35
издательской деятельности, я издание звукозаписей по тематике,
соответствующие целям организации;
- осуществляет издательскую деятельность, соответствующую целям
организации, организует и проводит конференции, я коллоквиуме, семинары,
мастер-классы, собрание, лекции, деловые встречи, беседы, выставки,
симпозиумы по актуальным вопросам социальной сферы деятельности;
- взаимодействует с органами государственной власти, органами
местного самоуправления, общественными, благотворительными и иными
некоммерческими организациями, фондами и ассоциациями (союзами), а
также коммерческими организациями, я вносят в государственные и
муниципальные органы власти предложения по социальным вопросам.
Юридический статус организации.
1. К организация создана и учредителями и является унитарной
некоммерческой организации и имеет статус юридического лица с момента её
государственной регистрации в установленном законом порядке,
осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством
российской федерации и настоящим уставом. Организация создается без
ограничения срока деятельности.
2. Имущество, передан организации и учредителями, является собственностью
организации.
Организация отвечает по своим обязательствам в пределах принадлежащего
ему имущество, на которое может быть обращено взыскание в соответствии с
действующим законодательством РФ.
3. Учредители могут входить в органы управления и быть сотрудниками
организации. учредители не сохраняют право на той части имущества, которая
передана в организации добровольно в собственность организации, и не
отвечает по обязательствам созданной и имя организации, организация не
отвечает по обязательствам своих учредителей.
36
4. Учредитель организации могут пользоваться ей её услугами только на
равных условиях с другими лицами.
5. Организация имеет самостоятельный баланс и смету.
6. Организация вправе в установленном порядке открыть счёт в банках на
территории российской федерации и за пределами её территории.
7. Организация имеет печать с полным наименованием организации на
русском языке. Организация вправе иметь штампы и бланки со своим
наименованием.
8. Организация приобретает и осуществляет имущественные и
неимущественные правого и несет обязанности как внутри страны, так и за
рубежом, выступает истцом и ответчиком в суде.
Органы управления организации
1. Управление деятельностью организации осуществляется ее
учредителями в порядке, установленном настоящим уставом. Общее собрание
учредителей является высшим органом управления организацией. Текущее
руководство деятельностью организации осуществляет единоличный
исполнительный орган организации директор.
2. Лицо может по своему усмотрению выйти из состава учредителей
организации. По решению учредителей организации, принятому единогласно,
в состав учредителей могут быть приняты новые лица.
3. Компетенции общего собрания учредителей относятся следующие
вопросы:
Внесение изменений в устав организации;
Определение приоритетных направлений деятельности организации,
принципов формирования и использования имущества;
Назначение директора и досрочное прекращение его полномочий;
Утверждение сметы доходов и расходов организации на текущий
финансовый год, внесении в неё изменений;
37
Утверждение годового отчета и годового бухгалтерского баланса
организации;
Утверждение аудитора организации, его заключение по результатам
проверки бухгалтерского учета организации за истекший финансовый
год или финансовый период;
Принятие решения о реорганизации и ликвидации организации,
назначение ликвидационной комиссии, определение порядка и сроков
ликвидации;
Создания филиалов и представительств организации и утверждении
положений о них;
Формирование органов управления и иных органов управления
организации, деятельность у которой определяется положением,
утвержденным в общем собрании учредителей;
Принятые решения о создании и участие организации в других
некоммерческих организациях-ассоциаций, союзов, общественных
объединениях;
Принятие решений по вопросам развитие материальной базы
организации.
Вопросы, предусмотренные подпунктами 1-3, 7 относится к
исключительной компетенции общего собрания учредителей, которые не
могут быть переданы им на решение исполнительного органа организации.
Решение по вопросам исключительной компетенции общего собрания
учредителей принимается квалифицированным большинством в 2/3 голосов
учредителей, присутствующих на общем собрании учредителей.
решение общего собрания учредителей по иным вопросам принимаются
простым большинством голосов учредителей, присутствующих на собрании.
Каждый учредитель обладает одним голосом при подсчёте итогов
голосования на общем собрании учредителей.
Все решения общего собрания учредителей оформляются протоколом.
38
На общем собрании учредителей избирается председатель и секретарь.
