25
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ РОЛИ КОРПОРАТИВНОЙ КУЛЬТУРЫ В
УПРАВЛЕНИИ ЧЕЛОВЕЧЕСКИМИ РЕСУРСАМИ И ЕЕ
ВЛИЯНИЕ НА ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ООО «СПЕЦМОЛМОНТАЖ»
2.1. Общая характеристика ООО «СПЕЦМОЛМОНТАЖ»
Общество с ограниченной ответственностью «СПЕЦМОЛМОНТАЖ»
основания 2002г.
Общество с ограниченной ответственностью «СПЕЦМОЛМОНТАЖ»
(далее- «Общество» ) является юридическое лицо – хозяйственное общество,
уставный капитал которого создан в целях извлечения прибыли.
Общество действует на основании Гражданского кодекса РФ,
Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью».
ООО «СПЕЦМОЛМОНТАЖ» имеет в собственности обособленное
имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего
имени приобретать и осуществлять имущественные и личные
неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в
суде.
Общество имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета, а
также имеет круглую печать, содержащую его полное наименование и
указание на место нахождения Общества.
Полное фирменное наименование: Общество с ограниченной
ответственностью «СПЕЦМОЛМОНТАЖ».
Сокращенное наименование: ООО «СПЕЦМОЛМОНТАЖ».
Место нахождения Общества: Российская Федерация, 644099, г.Омск,
ул. Красногвардейская, д.40,
Целью деятельности Общества является извлечение прибыли.
Общество осуществляет основные виды деятельности:
– производство прочих машин и оборудования специального
назначения;
26
Также может осуществлять дополнительные виды деятельности:
производство изоляционных работ;
производство электромонтажных работ;
монтаж прочего инженерного оборудования;
производство санитарно-технических работ;
строительство зданий и сооружений;
прочая деятельность, не запрещенная законодательством РФ.
Отдельными видами деятельности Общество может заниматься только
на основании специального разрешения (лицензии) - (Приложение 2).
Имущество Общества принадлежит ему на праве собственности и
образуется из:
вклада участника Общества в уставный капитал Общества,
продукции, произведенной Обществом в процессе его деятельности,
получения доходов.
Уставный капитал ООО «СПЕЦМОЛМОНТАЖ» определяет
минимальный размер имущества Общества, гарантирующего интересы его
кредиторов. Уставный капитал Общества на момент учреждения составляет
10 000 рублей и состоит из вклада его единственного участника.
В Обществе, состоящем из одного участника, решения по вопросам,
относящимся к компетенции общего собрания участников Общества,
принимаются единственным участником Общества.
Общество хранит следующие документы:
решение участника Общества;
документ , подтверждающий государственную регистрацию
Общества;
документы , подтверждающие права собственности на имущество,
находящиеся на его балансе;
внутренние документы Общества;
протоколы общих собраний.
27
В своей работе ООО «СПЕЦМОЛМОНТАЖ» применяет самые
современные технологические решения, что позволяет обеспечивать высокие
показатели роста.
Партнерами ООО «СПЕЦМОЛМОНТАЖ» являются ведущие
российские телекоммуникационные операторы и поставщики оборудования,
металла, запасных частей. Среди наших клиентов коммерческие и
муниципальные организации, предприятия малого и среднего бизнеса. Такие
как, ООО «СМП «Арсенал Безопасности», ООО «Ястро», ООО «Титан»,
ООО «Омсквинпром», ООО «Крутинское мороженное», ЗАО «Компур»,
ОАО «Омскметаллоопторг», ООО «Гармония сплавов» и многие другие.
ООО «СПЕЦМОЛМОНТАЖ» изготовляет нестандартизированное
оборудование для промышленной и мясомолочной продукции,
металлоконструкции, монтажные работы.
ООО «СПЕЦМОЛМОНТАЖ» имеет линейную структуру управления,
которая предполагает, что каждый сотрудник подчинен и подотчетен только
одному руководителю и связан с вышестоящей системой только через него.
Руководитель полностью отвечает за деятельность организации. В линейной
структуре ясно выражена ответственность, она гарантирует быстроту
реакции на прямой приказ (рис.5).
Принятые управленческие решения построены на принципах
коллегиальности и единоначалия. Устанавливается жесткая вертикаль
принятия управленческих решений.
Стратегические управленческие решения вырабатываются
директором.
Также директор вырабатывает стратегию развития компании на
период. Рассматривает, корректирует и утверждает годовые, квартальные и
ежемесячные планы работы.
28
Рис. 5. Организационная структура управления
ООО «СПЕЦМОЛМЛНТАЖ»
Преимущества и недостатки организационной структуры
ООО «СПЕЦМОЛМОНТАЖ» отображены в таблице 2.
Таблица 2
Преимущества и недостатки организационной структуры
ООО«СПЕЦМОЛМОНТАЖ»
Сильные стороны
Слабые стороны
1
2
- Простота управления: во главе
находится руководитель, наделенный
всеми полномочиями. Должностные
обязанности распределены таким
образом, чтобы каждый служащий был
максимально нацелен на выполнение
производственных задач.
