Диплом: Совершенствование информационного обеспечения управления организацией (на примере ООО «Ингеоком-инвест строй»)

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
33
Показатели финансового результата деятельности ООО «ИНГЕОКОМ-
ИНВЕСТ СТРОЙ» за 2020-2022 гг. представлены на рисунке 2.3.
Рисунок 2.3 – Показатели прибыли ООО «ИНГЕОКОМ-ИНВЕСТ
СТРОЙ» за 2020-2022 гг., млн.руб.
Среднегодовая стоимость оборотных активов у ООО «ИНГЕОКОМ-
ИНВЕСТ СТРОЙ» в 2022 году снизилась на 82,1%, их оборачиваемость
повысилась в 8,5 раза, что можно считать положительным фактором,
поскольку снижается период оборачиваемости в днях. Произошло и
уменьшение среднегодовой стоимости основных средств на 50,5%, в этой
связи, фондоотдача выросла в 3,1 раза.
Выработка у компании повысилась на 42,7%, размер среднемесячной
заработной платы увеличился на 5,4%, и на конец 2022 года сложившаяся
среднемесячная заработная плата работников у ООО «ИНГЕОКОМ-ИНВЕСТ
СТРОЙ» составила – 87100 рублей (по данным ФНС), и это чуть ниже
среднеотраслевой по городу Москва в размере – 96505,9 тысяч рублей.
В целом, финансовое развитие ООО «ИНГЕОКОМ-ИНВЕСТ СТРОЙ»
нельзя признать удовлетворительным, поскольку основным негативным
фактором стал отрицательный финансовый результат за последние два года.
Следовательно, организации в первую очередь необходимо отладить
170,5
109,7
211
116,7
52,6
129,4
24,9
-56,5
-129,1
-150
-100
-50
0
50
100
150
200
250
2020 г. 2021 г. 2022 г.
Валовая прибыль Прибыль от продаж Чистая прибыль/убыток
34
финансовую составляющую, вывести компанию из убыточного состояния,
снизить непроизводительные затраты, что позволит ей стать более успешной
на высококонкурентном рынке.
Отметим, что производство бетона – это сезонный спрос, для того чтобы
ООО «ИНГЕОКОМ-ИНВЕСТ СТРОЙ» было круглогодично загружен имел
высокую рентабельность, нужно минимизировать затраты производства,
установить прозрачное ценообразование и постоянно контролировать
качество продукции. Одновременное производство разной продукции
обеспечит бизнесу финансовую подушку, в случае падения продаж одного
товара можно будет без большой траты средств и времени переключиться на
другой. При налаженных связях с карьерами и перевалками падает стоимость
цемента, гравия, щебня и песка. Это позволяет понижать стоимость готовой
продукции, тем самым привлекая клиентов.
На сегодня пользуются спросом такие услуги как предоставление
горячего бетона в зимнее время и услуги собственной лаборатории для
стройки покупателя. Кроме того, как и в других видах бизнеса, неизменно
важен индивидуальный подход к каждому клиенту и возможность любого
способа оплаты.
2.2. Анализ системы управления в организации
Система управления в ООО «ИНГЕОКОМ-ИНВЕСТ СТРОЙ» строится
на основе стратегии сохранения и развития производственного потенциала,
социальной ответственности компании перед обществом и своими
работниками. В фокусе бизнеса – повышение собственной эффективности в
целом, которая зависит от работоспособности и заинтересованности
персонала.
Производство товарного бетона и растворов с оптимальными
эксплуатационными характеристиками было бы невозможно без современных
технологий.
35
Автоматизация процессов и высокотехнологичное компьютерное
оснащение позволяет увеличивать объем и качество производимой
номенклатуры.
В организации используются инновационные материалы и
высокотехнологичное оборудование. Продолжается внедрение современных
технологий, обеспечивающих высокое и стабильное качество продукции;
проводится максимальная автоматизация всех процессов производства, а
также компьютеризация и внедрение современных информационных
технологий на всех этапах производства. Особое внимание руководство ООО
«ИНГЕОКОМ-ИНВЕСТ СТРОЙ» уделяет модернизации и повышению
экологической безопасности производства.
Однако, не смотря на активное внедрение автоматизации и
цифровизации во все процессы функционирования ООО «ИНГЕОКОМ-
ИНВЕСТ СТРОЙ», базовым и определяющим ресурсом остаётся
человеческий ресурс. Отлаженное производство и применением современных
технологий и профессионализм сотрудников компании позволили нарастить
объемы производства товарной продукции.
