Диплом: Совершенствование информационного обеспечения управления организацией (на примере ООО «Ингеоком-инвест строй»)

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
33
Показатели финансового результата деятельности ООО «ИНГЕОКОМ-
ИНВЕСТ СТРОЙ» за 2020-2022 гг. представлены на рисунке 2.3.
Рисунок 2.3 – Показатели прибыли ООО «ИНГЕОКОМ-ИНВЕСТ
СТРОЙ» за 2020-2022 гг., млн.руб.
Среднегодовая стоимость оборотных активов у ООО «ИНГЕОКОМ-
ИНВЕСТ СТРОЙ» в 2022 году снизилась на 82,1%, их оборачиваемость
повысилась в 8,5 раза, что можно считать положительным фактором,
поскольку снижается период оборачиваемости в днях. Произошло и
уменьшение среднегодовой стоимости основных средств на 50,5%, в этой
связи, фондоотдача выросла в 3,1 раза.
Выработка у компании повысилась на 42,7%, размер среднемесячной
заработной платы увеличился на 5,4%, и на конец 2022 года сложившаяся
среднемесячная заработная плата работников у ООО «ИНГЕОКОМ-ИНВЕСТ
СТРОЙ» составила 87100 рублей (по данным ФНС), и это чуть ниже
среднеотраслевой по городу Москва в размере – 96505,9 тысяч рублей.
В целом, финансовое развитие ООО «ИНГЕОКОМ-ИНВЕСТ СТРОЙ»
нельзя признать удовлетворительным, поскольку основным негативным
фактором стал отрицательный финансовый результат за последние два года.
Следовательно, организации в первую очередь необходимо отладить
170,5
109,7
211
116,7
52,6
129,4
24,9
-56,5
-129,1
-150
-100
-50
0
50
100
150
200
250
2020 г. 2021 г. 2022 г.
Валовая прибыль Прибыль от продаж Чистая прибыль/убыток
34
финансовую составляющую, вывести компанию из убыточного состояния,
снизить непроизводительные затраты, что позволит ей стать более успешной
на высококонкурентном рынке.
Отметим, что производство бетона это сезонный спрос, для того чтобы
ООО «ИНГЕОКОМ-ИНВЕСТ СТРОЙ» было круглогодично загружен имел
высокую рентабельность, нужно минимизировать затраты производства,
установить прозрачное ценообразование и постоянно контролировать
качество продукции. Одновременное производство разной продукции
обеспечит бизнесу финансовую подушку, в случае падения продаж одного
товара можно будет без большой траты средств и времени переключиться на
другой. При налаженных связях с карьерами и перевалками падает стоимость
цемента, гравия, щебня и песка. Это позволяет понижать стоимость готовой
продукции, тем самым привлекая клиентов.
На сегодня пользуются спросом такие услуги как предоставление
горячего бетона в зимнее время и услуги собственной лаборатории для
стройки покупателя. Кроме того, как и в других видах бизнеса, неизменно
важен индивидуальный подход к каждому клиенту и возможность любого
способа оплаты.
2.2. Анализ системы управления в организации
Система управления в ООО «ИНГЕОКОМ-ИНВЕСТ СТРОЙ» строится
на основе стратегии сохранения и развития производственного потенциала,
социальной ответственности компании перед обществом и своими
работниками. В фокусе бизнеса повышение собственной эффективности в
целом, которая зависит от работоспособности и заинтересованности
персонала.
Производство товарного бетона и растворов с оптимальными
эксплуатационными характеристиками было бы невозможно без современных
технологий.
35
Автоматизация процессов и высокотехнологичное компьютерное
оснащение позволяет увеличивать объем и качество производимой
номенклатуры.
В организации используются инновационные материалы и
высокотехнологичное оборудование. Продолжается внедрение современных
технологий, обеспечивающих высокое и стабильное качество продукции;
проводится максимальная автоматизация всех процессов производства, а
также компьютеризация и внедрение современных информационных
технологий на всех этапах производства. Особое внимание руководство ООО
«ИНГЕОКОМ-ИНВЕСТ СТРОЙ» уделяет модернизации и повышению
экологической безопасности производства.
Однако, не смотря на активное внедрение автоматизации и
цифровизации во все процессы функционирования ООО «ИНГЕОКОМ-
ИНВЕСТ СТРОЙ», базовым и определяющим ресурсом остаётся
человеческий ресурс. Отлаженное производство и применением современных
технологий и профессионализм сотрудников компании позволили нарастить
объемы производства товарной продукции.
