45
Данная информация также необходима для того, чтобы сравнить, как
изменялась структура материальных запасов предприятия в динамике за
отчётные периоды 2017-2019 года.
Исходя из расчётных значений, представленных в таблице 4, можно
сделать вывод, что в динамике за период 2017-2019 года в структуре запасов
наибольший удельный вес занимали сырьё и материалы, в 2017 значение
показателя структуры составило 77,3%, а в 2019 году 76,2%, при этом снижение
в структуре составило на 1,1%. Тот факт, что материальные запасы по группе
«сырьё и материалы» занимают наибольший удельный вес связано с основным
видом деятельности субъекта хозяйствования, так как осуществляя виды
деятельности, более чем по 38 направлениям, предприятию необходим большой
объём ресурсного потенциала, связанного с производственно-хозяйственными
процессами. Следующую группу материальных запасов в структуре следует
отметить, как «комплектующие», значение показателя структуры в отчётном
периоде 2019 года составило 12,8%, что больше значения показателя за
отчётный период 2017 года на 1,8%. По группе «запасные части» у предприятия
показатель структуры в отчётном периоде 2017 года составлял 6%, а в отчётном
периоде 2019 года произошло по данной группе в структуре снижение на 0,5%,
до значения в 5,5%. Произошло увеличение в структуре по группе
«строительный и хозяйственный инвентарь» на 0,4% в сравнении с 2017 годом,
и составило в отчётном 2019 году 4,9%.
По группе материальных запасов «топливо» также наблюдается
снижение значения показателя структуры на 0,6% в 2019 году в сравнении с
2017 годом. Значение показателя структуры по данной группе ставило в
отчётном 2019 году 0,5%. По группе запасов как «тара» изменение структуры в
динамике не наблюдалось. Изменение показателей структуры материальных
запасов представлено ниже (Рисунок 7).
46
Рисунок 7 – Изменение структуры групп материальных запасов
предприятия за 2017-2019 гг.
На основании данных бизнес-плана и оперативно-технической
отчётности отдела снабжения структурного подразделения предприятия
составляется аналитическая таблица, которая позволяет оценить
обеспеченность потребности в материальных запасах договорами,
заключёнными с поставщиками и подрядчиками, заказчиками. Проведём анализ
обеспеченности потребностей ООО «КТТЦ Весна» договорами с поставщиками
на поставку материально-производственных запасов. Для расчёта применим
формулу:
Обеспечение потребности договорами = (заключено договоров/плановая потребность) * 100% (4)
Рассмотрим информацию для анализа (Приложение 6). Проведём анализ
обеспечения потребностей в материальных запасах договорами за декабрь
отчётного периода 2019 года. Рассмотрим данные для анализа (Таблица 5).
Таблица 5
Анализ обеспечения потребностей в материальных запасах по
договорам
77,3
1,1
0,1
6
4,5
11
77,7
1,2
0,1
5,8
4,2
11
76,2
0,5
0,1
5,5
4,9
12,8
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90
Сырье и материалы
Топливо
Тара
Запасные части
Инвентарь
Комплектующие
2019 2018 2017
47
Группа материальных
запасов
Плановая
потребность
Заключено
договоров
Обеспечение
потребности
договорами, %
Наплавляемая кровля, т
790
770
97,5
Дизельные масла, т
300
220
73,3
Известь, т
900
860
95,6
Гидростеклоизол, м2
250
240
80
Утеплитель
гранулированный, т
500
480
96
Металлопрокат, т
1020
1025
100,5
Как видно по результатам расчётных показателей таблицы 4 только одна
группа материальных запасов (Металлопрокат) за данный анализируемый
период была обеспечена договорами.
Обеспеченность потребности договорами на поставку материальных
запасов за декабрь 2019 года рассмотрим ниже (Рисунок 6).