Приоритетными направлениями деятельности ООО «ИНГЕОКОМ-
ИНВЕСТ СТРОЙ» по-прежнему, остаются: сохранение потенциала
организации, обеспечение его бесперебойного функционирования, четкое
планирование деятельности с учетом основных рыночных трендов,
осуществление работы по повышению качества выпускаемой продукции с
учетом вновь введенного оборудования.
Кадровый состав ООО «ИНГЕОКОМ-ИНВЕСТ СТРОЙ» не менее важен
для производства, чем надежное оборудование. Квалифицированный
персонал с большим опытом работы это залог эффективности всей
организации, и направлена на удержание ценных сотрудников и их
профессиональное развитие. Структура персонала в ООО «ИНГЕОКОМ-
ИНВЕСТ СТРОЙ» по категориям обусловлена спецификой деятельности
организации (см. таблицу 2.2).
36
Таблица 2.2
Динамика и структура кадрового потенциала ООО «ИНГЕОКОМ-
ИНВЕСТ СТРОЙ» за 2020-2022 гг.
Должность, категории
2020 г.
2021 г.
2022 г.
Изменения
2022/2020 гг.
чел
%
чел
%
чел
%
Абс,
+,-
Отн.,
%
Высшее руководство и
руководители отделов и
подразделений
23
13,6
24
12,5
23
11,5
0
0,9
Специалисты, служащие
23
13,6
32
16,7
31
15,4
8
35,1
Основной рабочий
персонал
109
63,6
119
62,5
133
65,4
25
22,7
Вспомогательный и
обслуживающий
персонал
16
9,2
16
8,3
16
7,7
0
-0,2
Итого
171
100
190
100
204
100
33
19,3
Рост производства у ООО «ИНГЕОКОМ-ИНВЕСТ СТРОЙ» на 53,2% в
2022 году потребовал и роста численности персонала, и работников в 2022
году стало больше на 33 человека – 19,3%, а в целом численность персонала
увеличилась с 171 до 204 человека (см. рисунок 2.4)
Рисунок 2.4 – Структура кадрового состава ООО «ИНГЕОКОМ-ИНВЕСТ
СТРОЙ» за 2020-2022 гг., %
13,6
12,5
11,5
13,6
16,7
15,4
63,6
62,5
65,4
9,2
8,3
7,7
0
10
20
30
40
50
60
70
2020 г. 2021 г. 2022 г.
Высшее руководство и руководители отделов и подразделений
Специалисты, служащие
Основной рабочий персонал
Вспомогательный и обслуживающий персонал
37
В структуре кадрового состава основная доля – 65,4% это основной
рабочий персонал, т.е. тот персонал, который непосредственно участвует в
производственному процессе.
Сегодня рынок труда составляют представители четырёх поколений:
Беби- Бумеров, Х, У, Z. Каждый представитель одной из поколенческих групп
несёт свою ценность для организации, что в силу кардинальных ценностных
отличий требует от руководителя формирования такой системы управления
персоналом, которая будет учитывать особенности, ценности и мотивацию
представителей конкретных поколенческих групп. Поэтому очень важно при
анализе персонала ООО «ИНГЕОКОМ-ИНВЕСТ СТРОЙ» проанализировать,
какие группы сотрудников вовлечены в процессы и каковы их ценности,
особенности развития, сильные, слабые стороны, а также мотивация.
Тем не менее, на сегодня ценятся профессионалы пред- и пенсионного
возраста, поскольку молодые специалисты еще не успели набрать
необходимый практический опыт в строительном бизнесе. Главными
преимуществами данной возрастной группы - это ответственное отношение к
работе, большой опыт и высокий уровень квалификации (см. рисунок 2.5).
Рисунок 2.5 – Разбивка персонала по возрастным категориям ООО
«ИНГЕОКОМ-ИНВЕСТ СТРОЙ» в 2022 году, %
9,1
32,4
27,7
30,8
0,0
5,0
10,0
15,0
20,0
25,0
30,0
35,0
18-20 лет 21-36 лет 37-57 лет 58 лет и старше
Доля в общей структуре, %
38
Возрастная структура ООО «ИНГЕОКОМ-ИНВЕСТ СТРОЙ» такова,
что набольший удельный вес составляют работники от 21 до 37 лет и от 58 лет
и старше, что говорит о том, что в организации нашли неплохое сочетание
энергии молодости и опыта зрелости.
Одним из важных направлений в системе управления организацией
является обучение и развитие персонала. Что касается работников поколения
беби-бумеров, они достаточно негативно относятся к необходимости
обучения, т.к. считают, что накопленный ими опыт и так позволяет
эффективно решать поставленные перед ними задачи. Поэтому, если всё-таки
есть необходимость в обучении такого персонала, лучше выбирать
преимущественно офлайн-обучение.