Приоритетными направлениями деятельности ООО «ИНГЕОКОМ-
ИНВЕСТ СТРОЙ» по-прежнему, остаются: сохранение потенциала
организации, обеспечение его бесперебойного функционирования, четкое
планирование деятельности с учетом основных рыночных трендов,
осуществление работы по повышению качества выпускаемой продукции с
учетом вновь введенного оборудования.
Кадровый состав ООО «ИНГЕОКОМ-ИНВЕСТ СТРОЙ» не менее важен
для производства, чем надежное оборудование. Квалифицированный
персонал с большим опытом работы это залог эффективности всей
организации, и направлена на удержание ценных сотрудников и их
профессиональное развитие. Структура персонала в ООО «ИНГЕОКОМ-
ИНВЕСТ СТРОЙ» по категориям обусловлена спецификой деятельности
организации (см. таблицу 2.2).
36
Таблица 2.2
Динамика и структура кадрового потенциала ООО «ИНГЕОКОМ-
ИНВЕСТ СТРОЙ» за 2020-2022 гг.
Должность, категории
2020 г.
2021 г.
2022 г.
Изменения
2022/2020 гг.
чел
%
чел
%
чел
%
Абс,
+,-
Отн.,
%
Высшее руководство и
руководители отделов и
подразделений
23
13,6
24
12,5
23
11,5
0
0,9
Специалисты, служащие
23
13,6
32
16,7
31
15,4
8
35,1
Основной рабочий
персонал
109
63,6
119
62,5
133
65,4
25
22,7
Вспомогательный и
обслуживающий
персонал
16
9,2
16
8,3
16
7,7
0
-0,2
Итого
171
100
190
100
204
100
33
19,3
Рост производства у ООО «ИНГЕОКОМ-ИНВЕСТ СТРОЙ» на 53,2% в
2022 году потребовал и роста численности персонала, и работников в 2022
году стало больше на 33 человека 19,3%, а в целом численность персонала
увеличилась с 171 до 204 человека (см. рисунок 2.4)
Рисунок 2.4 – Структура кадрового состава ООО «ИНГЕОКОМ-ИНВЕСТ
СТРОЙ» за 2020-2022 гг., %
13,6
12,5
11,5
13,6
16,7
15,4
63,6
62,5
65,4
9,2
8,3
7,7
0
10
20
30
40
50
60
70
2020 г. 2021 г. 2022 г.
Высшее руководство и руководители отделов и подразделений
Специалисты, служащие
Основной рабочий персонал
Вспомогательный и обслуживающий персонал
37
В структуре кадрового состава основная доля 65,4% это основной
рабочий персонал, т.е. тот персонал, который непосредственно участвует в
производственному процессе.
Сегодня рынок труда составляют представители четырёх поколений:
Беби- Бумеров, Х, У, Z. Каждый представитель одной из поколенческих групп
несёт свою ценность для организации, что в силу кардинальных ценностных
отличий требует от руководителя формирования такой системы управления
персоналом, которая будет учитывать особенности, ценности и мотивацию
представителей конкретных поколенческих групп. Поэтому очень важно при
анализе персонала ООО «ИНГЕОКОМ-ИНВЕСТ СТРОЙ» проанализировать,
какие группы сотрудников вовлечены в процессы и каковы их ценности,
особенности развития, сильные, слабые стороны, а также мотивация.
Тем не менее, на сегодня ценятся профессионалы пред- и пенсионного
возраста, поскольку молодые специалисты еще не успели набрать
необходимый практический опыт в строительном бизнесе. Главными
преимуществами данной возрастной группы - это ответственное отношение к
работе, большой опыт и высокий уровень квалификации (см. рисунок 2.5).
Рисунок 2.5 – Разбивка персонала по возрастным категориям ООО
«ИНГЕОКОМ-ИНВЕСТ СТРОЙ» в 2022 году, %
9,1
32,4
27,7
30,8
0,0
5,0
10,0
15,0
20,0
25,0
30,0
35,0
18-20 лет 21-36 лет 37-57 лет 58 лет и старше
Доля в общей структуре, %
38
Возрастная структура ООО «ИНГЕОКОМ-ИНВЕСТ СТРОЙ» такова,
что набольший удельный вес составляют работники от 21 до 37 лет и от 58 лет
и старше, что говорит о том, что в организации нашли неплохое сочетание
энергии молодости и опыта зрелости.
Одним из важных направлений в системе управления организацией
является обучение и развитие персонала. Что касается работников поколения
беби-бумеров, они достаточно негативно относятся к необходимости
обучения, т.к. считают, что накопленный ими опыт и так позволяет
эффективно решать поставленные перед ними задачи. Поэтому, если всё-таки
есть необходимость в обучении такого персонала, лучше выбирать
преимущественно офлайн-обучение.
