44
Основательница Карманова Алиса Викторовна занимается разработками
идей для создания коллекций моделей, которые продаются в ателье. А также она
является единственным инвестором компании.
Генеральный директор определяет направления развития Общества в
формировании финансовой, ценовой, налоговой и страховой политики,
социальной и внешнеэкономической деятельности.
Рисунок 5 – Организационная структура ООО «Ателье Лартисан»
Обязанности генерального директора:
Руководство финансовой и хозяйственной деятельностью
ООО «Ателье Лартисан»;
Утверждение штатного расписания, должностных инструкций для
сотрудников;
Принятие мер по обеспечению квалифицированными кадрами;
Принятие мер по обеспечению всем необходимым имуществом;
Обеспечение сохранности имущества Общества;
Основательница
Генеральный
директор
Администраторы
Технолог
Бухгалтер
Конструкторы
Портные
Клининг
Раскройщик
45
Обеспечение защиты интересов Общества в суде;
Осуществление комплекса мер по контролю выполнения
сотрудниками требований законодательства РФ, внутренних нормативных
документов Общества и должностных обязанностей;
Подбор тканей для клиентов;
Разработка эскизов.
Обязанности администратора:
Обеспечивать порядок на своём рабочем месте и строго соблюдать
санитарные правила;
Бережно хранить вверенные им товарно-материальные ценности, не
допуская порчи, хищений, боя товара и тары, а также нарушения хранения
реализуемой продукции;
Правильно и аккуратно размещать товары на оборудовании торгового
зала;
Составление расписания примерок клиентов;
Прием заявок на изготовление новых изделий по индивидуальным
меркам клиентов;
Ведение социальных сетей организации ООО «Ателье Лартисан»;
Продажа готовых изделий в шоу-руме.
Технолог назначается на должность и освобождается от нее приказом
генерального директора. Технолог подчиняется непосредственно генеральному
директору. На время отсутствия технолога его права и обязанности переходят к
другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
Обязанности технолога на производстве:
Разрабатывает, применяя средства автоматизации проектирования,
и внедряет прогрессивные технологические процессы, виды оборудования
и технологической оснастки, средства автоматизации и механизации,
оптимальные режимы производства на выпускаемую предприятием продукцию
46
и все виды различных по сложности работ, обеспечивая производство
конкурентоспособной продукции и сокращение материальных и трудовых
затрат на ее изготовление.
Устанавливает порядок выполнения работ и пооперационный
маршрут обработки деталей.
Составляет планы размещения оборудования, технического
оснащения и организации рабочих мест, рассчитывает производственные
мощности и загрузку оборудования.
Участвует в разработке технически обоснованных норм времени
(выработки), линейных и сетевых графиков, в отработке конструкций изделий
на технологичность, рассчитывает нормативы материальных затрат (нормы
расхода сырья, материалов, инструментов, энергии), экономическую
эффективность проектируемых технологических процессов.
Разрабатывает технологические нормативы, инструкции, схемы
сборки, маршрутные карты, карты технического уровня и качества продукции и
другую технологическую документацию, вносит изменения в техническую
документацию в связи с корректировкой технологических процессов и режимов
производства.
Согласовывает разработанную документацию с подразделениями
предприятия.
Разрабатывает технические задания на проектирование специальной
оснастки, инструмента и приспособлений, предусмотренных технологией,
технические задания на производство нестандартного оборудования, средств
автоматизации и механизации.
Принимает участие в разработке управляющих программ, в отладке
разработанных программ, корректировке их в процессе доработки, составлении
инструкций по работе с программами.
Проводит патентные исследования и определяет показатели
технического уровня проектируемых объектов техники и технологии.
47
Участвует в проведении экспериментальных работ по освоению
новых технологических процессов и внедрению их в производство, а также в
разработке программ совершенствования организации труда, внедрения новой
техники, организационно-технических мероприятий по своевременному
освоению производственных мощностей, совершенствованию технологии и
контролирует их выполнение.
Осуществляет контроль за соблюдением технологической
дисциплины и правильной эксплуатацией технологического оборудования.
Анализирует причины брака и выпуска продукции низкого качества и
пониженных сортов, принимает участие в разработке мероприятий по их
предупреждению и устранению, а также в рассмотрении поступающих
рекламаций на выпускаемую предприятием продукцию.
Разрабатывает методы технического контроля и испытания
продукции.
