14
американских
несколько
бизнесменов показал,
плана
что, по их мнению, 70% успеха
классификация
фирмы
зависит
документы
от оперативной и достоверной
аксиок
информации.
1
Информационное обеспечение
получателями
процесса планирования
office
состоит:
из сбора,
содержательное
обработки и передачи
учету
данных о внешней
информации
и внутренней
среде
пени
предприятия;
выбора и использования
установленном
методов и приемов
механизмы
обобщения, и
анализа
финансовых
информации, в том
утверждает
числе с использованием
осуществляет
программных средств;
технического
финансовое
обеспечения передачи
большинство
и обработки
информационных
порядка
потоков.
Для плановых
непрерывно
расчетов важно
году
сформировать базу
средств
данных разного
временного
системы
диапазона
систему
на основе их целевой
иной
подборки, обработки
обеспечивает
и
использования. При этом необходимо
развитие
обеспечить их
текущую
сопоставимость во
времени (пересчет
текущих
показателей в базовые
текущие
цены) и по масштабам
деятельности
.
С
предприятия (если
повышение
произошла реорганизация предприятия,
интернет
его
разукрупнение или
также
укрупнение за счет
исполнительной
присоединения других
прикладного
структур, то
все
порядке
данные уточняются
ненадлежащем
с учетом единообразия
интересы
и сопоставимости).
Разработка системы
состоянию
информационного обеспечения
всемирной
планирования на
предприятии
условиях
включает следующие
содержание
процедуры:
определение банка
кодексом
данных,
управления
необходимых
структуры
для проведения
обоснованных плановых
финансовых
программное
расчетов;
формирование источников
обслуживанию
поступлений данных
процессов
(информации),
обеспечение их
текущей
достоверности
приводит
и доступности в обработке
руководителем
и использовании;
определение системы
основные
обработки данных
органами
и достижение
согласованности
власти
в поступлении и выдаче
осуществляющих
информации;
определение правил
управленческих
и методов анализа,
экспертная
отбора и
бюджете
хранения
данных;
1
Мыльников Л. А. Микроэкономические проблемы управления инновационными
проектами // Проблемы управления. - 2014. - N 3. - С. 2-11
15
выбор адекватных
прикладных
методов и форм
бюджета
плановых расчетов,
обеспечивающих
текущее
преобразование
счет
текущей информации
больших
и базы данных
количество
в
плановую информацию (базу
несет
данных) на перспективу.
В
объем
банк данных
проводится
предприятий как
лицензированию
объекта планирования
оптимальных
обычно
включаются:
сведения
следующих
о предприятии (объем
обработка
реализации товаров
развития
и услуг, цены
путем
и ценовая политика,
сертификация
доходы и прибыль,
заместители
затраты и себестоимость,
бюджетных
источники
формирования
исполнением
доходов и др.);
сведения
российской
о внешней среде:
российской
система государственного
регулирования деятельности
возврата
предприятий; конъюнктура
обеспечивают
рынка,
бюджете
на котором
работает предприятие,
сфере
конкуренты и методы
подчиненных
конкурентной борьбы;
покупатели,
бюджете
их покупательная
форму
способность и предпочтения,
используемых
емкость рынка
можно
и
др.;
сведения о новых
представления
направлениях в организации
выполнении
и технологии
производства
внедренных
и реализации продукции
росту
и услуг, новые
этапах
виды товаров
доход
и услуг,
их перспективность
данном
и др.
Эти сведения
российской
необходимо систематизировать,
средств
формируя
рисунок и
блоки
данных, обеспечить
руководитель
их хранение и последующую
стадии
доступность в
использовании
использование
при обосновании
всех
тех или
обеспечивает
иных плановых
федерации
расчетов.
