35
Быстрый и удобный анализ данных.
Механизм автокоррекции устраняет ошибки формул.
Рассмотрение воздействия различных факторов на данные.
Проведение вычислений в мощном функциональном программном
аппарате.
Получение выборки данных.
Создание графиков, диаграмм.
Статистический анализ данных.
Средства форматирования.
Печать документов с предварительным просмотром.
Режим многопользовательской работы.
Обмен данными в интернете.
Справка по работе с электронной таблицей.
Это далеко не полный список возможностей Microsoft Excel. Все же,
хотя с помощью Microsoft Excel можно наладить частичный учет и анализ
жизни малого предприятия, рекомендовать электронные таблицы как средство
полноценной автоматизации невозможно.
В заключение: всего на российском рынке бухгалтерского софта
присутствует более двухсот самых разнообразных программ автоматизации
учета, способных удовлетворить нужды любого предприятия, от мелкой фирмы
до гигантской корпорации. Специализированные фирмы готовы обеспечить
внедрение и сопровождение своего продукта за разумную цену. Выбор только
за бухгалтером.
1.3. Проблемы и перспективы автоматизации бухгалтерского учета
Пришло время подвести итоги и ответить на вопросы о перспективах и
проблемах автоматизации бухгалтерского учета.
Развитие учетного программного обеспечения сегодня связано не только
с решением бухгалтерских задач, но и анализом, планированием деятельности
предприятия. Причина в ориентации сегодняшних систем не только на
потребности бухгалтера, но и на нужды руководителя/менеджера. Прочное
36
место на рынке заняли программы, которые позволяют автоматизировать целое
направление деятельности фирмы.
Выделим основные преимущества автоматизированного ведения учета:
Высокое качество информации. Современные информационные
технологии позволяют значительно снизить количество арифметических
ошибок и в целом снизить влияние факторов, связанных со склонностью
человека к совершению ошибок.
Экономия времени и оптимизация труда. Современные
информационные технологии значительно сокращают время и усилия
необходимые для ведения учета. При автоматизации учета скорость сбора,
передачи и обработки информации возрастает многократно.
Оперативность и актуальность учетных данных. Использование
информационных технологий в бухгалтерском учете ощутимо повышает
скорость учета. Анализ деятельности предприятия, его финансового состояния,
составление отчетов - становятся быстрыми и доступными в любой момент
процедурами. Появляется возможность вести учет параллельно в нескольких
стандартах учета.
Повышенный контроль. Автоматизация учета дает возможность
ввести разделение функций на предприятии, ограничить доступ к данным,
усилить контроль над сотрудниками.
Рынок бухгалтерских программ в России зародился в конце
восьмидесятых годов с началом перестройки, прошел за эти годы бурное
развитие и сейчас представляет потребителю огромное набор бухгалтерских и
управленческих программ. Эти программы охватывают весь спектр
предприятий от малых фирм до гигантских корпораций и предоставляют
возможность автоматизации учета в любой отрасли. При автоматизации
используются:
Специализированные бухгалтерские программы, позволяющие
вести бухгалтерский учет на предприятии: заполнять первичные документы,
создавать отчетность.
37
Комплексные информационные системы, предоставляющие
широкий набор, не только бухгалтерских, но и управленческих решений на
предприятии.
Программные пакеты (электронные таблицы), не имеющие прямого
отношения к бухгалтерии, но предоставляющие пользователю аналитические
возможности.
Сразу же отметим проблему современного российского рынка –
большинство существующего на сегодня бухгалтерского софта, ориентировано
на действующие методики бухгалтерского учета. Аспект интеграции
отечественной системы учета в международную систему учета проработан
недостаточно и нуждается в дальнейшей разработке.
8
При переводе на
международную систему отчетности придется решить проблему так
называемого «фактора времени» с помощью процедуры дисконтирования.