К слабым сторонам данного поколения можно отнести: неумение
реагировать на изменения; зацикленность на финансовой защищённости и
стабильности. К сильным сторонам можно отнести умение работать в команде
и полную преданность своей работе и организации в целом (см. рисунок 2.6).
Рисунок 2.6 – Разбивка персонала по уровню образования в ООО
«ИНГЕОКОМ-ИНВЕСТ СТРОЙ» в 2022 году, %
100
71
29
27
32
41
0
20
40
60
80
100
120
Доля в общей структуре, %
Руководители с высшим образованием
Специалисты и служащиес высшим образованием
Специалисты и служащие со средне-специальным образованием
Рабочий персонал с высшим образованием
Рабочий персонал со средне-специальным образованием
Не имеют специального образования
39
Если исходить из уровня образования, то доля рабочих специалистов с
высшим образованием – 27% и 32% со средне-специальным. Не имеют
специального образования 41% среди рабочего состава. Все это обуславливает
потребность в формировании эффективной системы развития и обучения
персонала в ООО «ИНГЕОКОМ-ИНВЕСТ СТРОЙ» с целью создания
трудоспособного коллектива профессионалов, вовлеченных в свою
деятельность и лояльных по отношению к своей организации.
Немаловажную роль в достижении успеха играет и грамотная кадровая
политика, осуществляемая руководством компании.
Кадровая политика ООО «ИНГЕОКОМ-ИНВЕСТ СТРОЙ» направлена
на сохранение и развитие имеющегося кадрового потенциала, создание
высокопрофессиональной команды, способной обеспечить процесс
модернизации, инновационного развития и обеспечить динамичный рост
компании.
В структуре ООО «ИНГЕОКОМ-ИНВЕСТ СТРОЙ» создана служба
производственного обучения и развития персонала. Однако, необходимо
понимать, что в больших организациях, достаточно сложно осуществлять
индивидуальный подход к каждому сотруднику. Здесь актуальным может
стать применение теории поколений, что позволит сгруппировать
сотрудников в соответствии с их ценностями, навыками и мировоззрением.
Таким образом, можно разрабатывать наиболее эффективные программы
адаптации, развития и мотивации персонала, это поможет максимально
раскрыть потенциал каждого сотрудника ООО «ИНГЕОКОМ-ИНВЕСТ
СТРОЙ».
ООО «ИНГЕОКОМ-ИНВЕСТ СТРОЙ» непрерывно совершенствует
систему управления охраной труда и промышленной безопасностью. Для
реализации поставленных в ESG-стратегии целей Компания последовательно
совершенствует и развивает систему управления охраной труда и техники
безопасности, обеспечивает безопасные и благоприятные условия для всех
работников, непрерывно реализует комплекс мер для предотвращения
40
травматизма, аварий, пожаров и инцидентов, в том числе посредством
управления рисками на рабочих местах, а также вовлекает сотрудников в
развитие культуры безопасности в организации.
Стратегическая цель ООО «ИНГЕОКОМ-ИНВЕСТ СТРОЙ» – нулевой
травматизм и полное отсутствие аварий в производственных цехах и объектах:
- создание современных и безопасных условий труда;
- отсутствие производственного травматизма и профессиональных
заболеваний;
- обеспечение высокого уровня корпоративной культуры безопасности.
В целом можно отметить, что система кадрового менеджмента
находится на приемлемом уровне, несмотря на сложные экономические
условия, руководство ООО «ИНГЕОКОМ-ИНВЕСТ СТРОЙ» старалось
уделять вопросам кадровой безопасности, однако вопросы обучения и
развития, по-прежнему остаются одной из главных проблем для повышения
эффективности деятельности организации и сохранения его позиции на рынке.
2.3. Анализ системы управления информационным обеспечением в
организации
ООО «ИНГЕОКОМ-ИНВЕСТ СТРОЙ» использует системы и решения,
которые направлены на повышение эффективности не только операционной,
но и управленческой деятельности. Внедряемые информационные технологии
призваны обеспечивать надежную и эффективную поддержку существующих
технологических и бизнес-процессов, а также предоставлять актуальную и
достоверную информацию для принятия управленческих решений разного
уровня
Главной целью ООО «ИНГЕОКОМ-ИНВЕСТ СТРОЙ» в области
информационного обеспечения является оптимальное развитие
информационных технологий в целях повышения эффективности и качества
производственной деятельности организации, и включает в себя развитие
41
инфраструктуры, информационных систем, новейших цифровых технологий
и средств связи, а также информационной безопасности для обеспечения
защищённости бизнес-процессов и для создания условий безопасного
цифрового развития организации.