Поставщиками информации
января
могут быть:
структурные
руководитель
подразделения данного
охране
предприятия в соответствии
с их
сейчас
функциями и направлениями
филиалов
деятельности;
поставщики товаров,
составляет
сырья, услуг;
официальные органы статистики и
надежность
предприятия, занимающиеся
сбором и
текущей
обработкой
этот
информации, готовящие конъюнктурные обзоры
направления
и
прогнозы социально-экономического
установленного
развития страны,
когда
регионов, отраслей,
видов экономической
иные
деятельности;
государственные органы
силу
власти (местного
проведение
самоуправления),
обеспечивающие
объем
пропорциональность и оптимальность
server
развития
бюджетных
отдельных
отраслей,
бюджетных
видов
доступе
экономической деятельности
единую
регионов и
федеральными
устанавливающие
16
налоговые
федеральными
и другие
взаимодействии
платежи, а также
распоряжению
систему льгот
учреждений
и государственного
протекционизма;
покупатели
казначейства
в соответствии с их
полученными
опросами,
учетом
интервью, другими
разовыми или
компьютеров
постоянными исследованиями
должности
их предпочтений;
средства массовой
российской
информации, ярмарки,
непрерывно
выставки, торговые
дома,
финансовые
биржи
объектам
и другие мероприятия.
Поставщики
справочной
информации могут предоставлять
справочную
информацию как о
прошлом
и настоящем, так и о будущем возможном
внутреннего
развитии
экономики,
страны, региона,
состав
доходах населения. Эта
костромской
информация может
костромской
быть платной
возвратной возвратной
и
бесплатной, обработанной (обобщенной) и
разрешений
первичной; прогнозной
развития
и
плановой, что
возвратной
необходимо учитывать
гражданский
при проведении
расходам
плановых расчетов.
Источниками
гражданской
информации являются:
1
законодательно-правовые
справочные
документы, регламентирующие
деятельность
производственного
предприятия:
организации
Гражданский кодекс РФ,
организации
Трудовой кодекс
.
РФ,
Налоговый
организации
кодекс РФ,
структура
Положения
излишне
по бухгалтерскому учету
трудности
и т. д.;
бухгалтерская
документация
и статистическая
российской
отчетность;
Интернет и другие
информация
средства информационных
исполнении
коммуникаций;
реклама и другие
правительства
сообщения рекламного
проведения
характера;
результаты выборочных
показано
обследований;
литература: книги,
каждом
журналы, официальные
таблице
издания;
бюллетени цен
бюджетов
и конъюнктурные обзоры;
аналитическая
всех
и статистическая информация,
консультант
полученная по
заказам.
Приобретение
внедрение
информации (от
иной
других организаций
финансирования
по заказам) может
быть отнесено
всегда
к нематериальным
финансовым
активам (если
приводит
эта информация
права
платная).
Эти
электронной
активы реального
является
дохода не приносят,
единую
за исключением случаев
организации
их
реализации третьим
безопасного
лицам. Но они
данных
оказывают влияние
программного
на повышение
1
Лапыгин Ю. Н. Оценка эффективности проектного управления // Экономический анализ:
теория и практика. - 2016. - N 15. - С. 50-53
17
эффективности (результативности)
показателей
основного
информационных
вида деятельности
трудности
за счет
более
срочно
обоснованных и оптимальных
носителях
плановых расчетов,
отдельных
и соответственно
управленческих
управление
решений.
Требования, предъявляемые
могут
к информации:
1
объективность и полнота
ведение
информации, комплексность
отображения
процессов
через
снижение
нее основных
является
тенденций и пропорций развития
исключаются
и
состояния;
сопоставимость
аксиок
данных во времени
расстояния
и по объектам планирования
(использование
показатели
индекса цен,
основные
индекса инфляции
стандарты
и т. д.);
возможность формализации
российской
информации в виде
правительства
абсолютных и
относительных
данном
цифровых данных
количество
с учетом возможности
гарант
их дальнейшей
обработки
уровне
и архивного хранения
поступлений
на материальных носителях
управление
информации
(бумаге,
целевым
дискетах, дисках
способных
и т. д.);
своевременность и оперативность
января
поступления информации
кассовое
к
лицу, принимающему
обработка
решения;
формирование высоких
содержание
потребительских свойств
первым
информации
как
говорит
товара - объекта
внебюджетными
купли-продажи, что
излишне
предполагает придание
создание
информации
формы,
власти
стиля, доступного
бюджетных
для любого
исполнению
пользователя.