Рисунок 6 – Обеспеченность потребности договорами на поставку
материальных запасов за декабрь 2019 года
Остальные группы материальных запасов не в полном объёме
обеспечены договорами. Менее всего обеспечена договорами поставка группы
материальных запасов «гидростеклоизол». Это отрицательная динамика в
работе субъекта хозяйствования.
97,5
73,3
95,6
80
96
100,5
0
20
40
60
80
100
120
48
Проведём анализ обеспечения потребностей исследуемого предприятия
ООО «КТТЦ Весна» в материальных запасах договорами с поставщиками и
подрядчиками, а также заказчиками на основе информационных источников.
Для расчёта показателей необходимо воспользоваться формулой:
Выполнение договоров = (поступило от поставщиков/заключено договоров) * 100% (5)
Рассмотрим данные для анализа выполнения договорных обязательств
на поставку материальных запасов (Таблица 6).
Таблица 6
Анализ выполнения договорных обязательств
на поставку запасов
Группа материальных запасов
Заключено
договоров
Поступило от
поставщиков
Выполнение
договоров,
%
Наплавляемая кровля, т
770
790
102,6
Дизельные масла, т
220
210
95,4
Известь, т
860
855
99,4
Гидростеклоизол, м2
240
235
97,9
Утеплитель гранулированный, т
480
460
95,8
Металлопрокат, т
1025
1018
99,3
Как видно по расчётным показателям выполнение договоров по
обеспечению потребностей в материальных запасах максимально достигает
нормы только по группе «Наплавляемая кровля» 102,6%, наименьшее значение
по группе «дизельные масла» 95,4%.
Также по расчётным данным можно сделать заключение: не все группы
материальных запасов на исследуемом предприятии на данный отчётный
период были обеспечены договорами с поставщиками и подрядчиками, а также
с заказчиками, что могло привести к сбоям в работе предприятия, к снижению
выполнения объёмов работ согласно плановых заданий, снижению и
несвоевременности выполнения объёмов заказов от заказчика, в целом по
предприятию могло повлиять на снижения выручки за данный период.
49
2.3. Оценка эффективности системы управления товарными запасами в
логистике ООО «КТТЦ Весна»
Рассмотрим группу неликвидов материальных запасов на конец декабря
отчётного периода 2019года.
Данные для анализа основаны на результатах инвентаризации
материальных запасов на конец отчётного года. Инвентаризация материально-
производственных запасов проводится в обязательном порядке на конец
отчётного года. Данные о выполнении поставщиками договоров на поставку
материальных запасов предприятию за декабрь отчётного периода 2019 года
представлены ниже (Рисунок 7).
Рисунок 7 – Выполнение поставщиками договоров на поставку
материальных запасов за декабрь 2019 года
Неликвидные группы материальных запасов на предприятиях могут
образовываться по разным причинам. К одним из них можно отнести
допущение ошибок в отделе снабжения предприятия в планируемых объёмах
поставок материальных запасов от поставщиков. Неликвиды могут
сформироваться у предприятия по причине недокомплекта группы
материальных запасов либо невостребованности их в производственном
процессе. Также неликвиды могут образовываться из-за истечения сроков
реализации отдельных групп материальных запасов и т.д.
Рассмотрим данные для анализа неликвидов на конец отчётного периода
2019 года по предприятию (Таблица 7). На основании данных таблицы 6 можно
102,6
95,4
99,4
97,9
95,8
99,3
90
92
94
96
98
100
102
104
50
сделать вывод, что в составе материальных запасов неликвиды составили на
конец отчётного периода на сумму 53360 руб.
Таблица 7
Анализ неликвидов в составе материальных запасов
Наименование
Сумма,
руб.
Нет расхода в
течение 1 года
Нет расхода
свыше 1 года
Каустическая сода, 25 кг
3,5
+
Цемент марки ЦII/БШ-400,
50 кг
12,6
+
+
Стальные задвижки
12,96
+
Шпатлёвка марки Вегgauf,
25 кг
24,3
+
Итого
53,36
На основании этого руководству ООО «КТТЦ Весна» необходимо
пересмотреть порядок формирования запасов, обратить, прежде всего,
внимание на заключения сделок с поставщиками, определив оптимальную
партию поставки определённой партии запасов.