К слабым сторонам данного поколения можно отнести: неумение
реагировать на изменения; зацикленность на финансовой защищённости и
стабильности. К сильным сторонам можно отнести умение работать в команде
и полную преданность своей работе и организации в целом (см. рисунок 2.6).
Рисунок 2.6 – Разбивка персонала по уровню образования в ООО
«ИНГЕОКОМ-ИНВЕСТ СТРОЙ» в 2022 году, %
100
71
29
27
32
41
0
20
40
60
80
100
120
Доля в общей структуре, %
Руководители с высшим образованием
Специалисты и служащиес высшим образованием
Специалисты и служащие со средне-специальным образованием
Рабочий персонал с высшим образованием
Рабочий персонал со средне-специальным образованием
Не имеют специального образования
39
Если исходить из уровня образования, то доля рабочих специалистов с
высшим образованием 27% и 32% со средне-специальным. Не имеют
специального образования 41% среди рабочего состава. Все это обуславливает
потребность в формировании эффективной системы развития и обучения
персонала в ООО «ИНГЕОКОМ-ИНВЕСТ СТРОЙ» с целью создания
трудоспособного коллектива профессионалов, вовлеченных в свою
деятельность и лояльных по отношению к своей организации.
Немаловажную роль в достижении успеха играет и грамотная кадровая
политика, осуществляемая руководством компании.
Кадровая политика ООО «ИНГЕОКОМ-ИНВЕСТ СТРОЙ» направлена
на сохранение и развитие имеющегося кадрового потенциала, создание
высокопрофессиональной команды, способной обеспечить процесс
модернизации, инновационного развития и обеспечить динамичный рост
компании.
В структуре ООО «ИНГЕОКОМ-ИНВЕСТ СТРОЙ» создана служба
производственного обучения и развития персонала. Однако, необходимо
понимать, что в больших организациях, достаточно сложно осуществлять
индивидуальный подход к каждому сотруднику. Здесь актуальным может
стать применение теории поколений, что позволит сгруппировать
сотрудников в соответствии с их ценностями, навыками и мировоззрением.
Таким образом, можно разрабатывать наиболее эффективные программы
адаптации, развития и мотивации персонала, это поможет максимально
раскрыть потенциал каждого сотрудника ООО «ИНГЕОКОМ-ИНВЕСТ
СТРОЙ».
ООО «ИНГЕОКОМ-ИНВЕСТ СТРОЙ» непрерывно совершенствует
систему управления охраной труда и промышленной безопасностью. Для
реализации поставленных в ESG-стратегии целей Компания последовательно
совершенствует и развивает систему управления охраной труда и техники
безопасности, обеспечивает безопасные и благоприятные условия для всех
работников, непрерывно реализует комплекс мер для предотвращения
40
травматизма, аварий, пожаров и инцидентов, в том числе посредством
управления рисками на рабочих местах, а также вовлекает сотрудников в
развитие культуры безопасности в организации.
Стратегическая цель ООО «ИНГЕОКОМ-ИНВЕСТ СТРОЙ» нулевой
травматизм и полное отсутствие аварий в производственных цехах и объектах:
- создание современных и безопасных условий труда;
- отсутствие производственного травматизма и профессиональных
заболеваний;
- обеспечение высокого уровня корпоративной культуры безопасности.
В целом можно отметить, что система кадрового менеджмента
находится на приемлемом уровне, несмотря на сложные экономические
условия, руководство ООО «ИНГЕОКОМ-ИНВЕСТ СТРОЙ» старалось
уделять вопросам кадровой безопасности, однако вопросы обучения и
развития, по-прежнему остаются одной из главных проблем для повышения
эффективности деятельности организации и сохранения его позиции на рынке.
2.3. Анализ системы управления информационным обеспечением в
организации
ООО «ИНГЕОКОМ-ИНВЕСТ СТРОЙ» использует системы и решения,
которые направлены на повышение эффективности не только операционной,
но и управленческой деятельности. Внедряемые информационные технологии
призваны обеспечивать надежную и эффективную поддержку существующих
технологических и бизнес-процессов, а также предоставлять актуальную и
достоверную информацию для принятия управленческих решений разного
уровня
Главной целью ООО «ИНГЕОКОМ-ИНВЕСТ СТРОЙ» в области
информационного обеспечения является оптимальное развитие
информационных технологий в целях повышения эффективности и качества
производственной деятельности организации, и включает в себя развитие
41
инфраструктуры, информационных систем, новейших цифровых технологий
и средств связи, а также информационной безопасности для обеспечения
защищённости бизнес-процессов и для создания условий безопасного
цифрового развития организации.