Эти данные
костромской
приводятся в сопоставимый
января
вид с помощью
коэффициентов или
организаций
компаундинга (прошлая
обеспечивает
информация приводится
казначейская
к
настоящему) или
федеральном
дисконтирования (будущая
перед
информация приводится
размещение
к
настоящему).
1.2. Проблемы создания информационной системы в организации,
структура организации и информационное обеспечение
С
получение
проблемой интеграции
уровня
и создания интегрированной
информационной
справочной
системы (ИИС)
также
сталкиваются
источников
все организации:
договорных
и те,
которые
учетом
имеют уже
области
достаточно большой
повышение
опыт автоматизации,
отдел
и вновь
создаваемые,
финансирования
где информационное
этапе
обеспечение организуется «с
местных
нуля». В
1
Логистика и управление цепями поставок: учебник для академического бакалавриата /
под ред. В. В. Щербакова. – М.: Издательство Юрайт, 2015. – с.89
18
целом
пространства
варианты достижения интеграции
справочной
информационной
средств
системы зависят
от следующих
прикладных
исходных условий: наличия
контролю
достаточной технической
всех
базы и
определенного
должности
опыта использования
этот
различных видов
интернет
автоматизированных
рабочих
объекта
мест (АРМ).
В
бюджете
том случае,
думы
когда задачу
думы
интеграции информационной
которым
системы
приходится
деньгами
решать в условиях
информацией
уже существующих
российской
автоматизированных
систем
органами
управления (АСУ),
гарант
возможны следующие
аксиок
варианты: создание
утверждает
на
основе имеющихся
более
массивов информации
связанные
единого банка
плана
данных,
интегрирующего
статистическая
все базы
только
и файлы. Несколько
получение
иной выглядит
представленная
ситуация, если
интеграция
процессов
осуществляется на базе автономных
прикладных
комплексов и
справочной
подсистем,
обеспечение которых
разнообразию
не унифицировано, т.е. которые
большинство
программно и
информационно
российской
несовместимы. В случае
числе
создания новой
справочной
ИИС возможны
также различные
отдел
варианты: например,
счетах
создание ее в виде
обеспечивает
централизованного
банка
прикладных
данных или
информация
обособленных, но информационно
подсистемы
взаимосвязанных
подсистем
централизовать
на базе распределенных
связанные
банков данных. Выбор
справлялся
варианта
существующей АСУ
доступе,
на основе интеграции
доход
осуществляется в зависимости
стадии
от
ряда конкретных
порядка
факторов с учетом
конкретных
перспективы ее развития.
1
При
взаимодействии
проектировании ИИС
едином
необходимы серьезные
информации
предварительные
исследования,
которой
что требует участия высококвалифицированных
решения
специалистов
и сопряжено
российской
со значительными затратами
порядка
труда и времени. Разработка
информационного и программного
перечисляют
обеспечения таких
области
систем,
ориентированных
более
на широкий круг
расходования
приложений, значительно дороже, чем
АРМ. Однако
отдел
гибкость и универсальность
подчиненных
этих средств
этот
значительно
упрощает
любую
процесс дальнейшего
пространства
внедрения, эксплуатации
количество
и развития ИИС,
правовой
т.е. первоначальная
распоряжениями
стоимость окупается
января
на последующих этапах
бесспорном
ее
существования.
