61
некоторых случаях исполняются неоптимальными трудовыми действиями,
методами, средствами, которые снижают результативность процесса. Это
является важным обстоятельством, побудившим автора подразделить их на
недейственные процессы и неоптимальные, бесполезные. Также оценка
полезных действенных процессов выявила целесообразность введения
операций дополнительных, которые увеличивают результативность складских
процессов.
Таким образом, подразделение операций в техно-карте дает
возможность определить не только недейственные, но и неоптимально
исполняемые складские операции. Для логической завершенности оценки автор
представил определение дополнительных расходов на производство 1 т
продукции вызванных присутствием нерациональных процессов в
транспортном и складском обслуживании. Для себестоимости ГП автор
разработал специальный метод, который использовал систему формул, в основе
которых лежат численность работников, занятых на операциях, часовая
тарифная ставка, которая соответствует их уровню профессионализма, потери
времени на недейственные операции и др., которые позволяют определить
динамику расходов за год.
Мероприятие 2. Аутстаффинг складских сотрудников.
Лизинг сотрудников (аутстаффинг) является возможностью предприятия
менять некоторых штатных работников на сотрудников другой организации
для того, чтобы провести укомплектование собственного штата
вспомогательными сотрудниками в период наибольшей нагрузки. Лизинг
состоит в том, что организацией увеличивается численность работников, при
этом не вносятся изменения в структуру штата, что является своеобразной
мобилизацией рабочих кадров для исполнения срочных заданий руководства.
В ходе применения лизинга сотрудников предприятие сократит
финансовые расходы на содержание работников, произойдет экономия времени
за счет сокращения документооборота (ведение кадрового делопроизводства и
бухгалтерии), а также получит ряд очевидных преимуществ:
62
– формальное снижение количества штатных работников без утраты
профессиональных кадров;
– рационализация отношений с кадрами;
– возможность принять сотрудников на работу на любой срок.
При этом ООО «Майское» может каждый день весьма гибко
регламентировать количество согласно потребностям в персонале, чего нельзя
достигнуть при формировании постоянных кадров. Воплотив это мероприятие,
предприятие сможет избавиться от растущей текучести сотрудников,
невыходов на работу, прогулов и опозданий, гарантирует полное и
квалифицированное исполнение заданий сотрудниками.
Преимущества лизинга работников для предприятия «Майское»
заключается в том, что:
- принятые работники не нуждаются в осуществлении
делопроизводства предприятием – лизинг-заказчиком;
- нет необходимости искать работников самостоятельно для
организации, осуществлять оформление сотрудников в штат предприятия
- отсутствуют риски, связанные с ТК РФ, если организация применяет
лизинг работников;
- снятие ответственности за сотрудников в случае проведения проверок
органами госвласти, т. к. ответственность имеет, в первую очередь, именно
лизингодатель, а не сама организация, которая применяет лизинг;
- облегчается деятельность с бухгалтерией при начислении зарплаты,
лизинговым работникам не нужно платить типичную зарплату;
- в случае применения зарубежных работников, организация обладает
возможностью сократить налоговую нагрузку;
- приобретение дополнительных конкурентных преимуществ и
возможностей для того, чтобы управлять именно в плане развития
направлений, являющихся главными для бизнеса предприятия.
Итак, лизинг сотрудников дает возможность организациям получать
определенные преимущества в применении трудовых ресурсов.
63
Мероприятие 3. Увеличение автоматизации складской деятельности.
Определим степень механизации труда на складе в таблице 16.
Таблица 16
Определение степени механизации труда на складе
Механизм
Операция, тонн
Всего
По
поступлению
По
укладке
По
выемке
По
отпуску
Авто-
механизированный
труд
16591494
-
-
21931191
38522685
Ручной труд
3887651
2494576
2267796
4535592
13185615
Всего
20479145
2494576
2267796
51708300
Степень механизации определяется по формуле:
Умех = Амех / Аобщ, (9)
где Умех – степень механизации труда, %,
Амех – величина механизированных работ, тонн
Аобщ – общая величина складских работ, тонн
Умех= 38522685 / 51708300 = 74,5 %
Степень механизации труда на складе не достаточно высокая для
производствененого предприятия. В связи с этим можно рекомендовать
закупить дополнительное складское оборудование (автопогрузчики). Для этого
применим лизинговый контракт общей стоимостью 1196 тыс. руб.
3.2 Расчет экономической эффективности предлагаемых мероприятий
Представим определение экономической эффективности предлагаемых
мероприятий.