- единство и четкость
распорядительства;
- согласованность действий
исполнителей;
- высокие требования к руководителю,
который должен иметь обширные
разносторонние знания и опыт по всем
функциям управления и сферам
деятельности, осуществляемым
подчиненными ему работниками, что в
свою очередь ограничивает масштабы
возглавляемого подразделения и
возможности руководителя по
эффективному управлению им;
- большая перегрузка информацией,
огромный поток документации,
Директор
Бухгалтерия
Главный бухгалтер
Отдел снабжения
и сбыта
Прораб
Производственный
цех
Рабочие
Монтажники Сварщики
Склад
29
Продолжение таблицы 2
1
2
- повышение ответственности
руководителя за результаты
деятельности возглавляемого им
подразделения;
- оперативность в принятии решений;
множественность контактов с
подчиненными, вышестоящими и
смежными организациями.
- получение исполнителями увязанных
между собой распоряжений и заданий,
обеспеченных ресурсами;
- личная ответственность
руководителя за конечные результаты
деятельности своего подразделения
- минимальные издержки производства
и минимальная себестоимость
выпускаемой продукции
Важнейшее место в работе организации отведено бухгалтерии, которая
выполняет функции управления персоналом. Кадровая служба возглавляется
директором и главным бухгалтером.
В задачи кадровой службы входят:
подбор и расстановка кадров;
учет личного состава и ведение кадровой документации;
контроль соблюдения дисциплины труда;
повышение квалификации работников;
проведение аттестации; формирование кадрового резерва;
контроль соблюдения трудовых и социальных прав работников;
поддержание и укрепление положительного социально-
психологического климата в организации, предупреждение трудовых
конфликтов.
Разработкой и сопровождением комплексной системы оплаты и
премирования труда также занимается кадровая служба.
В целях исследования системы стимулирования на предприятии
проводилось исследование по следующим направлениям:
30
Работа с документами: все нормативные документы, связанные с
персоналом – положения, должностные инструкции, правила и т.д.; штатное
расписание (Приложение 3).
Вывод: представленная организация может широко использоваться и
в современных условиях, но требует применения современных методов
организации работы предприятия в целом.
Линейная структура управления проста, ее легко понять. Ясно
очерченные права и обязанности всех ее участников создают условия для
оперативного принятия решений.
По мере роста фирмы, усложнения технологии, расширения
номенклатуры выпускаемых изделий возникает необходимость в создании в
структуре предприятия дополнительных функциональных подразделений,
решающих общие и функциональные задачи.
В таблице 3 отражены основные экономические показатели
ООО «СПЕЦМОЛМОНТАЖ».
Таблица 3
Основные экономические показатели ООО «СПЕЦМОЛМОНТАЖ»
Показатель
Величина показателя, тыс.
руб.
Отклонение
Темпы роста,%
2014
2015
2016
2015-
2014
2016-
2015
2015/
2014
2016/
2015
1
2
3
4
5
6
7
8
Объем выпуска
продукции
10371
8302
11363
-2069
3061
80,05
136,87
Выручка от
продажи товаров,
продукции, услуг
(за минусом НДС),
тыс. руб.
9301
7361
9640
-1940
2279
79,14
130,96
Себестоимость
проданных
товаров, работ,
услуг, тыс. руб.
9173
7152
9556
-2021
2404
77,97
133,61
31
Продолжение таблицы 3
1
2
3
4
5
6
7
8
Средний уровень
затрат на
производство
продукции, работ,
услуг , %
0,99
0,97
0,99
-0,02
0,02
97,98
102,06
Прибыль от продаж,
тыс. руб.
128
209
84
81
-125
163,28
40,19
Рентабельность
продаж, %
0,014
0,028
0,009
0,014
-0,019
200
32,14
Чистая прибыль,
тыс. руб.
70
72
40
2
-32
102,86
55,56
Рентабельность
конечной
деятельности, %
0,008
0,01
0,004
0,002
-0,006
125
40
Материальные
затраты на
производство
41
119
34
78
-85
290,24
28,57
продукции, тыс.руб.
Материалоотдача ,
руб.
252,95
69,76
334,21
-183,19
264,45
27,58
479,09
Численность
персонала, чел
17
14
15
-3
1
82,35
107,14
Производительность
труда одного
работника, тыс.руб
547,12
525,79
642,67
-21,33
116,88
96,10
122,23
Фонд заработной
платы, тыс. руб.
1515
860
1308
655
448
56,77
152,09
Среднемесячная
заработная плата
одного работника,
тыс. руб.
89,12
61,43
87,20
-27,69
25,77
68,93
141,95
Среднегодовая
стоимость основных
фондов, тыс. руб
984
984
984
0
0
100
100
Фондоотдача, руб.
10,54
8,44
11,55
-2,1
3,1
80,08
136,85
Фондоемкость, руб.
0,09
0,12
0,087
0,03
-0,033
133,33
72,5
Фондовооруженность
труда одного
работника, тыс.
руб./чел.
