24
- либо как частное от деления объема произведенной продукции в
стоимостном выражении (в текущих ценах) на объем затрат на мотивацию:
Ф = Оп / 3 (3)
- либо путем деления уровня производительности труда (в стоимостном
выражении) на величину издержек, приходящихся на ту же единицу затрат на
мотивацию:
Ф = Пт / Ст. (4)
По аналогии с известным показателем фондоемкости продукции можно
рассчитать показатель, представляющий собой «удельную мотивациоемкость
продукции», где в качестве затрат принимаются издержки предприятия на
осуществление системы мотивации (Ум):
Ум = 3 / Оп (5)
где: З – стоимость затрат предприятия на мотивацию, руб.;
Оп – объем произведенной продукции, руб.
Показатель удельной мотивациоемкости (Ум) является обратным по
отношению к показателю объема продукции в расчете на 1 рубль затрат на
мотивацию (Ф) и характеризует затраты на мотивацию (в рублях),
необходимые для получения 1 рубля продукции.
Динамика показателя объема продукции в расчете на рубль затрат на
мотивацию (Ф) позволяет контролировать изменение эффективности этих
затрат: рост выпуска продукции на единицу затрат говорит об их
целесообразности. «При снижении отдачи затрат необходим анализ причин,
чтобы выяснить влияние как внешних, так и внутренних факторов, т.е.
рационально ли использовало созданный благодаря произведенным затратам
трудовой потенциал своих работников само предприятие»
1
.
Для того, чтобы системы мотивации были эффективными, их нужно
совершенствовать. Эффективность систем мотивации зависит от того, как к
ним относятся работники.
Для эффективного и удачного управления трудовыми ресурсами следует
1
Шапиро С.А. Мотивация. – М.: ГроссМедиа, 2014. – С. 83.
25
постоянно (как можно чаще) проводить на предприятии анализ
производственных и социальных факторов, которые могут оказать влияние на
трудовое побуждение, анализировать оптимальное распределение и назначение
трудовых ресурсов по видам деятельности, эффективность их применения,
решения вопросов обучения, подготовки, переподготовки и социальной
защиты.
Система мотивирования труда на предприятии должна строиться с
учетом рабочих побуждений и мотиваций. Она должна быть гибкой, легко
изменяющейся по отношению к различным областям и категориям
работающих, позволяющей безошибочно вознаградить труд в
пропорциональности с его эффективностью и качеством.
Одним из реальных инструментов мотивации к труду представляется
организация социальной помощи работников предприятия, оказывающая
позитивное воздействие на эффективность труда. Социальная поддержка
органично дополняет присутствующую на предприятии систему оплаты труда
и значительно усиливает ее стимулирующее воздействие. Социальные пакеты,
распространяемые на каждого работника предприятия, способны высоко
поднять его фигуру и организовать в трудовом коллективе здоровый морально-
психологический климат.
Совершенствование системы мотивации и стимулирования работы на
предприятии непременно приносит не только социальный, но и экономический
эффект.
«Социальный эффект обычно можно увидеть в росте удовлетворенности
работников трудом, что приводит к прогрессу морально-психологического
климата в коллективе, увеличению его сплоченности, уменьшению стрессовых
и конфликтных ситуаций»
1
.
Экономический эффект от улучшения побуждения труда на
предприятии выражает собой сумму экономических эффектов, приобретённых
1
Хлебников Д.В. Методы материального стимулирования персонала // Менеджмент в России и за
рубежом. – 2014. - №4. – С.16.
26
в результате усовершенствования экономических показателей, таких как:
снижение потерь рабочего времени; уменьшение текучести кадров; простоя
оборудования; процентных соотношений различия продукции вследствие
нарушения технологических процессов и другого.
В результате положительных изменений, выраженных в перечисленных
показателях, осуществляется рост производительности труда и объемов
выпущенной продукции, высвобождение рабочих, занятых
низкоквалифицированным трудом, что, в итоге, приводит к изменению, а в
большинстве случаев к повышению эффективности производства на
предприятии (организации), росту доходов предприятия и его прибыли.