Основным средством для достижения цели является система управления
информационного обеспечения ООО «ИНГЕОКОМ-ИНВЕСТ СТРОЙ»,
основанная на современных методах и принципах организации процессов
деятельности, построения инфраструктуры и информационных систем.
Цель достигается за счёт решения следующих задач в ООО
«ИНГЕОКОМ-ИНВЕСТ СТРОЙ» (см. рисунок 2.7).
Рисунок 2.7 – Задачи в области информационного обеспечения в ООО
«ИНГЕОКОМ-ИНВЕСТ СТРОЙ»
В управленческой деятельности, создавая и продвигая свою продукцию,
ООО «ИНГЕОКОМ-ИНВЕСТ СТРОЙ» налаживает взаимосвязи с целевым
рынком, обеспечивает коммуникацию с потребителями, посредниками и
5) соблюдение каждым работником требований нормативных документов
по информационным технологиям и информационной безопасности.
4) защита корпоративных информационных систем
3) формирование и управление портфелем услуг и проектов в области
информационного обеспечения
2) предоставление необходимой информационной инфраструктуры и
информационных систем для решения текущих и перспективных задач
предприятия
1) систематический анализ соответствия используемых цифровых
технологий, технических решений и уровня автоматизации масштабам
бизнес-задач, бизнес-целям и бизнес-стратегиям
42
другими рыночными партнерами. Грамотно организация этого процесса
помогает обеспечить коммуникацию и информирование. Компания успешно
реализовала и использовала собственную разработанную сеть Интранет,
встроенную в рабочее место.
Непосредственно в ООО «ИНГЕОКОМ-ИНВЕСТ СТРОЙ»
внутриорганизационные информационные каналы коммуникации, которые
используются в повседневных производственных практиках для выполнения
своего служебного функционала: приказы руководителя, распоряжения топ
менеджеров, решения служебная документация структурных подразделений,
совещания структурных подразделений, личное общение с руководством,
внутренняя локальная сеть, официальный сайт, сотрудники подразделений.
Все документы, создаваемые сотрудниками ООО «ИНГЕОКОМ-
ИНВЕСТ СТРОЙ» в ходе выполнения работы, сохраняются в электронном
хранилище документов. Система электронного документооборота (СЭД)
Directum помогает компании обрабатывать внутренние документы, сокращает
трудозатраты сотрудников и упрощает коммуникацию между отделами.
Система электронного документооборота устанавливается на персональные
компьютеры сотрудников организации или облачный сервис, не требующий
установки. С помощью СЭД компании организуют внутренний и внешний
электронный документооборот.
Система Directum позволяет использовать любые программы для
создания и редактирования электронных документов (Microsoft Word,
Microsoft Excel, Microsoft Project, Microsoft Visio, LibreOffice, Apache
OpenOffice, AutoCAD, CorelDraw и др.) Это позволяет осуществлять:
- быстрый поиск по содержанию (тексту) документов;
_ по реквизитам карточки, которая заводится на каждый документ;
- по различным связям, определяемым между документами;
- по произвольной структуре папок для группировки документов.
В результате предотвращается потеря документов, сокращается
бумажный документооборот е нужно копировать документ для

Смотрите также:

Value-based education: ценности в системе образования и способы их реализации на уроке английского языка. Опыт Европейских стран
Актуализация приемов инсценирования и драматизации в рамках интерактивной модели обучения английскому языку в старших классах
Актуальные подходы в построении внутреннего pr строительной компании (на примере ООО "Ренессанспроект")
Анализ деловой активности и экономической эффективности деятельности организации (на примере АО «СГ-Транс»)
Анализ деятельности логистической инфраструктуры организации на примере ООО «Производственно-коммерческая фирма «Петро-васт»
Анализ деятельности логистической инфраструктуры предприятия (на примере ООО «Салит-В»)
Анализ и обоснование стратегии развития пред-приятия (на примере ООО «Лукойл-Уралнефтепродукт»)
Анализ и обоснование стратегии развития предприятия (на примере АО «ТОЛЬЯТТИАЗОТ», Автотранспортное управление)
Анализ и обоснование стратегии развития предприятия (на примере ОАО «Соликамский магниевый завод»)
Анализ и оценка государственного регулирования рынка труда (на примере государственной инспекции труда Приморского края)