Мероприятие 1. Повышение эффективности складских работ на основе
инжинирингового подхода.
Большого внимания заслуживают неоптимальные операции в
транспортно – складских операциях. Как указано в техно-карте, они
64
присутствуют практически в каждой стадии бизнес-процесса. Так, на первой
стадии «упаковка и перемещение ГП на склад» есть неоптимальные операции
при укладке ГП; недейственные операции при упаковке ГП.
На второй стадии – «комплектация заказов» – также есть неоптимально
исполняемые операции. Большого внимания заслуживает четвертая стадия
«работа с получателями груза». В данных процессах есть операции, которые в
существенной мере сокращают результативность складского хозяйства.
Расходы были определены по каждой складской операции всех стадий
транспортно – складского обслуживания. Для проведения расчетов потерь
автор разработал методику, излагающую подходы к их определению (таблица
17).
В основе расчетов лежат некоторые элементы – расходы времени
исполнителей процессов; часовые тарифные ставки или месячные оклады;
количество сотрудников, занятых на данных процессах, фонд рабочего времени
за год.
Таблица 17
Определение расходов, установленных в ходе неоптимальных
операций в транспортно-складском хозяйстве в ООО «Майское»
Наименование
недейственных
операций
транспортно-
складских
операций
Исполнитель
Перечень
статей
расходов,
которые
определяют
стоимость
операций,
руб.
Удельный
вес
расходов
на
операции,
%
Стоимость
недейственной
операции,
исполняемой
за год, руб.
1. Процессы упаковки и перемещения продукции на склад
1.3. Процесс
упаковки
продукции
кладовщики
Зсн = Чк *
Тмес * Кд * Мг
= 4 * 24700 *
1,4 * 12 =
1659840
15
1659840 * 0,15
= 248976
2.1. Потери
времени на
уточнение
данных о
поставке ГП
клиентам на
предстоящий
день
кладовщики
Уф = Чк * Окм
* Мг = 4 *
24700 * 12 =
1185600
40
1185600 * 0,40
= 474240
65
Продолжение таблицы 17
1
2
3
4
5
2. Процесс комплектования заказов
2.3. Потери
времени на
подготовку
погрузочных
листов
кладовщики
Зп = Чк * Окм
* Мг = 4 *
24700 * 12 =
1185600
20
1185600 * 0,20
= 237120
4. Работа с грузополучателями
4.3.
Предъявление
грузов клиентам
Шофер
Зпгр = (Чш *
Рд * Чст) * Гд
= (2 * 2,2 *
29,1) * 365 =
46734,6
38,3
46734,6 * 0,383
= 17899,35
5. Процесс контроля грузового потока
5.2. Отсутствие
налаженных
связей
транспорта с
гаражом
Шофер
З = (Ав * Пт)
* Гд * Чсм =
(1 * 0,7) *
365 * 29,1 =
7435,0
-
7435,0
6. Процесс ремонтного обслуживания
6.5.Выполнение
ремонтных работ
323070,5
А) исполнение
ремонтных работ
без
разработанного
сценария
Шофер,
слесарь –
ремонтник
Звр = (Пд *
Ар * Гд) *
Чшст = (1,5 *
5 * 365) *
48,5 =
132768,7
-
132768,7
Б) отсутствие
распределения
работ между
исполнителями
-
Зор = (Пр *
Ар * Гд) *
Чшст = (1,2 *
5 * 365) *
48,5 = 106215
-
106215,0
В) отсутствие
материального
обеспечения
работ
Шофер,
слесарь –
ремонтник
З = (Пмр * Ав
* Гд) * Чшст =
(0,7 * 5 *
365) * 48,5 =
61958,7
-
61958,7
Г) отсутствие
организации
технической базы
-
З = (Пмр * Ав
* Гд) * Чшст =
(0,25 * 5 *
365) * 48,5 =
22128,1
-
22128,1
Итого на
недейственные
операции, руб.
