42
другими рыночными партнерами. Грамотно организация этого процесса
помогает обеспечить коммуникацию и информирование. Компания успешно
реализовала и использовала собственную разработанную сеть Интранет,
встроенную в рабочее место.
Непосредственно в ООО «ИНГЕОКОМ-ИНВЕСТ СТРОЙ»
внутриорганизационные информационные каналы коммуникации, которые
используются в повседневных производственных практиках для выполнения
своего служебного функционала: приказы руководителя, распоряжения топ
менеджеров, решения служебная документация структурных подразделений,
совещания структурных подразделений, личное общение с руководством,
внутренняя локальная сеть, официальный сайт, сотрудники подразделений.
Все документы, создаваемые сотрудниками ООО «ИНГЕОКОМ-
ИНВЕСТ СТРОЙ» в ходе выполнения работы, сохраняются в электронном
хранилище документов. Система электронного документооборота (СЭД)
Directum помогает компании обрабатывать внутренние документы, сокращает
трудозатраты сотрудников и упрощает коммуникацию между отделами.
Система электронного документооборота устанавливается на персональные
компьютеры сотрудников организации или облачный сервис, не требующий
установки. С помощью СЭД компании организуют внутренний и внешний
электронный документооборот.
Система Directum позволяет использовать любые программы для
создания и редактирования электронных документов (Microsoft Word,
Microsoft Excel, Microsoft Project, Microsoft Visio, LibreOffice, Apache
OpenOffice, AutoCAD, CorelDraw и др.) Это позволяет осуществлять:
- быстрый поиск по содержанию (тексту) документов;
_ по реквизитам карточки, которая заводится на каждый документ;
- по различным связям, определяемым между документами;
- по произвольной структуре папок для группировки документов.
В результате предотвращается потеря документов, сокращается
бумажный документооборот (не нужно копировать документ для