Рассматривает рационализаторские предложения по
совершенствованию технологии производства и дает заключения о
целесообразности их использования.
Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные
локальные нормативные акты организации ООО «Ателье Лартисан».
Соблюдает внутренние правила и нормы сбыта, техники
безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем
месте.
Бухгалтер ООО «Ателье Лартисан» выполняет работу по бухгалтерскому
учету. Он отражает в первичных документах бухгалтерского учета движение
денежных средств. Также бухгалтер контролирует движение денежных средств
на банковских счетах ООО «Ателье Лартисан» и оформляет платежные
поручения и своевременно предоставляет их в банк. Бухгалтер осуществляет
контроль за своевременностью и правильностью оприходования и списания
48
денежных средств, за составлением кассовых и иных денежных отчетов и
обеспечивает сохранность документов бухгалтерского учета. Также в
ООО «Ателье Лартисан» бухгалтер оформляет документы бухгалтерского учета
для передачи в архив.
В организации ООО «Ателье Лартисан» работают по найму 24
сотрудника (см. таблицу 5).
Таблица 5
Количество сотрудников в ООО «Ателье Лартисан»
Должность
Кол-во
2016 г.
Кол-во
2017 г.
Кол-во
2018 г.
Абс.
отклон.
2017/2016
Абс.
отклон.
2018/2017
Генеральный
директор
1
1
1
0
0
Технолог
1
1
1
0
0
Бухгалтер
1
1
1
0
0
Администратор
2
2
2
0
0
Конструктор
2
2
2
0
0
Портной
9
10
14
1
4
Клининг
1
1
2
0
1
Раскройщик
1
1
1
0
0
ИТОГО:
18
19
24
1
5
Как видно из таблицы, в 2018 году произошло увеличение численности на
5 человек, что связано с увлечением клиентов и готовых изделий на продажу.
Причем наибольшей прирост численности произошел среди портных. Однако
необходимо отметить, что численность руководителей не растет, в отличие
численности работников, что увеличит нагрузку на управленцев и может
привести к негативным для организации последствиям.
Возрастной состав персонала показан в таблице 6.
49
Таблица 6
Возрастной состав персонала ООО «Ателье Лартисан»
Возраст
2016 год
2017 год
2018 год
Кол-во,
чел.
Доля,
%
Кол-во,
чел.
Доля,
%
Кол-во,
чел.
Доля,
%
20 – 25 лет
2
11
2
11
2
8
25 – 35 лет
3
17
3
16
3
12
35 – 45 лет
5
28
5
26
9
38
45 – 55 лет
4
22
4
21
5
21
От 55 лет
4
22
5
26
5
21
Итого
18
100
19
100
24
100
Как видно из таблицы, работников в возрасте старше 50 лет
насчитывается значительное число. Работники этой возрастной категории в
основном занимают руководящие должности, а также к этой категории
относятся специализированные и опытные работники ателье.
Старение кадров может привести к тому, что через несколько лет ателье
будет ощущать реальную нехватку квалифицированных работников. Ведь люди
не могут всю жизнь работать, возраст даст о себе знать. Все молодые
сотрудники являются студентами, приобретают и перенимают необходимый
опыт по специальности или проходят курсы по повышению квалификации. Все
лица старше 35 лет имеют большой стаж работы в своей области.
На рисунке 6 наглядно показано процентное соотношение возраста
персонала в организации «Ателье Лартисан». На диаграмме видно, что в
организации преобладает возрастная категория от 35 лет до 45 лет, затем
одинаковое количество тех, кому 45 – 55 лет и более 55 лет. В штате
отсутствуют мужчины.
50
Рисунок 6 – Возрастная структура персонала 2018 года
Таким образом, исследуемое предприятие имеет грамотно выстроенную
организационную структуру и растущий штат работников. Проблемой
организации является старение кадров. Далее проведем анализ системы
материального стимулирования труда работников на предприятии ООО «Ателье
Лартисан».
2.3. Анализ системы материального стимулирования труда работников в
ООО «Ателье Лартисан»
Целью анализа действующей системы мотивации персонала является
выявление ее недостатков и принятие мер для изменения положения к лучшему.
Вид, систему оплаты труда, размеры окладов, премий, иных
поощрительных выплат, а также соотношение в их размерах между отдельными
категориями персонала и штатное расписание организация определяет
самостоятельно и фиксирует их в коллективном договоре и иных локальных
нормативных актах.
