, невысокой цены.
В этом случае на долговременное сотрудничество лучше не
рассчитывать. Недавно начавшее функционировать предприятие не сможет
взаимодействовать лишь с одним поставщиком, даже работающим с широким
ассортиментом товара.
Для работы с поставщиками используются следующие методы
24
:
Метод 1. Закупка товара одной партией. Заключается в проведении
закупки большой партии товара за один раз (оптом).
Метод 2. Регулярные закупки мелкими партиями. Организация
24
Схемы работы с поставщиками - URL/<http://www.insales.ru/subchapter5>
27
оформляет заказ на поставку необходимого количества продукции в течение
определенного времени. Товар доставляется при этом небольшими партиями.
Плюсы: оборачиваемость капитала хорошая, так как оплата производится
за каждую небольшую партию, а не за весь объем сразу; нет необходимости
иметь большие складские площади; затраты на оформление документов
уменьшаются, так как заказ оформляется на общее количество товаров.
Минусы: есть риск заказать товары сверх нужного количества; необходимость
оплаты всего заказанного товара.
Метод 3. Ежедневные (ежемесячные) закупки по котировочным
ведомостям. Этот метод приемлем для тех, кто закупает недорогие и быстро
расходуемые товары. Котировочные ведомости составляют каждый день (или
каждый месяц). Они должны включать: полный список закупаемых товаров;
количество продукции, имеющейся в наличии на складе; необходимое
количество товаров.
Плюсы: оборачиваемость капитала ускоряется; затраты на складирование
и хранение снижаются; поставки осуществляются вовремя. Минусы:
необходимость ведения строгого учета приобретаемой продукции.
Метод 4. Получение товара по мере необходимости. Схож с регулярными
поставками, но имеет свои особенности: требуемое количество продукции не
рассчитывается точно, а определяется приблизительно; возникает
необходимость оговаривать с поставщиком каждый заказ; счет на оплату
выставляют только за поставленный товар; если срок контракта истек, то
заказчик имеет право не принимать товар, который только еще должен быть
поставлен, и не оплачивать его.
Плюсы: нет строгих обязательств по объемам закупок; оборачиваемость
капитала ускоряется; минимизируются затраты на документирование.
Метод 5. Закупка товара с немедленной сдачей. Такой способ
применяется, когда закупаемая продукция используется на предприятии
эпизодически или если нет возможности закупать ее по мере необходимости.
Когда товар требуется, оформляется заказ, и продукция отгружается со складов
28
поставщиков. Недостаток метода заключается в необходимости детального
оформления документации при каждом заказе, что влечет за собой увеличение
затрат, маленькие партии заказов и множество поставщиков.
Таким образом, работа с поставщиками – важное условие успешного
функционирования любой организации. Найти поставщика сегодня можно
разными способами: в Интернет (тематические списки и каталоги), с помощью
обычных справочников или торговых представителей разных компаний, а
также на ярмарках и выставках, где можно сразу оценить качество товара.
Классическая схема подразумевает закупку товара на собственные
средства с его последующим хранением на складе. Достоинства схемы –
упрощенная схема поставок и хорошие скидки от поставщиков, а недостатки –
повышение расходов на содержание продукции и риск появления неликвидного
товара. Основная задача ритейлера в этом случае – тщательно подбирать и
поддерживать ассортимент исходя из требований целевой аудитории, избегая
по возможности залежей продукции.
В случае под реализацию товар берется в долг (или с оплатой
определенного процента от общей суммы) и хранится на складе, а деньги
поставщику ритейлер отдает через определенное время (обычно после продажи
продукции). Правда, нет никаких гарантий, что реализовать продукцию и
вернуть деньги магазин сможет точно в оговоренные сроки, поэтому по такой
схеме поставщики предпочитают работать исключительно с надежными
компаниями, имеющими определенную репутацию.
29
Глава 2. Состояние взаимоотношений с поставщиками
ДКУП «Теплосети КУП ЖКХ»
2.1. Общая характеристика деятельности предприятия
Дочернее коммунальное унитарное предприятие «Предприятие
котельных и тепловых сетей коммунального унитарного предприятия
«Жилищно-коммунальное хозяйство г. Полоцк» действует на основании
Устава, зарегистрированного решением Витебского облисполкома № 605 от
30.12.1996 г.
Имущество предприятия находится в коммунальной собственности
Полоцкого района, право собственника на которое осуществляет Полоцкий
районный Совет депутатов в лице Полоцкого районного исполнительного
комитета.
Управление жилищно-коммунального хозяйства Витебского
облисполкома является вышестоящим органом отраслевого управления.