Вместе с тем
кассовом
длительные сроки
кассовом
разработки проекта,
перечисляет
его высокая
стоимость, отсутствие
могло
специалистов могут
российской
сделать этот
информационно
вариант
1
Загладин Н.В. Глобальное информационное общество и Россия / Н.В. Загладин //
Мировая экономика и международные отношения. – 2015. - № 7. – С. 20-21
19
недоступным,
расходов
поэтому более
механизмы
рационально обратиться
образующихся
к компромиссному
варианту,
программа
когда производится
масштаба
предварительное обследование
путем
объекта с
целью
формирование
определения общей
обеспечивает
концепции создания
структура
системы, а сама
источников
разработка
начинается
установленном
с локальных подсистем
юридическим
и комплексов задач,
осуществляет
которые, однако,
ориентированы на дальнейшую
единого
интеграцию в единую
районн
систему поэтапно,
разделе
с
внедрением отдельных
информационное
частей.
Информационная система
также
организации представляет
форме
собой
многоуровневую
подключения
автоматизированную систему
терминальным
управления,
обеспечивающую
бюджетным
наиболее эффективное
управление
решение задач
любую
планирования,
производства,
выходная
реализации товаров
бюджета
и услуг. Интеграцию
бюджетной
здесь можно
определить как
систему
способ организации
обработка
отдельных компонентов
бюджетной
в единую
систему,
федеральным
обеспечивающую их согласованное
сфере
и целенаправленное совместное
бюджета
взаимодействие и высокую
федеральным
эффективность функционирования
единая
всей системы.
Информационная
муниципальных
система должна
иные
выдавать информацию
обслуживанию
о прошлом,
настоящем
направленных
и предполагаемом будущем,
созданной
отслеживать все
развития
относящиеся к делу
события
основе
внутри организации
российской
и вне ее. Подсистемы
валютных
информационной
системы
основные
не являются отдельными
является
или самостоятельными,
объекте
они объединяются.
Все структуры
несет
организации связаны
законным
с помощью информационных
годах
потоков.
1
Выделенные информационные
информация
подсистемы обязательно
учета
существуют в
организациях
интересы
в традиционном или
поступлений
автоматизированном виде
внедрения
и одна из
наиболее
субъектов
сложных задач - координация
базового
их функционирования, которую
можно эффективно
связано
решить только
гарант
в рамках интегрированной
кодексом
системы. При
этом исключаются
внедрения
дублирование, потери
разном
информации, обеспечиваются
наиболее быстрый
правильности
ее оборот, преобразование
счета
и поиск.
Для создания
характерны
систем, ориентированных
казначейства
на принятие решений,
используются различные
поступлений
технологии, влияющие
поступивших
в свою очередь, на
экспертный
уровень
интеграции. Среди
получить
них можно
система
выделить:
1
Загладин, Н.В. Глобальное информационное общество и Россия / Н.В. Загладин //
Мировая экономика и международные отношения. – 2015. - № 7. – С. 21-31
20
- Электронную
информация
систему обработки
гарант
данных (ЭСОД),
гркц
предназначенную
для решения хорошо
основные
структурированных
прикладных
задач, по которым
всегда
имеются
необходимые входные
управление
данные и известны
проведения
алгоритмы решения. Система
работает в этом
финансирования
случае в автоматическом
отделениях
режиме с минимальным участием
человека. Применяется
данных
на уровне оперативного
обеспечивающие
управления -
информационной
документации
системе бухгалтерского
права
учета, АРМ. Главная
управления
задача
системы - первичная
основе
обработка информации.
1
- АСУ,
должен
использующие СУБД,
объем
которые позволяют
выделить
осуществлять поиск
решает
и
текущую
обработку входящей
показано
информации. Выходная
гркц
информация выдается
российской
в виде
ответов
юридическим
на вопросы пользователя
таких
и управленческих отчетов. Система
использование
не
предназначена
всегда
для чисто автоматического
внутреннего
режима, все
проведения
решения принимает
человек. Она
говорит
является примером
развития
системы, осуществляющей
информационную
текущую
поддержку
осуществляет
управленческих решений,
пропорций
и применяется на
нижних
ведение
уровнях управления
проблемы
для выполнения
распорядителей
хорошо структурированных
задач.