Применение дисконтирования в бухгалтерском учете будет
способствовать улучшению качества финансовой отчетности и скорейшей
адаптации российского бухгалтерского учета к международным стандартам.
В целом совершенствование систем автоматизации бухгалтерского учета
лежит в области:
Оптимизации ведения бухгалтерского учета и создания отчетности.
Оптимизация информации внутри системы учета без потери ее
качества.
Снижение количества ошибок в автоматизированном учете путем
внедрения встроенных алгоритмов внутреннего контроля.
Дальнейшие работы по формализации учетных процедур.
Повышение квалификации пользователей информационных систем.
Еще одной проблемой становятся возможности обеспечения надежности
хранения данных. Это обусловлено тем, что информация становится одним из
8
Хайбуллина И.В., Куланина М.Е., Бахчеева Л.С. Автоматизация бухгалтерского учета: проблемы и
перспективы // Экономика и менеджмент инновационных технологий. 2015. № 4. Ч. 2 [Электронный ресурс].
38
стратегических ресурсов организации и приобретает все большее значение в ее
деятельности.
Кроме того, для дальнейшего совершенствования автоматизации учета
на предприятии необходимо разработать систему анализа неудачных случаев
внедрения, а так же оценку эффективности внедрения в целом.
Проблемы, возникающие на предприятии на этапе внедрения
автоматизированной учетной системы:
Для адекватного определения задач автоматизации, необходимо
определить основы работы предприятия, приоритетные бизнес процессы, что
бы удержаться в границах реальных нужд предприятия.
Постоянные изменения нормативных актов, устанавливающих
правила учета, могут создать проблемы с актуальностью текущих форм
отчетности, первичных документов, расчетов и так далее. Для избегания этой
проблемы бухгалтеру необходимо ориентироваться на систему, быстро
реагирующую на изменения нормативно-правового поля.
Насущная проблема автоматизации – отсутствие
квалифицированных специалистов. Автоматизация учета, подразумевает новые
навыки у сотрудников, которые будут работать в автоматизированной системе.
А значит необходимо обучение кадров новым программам и технологиям.
Проблема переноса данных из предыдущей системы учета.
Очевидна ситуация в которой бухгалтерский учет велся на предприятии до
процесса автоматизации, либо на бумаге, либо в другой учетной
автоматизированной системе. Корректный перенос данных из одной системы в
другую – принципиальный вопрос автоматизации учета. Бухгалтеру следует
ориентироваться на систему, способную автоматически перенести данные и
минимизировать ручное заведение большого объема первичных документов.
После этапа автоматизации бухгалтеру необходимо обратить
пристальное внимание на обеспечение поддержки внедренной системы.
Ведение учета процесс непрерывный, а контролирующие государственные
органы негативно относятся к задержкам при сдаче отчетности, уплате налогов.
39
Неожиданная поломка системы может привести к неприятным для предприятия
последствиям. Целесообразно будет заключить договор на обслуживание и
поддержку установленной системы автоматизации с соответствующей фирмой
или иметь в штате предприятия подготовленного специалиста.
На сегодняшний день одним из перспективных направлений IT-
технологий являются облачные технологии и предоставляемые ими
современные сервисы создания, хранения, обработки и поиска данных.
Пользователю облачной технологии не нужно устанавливать ни
платформу, ни конфигурацию информационной системы. Все операции
выполняются на виртуальном сервере через удаленный доступ. Облачные
вычисления создают возможности для учета:
Уменьшение затрат на приобретение лицензионных программ.
Возможность доступа к программному обеспечению с любого
устройства, подключенного к сети Интернет.
Уменьшение затрат на техническую поддержку, так как нет
необходимости в специалисте по технической поддержке.
Пользователю не нужно беспокоиться об обновлении системы и
актуальности конфигурации.
Вся информация хранится на удаленном сервере.
К сожалению, существуют и проблемы, связанные с облачным ведением
учета и основная проблема - информационная безопасность. На сегодняшний
день нет технологий, полностью гарантирующих сохранение облачных данных.