Имущество ДКУП «ЖКХ г. Полоцк» является неделимым и не может быть
распределено по вкладам (долям, паям). Контроль за использованием по
назначению и сохранностью имущества ДКУП «ЖКХ г. Полоцк»
осуществляет Полоцкий райисполком.
Предприятие имеет следующие структурные подразделения:
— жилищно-эксплуатационная служба №1 (ЖЭС-1): г. Полоцк, ул.
Свердлова, 4;
— аварийно-диспетчерская служба (АДС): г. Полоцк, пр-т. Ф.
Скорины, 29;
— жилищно-эксплуатационная служба №2 (ЖЭС-2): г. Полоцк, ул.
Богдановича, 1;
— жилищно-эксплуатационная служба №3 (ЖЭС-3): г. Полоцк, ул.
Мариненко, 1;
— жилищно-эксплуатационная служба № 4 (ЖЭС-4): Полоцкий район,
г.п. Ветрино, ул.Армейская, 15;
— специальная автобаза по санитарной очистке города: г. Полоцк, ул.
30
Строительная, 3;
— ремонтно-строительный участок (РСУ): г. Полоцк, ул. Гагарина, 74;
— участок сбора (заготовки) и переработки вторичных материальных
ресурсов (УСП ВМР): ул. Строительная, 24;
— участок «Горсвет»: г. Полоцк, пр-т Ф.Скорины, 29;
— участок зелёного хозяйства («Зеленхоз»): г. Полоцк, ул. Успенская,
64;
— лаборатория электрофизических измерений (ЛЭФИ): г.Полоцк,
ул.Нижне-Покровская, 41
ДКУП «ЖКХ г. Полоцк» создано для обслуживания жилищного
фонда, объектов внешнего благоустройства, правильной их эксплуатации,
обеспечения санитарной очистки города. ДКУП «Жилищно-коммунальное
хозяйство г. Полоцк» расположено по адресу: 211400 Республика Беларусь,
г. Полоцк, ул. Войкова, 8.
Организационная структура управления предприятием представлена на
рисунке 5.
Рисунок 5. Структура управления ДКУП «Теплосети ГУП ЖКХ»
31
Предприятие возглавляет директор, который руководит всей его
деятельностью. Он несет полную ответственность за выполнение отпуска
продукции и диспетчерских указаний.
Важной задачей в работе предприятия является анализ результатов
работы предприятия, в том числе учет и анализ повреждений, разработка
мероприятий по совершенствованию эксплуатации, применению новой
техники, обучению персонала эффективным приемам труда, разработка
соответствующих нормативных документов (инструкций по эксплуатации
конкретных видов оборудования и т. п.). Указанные задачи решает
производственно-технический отдел.
Описание результатов хозяйственной деятельности Муниципального
унитарного предприятия Тепловых сетей города Полоцк в соответствии с
требованиями, устанавливаемыми Правительством республики Беларусь в
стандартах раскрытия информации теплоснабжающими организациями,
представлено в таблице 6.
Таблица 6
Результаты хозяйственной деятельности
ДКУП «Теплосети ГУП ЖКХ» в 2017 году
№ п/п
Показатели
ед. изм.
Сумма
1.0
Произведенная тепловая энергия
Гкал.
134 313,29
Энергии всего:
Гкал.
в т.ч. работающих на :
1.1
газовом топливе
Гкал.
134 313,29
1.5
Собственные нужды котельной
Гкал.
2 323,82
1.7
Отпуск в сеть
Гкал.
131 989,47
1.8
Потери тепловой энергии
Гкал.
18 050,25
1.8.1.
% потерь к отпуску в сеть
%
13,68
1.8.2.
% потерь к произведеной тепловой
энергии
%
13,44
1.10
Полезный отпуск, в том числе
Гкал.
113 939,22
отопление
Гкал.
91 549,55
ГВС
Гкал.
22 389,67
Энергии всего:
Гкал.
113 939,22
1.11
в т.ч. : жилищным организациям
Гкал.
79 118,21
1.12
бюджетным организациям
Гкал.
26 969,13
1.13
прочим потребителям
Гкал.
6 945,71
1.14
собственное производство
Гкал.
906,17
2.0
Полная себестоимость
тыс.руб.
218 571,38
2.1.
Топливо на технологические цели
тыс.руб.
108 973,01
32
Продолжение Таблицы 6
в том числе по видам топлива:
2.1.1
Газ
тыс.руб.
108 973,01
2.1.2
цена
руб./м3
5,10
2.1.4
объем
тыс.куб.м.