Выявленная проблема также может быть связана исходя из ошибок в
прогнозах продаж, а также расчётах необходимых запасов в их количестве. Так
или иначе, работа с неликвидами имеет значимое значение при выборе
механизмов управления запасами. Важное значение при анализе использования
материальных запасов предприятия занимает анализ показателей их
оборачиваемости на предприятии за исследуемые периоды.
Сроки оборота материальных запасов исследуемого предприятия ООО
«КТТЦ Весна» характеризуют, насколько успешно используется им капитал,
так как скорость оборота материальных запасов напрямую зависит от
эффективного использования оборотного капитала предприятия. Анализ
показателей оборачиваемости материальных запасов на предприятии ООО
«КТТЦ Весна» проведём на основании информационных данных.
Как видно из расчётных данных, среднее значение материальных
запасов в динамике увеличилось в 2019 году в сравнении с 2017 годом на
сумму 9400 тыс. руб. На основании расчётного среднего значения
материальных запасов и выручки предприятия за отчётные периоды проведены
расчётные показатели оборачиваемости материальных запасов предприятия.
51
Показатель оборачиваемости материальных запасов исследуемого предприятия
ООО «КТТЦ Весна» в количестве оборотов (раз) составил в отчётном периоде
2017 года 8,1 оборотов, а за 2019 год лишь 7,5 оборота, т.е. в динамике идёт
заметное снижение оборачиваемости материальных запасов. Это отрицательно
в работе субъекта хозяйствования.
Анализ расчётных показателей оборачиваемости представлен в таблице
7.
Таблица 7
Анализ оборачиваемости материальных запасов предприятия за
2017-2019 гг.
Показатель
Значение показателя
Абс.
Изменение
Темп
роста,%
2017
2018
2019
2019/2017
2019/2017
Выручка, тыс. руб.
465670
500100
500650
34980
107,51%
Средняя сумма запасов,
тыс. руб.
57200
61221
66600
9400
116,43%
Оборот запасов в разах
8,1
8,2
7,5
-0,6
92,59%
Период оборота запасов в
днях
44,4
43,9
48
3,6
108,11%
В результате период оборачиваемости материальных запасов на
предприятии в днях составил в отчётном периоде 2017 года 44,4 дня, а в
отчётном периоде 2019 года 48 дней, период оборота материальных запасов в
днях снижается, это также отрицательно в работе исследуемого предприятия
ООО «КТТЦ Весна».
Сумма вложенных средств в материальные запасы предприятия
увеличивается, оборачиваемость их снижается, что может отрицательно
сказаться на финансовой устойчивости предприятия. Так как запасы занимают
наибольшую долю в оборотных активах, то можно сделать вывод о том, что
снижение их оборачиваемости может оказывать большое влияние на оборотные
активы в целом.
Таким образом, рост материальных запасов в ООО «КТТЦ Весна»
оценивается отрицательно, так как он сопровождается снижением
оборачиваемости материальных ресурсов, а, следовательно, у предприятия в
большей степени заморожены денежные средства в запасах, и увеличиваются
затраты на их хранение.
52
Это, в конечном счёте, может отрицательно повлиять на
оборачиваемость оборотных активов в целом по предприятию, а также на его
платежеспособность и ликвидность.
Проведём оценку системы управления материальными запасами на
предприятии ООО «КТТЦ Весна». Для оценки материальных запасов
применим метод АВС-анализа. Данный вид анализа на практике широко
известен как закон Парето и является одним из развитых инструментов для
проведения детализации номенклатурных групп материальных запасов
предприятий с целью выявления степени воздействия запасов на результаты
деятельности предприятия в целом. Представим данные для оценки (Таблица
8).
Таблица 8
Расчётные данные для АВС-анализа
№ позиции
Среднегод
овой запас,
тыс. руб.