Затрат на 1 тонну продукции
1308740,85 : 51708,3 = 25,3 руб.,
где 51708,3 т – годовой объем продукции
1308740,85
Примечание. В проведении расчетов принимаются такие обозначения: Чк -
кладовщики, чел; Кд - доплата к тарифу; Мг – число месяцев в году; Чгр - грузчики, чел.;
Окм – месячная зарплата кладовщика; Огрм – месячная зарплата грузчика; Чш - шоферы; Рд
- среднее число рейсов за день; Гд – число дней в году; Чст - часовая тарифная ставка
шоферов; Зм - длительность простоев в разгрузке, час; Ав – число транспорта в аварии
66
ежедневно; Чшст - часовая тарифная ставка шоферов и слесарей - ремонтников; Пт - простой
транспорта в аварии; Ар - простой в ремонте; Пд - простой в ожидании установления причин
неисправности; Пмр - простой в ходе материального снабжения работ; Птр - простой в
результате необеспеченности технической подготовленности работ.
Масштаб этих процессов отражается с помощью «удельного веса
времени на операцию», трактуемый в методике как удельный вес затрат
годового эффективного фонда времени на выполнение определенной операции.
Эти затраты устанавливались автором экспертным путем и личным
наблюдением за процессом. »12, с. 63.
Итак, выполненные расчеты по дополнительным издержкам на
изготавливаемую продукцию в год, вызванных наличием нерациональных
процессов в транспортно – складском обслуживании, составили в год 1308,74
тыс. руб.»12, с. 64.
Мероприятие 2. Аутстаффинг складских работников.
Мероприятие по аутстаффингу сотрудников в ООО «Майское»
направляется на сотрудников склада, число которых возросло на 20 чел.
Выработка одного складского работника снизилась за 2017-2019 гг. на
8,2 % (430,90 / 469,63 х 100 – 100). В связи с этим мероприятие по
аутстаффингу направляется именно на складских работников.
Общее количество работников склада возросло на 20 сотрудников,
однако при этом выработка их снизилась. В связи с этим можно рекомендовать
заменить данных работников на специалистов, которые предоставляются
организацией ООО «Кадры плюс».
Заработная плата 1-го сотрудника в среднем равна 27,9 тыс. руб. в
месяц, вместе со страховыми выплатами будет 36,27 тыс. руб. в месяц. То есть,
при снижении численности на 20 сотрудников, ООО «Майское» сможет
получить экономию на оплате труда 725,40 тыс. руб., в то же время, при
увольнении работников организация на протяжении 2-х мес. должно
оплачивать сотрудникам среднюю зарплату и осуществлять выплаты страховых
платежей с соответствующие внебюджетные фонды.
Практика внедрения подобных мероприятий в организациях показывает,
67
что средний процент прирост производительности труда составит 1 % в год.
Главной статьей затрат будет являться стоимость услуги по
аутстаффингу персонала. При этом в структуру данной услуги включаются:
- ежемесячная зарплата работника до оплаты налога,
- налоговые отчисления в соответствии с законом РФ.
Определение экономической эффективности предлагаемого
мероприятия указано в таблице 18.
Таблица 18
Определение экономической эффективности предлагаемого
мероприятия по аутстаффингу сотрудников в ООО «Майское»
Экономический результат
Расходы
1. Число сокращаемых
сотрудников, чел.
20
1. Среднее число
привлекаемых за год
работников, чел.
20
2. Средняя зарплата
плюс страховые выплаты
во внебюджетные фонды
на 1-го сотрудника, тыс.
руб./мес.
36,27
2. Стоимость привлечения 1-го
сотрудника необходимого
профессионализма (в том числе
вознаграждение предприятию
«Кадры плюс»), тыс. руб./мес.
30,00
3. Фонд оплаты труда
вместе со страховыми
выплатами сокращаемых
постоянных сотрудников,
тыс. руб./год
8704,80
3. Общая сумма услуги по
аутстаффингу сотрудников,
тыс. руб./год
7200,00
4. Прирост выручки от
продаж, тыс. руб./год
4606,14
4. Выплаты по выходному
пособию уволенным
работникам (за 2 месяца), тыс.
руб.
1450,80
Всего, тыс. руб./год
13310,94
Всего, тыс. руб./год
8650,80
Эффект, тыс. руб. 4660,14
Средняя зарплата плюс страховые выплаты во внебюджетные фонды на
одного сотрудника равны 36,27 тыс. руб. (27,90 + 27,90 х 0,3).
Расходы на оплату труда плюс страховые выплаты во внебюджетные
фонды увольняемых постоянных сотрудников равны 8704,80 тыс. руб. (36,27 х
20 х 12).
Прирост выручки от продаж равен одному проценту или 4606,14 тыс.
руб. (460614,00 х 1,01 – 460614,00).
Общая сумма услуги по аутстаффингу сотрудников равна 7200,00 тыс.
68
руб. (30,00 х 20 х 12).