Существуют проблемы и с законодательным регулированием облачных
технологий учета. Необходимость постоянного соединения с интернетом
обусловливает проблемы с целостностью данных, так как возможны различные
технические накладки и сбои сети. Кроме того, в системе облачного учета
пользователю доступна лишь ограниченная настройка системы под свои
потребности. До адекватного решения указанных проблем хранить
коммерчески важную информацию в облачной системе не рекомендуется.
40
Ещё одно перспективное направление развития автоматизации учета –
создание экспертных систем. Основой экспертной системы служит база знаний,
а главная особенность – способность к самообучению.
9
Информация в такой
системе собирается, хранится и используется для создания новых технологий и
решений задач бухгалтерского учета. Теоретически, в будущем
автоматизированные учетные бухгалтерские системы должны относиться к
типу экспертных систем. Как это изменит работу бухгалтера, и сам учет мы
можем только предполагать.
Что ж, можно сказать, что прогресс в области автоматизации
бухгалтерского учета в современном мире стремителен и охватывает все
отрасли экономики. Перспективы развития огромны, а порождаемые проблемы
будут решать специализированные фирмы в тесном контакте с конечным
потребителем – бухгалтером, менеджером, руководителем предприятия.
9
Хайбуллина И.В., Куланина М.Е., Бахчеева Л.С. Автоматизация бухгалтерского учета: проблемы и
перспективы // Экономика и менеджмент инновационных технологий. 2015. № 4. Ч. 2 [Электронный ресурс].
41
Глава 2. Автоматизация бухгалтерского учета на
предприятии
2.1. Финансово-экономическая характеристика предприятия
Товарищество собственников жилья - организация некоммерческая.
Это значит, что главной целью создания ТСЖ является не денежная
прибыль, а управление и обеспечение эксплуатации общего имущества в
многоквартирном доме. Смещение цели хозяйственной деятельности
некоммерческой организации от извлечения прибыли к удовлетворению
потребностей общества делает их значимыми для функционирования
национальной экономики.
Права и обязанности ТСЖ устанавливаются:
Законами Российской Федерации, прежде всего, Жилищным
кодексом.
Уставом ТСЖ.
Договорами с подрядчиками и поставщиками услуг.
Договорами с собственниками помещений, не членами ТСЖ.
Несмотря на то, что ТСЖ имеет некоммерческую цель, оно может
получать от своей хозяйственной деятельности прибыль. Но использовать ее
можно только для достижения основной цели — управления домом.
Общие функции ТСЖ:
Контроль над организациями, предоставляющими услуги
собственникам квартир.
Решение вопросов по эксплуатации здания, проведения ремонта
здания, уборки подъездов и придомовой территории.
Контроль над исполнением работ по годовому плану работ ТСЖ.
Предоставление собственникам помещений услуг, связанных с
жизнеобеспечением помещений.
Контроль над санитарным состоянием здания и придомовой
территории.
42
Контроль над технической исправностью имущества ТСЖ.
Обустройство придомовой территории, создание площадок,
озеленение, вывоз мусора.
Управленческие функции ТСЖ заключается в решении большого числа
организационных вопросов. Решаются они через органы управления. Главным
из них является общее собрание. Право действовать от имени ТСЖ имеет его
председатель. Он же подписывает все документы, включая финансовые.
Коллективным органом управления является правление. Контролирует
расходование средств ревизионная комиссия.
Главным документом, регламентирующим деятельность ТСЖ, является
Устав. Устав определяет цели, основные виды деятельности ТСЖ и
ограничения в деятельности товарищества. Контроль над работой ТСЖ
осуществляется с двух сторон:
Со стороны владельцев квартир, ввиду подотчетности ТСЖ общему
собранию жильцов.