11%
17%
28%
22%
22%
20 – 25 лет
25 – 35 лет
35 – 45 лет
45 – 55 лет
От 55 лет
51
В отношении администраторов, конструкторов и технолога на
предприятии действует окладная система оплаты труда. При окладной системе
оплата труда производится не по тарифным ставкам, а по установленным
месячным должностным окладам. Система должностных окладов используется
для руководителей, специалистов и служащих. Должностной месячный оклад –
абсолютный размер заработной платы, устанавливаемый в соответствии с
занимаемой должностью.
Заработная плата в ООО «Ателье Лартисан» выплачивается ежемесячно
15 числа и в конце месяца. Должностные оклады администраторам,
конструкторам и технологу устанавливаются генеральным директором в
соответствии с должностью и квалификацией работника.
При оплате труда рабочих действуют повременно-премиальная оплата
труда исходя из тарифной ставки установленного работнику разряда,
производственного задания, рассчитанного, по нормативам численности,
нормам обслуживания и фактически отработанному времени.
Премирование работников осуществляется несколько раз в год и
выплачивается с целью поощрения за качественное и своевременное
выполнение трудовых обязанностей.
В систему премирования ООО «Ателье Лартисан» входят следующие
виды премий, поощрений и вознаграждений:
Премия за производственные результаты (выполнение и
перевыполнение производственных заданий);
Премия за улучшение конечных результатов хозяйственной
деятельности;
Единовременное поощрение работников на День рождения ателье;
Единовременное вознаграждение за выслугу лет;
Вознаграждение по итогам года.
Кроме того, производятся следующие доплаты:
В случае смерти в результате несчастного случая на производстве;
52
За работу в вечерние и ночные часы;
За работу в выходные и праздничные дни;
За сверхурочные работы.
В организации достаточно невысокий уровень заработной платы
работников, в среднем за год он составляет 480 000 тысяч рублей, а за месяц
40 000 тысяч рублей.
ООО «Ателье Лартисан» обладает необходимым численным составом
сотрудников, выполняющих разнообразные работы, большая часть которых
занята на основном производстве. Уровень заработной платы минимальный по
сравнению с рынком труда. Оклад и премии сотрудников в 2018 году приведены
в таблице 7.
Таблица 7
Оклад и премии сотрудников в 2018 году
Должность
Оклад, тыс.рублей
Премии, тыс.рублей
Генеральный директор
350 000
98 000
Технолог
65 000
25 000
Бухгалтер
45 000
-
Администратор
35 000
-
Конструктор
45 000
20 000
Портной
35 000
10 000
Клининг
25 000
-
Раскройщик
40 000
10 000
Руководящие работники и служащие за результаты финансово-
хозяйственной деятельности могут премироваться из прибыли предприятия по
утвержденным предприятием положениям, но такое происходит редко,
генеральный директор выбирает, кому выплачивается премия, зачастую исходя
53
из личной симпатии, что является важным недостатком действующей системы
премирования на предприятии.
Вопросы применения форм, систем и размеров труда, материального
стимулирования, выплат вознаграждений, доплат, надбавок и индексации
заработной платы рассматривает и утверждает генеральный директор
ООО «Ателье Лартисан».
В организации установлена рабочая неделя продолжительностью 40 часов
для работников с нормальными условиями труда. С учетом действующих норм
трудового законодательства установлен ежегодный оплачиваемый отпуск
продолжительностью 21 календарный день. Отпуск предоставляется
равномерно в течение года и одновременно не более 8-10% числа работающих.
Генеральный директор ООО «Ателье Лартисан» периодически повышает
зарплату работникам предприятия, увязывая ее с ростом товарооборота,
прибыли, качеством обслуживания.
Движение личного состава: прием, перемещение, увольнение работников
оформляется приказами генерального директора, с согласия которого в
коллектив принимаются и увольняются работники.
В таблице 8 рассмотрено движение кадров в ООО «Ателье Лартисан».
Как видно, численность работников в организации в 2017 году, по сравнению с
2016 годом, уменьшилась на 4 человека, затем организация приняла на работу 5
человек, увеличив показатели по кадровому составу. В 2018 году по сравнению
с 2017 годом численность уволенных работников возросла. Это связано с
неудовлетворением рабочим местом. Коэффициент текучести кадров
рассчитывается как отношение численности уволенных работников к их
среднесписочной численности. Данная таблица показывает, что наиболее
высокий коэффициент наблюдается в 2018 году – 33,3, а также в 2017 году – 21.