С помощью воздействия мотивации предприятие стремится обеспечить
определенный уровень показателя, характеризующего состояние трудового
коллектива. В связи с этим можно дать оценку эффекта от управления,
используя степень близости фактического состояния трудового коллектива
запланированному, или другим методом - как разность между прежним и
новым уровнем показателя. Однако конечную цель системы мотивации
выказать только одним показателем нельзя. В связи с этим применяется
система показателей, которая отражает различные стороны трудового
коллектива (численность работников, образование, профессионально-
квалификационная структура, состояние здоровья и другие).
Выявить, а потом проанализировать эффективность системы мотивации
можно также по направлениям этого процесса: через эффективность избранной
кадровой политики, повышения квалификации, подготовки и переподготовки
кадров, через эффективность работ, которые направлены на сокращение сроков
адаптации кадров и так далее.
Источником эффекта во всех перечисленных случаях выступает
экономия ресурсов на достижение поставленных целей.
27
Выводы по 1 главе
Мотивация - это стимулы, побуждающие человека выполнять
определенные действия. Это определение лежит в основе разнообразных
мотивационных систем, которые применяются в бизнесе и стимулируют
персонал к повышению эффективности труда и снижению издержек компании.
Задачи мотивации: побуждение работников к эффективному труду;
создание у работников позитивного настроя; удовлетворение базовых
потребностей сотрудников; снижение издержек; сведение текучести кадров к
минимуму; повышение лояльности персонала.
Одним из значимых мотивационных факторов является размер
материального вознаграждения (заработной платы), получаемого человеком за
свой труд. К сожалению, в России можно констатировать как достаточно
низкий уровень заработной платы наемных работников, так и достаточно
глубокий разрыв между размерами заработной платы рядовых сотрудников и
руководителей высшего звена. Очевидно, что такая ситуация совсем не
благоприятствует эффективному мотивированию сотрудников.
Руководство предприятия самостоятельно определяет приоритетные
задачи развития системы материальной мотивации, исходя из корпоративных
норм, стратегии развития организации. Методы и цели управления
материальной мотивацией отражаются во внутренних документах компании.
Существуют различные методы исследования мотивации: опросы,
тестирования, беседы, наблюдения, обсуждения, изучение методом фокус-
групп. Выводы, сделанные на основании таких исследований, позволяют
специалистам кадровых служб вовремя изменять и дополнять программы
мотивации.
28
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ МЕР МАТЕРИАЛЬНОЙ МОТИВАЦИИ
ПЕРСОНАЛА ООО «ДОБРОЛИТ»
2.1. Общая характеристика деятельности ООО «Добролит»
ООО «Добролит» образовано 30 сентября 2003 года.
Организационно – правовая форма – общество с ограниченной
ответственностью.
Учредительным документом является Устав предприятия.
Форма собственности – частная.
Общество является юридическим лицом, относится к коммерческим
организациям, имеет самостоятельный баланс, вправе от своего имени
приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права
и нести обязанности, быть истцом и ответчиков в суде.
Общество осуществляет на праве собственности, согласно
действующему законодательству, пользование и распоряжение своим
имуществом.
ООО «Добролит» имеет расчетный и иные банковские счета и действует
на основе полного хозяйственного расчета. Общество имеет круглую печать,
угловой штамп и бланки со своим фирменным наименованием, эмблему и
товарный знак, которые регистрируются в установленном законодательством
порядке.
Цель деятельности ООО «Добролит» следующая: предложить наиболее
подходящий по всем параметрам готовый продукт, соответствующий всем
заявленным требованиям.
Основными направлениями деятельности являются:
- разработка проектной и рабочей документации;
- выполнение общестроительных, строительно-монтажных
пусконаладочных работ;
- производство изделий из бетона для использования в
строительстве;
- производство бетонных и железобетонных работ.