21 350,56
2.2
Материалы на технологические цели
тыс.руб.
415,00
2.2.1
соль (реагент ХВО)
тыс.руб.
39,26
2.2.2
цена
руб./т.
2 470,91
2.2.3
объем
тыс.т.
0,02
2.5.
Оплата труда всего
тыс.руб.
29 703,90
2.5.2
численность
чел
225,00
2.5.3
средний размер зарплаты
руб./чел./мес.
11 001,44
2.6.
Отчисления от оплаты труда
тыс.руб.
8 970,60
2.7.
Расходы по содержанию и
эксплуатации оборудования, в т. ч.
тыс.руб.
9 599,73
2.7.1
Ремонты, в том числе
тыс.руб.
2.7.2
капитальный ремонт
тыс.руб.
7 709,66
2.7.5
текущий ремонт
тыс.руб.
1 890,07
2.8.
Амортизация, включая амортизацию
производственного оборудования
тыс.руб.
3 828,57
2.10
Цеховые расходы , в том числе
тыс.руб.
14 930,22
2.10.1
заработная плата цехового персонала
тыс.руб.
4 616,49
2.10.2
среднемесячная оплата труда цехового
руб./чел./мес.
персонала
17 486,70
2.10.3
численность цехового персонала,
распределяемого на регулируемый вид
чел.
22,00
2.10.4
отчисления на соц нужды от
заработной платы цехового персонала
тыс.руб.
1 394,18
2.11
Общехозяйственные расходы
тыс. руб.
22 302,03
2.11.1
заработная плата АУП
тыс. руб.
9 665,89
2.11.2
численность АУП, распределяемого на
регулируемый вид деятельности,ед
чел.
41,00
2.11.3
отчисления на соц.нужды от
заработной платы АУП
тыс. руб.
2 919,10
2.11.4
целевые средства на НИОКР
тыс. руб.
0,00
2.11.5
средства на страхование
тыс. руб.
11,07
2.11.7
непроизводственные расходы (налоги
и другие обязательные платежи и
сборы) всего, в
тыс. руб.
5 505,82
том числе:
тыс. руб.
13,57
2.11.9
другие затраты, относимые на
себестоимость продукции всего, в том
числе:
тыс. руб.
4 186,58
2.11.10
- аренда
тыс. руб.
0,00
2.12
Электроэнергия в том числе по
уровням напряжения
тыс. руб.
19 509,63
2.12.2
тариф на электроэнергию
руб/кВт/час.
4,29
2.12.3
объем электроэнергии
тыс. кВт/час.
4 550,50
4.0
Себестоимость
руб./Гкал.
1 918,32
4.0.1
Валовая прибыль
тыс. руб.
2 836,86
4.0.2
прибыль на 1 Гкал
тыс. руб.
2 836,86
33
Продолжение Таблицы 6
4.0.3
Прибыль на развитие производства, в
т.ч.
тыс. руб.
4.0.4
капитальные вложения
тыс. руб.
1 217,70
4.0.7
Прибыль на прочие цели
тыс. руб.
1 619,16
4.0.8
Налоги, сборы, платежи - всего, в т.ч.
4.0.9
на прибыль
тыс. руб.
304,40
5.0
на имущество
тыс. руб.
1 314,76
7.0
Рентабельность
%
НВВ
тыс. руб.
221 408,24
Отпускной тариф
руб./Гкал.
1 943,21
Одной из основных задач, которую должны решать предприятия
«Теплосеть», является организация работы СЦТ в целом с координацией
действий персонала источников теплоты, собственного персонала и персонала
потребителей.
Предприятие «Теплосеть» должно обеспечивать подачу теплоносителей с
заданными (зафиксированными в договорах теплоснабжения) параметрами
(температурой и давлениями) на границах раздела с потребителями теплоты.
При этом источники теплоты должны обеспечивать задаваемые диспетчером
параметры теплоносителя на выводных коллекторах, а персонал —
соответствующие параметры теплоносителя на границах раздела с
потребителями.
Это подчеркивает важную роль персонала предприятия «Теплосеть» не
только в теплоснабжении присоединенных к обслуживаемой сети
потребителей, но и повышении экономичности работы ТЭЦ и СЦТ в целом.
На предприятии сформирована производственная база, которая
обеспечивала бесперебойное и эффективное функционирование
теплоснабжения.
Предприятие принимало меры по обеспечению производства машинами,
механизмами, оборудованием и другими материально-техническими
средствами, необходимыми для выполнения договорных обязательств по
отпуску тепловой энергии и своего дальнейшего развития.
Для дальнейшего повышения эффективности основного производства