Председатель общего собрания учредителей организации и ведет общее
собрание учредителей.
Директор называется общим собранием учредителей организации
сроком на 5 лет с правом досрочное переизбрание. Директора может быть
назначен один из учредителей граждан организации. Директор действует без
доверенности от имени организации. Он представляет организацию во всех
учреждениях, организациях, федеральных и муниципальных организациях,
перед юридическими и физическими лицами в российской федерации и за
рубежом, руководит текущей деятельностью организации, открывать счета в
банках, совершает сделки от имени организации, заключать договора, издает
приказы, я распоряжение обязательные для исполнения всеми сотрудниками
организации, осуществляет прием и увольнение работников, выполняет
другие функции, не противоречащие действующему законодательству
российской федерации. А также директор:
Решает административно-хозяйственные вопросы в пределах смет,
утвержденных общим собранием учредителей;
Обеспечивает выполнение решений общего собрания учредителей,
предоставляет общему собранию учредителей отчет по их выполнению;
Выдаёт и отзывает доверенности на правах представительство от имени
организации, в том числе доверенность с правом передоверие;
Отвечает за эффективность работы организации и осуществляет
контроль за её деятельностью;
Утверждает штатное расписание;
Назначает руководителей филиалов и представительство организации;
Является распорядителем кредитов, осуществляет рациональное
использование денежных средств и других материальных ценностей в
39
рамках, установленных общественным собранием учреждения
учредителей;
Определяет условия оплаты труда сотрудников организации;
Развивает между международные связи;
Составляет предложение по развитию материальной базы организации.
Директор персонально отвечает за исполнение сотрудниками
организации решение общего собрания учредителей.
Директора в срок до 20 января каждого года составляет и представляет
на утверждение общего собрания учредителей смета доходов и расходов
организации на текущий финансовый год.
На данный момент численности рабочего персонала АНО «Бюро
разработки и реализации социально направленных проектов» составляет 40
человек являющихся штатным персоналом организации так же организация
имеет около 20 внештатных работников.
Так же АНО «Бюро разработки и реализации социально направленных
проектов» привлекает к реализации социальных проектов различные
волонтёрские организации и центры, которые в свою очередь предоставляют
необходимый объём исполнителей на конкретный проект либо его часть.
40
2.2 Анализ человеческого ресурса АНО «Бюро разработки и
реализации социально направленных проектов»
Как было сказано ранее на момент сбора данных человеческие ресурсы
организации представляют 60 человек из которых 40 женщин, а 20 мужчины.
Диаграмма 1
Процентное соотношение мужчин и женщин в организации
Так же по данным предоставленными организацией данный состав
работников не менялся с начала 2018г. Как говорилась ранее компания в своей
проектной деятельности осуществляет подбор кадров для создания проекных
групп за последние два года компании формировала данные группы из своего
мужской
33%
женский
67%
Пол сотрудника
мужской женский
41
постоянного штата, а также занималась формированием двух проектных групп
по обращению заказчика.
Основными компетенциями, которыми должны обладать работники
данной организации являются:
- Навыки коммуникации,
- Ориентация на результат,
- Умение работать в команде,
- Умение организовать работу,
- Знание бизнеса,
- Готовность к изменениям,
- Умение эффективно решать проблемы,
- Гибкость,
- Администрирование
- Креативность
Основными компетенциями являются:
- Умение работать в команде,
- Администрирование
- Креативность
По словам руководителя именно, эти компетенции являются
универсальными, то есть содержит в себе отражение других компетенции,
которым мы могли бы выделить отдельно, к примеру администрирование
будет содержать в себе такие компетенции как – ориентация на результат,
умение организовать работу, знание бизнеса, гибкость, навыки коммуникации
и т.п. Безусловно не стоит утверждать, что в таких компетенциях весь
перечень особенностей будет положительным для компании к примеру такое
качество как усидчивость может так же содержать в себе такое качества как –
замкнутость, желание работать в одиночку, необщительность. Поэтому данная
организация при ориентации на подобные компетенции в первую очередь
рассматривает все смежные компетенции или качества, с которыми она может
быть связана, безусловно данные компетенции были выведены не сразу, а в
42
течении жизни компании после того как компания смогла выработать данный
перечень компетенций для подбора работников компании проблема с
текучестью кадров была исчерпана.