29
Можно выделить главные преимущества ООО «Добролит»:
- компания поддерживает расширенный штат технических
специалистов, имеющих различные квалификации, подтвержденные
официальными сертификатами в области управление бизнес-процессами,
управление проектами, продуктовые сертификаты фирм-производителей
оборудования;
- предоставляется комплекс работ, что позволяет сэкономить время и
получить реальный результат;
- возможность внедрения новейших отраслевых технологических
разработок в существующие проекты.
Все работы выполняются на основе действующих лицензий, допусков.
Развита складская инфраструктура, в базе данных насчитывается
несколько тысяч наименований оборудования и материалов.
На предприятии разработаны внутренние документы,
регламентирующие деятельность организации: правила внутреннего трудового
распорядка, должностные инструкции, трудовые договора, издаются приказы.
Управление организацией имеет важнейшее значение, так как
организация объединяет совокупность взаимосвязанных элементов: знания,
людей, технология и материалы. И роль руководителя как связующего звена –
обеспечивать эффективность деятельности организации как единого целого.
В ООО «Добролит» используется линейно-функциональная система
управления деятельностью.
Структура управления ООО «Добролит» обеспечивает выполнение
общих и конкретных функций управления, сохраняет целесообразные
вертикальные и горизонтальные связи и разделение элементов управления.
Общее собрание участников является высшим органом управления
предприятием. Оно правомочно принимать решения по любым вопросам
деятельности ООО «Добролит» (рисунок 2).
30
Рисунок 2. Организационная структура управления ООО
«Добролит»
Оперативное руководство деятельностью Общества осуществляет
генеральный директор, назначаемый общим собранием участников на 3 года с
правом переизбрания неограниченное количество раз. Генеральный директор
самостоятельно определяет компетенцию своих сотрудников. Он издаёт
приказы о назначении на должность работников предприятия, об их переводе и
увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарное
взыскание.
Подразделения и работники предприятия, выполняющие определенные
функции управления, образуют функциональную подсистему управления.
Функции управления деятельности предприятия реализуются подразделениями
аппарата управления и отдельными работниками, которые при этом вступают в
экономические, организационные, социальные, психологические отношения
друг с другом.
Директору ООО «Добролит» подчиняются заместитель генерального
директора по строительству, финансовый директор, технический директор,
директор по производству.
Общее собрание участников
Генеральный директор
Заместитель
генерального директора
по строительству
Финансовый
директор
Технический
директор
Директор по
производству
Бухгалтерия
Отдел
производства
проектов
Проектно -
технический
отдел
Коммерчески
й отдел
Отдел
руководства
проектами
Строительный
отдел
Отдел
логистики
Начальник
отдела кадров
31
Заместитель генерального директора по строительству обеспечивает
выполнение работ по капитальному строительству на предприятии, целевое
и рациональное использование инвестиционных ресурсов, направляя средства
на техническое перевооружение и реконструкцию предприятия,
их концентрацию на пусковых объектах, сокращение объема незавершенного
строительства.
Возглавляет работу по улучшению и удешевлению проектно-
изыскательных работ, совершенствованию организации производства
и внедрению прогрессивных методов строительства, сокращению издержек
на осуществление строительных работ и повышению качества, а также
сокращению сроков их проведения.
Технический директор разрабатывает и внедряет прогрессивные,
экономически обоснованные ресурсосберегающие технологические процессы и
режимы производства работ, осуществляемых предприятием, мероприятия по
повышению уровня технологической подготовки и технического
перевооружения производства, сокращению расходов сырья, материалов,
затрат труда, улучшению качества продукции и роста производительности
труда, разрабатывает технологическую документацию, организует контроль за
обеспечением его производственными подразделениями предприятия.
Директор по производству осуществляет лично и через подчиненных
действенный контроль за состоянием производства, соблюдением на
производстве проектной, конструкторской и технологической дисциплины,
правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной
санитарии и пожарной безопасности, требований природоохранных,
санитарных органов, а также органов, осуществляющих технический надзор.