Со стороны государства, так как любой собственник жилья в дом
вправе подать жалобу на действия товарищества в соответствующую
инстанцию: прокуратуру, жилищную инспекцию, «Роспотребнадзор».
Товарищество собственников жилья «Авиатор» создано 24 декабря 2007
в соответствии со статьей 139 Жилищного кодекса РФ на основании собрания
лиц, которым будет принадлежать право собственности на помещения в
многоквартирном доме по адресу, город Пермь, улица Запорожская, 1. И
зарегистрировано в едином государственном реестре юридических лиц 31
января 2008 года. Товарищество собственников жилья «Авиатор»
функционирует в соответствии с Жилищным Кодексом Российской Федерации,
Гражданским Кодексом Российской Федерации, актами органов субъекта РФ –
Пермского края, а так же нормативными актами органов местного
самоуправления. Товарищество собственников жилья «Авиатор» является не
коммерческой организацией и объединяет на добровольной основе лиц,
которые имеют или будут иметь право собственности на жилые и нежилые
43
помещения в границах комплекса недвижимого имущества по адресу город
Пермь, улица Запорожская, 1. Полное наименование товарищества -
Товарищество собственников жилья «Авиатор», сокращенное наименование -
ТСЖ «Авиатор». Цель создания ТСЖ «Авиатор» обеспечение согласия и
организованности собственников жилых помещений в указанном доме, по
реализации ими своих прав по владению и распоряжению комплексом
недвижимого имущества в жилом доме. Товарищество обретает статус
юридического лица с момента государственной регистрации, имеет
самостоятельный баланс, расчетный счет в банке, печать с собственным
наименованием и прочие реквизиты. Место нахождения товарищества
собственников жилья «Авиатор» - 614000, город Пермь, улица Запорожская, 1.
Реквизиты предприятия.
Товарищество собственников жилья «Авиатор»
614083, г. Пермь, ул. Запорожская, 1
ИНН 5904180860 / КПП 590401001
ОГРН 1085904001677
Реквизиты банка:
Получатель - ТСЖ «Авиатор»
Банк получателя:
Западно-Уральский банк СБ РФ
Ленинское отделение № 22/0272
р/с 40703810749090010613
к/с 30101810900000000603
БИК 045773603
Председатель - Снурникова Наталья Леонидовна.
ТСЖ «Авиатор» как хозяйствующему субъекту установлена
соответствующая идентификация:
Общероссийский классификатор предприятий и организаций:
85065047
44
Общероссийский классификатор объектов административно-
территориального деления:
57401380000 – Пермский край, Пермь, Свердловский район.
Общероссийский классификатор территорий муниципальных
образований:
57701000 – Муниципальные образования пермской области, город
Пермь.
Общероссийский классификатор органов государственной власти и
управления:
49006 – Кооперативы
Общероссийский классификатор форм собственности:
16 – частная собственность.
Общероссийский классификатор организационно-правовых форм:
94 – товарищества собственников жилья.
Общероссийский классификатор видов экономической деятельности:
70.32.1 – Управление эксплуатацией жилого фонда. По ОКВЭД.
68.32.1 - Управление эксплуатацией жилого фонда за вознаграждение
или на договорной основе. По ОКВЭД 2.
70.32.2 – Управление эксплуатацией нежилого фонда. ПО ОКВЭД.
68.32.2 - Управление эксплуатацией нежилого фонда за вознаграждение
или на договорной основе. По ОКВЭД 2.
70.2 – Сдача внаем собственного недвижимого имущества. По ОКВЭД.
68.2 – Аренда и управление собственным или арендованным
недвижимым имуществом. По ОКВЭД 2.
Каждый собственник недвижимого имущества по адресу город Пермь,
улица Запорожская, 1, решивший принять участие в товариществе жильцов,
является членом товарищества жильцов. Все члены товарищества
собственников жилья «Авиатор» обязаны исполнять Устав общества.
Товарищество может иметь в собственности движимое имущество, а так же