№ позиции
Среднегод
овой запас,
тыс. руб.
Удельный
вес,%
1. Металлочерепица
30200
1
30200
15,98
2. Дизельные масла
19590
5
25900
13,71
3. Брус строганный
3200
7
22670
11,98
4. Металлопрокат
1380
9
22455
11,88
5. Гипсокартон
25900
2
19590
10,37
6. Ламинат
900
11
16790
8,88
7.Керамическая плитка
22670
10
11700
6,19
8. ДВП
255
13
11160
5,91
9. ДСП
22455
17
8750
4,62
10. Стекло
11700
14
5120
2,71
11. Гидроизоляция
16790
3
3200
1,68
12. Обои
1500
15
3000
1,58
13. Мебельные лаки
11160
18
2500
1,32
14. Краски
5120
20
1100
0,58
15. Бумажно-слоистый пластик
3000
12
1500
0,78
16. Мелатиновые лакокрасочные
материалы
410
4
1380
0,72
17. Фанера
8750
6
900
0,48
18. Мастики
2500
19
550
0,28
19. Грунтовка
550
16
410
0,22
20. Шпатлёвка
1100
8
255
0,13
Итого
188930
188930
100
53
Целью анализа является распределение номенклатурных позиций
ассортимента материальных запасов предприятия ООО «КТТЦ Весна» по
группам, в зависимости от объёма финансовых ресурсов, вложенных в данные
группы материальных запасов (Таблица 8).
Иными словами, в процессе анализа необходимо определить количество
номенклатурных позиций, материальные запасы по которым занимают
наиболее значительную долю в общей совокупности материальных запасов
предприятия (это группа А).
Следующим этапом необходимо определить номенклатурные позиции,
материальные запасы по которым, занимают гораздо наименьшую, но при этом
также значимую долю в общей совокупности запасов (это группа В), и
оставшиеся номенклатурные позиции, запасы по которым занимают
небольшую долю в общей совокупности материальных запасов (это группа С).
Исходя из исходных данных таблицы 8 нами в выпускной
квалификационной работе проведён упорядоченный список материальных
ценностей предприятия ООО «КТТЦ Весна» с разбивкой их ассортиментной
номенклатуры по группам А, В и С.
При этом в номенклатурную ассортиментную группу материальных
запасов А по результатам расчётов вошли те номенклатурные группы, сумма
стоимостей которых составляет по результатам расчёта до 80% (в нашем случае
этот показатель равен 78,99%).
В номенклатурную ассортиментную группу материальных запасов В
вошли те номенклатурные ассортиментные группы, сумма стоимости которых
составляет не более 15% от общей совокупности по результатам расчётов (в
нашем случае расчётное значение составило 14,92% до значения расчётного
показателя в 93,91%).
Все остальные позиции номенклатурных групп материальных запасов
исследуемого предприятия относятся к группе С, совокупная стоимость
которых составляет до 10% (в нашем случае данный расчётный показатель
54
составляет 6,09%). Представим кривую АВС, характеризующую распределение
запасов по группам (Рисунок 8).
Рисунок 8 – Кривая АВС, характеризующая распределение по
группам
С целью разделения ассортиментных групп товаров с учётом
неравномерности спроса на каждую из представленных позиций применим
метод анализа ХYZ.
Данный вид анализа предполагает разделение, прежде всего, всего
ассортимента номенклатурных позиций на три группы, в зависимости от
точности прогнозирования и от степени равномерности спроса. Формула для
расчёта вариации спроса представлена ниже:
(6)
где: хi — значение спроса в t-м периоде по оцениваемой позиции; хср
— среднее значение спроса по оцениваемой позиции; п — количество
периодов, за которые проведена оценка.
При проведении анализа необходимо, прежде всего, достичь следующей
цели: распределить номенклатурные позиции ассортиментных групп в
зависимости от неравномерности спроса по каждой ассортиментной позиции.