Но данные компетенции так же помогают работникам организации
эффективно взаимодействовать с проектными группами, набираемыми под
конкретный проект, волонтёрами и другими исполнителями.
Умение работать в команде – позволяет работникам быстро
организовать работу, понять слабые и сильные стороны команды, настроить
контакт между работниками и приступить к работе как полноценна команда.
Администрирование – позволяет контролировать процесс,
своевременно составлять необходимую документацию, четко пристраивать
систему связей внутри рабочей группы, а также налаживать связь со
сторонними подрядчиками.
Креативность – позволяет творчески подходить к деятельности,
использовать смекалку в решении непредвиденных обстоятельств, применять
дополнительные материалы и т.п.
Так же важной частью является наличие у специалистов профильного
образования, курсов повышения квалификации. Безусловно во время подбор
кадров организация опиралось на понимание того какие специалисты ей
необходимы для обеспечения всех потребностей организации но и в этом
случае не обошлось без понятия «универсальности» после окончания подбора
персонала компания занялась повышение квалификации своих работников по
основным направлением деятельности а так же в смежных областях что
позволило увеличить кругозор специалистов, улучшить их взаимопонимание,
устранить барьеры, так же работники начали лучше понимать могут ли они
передать продукт на следующий этап производства и сможет ли следующий
специалист сразу же преступить к работе или ему придется запрашивать
дополнительные данные и еще что-то доделывать. Этот подход позволил
сделать работу сотрудников более слаженной и точной так как появилось
43
понимание того как работают коллеги и функционируют смежные процессы и
на какой стадии разработки или производства товар должен находится для
чего бы передать его следующему специалисту и при этом КПД не понизилось.
Так же говоря про коэффициент полезного действия как говорилось
нами ранее данная компания обращается к фрилансерам которые не входят в
штат компании хорошим примером является сотрудничество с специалистом
находящемся в других часовых поясах, его рабочий день начинается когда
заканчивается рабочий день в АНО «Бюро разработки и реализации социально
направленных проектов», все необходимые материалы отправляются данному
специалисту и к началу следующего рабочего дня данные уже обработаны и
предоставлены все необходимые отчеты, это позволяет компании
использовать практически все 24 часа для эффективного выполнения
рабочего процесса, это является не единственным примером так как компания
старается выполнять большие объёмы работы без увеличения штата
работников в путем адаптации и эффективного использования всех доступных
возможностей.
Кадровый резерв в данной организации отсутствует
2.3 Анализ организации и оценки эффективности системы рекрутинга
Систему рекрутинга в АНО «Бюро разработки и реализации социально
направленных проектов» можно разделить на две разных системы –
- Система подбора кадров, являющихся ядром компании
- Система подбора кадров для выполнения конкретного заказа (создание
проектных групп)
Далее мы рассмотрим в чем же отличие данных систем и чем оправдан
данный подход организации к такому варианту подбора кадров.
Организацией используются как инновационные, так и классические
методы подбора персонала. Мы начнем с рассотрение классических и
инновационных методов на примере системы подбора кадров для
формирования штатного состава организации.
44
Используемыми классическими методами подбора и отбора кадров
являются:
- Резюме
- Собеседование
- Анкетирование
- Оценка профессиональных навыков
- Тестирование
Инновационными методами являются:
- Социальные сети
- Соционика
- Видеорезюме
- Интеллектуальное интервью
Ранее мы уже раскрывали суть данных методов теперь же пришло время
сказать о том, как часто и эффективно используются данные методы для
подбора персонала в АНО «Бюро разработки и реализации социально
направленных проектов»,
Таблица 2
Частота использования методик
Метод
Частота
использова
ния %
Способы применения и эффективность
Резюме
100%
Стандартные способы применения - закрашивается у
претендента при трудоустройстве в случае если не
находится в открытом доступе или же рассматривается
ели кандидат сам направляет его в организацию.
Благодаря большому опыту специалистов занимающихся
подбором кадров удается раскрывать этот метод на все
100%, при доскональном изучении резюме становится
возможным предположить какие дополнительные
методы по мимо основных должны быть включены в
систему отбора.