Основным средством для достижения цели является система управления
информационного обеспечения ООО «ИНГЕОКОМ-ИНВЕСТ СТРОЙ»,
основанная на современных методах и принципах организации процессов
деятельности, построения инфраструктуры и информационных систем.
Цель достигается за счёт решения следующих задач в ООО
«ИНГЕОКОМ-ИНВЕСТ СТРОЙ» (см. рисунок 2.7).
Рисунок 2.7 – Задачи в области информационного обеспечения в ООО
«ИНГЕОКОМ-ИНВЕСТ СТРОЙ»
В управленческой деятельности, создавая и продвигая свою продукцию,
ООО «ИНГЕОКОМ-ИНВЕСТ СТРОЙ» налаживает взаимосвязи с целевым
рынком, обеспечивает коммуникацию с потребителями, посредниками и
5) соблюдение каждым работником требований нормативных документов
по информационным технологиям и информационной безопасности.
4) защита корпоративных информационных систем
3) формирование и управление портфелем услуг и проектов в области
информационного обеспечения
2) предоставление необходимой информационной инфраструктуры и
информационных систем для решения текущих и перспективных задач
предприятия
1) систематический анализ соответствия используемых цифровых
технологий, технических решений и уровня автоматизации масштабам
бизнес-задач, бизнес-целям и бизнес-стратегиям
42
другими рыночными партнерами. Грамотно организация этого процесса
помогает обеспечить коммуникацию и информирование. Компания успешно
реализовала и использовала собственную разработанную сеть Интранет,
встроенную в рабочее место.
Непосредственно в ООО «ИНГЕОКОМ-ИНВЕСТ СТРОЙ»
внутриорганизационные информационные каналы коммуникации, которые
используются в повседневных производственных практиках для выполнения
своего служебного функционала: приказы руководителя, распоряжения топ
менеджеров, решения служебная документация структурных подразделений,
совещания структурных подразделений, личное общение с руководством,
внутренняя локальная сеть, официальный сайт, сотрудники подразделений.
Все документы, создаваемые сотрудниками ООО «ИНГЕОКОМ-
ИНВЕСТ СТРОЙ» в ходе выполнения работы, сохраняются в электронном
хранилище документов. Система электронного документооборота (СЭД)
Directum помогает компании обрабатывать внутренние документы, сокращает
трудозатраты сотрудников и упрощает коммуникацию между отделами.
Система электронного документооборота устанавливается на персональные
компьютеры сотрудников организации или облачный сервис, не требующий
установки. С помощью СЭД компании организуют внутренний и внешний
электронный документооборот.
Система Directum позволяет использовать любые программы для
создания и редактирования электронных документов (Microsoft Word,
Microsoft Excel, Microsoft Project, Microsoft Visio, LibreOffice, Apache
OpenOffice, AutoCAD, CorelDraw и др.) Это позволяет осуществлять:
- быстрый поиск по содержанию (тексту) документов;
_ по реквизитам карточки, которая заводится на каждый документ;
- по различным связям, определяемым между документами;
- по произвольной структуре папок для группировки документов.
В результате предотвращается потеря документов, сокращается
бумажный документооборот (не нужно копировать документ для

Смотрите также:

Value-based education: ценности в системе образования и способы их реализации на уроке английского языка. Опыт Европейских стран
Актуализация приемов инсценирования и драматизации в рамках интерактивной модели обучения английскому языку в старших классах
Актуальные подходы в построении внутреннего pr строительной компании (на примере ООО "Ренессанспроект")
Анализ деловой активности и экономической эффективности деятельности организации (на примере АО «СГ-Транс»)
Анализ деятельности логистической инфраструктуры организации на примере ООО «Производственно-коммерческая фирма «Петро-васт»
Анализ деятельности логистической инфраструктуры предприятия (на примере ООО «Салит-В»)
Анализ и обоснование стратегии развития пред-приятия (на примере ООО «Лукойл-Уралнефтепродукт»)
Анализ и обоснование стратегии развития предприятия (на примере АО «ТОЛЬЯТТИАЗОТ», Автотранспортное управление)
Анализ и обоснование стратегии развития предприятия (на примере ОАО «Соликамский магниевый завод»)
Анализ и оценка государственного регулирования рынка труда (на примере государственной инспекции труда Приморского края)