- Системы
подсистемы
поддержки принятия
бюджета
решений (СППР) работают
использованием
в режиме
диалога
разработка
и используются для
совместное
решения плохо
информационных
структурированных задач,
российской
для
них
установленном
характерны - неполнота
российской
входящих данных,
осуществляет
отсутствие четких
обеспечивают
целей.
Участие
стадии
человека в работе
получателей
системы велико - он
рамках
выбирает альтернативу.
Помимо
информационных
запросно-ответной системы,
образовано
созданной на базе
гражданский
СУБД, СППР
включает в себя
видов
базу моделей
всемирной
и систему управления
разнообразию
этой базой,
отдел
а также
системы
выполнении
управления диалогом. СППР
отдел
ориентированы на информационную
поддержку деятельности
основе
конкретного человека,
годах
решающие специфические
задачи.
- Экспертная
поступлению
система (ЭС)
использование
основывается на
информационной
моделировании процессов
принятия решений
глава
человеком-экспертом при
кассовое
помощи компьютера
казначейский
и
разработок в области
электронной
искусственного интеллекта. ЭС
осуществляет
основана не только
совершения
на
использовании данных
могло
и информации, но и знаний.
1
Абрамов А.А. Информационный менеджмент: учебное пособие / А.А. Абрамов. – Н.
Новгород: ННГУ, 2016. – 185 с.
21
Сложность
декабря
и многообразие подходов
получателям
к построению
справочной
информационной
системы свидетельствует
должностные
о трудности решаемой
каждом
задачи,
разделе
необходимости
создания определенных
прикладных
предпосылок,
ад
в том числе технических,
организационных, программных
источников
и др., но в первую
контроля
очередь выдвигается
проблема концептуального
получателям
проектирования такой
думы
системы на основе
глубокого
внутреннего
и подробного анализа
технических
информационных потребностей
организации
внутреннего
и профессионального использования
прикладных
информационных
технологий. Практически отсутствуют
свойств
технологии принятия
технических
управленческих
решений.
1
Нет
единого
целенаправленной аналитической
счетам
и прогнозной работы,
говоря
не
осознана необходимость
информационных
поддержки автоматизированных
созданию
информационных
систем
бюджета
при выработке
счетах
проектов решений. В
костромской
большинстве органов
области
власти нет
схемы подготовки
использовании
и принятия оперативных
установленном
решений, особенно
бесспорном
в
чрезвычайных случаях. До
принципах
аналитических обследований
федеральный
дело практически
кодирования
не
доходит. Слабо
бюджетной
осуществляется информационная поддержка
процессов
принятия
управленческих
федеральных
решений. Органы
думы
власти не разграничивают
информационной
научно-
аналитические работы,
переход
выполняемые по целевым
бухгалтерскому
федеральным программам.
Многие
применяет
органы власти
пределах
не имеют подведомственные
органов
научных или
федеральном
научно-
производственных центров.
Имеются
показано
большие пересечения
осуществляет
функций между
система
ведомствами. Вместе
с тем, монопольность реализации
текущих
функций рядом ведомств
информации
не мешает другим
ведомствам «дублировать» их работу – особенно
большинство
это относится
подчинением
к функциям,
дающим
системы
возможность воздействовать на финансовые потоки:
руководитель
владение и
управление имуществом, тарифы,
субъектов
контроль, антимонопольная политика,
распоряжение от имени государства финансами, лицензирование,
сертификация и др.
2
Цель
систему
любой информационной
рамках
технологии – получить
обеспечивает
нужную
информацию
стандарты
требуемого качества
официальные
на заданном носителе. При этом имеются
ограничения
процессов
на стоимость
информационная
обработки данных,
конкретных
трудоемкость процессов
1
Берг А. И. Информация и управление / А. И. Берг, Ю. И. Черняк. – М., 2016. – 285 с.
2
Рассолов М.М., Элькин В.Д., Рассолов И.М. Правовая информатика и управление в сфере
предпринимательства. М.: Юристъ, 2014, С. 17
22
использования информационного ресурса, надежность
кодексом
и оперативность
процесса обработки информации,
затрат
качество получаемой
проведения
информации.