57,88
70,29
65,6
12,41
-4,69
121,44
93,33
Вывод: Проанализировав основные технико-экономические
показатели, можно наблюдать в 2015г снижение выручки на 20,84% и
себестоимости на 22,03%, а в 2016г увеличение выручки на 30,96%,
себестоимости на 33,61%. Средний уровень затрат на производство в 2015г
снизился на 0,02%, в 2016г возрос на 2,06%. В 2015г прибыль от продаж
32
возросла на 63,28%, в 2016г упала на 59,81%, соответственно в 2015г
возросла рентабельность продаж на 0,014%, что говорит о стабильной работе
предприятия. Чистая прибыль в 2015г увеличилась на 2,86%, а в 2016г упала
на 44,44%. Также наблюдается динамика увеличения материальных затрат на
78 тыс.рублей в 2015г, что привело к снижению материалоотдачи на 183,19
руб. В 2016г материальные затраты уменьшились на 85 тыс.рублей,
соответственно материалоотдача увеличилась на 264,45 руб. Численность
персонала в 2015г уменьшилась на 3 чел, в 2016г на 1 чел. увеличилась.
Производительность труда на одного работника в 2015г снизилась на 21,33
тыс.руб., в 2016г увеличилась на 116,88 тыс.руб. Фондоотдача в 2015г упала
на 20%, в 2016г выросла на 36,85%. Фондоемкость и фондовооруженность в
2015г увеличились на 33,33% и 21,44%, в 2016г наблюдается снижение
фондоемкости на 27,5%, фондовооружения на 6,67%.
Таким образом, можно сделать вывод, что рентабельность
предприятия невысока, для этого должны приниматься определенные
управленческие меры для улучшения ситуации. Возможно потребуется
корректировка производственных затрат, пересмотр методов руководства
или рациональности расхода ресурсов.
2.2. Анализ системы управления человеческими ресурсами
ООО «СПЕЦМОЛМОНТАЖ»
Анализ численности и состава персонала ООО «СПЕЦМОЛМОНТАЖ» .
Основными данными для анализа являются план по труду,
статистическая отчетность по труду, движению работников, заработной
плате: "Сведения о численности, заработной плате и движении работников"
(форма № П-4, месячная); данные табельного учета (Приложение 6).
При анализе численности работников необходимо определить
абсолютное и относительное отклонение фактической численности
работающих: по их категориям от плана и от прошлого года, структура
33
численности работников по их категориям и динамика ее изменения,
квалификационный состав кадров по образованию и стажу работы, текучесть
кадров и ее причины.
Таблица 4
Анализ динамики и структуры численности работников
ООО «СПЕЦМОЛМОНТАЖ»
Численность
персонала по
категориям
2014г
2015г
2016г
Откло
нение
чел.
Темп
роста
%
Удельный вес, %
Откло
нение,
%
2014
2015
2016
Всего
17
14
15
-2
11,8
99,99
99,99
100,01
0,02
Из них
Руководители
1
1
1
0
0
5,88
7,14
6,67
0,79
Специалисты
1
1
1
0
0
5,88
7,14
6,67
0,79
Рабочие
15
12
13
-2
13,3
88,23
85,71
86,67
-1,56
Прибыло
работников
1
4
3
300
Убыло
работников
2
6
6
4
200
Рис. 6. Динамика численности
Данные, представленные на рис.6, свидетельствуют о том, что
основную долю в структуре работающего персонала составляют рабочие.
0
2
4
6
8
10
12
14
16
руководители специалисты рабочие
Кол-во людей
Динамика численности
2014г
2015г
2016г
34
В таблице 5 отражена обеспеченность трудовыми ресурсами
ООО «СПЕЦМОЛМОНТАЖ» .
Таблица 5
Обеспеченность ООО «СПЕЦМОЛМОНТАЖ» трудовыми ресурсами
Категория
работников
2014г
%
обесп
еченн
ости
2015
%
обесп
еченн
ости
2016
%
обесп
еченн
ости
план
факт
план
факт
план
факт
Среднесписоч
ная
численность
20
17
8,5
20
14
70
20
15
75
Из них
Руководители
1
1
100
1
1
100
1
1
100
Специалисты
1
1
100
1
1
100
1
1
100
Рабочие
18
15
83,3
18
12
66,7
18
13
72,2
Электросварщ
ики
3
3
100
3
2
66,67
3
2
66,67
Монтажники
15
12
80
15
10
66,67
15
11
73,33
Сравнивая полученные данные по табл. 1 и 2 можно сделать
следующие выводы:
1. Нормативная численность рабочих за 2014 – 2016 гг не увеличилась,
фактическая а 2015 г уменьшилась на 3 чел. или на 17,6%, 2016 г
уменьшилась на 2 чел. или на 11,8%.
Причина уменьшения численности – это увольнение по собственному
желанию.
2. Среднесписочная численность составляет в 2014 г – 17 чел., на конец
2016 г – 15 человек.
3. Доля административно – управленческого персонала в 2016 г
составляет 6,67% (нормативный показатель 10-15%).
4. В целях экономии фонда заработной платы предприятие не
принимает работников до полного штата, имеются вакансии.
5. Наиболее низкая укомплектованность по рабочим, на конец 2016 г
обеспеченность составляет 72,2%.