Выплаты по выходному пособию уволенным работникам равны 1450,80
тыс. руб. (36,27 х 20 х 2).
Эффект равен 4660,14 тыс. руб. (13310,94 – 8650,80).
Данный расчет свидетельствует, что воплощение данного мероприятия в
ООО «Майское» даст возможность получить экономический эффект в сумме
4660,14 тыс. руб. в год. Также данное мероприятие поспособствует
сокращению текучести кадров в ООО «Майское».
Осуществим пересчет коэффициентов оборота рабочих кадров в
организации.
1) Коэффициент выбытия кадров определим по формуле:
К
в
= Ч
ув
/ Ч
ср
, (10)
где Ч
ув
– численность уволенных сотрудников;
Ч
ср
– среднесписочное количество работников.
К
в 2019
= 25 / 110 = 0,182.
К
в прогноз
= 5 / 100 = 0,05.
Коэффициент выбытия кадров снизится на 21,3 % или на 20
сотрудников.
2) Коэффициент текучести кадров определим по формуле:
К
т
= Ч
сж
ув
/ Ч
ср
, (11)
где Ч
сж
ув
– численность уволенных на основании собственного желания
и за нарушение дисциплины труда;
Ч
ср
– среднесписочное количество работников.
К
т 2019
= 25 / 110 = 0,182.
К
т 2019
= 5 / 100 = 0,05.
Текучесть персонала составит 5,0 %, снизится на 21,3 %.
69
На основе проведенных расчетов можно сделать ряд выводов:
- качественно новый уровень развития экономики, а именно,
предприятия «Майское», нельзя достигнуть без результативного применения
аутстаффинга сотрудников;
- роль правильного отбора сотрудников очень важна для любого
предприятия;
- высокопрофессиональные сотрудники увеличивают результативность
деятельности предприятия, существенно увеличивая финансовые результаты и
сокращая вероятность неуспеха.
Представим положительные стороны «лизинга сотрудников»:
1) Сокращение затрат на содержание персонала:
– не следует осуществлять поиск и подбор кандидатов;
– не следует нести затраты на процесс содержания кадрового отдела для
данных работников;
– не следует вести внутренние документы – по найму, увольнению,
учету отпусков и больничных, начислению зарплаты многочисленным
сотрудникам;
– не следует задействовать линейное начальство для ведения рабочих
процессов;
– не следует нести непредвиденные затраты по своим сотрудникам при
сокращении их численности;
– не следует содержать сотрудника, который должен предприятию,
ожидая возместить ущерб.
При применении лизинга сотрудников все данные риски практически
полностью устраняются.
2) Экономия при найме временных сотрудников:
– нет надобности иметь большое количество работников для того, чтобы
реагировать на изменения выручки;
– можно привлечь рабочие кадры, когда они действительно нужны и в
том количестве, которое необходимо;
70
– можно в два раза снизить количественную нужду в сотрудниках при
качественном исполнении работ.
3) Сокращение расходов на 1-цу обработанной продукции. Применяя
опыт лизинговых предприятий, организации могут приобретать знания и
методики:
– по росту производительности сотрудников;
– по анализу мотивации, лояльности, результативности сотрудников.
В ООО «Майское» людей принимают на работу по конкретным,
разработанным практическим опытом критериям. Сотрудники, которые
производят набор сотрудников на предприятие, знают методы подбора и
отбора, и успешно применяют лизинг сотрудников на практике. Руководителям
ООО «Майское» необходимо уделять большее количество внимания мотивации
своих работников. Это даст возможность заинтересовать сотрудников в еще
более качественном исполнении своих должностных обязанностей, и, самое
главное, гарантирует повышение производительности труда сотрудников в
общем, сократит расходы и существенно увеличит рентабельность и прибыль в
своей работе.
В заключение следует указать, что разрешение указанных проблем
улучшит работу по найму временных сотрудников, даст возможность привести
ее согласно современным российским реалиям и избегнуть возникновения
неразрешимых ситуаций относительно наемных сотрудников и их
работодателей, а также улучшить работу сотрудников склада.
Мероприятие 3. Увеличение автоматизации складских работ.
Лизинговый договор заключается на следующих условиях:
1) Сумма складского оборудования равна 1,196 млн. руб.
2) Срок лизингового договора равен пяти годам.
3) Норма амортизации равна 10 % в год, коэффициент ускорения равен
двум.
4) Ставка по кредиту на покупки складского оборудования составляет 25
% в год.