Органом контроля ООО «Добролит» согласно Уставу предприятия
является ревизионная комиссия предприятия. Решением собрания учредителей
полномочия ревизионной комиссии могут быть возложены на ревизора
предприятия, избираемого Собранием из числа учредителей или доверенных
лиц, или на аудиторскую организацию, отношения с которой будут строиться
32
на основании договора.
Важным направлением при анализе предприятия является определение
сильных и слабых сторон предприятия, а также выявление угроз и
возможностей во внешней среде.
Проведем SWOT- анализ ООО «Добролит» (таблица 2).
Таблица 2
SWOT-анализ ООО «Добролит»
Сильные стороны
Слабые стороны
Опыт работы на рынке
Недостаточно развитая система
маркетинговой информации
Постоянные и надежные поставщики
Отсутствие специалиста по маркетингу
Рост числа покупателей
Низкая рекламная деятельность
Новое оборудование
Высокие цены на отдельные виды
продукции
Широкий ассортимент продукции
Возможности
Угрозы
Выход на новые рынки
Обострение конкуренции
Продажа новых видов товаров
Инфляционные процессы
Таким образом, предприятию необходимо:
- осваивать продажу новых видов товаров;
- поддерживать сложившиеся стабильные партнерские отношения с
поставщиками.
Все эти действия будут способствовать укреплению финансовой
независимости и снижению угрозы конкуренции.
Основными конкурентными преимуществами ООО «Добролит»
являются:
- широкий ассортимент продукции.
- новое производственное оборудование.
Социальная политика ООО «Добролит» направлена, прежде всего, на
повышение эффективности труда и социальной защищенности его работников.
Всем работникам предприятия заработная плата выплачивается своевременно.
За работу в сверхурочное время, в выходные и праздничные дни производится
33
доплата в соответствии с действующим законодательством.
Все работники проходят профессиональный медицинский осмотр, при
необходимости оказывается медицинская помощь.
Рассмотрим экономические показатели деятельности ООО «Добролит»
(таблица 3):
Таблица 3
Основные финансово - экономические показатели работы ООО
«Добролит»
Показатели
2014
г.
2015
г.
2016
г.
Изменение
2015 г. к 2014
г
Изменение
2016 г. к
2015 г
абсол.
темп
роста,
%
абсол.
темп
роста,
%
Выручка от реализации
продукции, тыс. руб.
59892
70119
74541
10227
117,1
4422
106,3
Затраты на реализацию
продукции, тыс. руб.
50818
57997
62344
7179
114,1
4347
107,5
Прибыль от реализации
продукции, тыс. руб.
3081
4305
5018
1224
139,7
713
116,6
Затраты на руб.
товарной продукции,
руб./руб.
1,00
0,88
0,87
-0,12
88,0
-0,01
98,9
Среднесписочная
численность
персонала, чел.
64
65
68
+1
101,55
+3
104,62
Производительность
труда на 1-го
работника, тыс. руб.
935,81
1078,8
1096,2
142,94
115,27
+17,44
101,62
Чистая прибыль, тыс.
руб.
172
332
453
160
193,0
121
136,4
Фондоотдача, руб./руб.
6,91
7,60
8,10
0,69
110,0
0,5
106,6
Рентабельность
продаж, %
5,14
6,14
6,73
1
119,5
0,59
109,6
Анализируя данные, можно сделать вывод, что за три года
производственно - финансовая ситуация на предприятии улучшилась. Об этом
свидетельствуют следующие факты.
За три года объем реализации продукции на 14649 тыс.руб. или на 17,1%
в 2015 году и 6,3% в 2016 году.
С увеличением объема производства возросли затраты на реализацию
продукцию на 7179 тыс. руб. или 14,1% в 2015 году и 4347 тыс.руб. или 7,5% в