1
Большинство систем
внутреннег
управления является многоуровневыми,
финансирования
или
иерархическими. Обычно
экспертные
различают три
бюджетным
уровня управления
частной
в управляющей
части
расходования
организации – высший,
моделировании
средний и низший.
Каждый
экспертная
из них характеризуется
рассмотрим
собственным набором
следующих
функций,
уровнем
учету
компетенции и нуждается
информационных
в соответствующей информации. На
высшем уровне
решения
управления обеспечивается
руководителя
стратегическое управление,
определяются миссия
января
организации, цели
огрн
управления, долгосрочные
прямой
планы,
стратегия
права
их реализации и т.п. Средний
созданию
уровень – уровень
получение
тактического
управления. Здесь
система
составляются тактические
несет
планы, контролируется
повышение
их
выполнение, отслеживаются
уровне
ресурсы и т.п.
На низшем
получателями
уровне управления
осуществляется оперативное
кассовое
управление, реализуются
реализации
объемно-календарные
планы,
лицензирования
производится оперативный
порядка
контроль и учет
состоянии
и т.п.
Определенное разделение
производственного
труда на каждом
казначейства
из уровней
текущего
управления
приводит к закреплению
система
за отдельными элементами
информатизации
управляющей части
организаций
только
отдельных функций управления:
существующей
планирования, организации,
учета
казначейства
и контроля, мотивации,
федерального
анализа и регулирования. Эти
которой
функции
выполняются
информатизации
в разном объеме
экспертные
на разных уровнях
кассовое
управления (в части
стратегии,
этапах
тактики
думы
и оперативных действий
кассовое
организации), вплоть
совершения
до того,
что
которой
некоторые из них
работают
могут не осуществляться
деятельности
на каком-либо уровне
управления.
2
Информационное обеспечение – одно из
самых
важнейших
прикладных
обеспечивающих
функций, качество которой является
всегда
определяющим фактором
1
Титоренко Г. А. Информационные технологии управления: учебное пособие для вузов
по экономическим специальностям / Г. А. Титоренко. – 2 - е изд., доп. – М.: ЮНИТИ –
ДАНА, 2013. – С. 94
2
Глухов В. В. Менеджмент: учебник / В. В. Глухов. - СПб.: Специальная литература,
2012. – С. 347
23
обоснованности принимаемого
внутреннего
решения
необходимо
и эффективности
процессов
функционирования
системы
исполнению
управления.
1
Поскольку
сейчас
речь идет об информационном
текущем
обеспечении
управленческой деятельности,
то
необходимо отметить, что в
текущих
рамках любой
организации
только
информация для управления
всегда
используется в двух
разных
видах, как
показано на
текущем
рисунке 1. Она либо
только
оформлена как
финансовой
документ (план,
различный
отчет,
приказ,
российской
заявка и т.д.), либо
только
имеет недокументированную
справочную
форму (речевая
информация и т.д.)
Рисунок 1. Информационные
информационной
ресурсы организации
Таким
контроллер
образом, руководитель
оперативность
любого уровня,
прикладных
в отличие от
служащего,
выпускной
вынужден осуществлять
специалистов
свои функции,
отдел
основываясь лишь
исполнения
на
доступной ему
частной
информации об объекте
структура
управления. Осуществление
доходы
таких
действий
помощи
называется информационным
развития
обеспечением управленческой
деятельности.
2
1
Титоренко Г. А. Информационные технологии управления: учебное пособие для вузов по
экономическим специальностям / Г. А. Титоренко. – 2 - е изд., доп. – М.: ЮНИТИ –
ДАНА, 2013. – С. 14
2
Управление персоналом организации.: под ред. А. Я. Кибанова. – М.: ИНФРА – М, 2012.
– 512 с.
Информационные
ресурсы организации
Недокументированная
информация
Документированная
информация –
комплекс
взаимосвязанных
документов,
принимаемых в процесс
выполнения различных
функций управления